收发员是做什么的 收发员工作内容简介

1、坚守岗位，不断改进工作和服务态度，提高工作效率。

2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作，力求做到及时准确，不出差错。

3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信，应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到，不得延误。

4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查，写清详细的收、寄人地址、姓名，装好、封口，包装齐全，并做到少出或不出差错。

收发员，一般就是单位和公司里负责收发文件资料的人员。

收发员的具体工作内容如下：

1、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符；如有急件，急事先办。

2、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。

3、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。

4、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。

5、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。

6、文书材料的归卷和立卷工作：文件处理结束后，及时将文件分类装订成册，并归纳收好。

扩展资料：

收发员的岗位职责：

1、坚守岗位，不断改进工作和服务态度，提高工作效率。

2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作，力求做到及时准确，不出差错。

3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包襄单、挂号信，应按要求及时做好签收等级和分发工作。急件应及时送到，不得延误。

4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查，写清详细的收、寄人地址、姓名，装好、封口，包装齐全，并做到少出或不出差错。

中国***新闻网——一个收发员的28年送报路

问题一：什么是收发文员 工作职责：

1． 打字处理工作

2． 信息的上传下达

3． 文件归档、保管

4． 工作记录

5． 来访客人通报及接待

6． 本工作区域清洁

主要工作：

1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

2． 完成日常的正常管辖范围内的工作

3． 接听电话做留言记录、讯息处理

4． 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作：

1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

2． 节假日协助销售服务

3． 协助库存盘点工作叮

4． 与内外联络部门维持友好联系

根据实际情况来说，上面的只是参考。

问题二：文员都需要做些什么工作？ 文员一般要求具有秘书资格,有大专以上学历，具有较强的写作能力,会档案的归档整理,会计算机操作，有协调能力。

工作职责：

1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求骇购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作

问题三：收发文员这份工作好吗 唯一的收获就是对公司的部门构成有所了解，就是打杂的。

问题四：文员需要做什么工作？ 文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。

我认为，一个合格或者优秀的文员应具备如下几点：

1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。比如我们公司，聘请了一名 秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。

2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧， 机关的文员也要求对WPS有一定的认识。

3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。

4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。

5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。

需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。

另外，附上各级文员的一些职责：

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13、领导或上级交代的其他工作

参考一下上面的内容吧。

问题五：文员需要做哪些事情 打字最基本的了，基本的办公软件要会，其实文员做的事很很杂的可能只是接电话，可能处理日常的业务、可能是处理定单，可能处理公司日常的文件管理，可能叫你去跑腿办公司的一些和 打交道的事。进司后才会具体。

问题六：作为一个办公室文员应该做些什么工作？ 文员的事情很杂，没有具体范围，主要看老板的喜好，因老板而异，有点接近保姆的角色。

问题七：人事部文员具体做什么的？ 你好。你的心情我很能理解，我当初也跟你一样很茫然，现在不知不觉做人事已经4年了，非常适应。具体说来，人事部文员一般做以下事情：

1员工入职手续办理。让新入职的员工填写“入职登记表”；复印新员工的身份证、毕业证、学历证、职称等。然后建档。

2在电脑里面输入新员工信息，建立电子档案搐3员工考勤。每月月底统计员工的考勤，是否有迟到、早退、请假情况，统计出勤率。

4员工社保办理。到社保局办理。

基本上就是这些。你不用担心，只要做一段时间就会慢慢熟悉的，每个人都是从不熟悉到熟悉的。

问题八：数据文员主要做什么的 每个公司都有具体的工作内容，不完全一样的，但基本的形式如下：

1、各种数据的录入，比如销售数据；

2、数据的简单整理分析，用于支持公司的某个决策或者某个部门的工作；

3、订单数据的录入，也就是说客户订货数量的录入及相关的信息录入，例如送货地址，联系电话等；

4、一般公司都会有人带的，不用太担心，也没什么难得，别紧张。

问题九：文员是干什么的？ 定义

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。

因此，也有可能是踏入管理阶层的第一步。

在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

分类

主要分：行政文员（人事文员）、文案文员、档案文员、财务文员、生产文员、仓库文员、销售文员

行政文员主要负责办公室日常事务。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

财务文员主要工作是负责服务企业、公司的收款、开票工作、负责整理各类业务单据等工作。

生产文员主要是负责生产部门日常事务处理。

仓库文员主要负责仓库库存数据统计、需求统计及备货通知。

销售文员主要负责客户资料整理及收集，数据统计，销售报表，信息回馈。[1]

办公室文员职责

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1 接听、转接电话；接待来访人员。

2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3 负责总经理办公室的清洁卫生。

4 做好会议纪要。

5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6 负责传真件的收发工作。

7 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8 做好公司宣传专栏的组稿。

9 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16 接受其他临时工作。

销售文员职责

(1)、行政隶属

上级主管：企划部经理

工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

(2)、主要职责

A． 在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

B． 负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

C． 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

D． 负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

E． 负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

F． 完成企划部经理交办的其他任务

财务文员

1全面负责公司日常办公事务，处理来往电话、文件的传达；

2负责掌管小额现金，公司的日常报销费用统计，银行往来业务记帐；

3编制现金凭证，填制相关报表并交上级财务经理审核，确保现金与报表相符；

4负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录>>

问题十：办公室文员的工作内容有哪些 协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1 接听、转接电话；接待来访人员。

2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3 负责总经理办公室的清洁卫生。

4 做好会议纪要。

5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6 负责传真件的收发工作。

7 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8 做好公司宣传专栏的组稿。

9 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12 接受其他临时性工作。

13 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

14 社会

保险

的投保、申领。

15 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

16 管理办公各种

收发员岗位职责

　现如今，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是我为大家收集的收发员岗位职责，希望能够帮助到大家。

收发员岗位职责1

　一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符；如有急件，急事先办。

　二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。

　三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。

　四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。

　五、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。

　六、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。

　七、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。

　八、承办局领导交办的其它工作。

收发员岗位职责2

　1、负责车间日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点，贴标等工作；

　2、数量统计和输入电脑，ERP系统的'熟练使用；

　3、协调后整的工作，跟主管部门报告后整进程，随时调整出现的问题；

　4、负责保持后整车间货品和环境的清洁、整齐和卫生工作；

　5、部门主管交办的其它事宜。

收发员岗位职责3

　1、负责物料编号的管理，并负责新物料编号的申请；

　2、负责协调相关部门进行生产物料的筛选和评估；

　3、负责评估工程更改，并同步对相应的表格进行变更；

　4、负责维护及完善erp系统中表格的信息及物料替代清单；

　5、负责产品版本的切换和控制，保证新产品上市和供货；

　6、负责支持采购。外协。生产过程对数据的需求，确保投产文件及版本等信息准确；

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仓库收发员岗位职责（精选5篇）

　在日常生活和工作中，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是我帮大家整理的仓库收发员岗位职责（精选5篇），希望对大家有所帮助。

仓库收发员岗位职责1

　1、负责仓库日常出、入库的账务工作，保证帐卡物一致。

　2、定期整理仓库，认真做好仓库材料的分类和摆放工作；

　3、定期不定期进行盘点工作；认真做好仓库安全防范工作；

　4、完成上级领导安排的其它工作。

仓库收发员岗位职责2

　1、负责货物的入库、在库及出库管理，按要求进行登记、跟进与保管；

　2、负责仓库物料盘点、配货、数量核对等，并协助打包；

　3、定期查看货物的有效期，安全库存，并及时报告异常情况；

　4、5S管理及安全管理；

　5、协助物流接收及发运货物相关工作。

仓库收发员岗位职责3

　1、具有良好的沟通协调能力，团队协作精神，能吃苦及抗压能力

　2、执行仓库材料、半成品及成品的收、发、存管理，严格按流程规范要求作业

　3、具有较强的责任感，工作积极主动，与领料员及采购员密切配合，及时反馈物料的短缺或过量等异常情况

　4、及时、准确维护库存账务管理系统，确保料、帐一致

　5、每月盘点及配合财务监盘，确保库存准确

　6、切实履行库房安全巡检，杜绝不安全事故发生

　7、做好库房7S，区域划分明确，标识清晰

　8、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作

　9、遵守公司各项规章制度，切实履行仓库管理岗位职责，完成上级交代的任务

仓库收发员岗位职责4

　岗位职责：

　1、负责仓储中心的日常经营管理，制定部门工作计划及预算，规范并不断完善工作流程及规章制度；

　2、监督管理仓库收料、盘点、发料、包装、发货运输和记账等的日常工作；

　3、库存的控制、管理和分析，及时提出补货计划；

　4、维护、操作ERP系统，确保及时、完整、正确的提供库存动态信息，确保帐、卡、物相符；

　5、了解所存物资的质量现状，避免存货超储、短缺、毁坏等现象，确保库存物资安全；

　6、提出连续改进方法和技巧，提高效率、降低成本；

　7、本部员工的工作绩效考评、奖惩及相关业务的指导和培训；

　8、公司相关业务部门的协调和沟通工作。

　任职资格：

　1、大专及以上学历，物流、仓储、供应链类相关专业；

　2、3年以上物流仓储相关领域管理工作经验，有外企相关领域工作经验者优先考虑；

　3、熟悉物流仓储业务流程，熟悉相关质量管理体系，具备物流专业知识，精通ERP管理软件者优先考虑；

　4、具有较强的计划组织能力、执行力和计划落实能力；具良好的沟通协调能力，熟练使用电脑；

　5、有良好的责任感与创新意识，能承受工作压力。

仓库收发员岗位职责5

　职位描述

　仓库助理

　1、主要负责协助经理及主管的工作，进行仓库内部人员的工作协调

　2、库存货物储备量的'报备；

　3、跟踪所订货物到货情况；

　4、商品验货、入库，及时登记库存表；

　5、按类摆放，并标明生产日期及有效期；

　6、存货定期和不定期清查，实际库存与电脑库存的校对。暂定每月大盘一次；

　7、退货及时入库，当天完成所有退货预处理，并制作退货表；

　8、辅料申请采购，如：包装盒、气泡袋、商标、防伪标识、注意事项；

　9、库存实现电脑化管理，所有商品的入库、出库、库存统计直接通过电脑完成。

　任职要求：

　1、电脑及办公软件操作熟练、打字速度佳；

　2、责任心强，细心、有吃苦耐劳的精神；

　3、能服从上级领导的安排，有较强的组织管理协调能力；

　4、人品佳，有较强的职业素养。

　5、单休，能接受调休制的人员优先录取

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不建议。

珠宝公司的收发文员是办公室中文员的一种，工作内容繁琐，属于一个单位拼缝的工作，随时都有任务闲不下来，珠宝行业薪资又是出了名的低，如果没有什么学习机会的话，还是不建议干这个工作的。

收发员的岗位职责（精选5篇）

　在不断进步的社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是我整理的收发员的岗位职责（精选5篇），希望对大家有所帮助。

收发员的岗位职责1

　一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符；如有急件，急事先办。

　二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。

　三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。

　四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。

　五、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。

　六、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。

　七、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。

　八、承办局领导交办的其它工作。

收发员的岗位职责2

　1、坚守岗位，不断改进工作和服务态度，提高工作效率。

　2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作，力求做到及时准确，不出差错。

　3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信，应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到，不得延误。

　4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查，写清详细的收、寄人地址、姓名，装好、封口，包装齐全，并做到少出或不出差错。

收发员的岗位职责3

　1、负责车间日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点，贴标等工作；

　2、数量统计和输入电脑，ERP系统的熟练使用；

　3、协调后整的工作，跟主管部门报告后整进程，随时调整出现的问题；

　4、负责保持后整车间货品和环境的清洁、整齐和卫生工作；

　5、部门主管交办的其它事宜。

收发员的'岗位职责4

　1、负责物料编号的管理，并负责新物料编号的申请；

　2、负责协调相关部门进行生产物料的筛选和评估；

　3、负责评估工程更改，并同步对相应的表格进行变更；

　4、负责维护及完善erp系统中表格的信息及物料替代清单；

　5、负责产品版本的切换和控制，保证新产品上市和供货；

　6、负责支持采购。外协。生产过程对数据的需求，确保投产文件及版本等信息准确；

收发员的岗位职责5

　1、使用excel进行车间各类生产报表的数据统计及分析；

　2、使用excel进行员工考勤的统计与整理；

　3、使用PPT做车间周报、月报及其他汇报；

　4、生产订单的打印、生产跟单控制与协调，保证进度和质量；

　5、车间设备管理及5S管理；

　6、协助车间主任、领班完成车间的项目推进工作；

　7、日常报销处理。

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