最近一部韩剧《金秘书为何那样》又引发了各种热点,我也跟着看了一下,确实是让我对职业秘书的工作有了一定的了解。
在这部剧让我对秘书这个词有了充分的认识,不仅仅是文职工作那么简单,原来做一个职业秘书要有十八般武艺才能胜任。
成为一个能跟上领导步伐,不可或缺的人,你真的还要具备以下技能:
01 专业要过硬
秘书从工作内容上说大体上可分为业务服务和事务服务,这二者之间是相辅相成的,事务服务是基础,业务服务是在为上级做单纯的行政事务服务上的延展和提升。
职业秘书是透过给上司进行微细事务服务的过程中,不断适应环境、适应上司的工作特点以及不断熟悉岗位的职责和流程,才能游刃有余地做好事务服务,进而才有可能延展做好业务服务。
剧中的金美笑是给拥有完美外貌和过人实力的财团副会长李英俊做个人秘书,工作9年,一直在李英俊身边如影随影,能力满分的她随时帮上司解决麻烦,得到上司的充分信任。
金秘书每天早上要帮助作为上司的李英俊选好当天要穿的衣服,配套的手表等饰物,还要打好领带,同时又会开车,在上司单独出去时充当司机一职,回到公司还需要进行行程安排。
公司高层会议安排,在会议过程中做好会议记录,在上司小休期间奉上爱喝的茶和小点心,在需要出席的晚宴上作为女伴参加。
作为职业秘书一角,可以说功力已经是炉火纯青,上司的一个眼神就会知道需要做什么事情。
金秘书还懂日语、汉语、英语,甚至于在不懂西班牙语的情况下,还能透过表情猜测当事人的行为给与正确的反应。
在商业企业,在秘书行事工作中既要做好上司的左右手,能够为上司出谋划策,在关键时候,为上司解围,而且要与上司达成一种工作上的默契。
02 做好沟通的桥梁
作为一名副会长的个人秘书,不但要做好工作,还要做好上下关系,内外沟通,加强与各部门各基层单位和上下级之间的联络,做好上情下达、下情上传工作。
竞争对手UK集团仪式中心开馆日期提前到了八月份,这样就会赶在金美笑所在的有名集团图书馆之前开张,为此公司马上进行战略调整,将开馆日期提前到7月底。
秘书室都在为完成任务感到苦恼时,金美笑却说能够完成,并且给秘书室所有成员分派了如何开展工作的任务,全力配合企划组紧锣密鼓地筹备开馆工作。
为了提前开馆的前期安排,上司李英俊带着金美笑到图书馆做视察,在视察过程中,有些物品没有到位,著作权还没有拿下等等问题,负责的主管们个个苦着脸,不敢对素来严厉的上司李英俊做解释。
金美笑都能适时给出建议,化解主管们的焦虑,顺利完成视察工作并做好了相应的部署。
作为公司高层的秘书,职位可能不是很高,但位置特殊,她能在协调上下之间的关系,起到非常重要的作用。
作用发挥得好,可以使上下级之间水乳交融,即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,最终以完成公司整体目标为目的。
03上司的参谋作用
决策是领导或公司为了满足企业需要、企业发展,显现目的、改变环境而进行设计、选择的意识活动,上司在做决策时经常遇到一些选择、安排等事务,难免会要求秘书给出资料建议。
金美笑在离职前夕的最后一天,所在公司即将上市的笔记本设计被对手公司抢先做了发布,而且几乎全部抄袭了他们的设计,李英俊召开高层会议商量对策,既然设计的变更不能一下改变,决定从功能上做出不一样的调整。
金美笑马上用她娴熟的工作能力,安排了秘书处所有人员的工作,积极配合响应李英俊所想的对策。
当金美笑将秘书室成员收集回来的资料交到李英俊手上时,这让李英俊感动不已。金美笑就说凭着这样突出的应变能力和果断的决策力,每每给上司做好参谋辅助工作,让上司做出最正确的决策。
在许多时候,秘书跟着上司能够了解上司所要传达的命令,需要的各项数据,如果没有用心去做,不可能达成这样的标准。
05 着装体现职业化
秘书一职已经有被歪曲了形象,金美笑给我们展现出了作为职业秘书,如何在着装上要大方得体,符合工作要求。
剧中金秘书在工作场合永远都是以衬衣等衣服为主要搭配,不会太暴露也不会太随意,让我们能够看见秘书的干练利索还能突出个人优势。
金美笑作为秘书,因为是电视剧颜值必定是过关的,我们看到正是因为有颜值,她没有让人家觉得她是靠脸吃饭,而是靠专业。
我们看到一个人,没有接触过不可能会说她多专业,第一印象就是看人、看穿衣着装,金美笑都是衬衫配一步裙,首饰也不招摇,只有耳环和小细链的项链,没有其他多余的配饰,一看就干练。
好衣品就像一封优秀的推荐信,对面试官、领导、同事、客户而言,他们能一眼从你的着装里,大致判断出你的品味和生活态度。
结语:
作为高层管理者的个人秘书,必须要站在上司的高度和角度去分析、考虑事情,事事都要从大局出发,为上司设身处地地去想、去办,才能把事情办的贴心,完成的好。
要强烈认识到高层管理者身边无小事,事事都要精心、仔细,万万不可马虎大意,不能把60分当及格,要把事情做到十全十美,做到百分之百才算合格。
这部剧是根据漫画改编的,本来就有一定的群众基础,再加上男女主角加上配角的演技加持,火爆程度自然不用说。令人印象深刻的不仅是高度还原漫画,而且还有土味特效,恰到好处。没有讨厌的恶毒女二,也没有什么车祸,癌症,治不好,已经很良心了。
一直以来,耳饰都是时尚秀场上的“绿叶”的存在。耳环的种类非常多,从风格上分,有优雅知性的,也有鬼马活泼的;从材质上分,有钻石、水晶、珍珠、金银等等;从形状上分,有耳钉、耳线,以及各种几何图形,可谓千姿百态,异彩纷呈,那么职场女性佩戴耳环,哪些款式更适合呢?
1个性十足的黑色圆形耳饰
这种风格非常时尚迷人,经典的红黑搭配。看起来很吸引人。随意扎起来的齐肩长发看起来非常休闲自然。上耳挂上特殊的耳环看起来很有魅力,这种风格整体看起来干净整洁,就像尤兰达的个性一样。耳环是黑色的圆形耳环和带有复古味道的红唇。
2银色的圆圈耳环
尤兰达的风格相当休闲自然,看起来像是这几天最简单的一件衣服,就像一个没有化妆的小女孩。她整洁帅气的短发搭配银环耳环,看起来非常时尚年轻。一下子就像看到她年轻有活力的时候还在上学,简单的环形耳环让脖子的线条更柔和了,整个人的气质也温和了很多。
3款式选择,简洁大方
这不是职场秀,太夸张的耳环看起来会不伦不类。简单精致的款式乍一看可能不亮,但很容易搭配。他们在职场上永远不会犯错,同时也会让人看起来更有活力。在很受欢迎的《金秘书为何那样》中,女主角对耳环的选择堪比教科书。范认为钻石或珍珠耳环、极简几何元素或有下垂感的镶钻造型都是不错的选择。现实中,职场女性都会遵循这个原则,比如脸书·首席运营官的雪莉·桑德伯格,她的耳环品味值得学习。她选择佩戴有轻微坠感的贴耳单纹宝石或k金首饰,看起来干练又专业。
最近在和舍友看《金秘书为何那样》:副会长李英俊,兼具实力财力美貌于一身的财阀二世。金美笑,一个美貌满分,能力满分的秘书,在九年中,估计除了睡觉的时间是在自己家里,其他时间都要跟随李英俊工作。
为什么在漫长的九年中没有爱上,偏偏金秘书要离职的时候副会长就爱上了呢?这是在看电视剧的时候舍友提出的一个问题,并直说电视剧真是假。所以忍不住让人思考,副会长为什么会爱上金秘书?
1好奇
一个人对另一个人好奇是产生爱的第一步。因为好奇,一个人才会不断对另一个进行探索。在漫长的九年中,金秘书工作兢兢业业,副会长只是把她当作一个下属来看待。可是突然有一天,金秘书提出辞职,这让习惯了身边一切被安排得井井有条的副会长非常不习惯,因此会产生一个强烈的好奇心,金秘书为什么要辞职?然后开始对金美笑进行不断探索:是工作待遇不好吗,是因为想结婚了吗等这一系列疑问。为了留住金美笑,李英俊开始想各种办法,开始思索金美笑是什么样一个人。
2不断超出预期
为了留住金秘书,副会长想了各种办法。
先是改变自己的一惯准则:不给别人第二次机会。不但给金秘书一次反悔机会,还让金秘书升职做理事,找人帮她处理日常事处,甚至愿意自费帮金秘书添置房产,解决债务。被金秘书拒绝了。
后来以为金秘书喜欢他,为吴智兰买花而吃醋。副会长买花给金秘书,还答应金秘书和吴智兰划清界限。花却被金秘书因扔在后备厢,因为金秘书对花过敏。
知到金秘书辞职后打算谈恋爱结婚后,副会长直接向金秘书求婚。被金秘书以为他是喝了酒。
为金秘书安排了一场盛大而浪漫的约会后,副会长以为金秘书相亲时不会看上对方,结果却看到金秘书和相亲男人亲密的照片,金秘书还为对方整理领带。
就这样,金秘书一次又一次打破副会长的心理预设,让副会长不断花心思。男人是有掌控欲的,尤其是像副会长这样的人,而不断被超出预期,导致其心理情绪也是处于一个不断波动的状态,为下一步心动打下基础。
3不为撩而撩才更撩人
在第四集黑暗的图书馆里两人坐着谈论诗歌时,才是副会长对金秘书真正心动的开始。前面三集的送花、游乐园、烟花、宠物等都只是副会长挽留金秘书的手段。
两人在图书馆查看时整个小区突然停电,两人坐等时为了缓解和副会长之间的尴尬,金秘书拿了一书,读到其中一段:“我想要这种恋爱,虽然不是每分每秒都心动,但是只要相拥入怀里,就能彼此洗刷一天的疲惫。”副会长被金秘书的闪亮的笑容打动,觉得金秘书很漂亮,但是却口是心非,从这一刻开始副会长才是真正动心。然后觉得好热。之所以变热就是因为爱情的激素开始分泌。
走在黑暗的长廊时,副会长发现了金秘书走得很快,就问她经常走这么快吗。金秘书回答:因为要跟得上他的步伐,所以自然而然就习惯走快了。副会长:怎么以前没有发现你走这么快。金秘书回答,因为在黑暗中,一个人的感觉变敏锐,就能发现平常没有注意到的部分。正是这句话,让副会长开始思考之前的动心。然后副会长化被动为主动,牵起金秘书的手,接过金秘书的手机,开始走在前面。
金秘书从没有想过要撩副会长。正因为如此,烟花下的笑容、读诗的笑容才更动人心魄;撩起长发甩到副会长脸上的买一送一的橙子味的洗发水味道才更撩人心;因为职业原因为副会长整理领带时副会长才会忍不住怦怦心跳。
爱情之所以玄妙,就是因为我们不知道什么时候会爱上一个人。所谓“情不知所起,一往而深”。究查爱的原因,归根是因为对方是一个优秀的人,值得自己深爱。所以努力让自己成为一个更好的人吧,能力,才是撩人的最高级形式。
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