收发室岗位职责
不同单位、不同地方的收发室职责也会不一样。我为大家收集整理的收发室岗位职责,喜欢的小伙伴们不要错过啦。
收发室岗位职责1
1、 根据邮局送报时间按时接纳各种报纸、信件、邮件等收发工作。
2、 在收发过程中做到准确无误,发现问题及时纠正,在报纸、信件、邮件等收发过程中出现差错做好与邮局的沟通工作,保证分发工作顺利正常。
3、 遵守作息时间,坚守岗位,认真完成本职工作,不做与工作无关的事情。
4、 对快递、挂号及邮件等有关私人的物品要及时与本人联系,尽快办理交付手续,以免因延时耽误别人的事情。
5、 对进出教学楼的陌生人员要进行询问,以防不安全因素造成不必要的损失。
6、工作耐心细致,待人态度和蔼热情,不与人争吵,工作时间不干私活,保证收发室的清洁卫生。
7、能够认真顺利地完成领导交给的'其它工作。
收发室岗位职责21、按时上下班,热情为师生员工服务,不准私自离岗,有事有病向主管领导请假,公事向主管领导说明。
2、作好学校及其师生员工报刊、杂志的征订工作,负责收发学校及其师生员工的报刊、杂志、信件、电报和汇款等,做到报刊、杂志当天分发,信函、汇款处理及时。
3、征订和收发报刊、杂志等,实行登记,签收制度。每年学校订购的报刊、杂志要经学校领导审批,师生员工订购的报刊、杂志要登记造册。
4、凡学校和私人订阅的报刊、杂志以及寄来的信函、汇款等未经有关人员允许,不允许别人翻阅,更不准别人拿走,相关人员领取要签名。若因管理不善造成损失,收发员承担相应责任。如果邮局存在问题,应及时责问,限期改正。
5、做好收发室的安全和清洁卫生工作。
6、完成主管领导交办的临时性任务。
7、建立健全个人工作电子、纸质档案。随时向办公室提供需要材料。
收发室岗位职责31与邮电部门积极合作,不断推进收发室工作,提高工作水平;
2负责各类信件、期刊、邮件、包裹单、汇款单、资料等的签收、登记和分发工作;
3及时做好各种报刊、杂志的征订工作;
4工作人员耐心细致,态度和蔼热情,做到分发及时、准确。
5完成领导交办的其他工作。
;仓库收发员岗位职责(精选5篇)
在日常生活和工作中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是我帮大家整理的仓库收发员岗位职责(精选5篇),希望对大家有所帮助。
仓库收发员岗位职责1
1、负责仓库日常出、入库的账务工作,保证帐卡物一致。
2、定期整理仓库,认真做好仓库材料的分类和摆放工作;
3、定期不定期进行盘点工作;认真做好仓库安全防范工作;
4、完成上级领导安排的其它工作。
仓库收发员岗位职责21、负责货物的入库、在库及出库管理,按要求进行登记、跟进与保管;
2、负责仓库物料盘点、配货、数量核对等,并协助打包;
3、定期查看货物的有效期,安全库存,并及时报告异常情况;
4、5S管理及安全管理;
5、协助物流接收及发运货物相关工作。
仓库收发员岗位职责31、具有良好的沟通协调能力,团队协作精神,能吃苦及抗压能力
2、执行仓库材料、半成品及成品的收、发、存管理,严格按流程规范要求作业
3、具有较强的责任感,工作积极主动,与领料员及采购员密切配合,及时反馈物料的短缺或过量等异常情况
4、及时、准确维护库存账务管理系统,确保料、帐一致
5、每月盘点及配合财务监盘,确保库存准确
6、切实履行库房安全巡检,杜绝不安全事故发生
7、做好库房7S,区域划分明确,标识清晰
8、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作
9、遵守公司各项规章制度,切实履行仓库管理岗位职责,完成上级交代的任务
仓库收发员岗位职责4岗位职责:
1、负责仓储中心的日常经营管理,制定部门工作计划及预算,规范并不断完善工作流程及规章制度;
2、监督管理仓库收料、盘点、发料、包装、发货运输和记账等的日常工作;
3、库存的控制、管理和分析,及时提出补货计划;
4、维护、操作ERP系统,确保及时、完整、正确的提供库存动态信息,确保帐、卡、物相符;
5、了解所存物资的质量现状,避免存货超储、短缺、毁坏等现象,确保库存物资安全;
6、提出连续改进方法和技巧,提高效率、降低成本;
7、本部员工的工作绩效考评、奖惩及相关业务的指导和培训;
8、公司相关业务部门的协调和沟通工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,物流、仓储、供应链类相关专业;
2、3年以上物流仓储相关领域管理工作经验,有外企相关领域工作经验者优先考虑;
3、熟悉物流仓储业务流程,熟悉相关质量管理体系,具备物流专业知识,精通ERP管理软件者优先考虑;
4、具有较强的计划组织能力、执行力和计划落实能力;具良好的沟通协调能力,熟练使用电脑;
5、有良好的责任感与创新意识,能承受工作压力。
仓库收发员岗位职责5职位描述
仓库助理
1、主要负责协助经理及主管的工作,进行仓库内部人员的工作协调
2、库存货物储备量的'报备;
3、跟踪所订货物到货情况;
4、商品验货、入库,及时登记库存表;
5、按类摆放,并标明生产日期及有效期;
6、存货定期和不定期清查,实际库存与电脑库存的校对。暂定每月大盘一次;
7、退货及时入库,当天完成所有退货预处理,并制作退货表;
8、辅料申请采购,如:包装盒、气泡袋、商标、防伪标识、注意事项;
9、库存实现电脑化管理,所有商品的入库、出库、库存统计直接通过电脑完成。
任职要求:
1、电脑及办公软件操作熟练、打字速度佳;
2、责任心强,细心、有吃苦耐劳的精神;
3、能服从上级领导的安排,有较强的组织管理协调能力;
4、人品佳,有较强的职业素养。
5、单休,能接受调休制的人员优先录取
;收发员的岗位职责(精选5篇)
在不断进步的社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是我整理的收发员的岗位职责(精选5篇),希望对大家有所帮助。
收发员的岗位职责1
一、收文处理:专人拆封,坚持“行登记,后使用”的原则,收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件,急事先办。
二、文件分类登记:来文盖上印章后,分类登记,无论是急件、平件都需要随到随登,及时分送。收文要按年度编排,注意准确,不要出现空号、重号。要求分类准确,按收文要求逐项登记清楚。
三、送领导阅批:将来文先送局长阅批,然后再送分管批阅,最后送承办人员。
四、文件传阅工作:根据领导批示意见,分别送有关人员阅文,要认真在传阅登记簿上进行登记,阅文的同志要在登记簿上签字,以便查找,阅后及时交回,防止丢失。密级文件要在办公室阅文,防止丢失、泄密事件的发生。
五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及时提供利用,并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点,发现短缺,及时查找,确保文件的安全。
六、文书材料的归卷和立卷工作:当年来文,待文件结束后,即可抓紧时间分类装订成册。
七、发文:负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。
八、承办局领导交办的其它工作。
收发员的岗位职责21、坚守岗位,不断改进工作和服务态度,提高工作效率。
2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作,力求做到及时准确,不出差错。
3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信,应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到,不得延误。
4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查,写清详细的收、寄人地址、姓名,装好、封口,包装齐全,并做到少出或不出差错。
收发员的岗位职责31、负责车间日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点,贴标等工作;
2、数量统计和输入电脑,ERP系统的熟练使用;
3、协调后整的工作,跟主管部门报告后整进程,随时调整出现的问题;
4、负责保持后整车间货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
5、部门主管交办的其它事宜。
收发员的'岗位职责41、负责物料编号的管理,并负责新物料编号的申请;
2、负责协调相关部门进行生产物料的筛选和评估;
3、负责评估工程更改,并同步对相应的表格进行变更;
4、负责维护及完善erp系统中表格的信息及物料替代清单;
5、负责产品版本的切换和控制,保证新产品上市和供货;
6、负责支持采购。外协。生产过程对数据的需求,确保投产文件及版本等信息准确;
收发员的岗位职责51、使用excel进行车间各类生产报表的数据统计及分析;
2、使用excel进行员工考勤的统计与整理;
3、使用PPT做车间周报、月报及其他汇报;
4、生产订单的打印、生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
5、车间设备管理及5S管理;
6、协助车间主任、领班完成车间的项目推进工作;
7、日常报销处理。
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