订酒店结婚需要走什么流程?

订酒店结婚需要走什么流程?,第1张

举办婚礼婚宴酒店的预定是婚前筹备的一个重要环节。很多人在选择婚宴酒店是一头雾水,如果预定不好,将会影响整场婚礼的质量。那么,在婚宴酒店预订方面有哪些流程呢?

1、预算

新人在选择婚宴酒店时,新人的婚宴预算也是决定婚宴酒店选择的重要因素。新人可以先从婚宴总体的情况做个大致的预算,了解婚宴这块的花费和开销,和宾客人数相结合,以此作为参考,确定婚宴酒店的预定。

2、宾客量

新人在预定酒店是要预算自己的宾客量,宾客的人数也决定着婚宴场地的大小。一般的婚礼是分为婚礼仪式和婚宴两部分,有的婚礼仪式场地和婚宴场地是安排在一起的,新人要确定自己的宾客人数会不会超过宴会厅,如果人数太多,新人可以安排自己比较亲的人观礼,婚宴再大家一起;也可以安排长辈及领导就做,亲友可以站在四周,在宴席方面也一般原计划上在预备多两到三桌,以备宾客量超出预算,避免此类尴尬的情况出现。

3、婚宴菜单搭配

婚宴的菜式一般不受口味流派的限制,原料不要求十分名贵,但要份量稍多,口感适合,尽量与酒水相配。千万不能出现宾客没有吃饱或者觉得无东西可吃的情况。有听说过到五星级酒店参加婚宴,回来之后抱怨没有吃饱的现象,给宾客带来了非常不好的印象。

4、设施考虑

便利的交通、完善的服务、完善的设备等都是新人预定婚宴酒店要考虑的重要因素。选择的婚宴酒店最好是交通便利的地方,方便宾客们前来。也要考虑酒店停车位的问题,要和酒店协商好宾客们的车辆停发问题,最好有专门的停车位置。

5、搭配婚礼风格

中式还是西式婚礼,花园证婚还是礼堂仪式,圆桌宴会还是自助餐会这些内容即使您不能在会场预定的时候想得很清晰,但大致的轮廓请先勾勒出来,免得日后更改不当,导致更多的精力浪费。这样不仅会场选择的时候能够有的放矢,也能节省下时间和金钱来进行其他项目的准备工作。

湖南省永州市祁阳县大自然主题酒店、鑫利酒店、华天酒店、华信酒店都可以办婚庆。

婚庆公司服务主要包括婚庆四大金刚、婚礼现场布置、新娘秘书、婚礼督导、音乐编排、灯光舞美、婚礼车队等项目。筹备婚礼不是一件简单的事情,年轻人无法将所有的时间都花在婚礼布置上,所以会邀请婚庆公司帮助自己筹备婚礼。

婚庆四大金刚,即司仪、跟妆、婚礼摄像摄影。根据婚礼纪数据了解到,大多数新人都会自己找四大金刚,但对于没有时间的新人来说,选择婚庆公司的四大金刚会更加方便。

现在的新人请婚庆公司主要就是为了婚礼现场的布置。新人可以在选择婚庆公司之前了解一下自己喜欢的婚礼风格,婚庆公司会根据新人特点,策划婚礼方案流程,将新人梦想中的婚礼变为现实。

一  基本问题

1 婚礼举办时间

2 酒店地点

3 酒店桌数

二  菜单问题

1 如果婚宴桌上的菜量不够,是否可以立即补菜,速度有多快。

2 菜单中,冷热菜、煲汤、主食的数量

3备桌是否要收服务费

4未成年小孩是否按一人算

5宴席的各项收费及服务范围应白纸黑字详细列明,切勿口头承诺。

三  酒水问题

1饮料酒水能否自带

2自带的种类有无限定吗

3不能自带的话,是否免费提供水酒饮料

4若自备水酒是否加收开瓶费

5若免费提供是否限制时间及瓶数、提供酒类的价格及种类、是否以开瓶数量计费、提供免费冰块。

四 婚礼布置问题

1酒店是否提供婚礼现场的布置(简单的或是全面的),内容是什么,合同上要写清楚。

2宴客场地有无特殊限制如洒花瓣、吹泡泡机、拉炮或彩花炮、点蜡烛或仙女棒、干冰或烟火施放。

3询问酒店的房顶、四壁是否允许悬挂、钉、贴装饰物,是否允许冷烟火。

4预先编排座位,分配台号是现下流行做法,婚宴主人预先为宾客安排位置,避免到时由于忙乱得罪亲友。使宾客各入其位,皆大欢喜。

5场地使用有无时间限制、开席前可以提前多久布置会场或彩排。

6有的酒店不让带花生瓜子这种带壳的东西,看酒店可否让带,可否准备。

7婚庆公司服务费问题一定要沟通。

8酒店的布置范围

五   其他

1酒店音响设备灯光问题

2服务问题

3婚庆停车位问题

4化妆间问题

5进场时间和离席时间问题

6违约赔偿问题

7订金的处理问题,订金是预付款,若是有不可抗拒的原因客人取消婚宴,订金是可以退的。

8要问清楚酒店有没有服务费

9事先定金付多少、合同有无、预备桌怎么算

10赠送项目有哪些

11优惠力度有多大

12酒店提供的服务类型

新人在挑选婚宴酒店首先结合自己的预算、酒店的价格、口碑、位置、大小、交通等因素,综合选择2-3家合适档次的酒店。然后实地上门考察酒店的氛围、服务、菜品等。最后选择合适的一家,签订合同,预付定金。

1、筛选婚宴酒店

预定婚宴酒店的第一步,就是筛选出合适的酒店。新人需要根据自己的预算结合酒店的价格、口碑、位置、大小、交通等选择2-3家合适档次的酒店。

2、实地考察酒店

在筛选好了2-3家酒店后,新人需要去实地考察一下酒店的环境、菜品以及服务等,并且需要和工作人员沟通自己婚礼的要求能不能被满足。最好用手机记录一下详细的信息,拍一些实地的照片,询问朋友的意见。

3、确定婚宴菜单

预定婚宴酒店时,婚宴菜品时重中之重,一定要仔细看酒店的菜单。大多数的婚宴酒店都有自己的菜单套餐,但是这些菜单往往中看不中吃,性价比较低,建议新人在酒店试菜,并在工作人员的帮助下自己配置婚宴菜单。然后根据宾客的数量,选择合适的婚宴桌数。菜品最好荤素搭配,符合大众的口味。

4、签订合同,预付定金

确定酒店各项都满意的情况下,就可以和酒店签订合同了,合同中一定要注明各个细节,比如停车位是否收费、酒水是否可以自带、有没有开瓶费、菜品的数量、是否婚礼其他硬件等等。签订详细的合同后,避免后期被坑。

婚宴酒店才能避免被坑

1订酒店要趁早

新人在决定了婚礼的日子后,就应该尽量早点预订婚宴酒店。尤其对于一线城市的热门酒店,在好日子里想要订到往往要费上好大的劲,所以建议新人提前半年到一年预订。

2、酒店标准需反复对比

本着想要办得好,有想要省钱的原则,在订酒店之前一定要货比三家。在决定订哪家酒店之前,可以先到网上搜索相关的材料,也可以跟身边有经验的人请教,而后再到实际场地细细考量。通过仔细的对比,才能预订到最满意的婚宴现场。

3了解附加收费

在订酒店的时候,了解清楚是否有附加收费项目是非常重要的。例如是否有提供停车位、酒水是否可以自备、是否提供投屏、音响等婚礼硬件、具体的费用等等。

4、预订酒店时要签合同

在预订酒店的时候,新人要和酒店的相关负责人先签订好合同,写明约定的时间、地点、价格、菜品套餐内容以及是否可以自带酒水、服务费等相关事宜,而后交付一定的定金,不要全额付款,更加不能想着直接电话或是口头预订就行了,那样很有可能会被酒店临时放鸽子。

找婚宴酒店是备婚期间最重要的事情了,酒店直接决定婚礼布置的效果及宾客的体验,而且婚礼花费大头就是在酒店上了。新人对选婚宴酒店都比较头疼,应该怎么找婚宴酒店,找什么样的、要着重看哪些方面,很多新人并不知道,快get起来!

一、提前确定自己想要的婚宴酒店是怎么样的

①先草拟好「宾客名单」,要请哪些人,确定大概人数以计算婚宴桌数

②其次再确定好「婚礼形式」,是户外草坪、室内、游轮、西式长桌还是教堂婚礼等等

③确定好「婚宴预算」,在预算内筛选档次餐标合适的场地

④酒店的「位置选择」,尽量不要找太远或太偏的酒店

二、知道自己想要什么样的酒店后,就需要提前定酒店了

一般婚宴酒店需要至少提前半年左右预订,若是春秋季这样的婚礼旺季,需要提前1年预订,这样才能选到适合的场地,不至于变成去挑酒店里可用的日子。每年婚宴价位、菜单会进行调整,早点预订价格也会优惠些。

三、着手找酒店,多选几家自己心仪的酒店,然后实地考察

跟酒店说明自己的婚期和桌数,去看还有档期且适合这个桌数的厅。看的时候一定记得边看边问,最重要的是关于费用的问题要问清楚!

1)看外部环境:

①交通是否便利,优先交通便利或离家近的

②有宾客会自驾车,停车场车位是否充足、免费

③酒店是否好找、环境是否嘈杂

2)看内部环境:

①装修风格是否与婚礼风格匹配

②整体环境是否整洁

③电梯承载量如何、等候时间等

3)看宴会厅情况,关系婚礼布置以及宾客的体验感:

①形状如何:优选长方形、正方形、圆形的厅

②是否无柱,无柱的宴会厅不影响宾客实现,视野更宽阔,通厅看上去比较气派豪华

③层高如何,一般来说厅层高在3米以上是最好。

④宴会厅能容纳的桌数,间距是否够、是否能有富余

⑤迎宾区是否宽敞

⑥桌布椅套颜色与婚礼风格是否搭配,若不符合是否可以更换

4)看相关设备支持情况:

①灯光音响的完善度如何,灯光是否能达到更好的视觉效果,音响是否有杂音刺耳

②是否有LED屏,是否免费

5)其他配备情况:

①是否提供化妆间

②是否提供其他服务,比如婚房、蛋糕、香槟塔、签到笔本、请柬、桌卡等。

6)问清楚相关费用情况:

①有无婚庆进场费、清场费/超时费等,进场布置时间又是什么时候

②是否收取开瓶费、服务费,收多少

③灯光或其他设备使用是否免费,有没优惠

④若需要使用草坪、露台,是否免费,怎么收费

⑤备桌怎么收费

⑥是否收取其他隐形消费,比如小毛巾、茶水、纸巾费等等,签订合同前务必问清楚。

⑦付款方式是怎么样的,怎么交订金,若有其他情况导致婚宴取消,订金怎么处理等。

7)确定菜品质量:

最好能进行试吃,试吃是否收费,若有不满意的菜品同价位菜品是否能免费更换

在找酒店的时候尽可能细化每个细节,避免后续有不满意的情况发生。

婚礼酒店预定要注意什么

 你们知不知道婚礼酒店预定要注意什么呢?婚宴酒席的预订问题是婚礼准备中的一个关键步骤,新人需要持续的去挑选,做比较,那么婚礼酒店预定要注意什么呢?下面就和我们一起来看一看了解一下吧。

婚礼酒店预定要注意什么1

  1、从婚礼风格定婚宴酒店

 首先新人要确定自己要举办一个什么样的婚礼,这样在找酒店的时候才能与之协调,让婚礼更加完美。如果新人要举办户外婚礼,那么新人要找的酒店就要有花园,还要有露台或者是草地,场地是首先要考虑的问题,还要考虑是否有突发情况时候的应急场所,比如说突然下雨是否有多余的地方。举办室内婚礼要想好自己是要豪华一点的还是简单一些的,对酒店婚宴厅的高度,还有风格有没有什么特别的要求,所选的酒店是否符合新人婚礼的主题。

  2、宾客量

 新人在预定酒店的时候要算好自己要宴请的宾客有多少,宾客的人数也决定了婚宴场地的大小。一般婚礼是分为婚礼仪式还有婚宴两部份,有些婚礼仪式场地和婚宴场地是安排在一起的,新人要确定自己的宾客人数会不会超过宴会厅,如果人太多的话,那么新人可以安排自己比较亲的朋友来观礼,婚宴的时候大家再一起,也可以安排长辈还有领导就坐,亲友可以站在四周。

  3、预算

 新人在预定婚宴酒店的时候,新人的预算也是决定婚宴酒店选择的非常重要的因素,所以,新人可以先从婚宴总体的情况做个大概的预算,了解婚宴的花费还有开销,和宾客的人数结合在一起,以此来作为参考,确定婚宴酒店的预定。

  4、日期

 新人要确定好婚礼的具体日期,日期也是婚宴酒店选择要考虑的一个因素。如果是选择在结婚旺季的时候举行婚礼,那么婚宴酒店的预定就会比较困难,那么就要早一点去预定,而且旺季的时候价格也会更贵的,新人可以关注一下自己结婚的时候有没有新开业的酒店,或者是酒店做活动有优惠等。

  5、菜单、酒水

 菜单和菜肴可以帮助新人判断婚宴水平。菜单,新人一定要好好想清楚,菜品也要试吃一下,有些酒店会给菜品取一些比较花哨的菜名,其实菜品并不是那么特别,新人要注意这个问题。婚宴酒水的费用也是一项比较大的支出,新人要和酒店确认是否可以自己带酒水,服务费用怎么收取,如果不可以自己带的话,新人还要品尝酒店提供的`酒水质量,确保酒店提供的酒水安全问题。

婚礼酒店预定要注意什么2

  1、菜单调整的余地

 同价换菜是婚宴菜单调整的基本原则。为了菜肴更加丰富,酒店可以为新人在不同套系的菜单中进行一定量的调整,如果以低价菜换高价菜或加菜,就必须弥补差价。在大多数社会饭店的菜单协商也是这个原则,不过在社会饭店的菜单定制可以更加凸现个性化。

  2、未成年的小孩是否也按一人标准算

 大多数酒店的婚宴预定里有一条是“每桌十人”,或者直接将单价设定为按人头收费,这时新人就需要具体了解未成年的小孩是否也按照一人标准收费,因为有些菜肴是按人数上的,即便小孩的胃口小,也属于酒店的标准婚宴服务之内。而在一般餐厅,这个问题就比较好解决,有时候一张桌子挤11个成人的情况也会出现,小孩就不成问题了。

  3、控制婚宴场地的费用

 婚宴场地的选择对于举办婚礼非常重要,在上海婚宴预订注意事项中占重要的位置。一定要选择空间大小适合的场地,那就得根据客人的数量来定了。这里,我提醒新人在预订酒店时不要贪便宜定了不能满足需求的场地,也别要面子,选择空间太大的场地。

  4、提前协调场地的布置

 现在大多新人都会聘请婚庆公司为自己全权策划婚礼会场,所以在与婚宴场地方面沟通的时候,要仔细地了解清楚婚礼现场的布置风格以及哪些布置是免费赠送的,避免发生金钱和权责方面的不愉快。

  5、与婚宴酒店商讨备用方案

 一般专业的婚礼策划会帮助新人制定好一些备选的方案,比如花园式的婚礼现场因为雨天取消的话,可以为新人提供备用的大厅或者帐篷,将高价婚房折成标准房供外地宾客休息等等。如果车位不够还会帮助新人在附近租借车位,新人可以多了解一些这方面的信息,防患于未然。

  6、订满指定桌数后的优惠

 对于酒店或饭店来说,可以摆放30桌以上的宴会厅如果只承接了10桌婚宴毫无疑问单位利润便下降了,新人的婚宴套系也很难得到升级优惠,十桌起订的原则也源于此。如果新人的邀请人数能够超过200人,就一定要记得以此为自己争取更多的优惠,比如婚房能否从普通房升级,停车位能否适当增加数目,畅饮的饮料酒类品牌是否可以调整等等。

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