一、工作关系沟通中的常见问题
工作关系处理类的题目是面试当中的常考题型,占比较高,想要在面试当中取得一个好成绩,拿下这类题是必须的。这类题目的特点就是,在题目当中往往会给你一个身份、若干个矛盾,让你通过跟同事、领导、群众的沟通去解决矛盾,考察的就是考生用沟通方法去解决问题的能力。
这种题目看似比较简单,好多考生觉得人际沟通很日常,比较容易解决。但是就这种题来讲,好多考生的问题在于:觉得不难,也知道大概的方向,心里想着“我知道怎么处理,很简单呀”,但是张口一说,往往一两句话就完事儿了,不知道如何将内容丰满起来;而且面对题目当中给的问题,生猛的直怼,让人听了觉得,问题解没解决不知道,反正人是得罪干净了。而我们人际沟通能力其实就是要让你在解决问题的同时能够跟你的沟通对象依然保持良好的关系,解决矛盾。
二、何为“糖衣炮弹”法
那么,该如何“圆滑”地解决问题呢今天就来教你一招——工作关系当中的“糖衣炮弹”。所谓“糖衣炮弹”就是先扬后抑,在跟人进行沟通的时候,先挑好的说,先捡能夸的夸,然后再指出其问题。简单的来讲就是先给个糖豆儿吃吃再打一巴掌。比如有道题说“领导让你和同事小王一起负责材料审核工作,要求二人交叉审核。小王很快就完成了审核工作,但你在交叉审核材料时,发现小王审核过的材料依然存在很多错误,你会怎么办”就这道题来讲,相信好多小伙伴都会说到“与小王进行沟通”,有的小伙伴还会说到“委婉的指出小王的问题”。但是沟通什么、怎么沟通、怎么委婉指出往往就成了难题,语言拓展不开,不知道该如何准确去表达。
三、如何用“糖衣炮弹”法解决沟通问题
这时候你试试我们的“糖衣炮弹”。先找找能夸的,小王虽然马虎,但是做得快,那么我们就先说他工作积极性比较高,干劲儿比较足,热情比较高,等把人家说高兴了,我们再话锋一转,可以说“但是……”。所以,像这道题我们就可以说:“第一,找小王进行沟通。先肯定他工作的积极性,干劲儿十足,干的也比较快,理解他想要高效完成工作的心情(先扬)。但是,我也会向他说明,如果我们在审核的过程中一味地去追求速度,而没有注意到里面的小细节的话,反而有可能会适得其反,有可能导致我们审核的数据出现错误而需要返工,降低了工作效率。更重要的是,有可能导致后期领导们运用这些错误的资料做出错误的判断。相信通过跟小王的这一番沟通,他会意识到自己马虎的问题及其严重性(后抑)”。你看,这样是不是既委婉了,内容也丰富了。所以,下次遇到这种类似的问题时,你也可以尝试着先去找一下,看有没有能夸的。
四、“糖衣炮弹”技能如何获取
这种先扬后抑的能力如何去获取呢其实这需要慢慢地去培养自己的面试思维能力,面试思维当中还有很多这种沟通技巧,比如类比自己、主体泛化、非语言行为等,需要在慢慢的学习和练习中进行培养,不断地强化,融入进自己的思维当中。
总之,面试不是只有简单的想法就行的,需要我们用语言将其具体化,而想要具体化的话,去系统的学习一些“糖衣炮弹”话术等方法是必不可少的。
撰稿人:河南分院刘舒
交叉审核人:河南分院李艳艳
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