首先要明白一个基本事实,那就是职场里的冲突和矛盾,不论是部门内的还是部门间的,都是永远也不可能处理完毕的。你处理了这个冲突和矛盾,必然又会产生另外的、新的冲突和矛盾。哲学上讲,冲突和矛盾是无时不在,无处不有的,它存在于事物发展变化的全过程。所以作为一个刚被提拔的领导,最重要的并不是思考如何处理冲突和矛盾,而是要对职场里的矛盾和冲突有正确的认识,既不能太过于重视冲突和矛盾,又不能完全无视矛盾和冲突的存在,而是要保持一种“处之坦然”的心境,尤其是针对跨部门的冲突和矛盾,事实上,很多冲突和矛盾是根本不需要处理,也不是你这个位置和这段时期能够处理了的!
我认为:作为刚被提拔的领导,首先就是要修炼正确对待矛盾的心境,即“处之坦然”的心境。因为职场里的很多矛盾,尤其是跨部门的矛盾和冲突,在短时间内是很难处理的,如果强硬处理,就会引起无法承担的后果;但也不能一味退让,或者掩耳盗铃,故意忽视矛盾的存在,作为部门的领导,对面临的冲突和矛盾,要学会运用科学的方法进行正确分析,区分是组织性的冲突还是个人性的冲突,区分是建设性的冲突还是破坏性的冲突,然后根据冲突和矛盾的不同性质,选择针对性的处置方法。
据我多年作为部门领导者的经验,处理跨部门的冲突和矛盾,通常有四个途径,这也是当今职场用来协调部门间关系,匹配部门间协作的常用方法,分别是:
搁置争议矛盾上交利益交换强硬协同这四种冲突处理方法在具体的实践中,要根据具体的情况,进行有针对性的使用。如果是新提拔上来的领导,我建议最优先选择的应该是“搁置争议”,其次是“利益交换”;因为对于新提拔的领导来说,稳定住局面是第一重要的,其他的事情,尤其是跨部门的事情,都可以从长计议!
职场里的冲突和矛盾,不一定是非要处理的;事实上,有很多冲突和矛盾,也是根本处理不了的!因此,新提拔的领导,首先要树立正确的“职场矛盾观”对于很多刚被提拔的领导者而言,最容易犯的一个错误,就是认为“要快速做事”“要处理矛盾”“要处理冲突”。然后开始风风火火的“处理冲突和矛盾”,最终的结果往往是折腾很长时间,耗费大量人力物力,获得结果却很寥寥,甚至还不如“不处理”前的状态。
因此,对于新提拔上来的领导,首先不是忙着去处理冲突和矛盾,而是要先树立正确的“职场矛盾观”,这个“职场矛盾观”分为三个部分:
1、职场矛盾观第一部分:职场存在矛盾和冲突是必然的
不管是再优秀的组织架构,不论是再优秀的领导者,不论是再和谐的部门伙伴关系,都是存在矛盾和冲突的。也就是说,存在矛盾和冲突是必然的,没有矛盾和冲突是根本不可能的。如果有领导者认为不存在矛盾和冲突,要么是这位领导者的本身水平太低,根本看不到矛盾和冲突;要么就是为了某种目的,在刻意的隐瞒矛盾和冲突。
承认矛盾和冲突,正视矛盾和冲突,这是一个优秀领导者的必备素质!
2、职场矛盾观第二部分:很多矛盾和冲突是不需要现在处理的
存在矛盾和冲突是必然的,但很多矛盾和冲突却不需要现在就进行处理;这是因为很多矛盾和冲突,去危害性很低,无伤大局,完全没有必要耗费精力去处理;有些矛盾和冲突则会随着时间的流逝而自然消失;当然还有一部分矛盾和冲突显得很重要,但却无法现在就进行处理。
比如电视剧《汉武大帝》中,汉文帝无比清楚藩王是个重大隐患,藩王和汉文帝存在巨大的矛盾和冲突,但汉文帝却没有进行任何处理,而是将这个矛盾和冲突留给了自己的儿子汉景帝,让他来处理。因为汉文帝的首要任务是发展生产,稳定国家,增强国力,根本没有精力、也没有能力去削藩,他不但不能削藩,还要讨好藩王,利用藩王来稳定国家。
职场里也一样,很多矛盾和冲突看起来很严重,却是当前情况下无法进行处理的。
3、职场矛盾观第三部分:很多矛盾和冲突,是没有能力处理的!
尤其是跨部门的矛盾和冲突!职场再出发做过多年的部门领导,以我的实际经验,说句非常本质的话,很多跨部门的矛盾和冲突根本就是高层故意制造出来的,没错,就是高层故意制造出来的,目的就是加强高层对各个部门的掌握和部门权力的平衡。在这种情况下,跨部门的矛盾和冲突,作为新提拔的某个部门的领导,你是完全没有能力进行处理的。
即使是很多跨部门的矛盾和冲突不是高层故意制造出来的,但这种组织所产生的结构性冲突,也不是某个部门或者某几个部门的领导者,有能力解决的。
小结:
职场里存在矛盾和冲突是必然的,部门间存在矛盾和冲突也是必然的。但很多矛盾和冲突却是不需要进行处理的,因为很多矛盾和冲突无伤大局,或者会随着时间的推移自然消逝;而很多矛盾和冲突则是完全没有能力进行处理的。对于一位新提拔的领导者,上任之后,在面对矛盾和冲突,尤其是跨部门的矛盾和冲突时,首先要做的就是树立正确的“职场矛盾观”,而不是心急火燎的立即着手去处理矛盾和冲突。
建议一、新提拔的领导,应该将注意力放在那些具有破坏性性质的个人性冲突上,而不是组织性冲突。矛盾和冲突的种类有很多,其中有些矛盾和冲突是根本无法进行处理的,或者不是你这个能力层级和领导岗位的人能够处理的,对于这样的矛盾和冲突,最好的处理方法就是“搁置”起来,而将自己的焦点放在那些可以被处理的矛盾和冲突上面。
1、组织性冲突和个人性冲突
组织性冲突是由于部门的性质而产生的冲突,几乎是不可调和的,通常也是高层默认的。比如财务部和市场部,财务部从财务核算的角度考虑,会对市场部每一分钱的预算进行严格审核,而市场部为了保证市场效应和及时性,需要立即快速的通过财务预算审批,客观要求有一定的灵活性;一个严格执行“审批流程”,一个要求“有一定灵活性”,当然会有矛盾和冲突。
再比如生产部和销售部;生产部喜欢销售部能够提供完整的产品订单,然后按照计划进行生产;这样可以保证生产效率最大化;而销售部则喜欢拿到订单后,生产部能够立即提供订单上的产品,及时向客户交货,这样可以保证销售效率最大化;这两者天然存在较大的矛盾和冲突。
组织性冲突,是由于部门的职责范围和组织架构而引起来的矛盾和冲突,这是一种根本性的矛盾,虽然可能得到缓解,却并不是一个新提拔的领导可能做到的,除非这位新提拔的领导背景异常深厚,能力极其卓绝!
个人性冲突比较容易理解,并不是由于职责范围和组织架构引起的,而是因为个人好恶、喜好和工作习惯等引起来的冲突。个人性冲突经常表现的非常像组织性冲突,但这种冲突带有明显的个人特征,是完全可以缓解,甚至得到根本性解决的!
比如市场部和销售部存在很多矛盾和障碍,归根结底是因为市场部总监老周因为上次销售部某个重要会议,没有通知自己,感觉到自己被忽视而怀恨在心;销售部总监知道此事后,在后续的几周内,多次在高层会议上表达了对市场部的感谢,老周心情得到释放,自然也要投桃报李,矛盾很快就缓解了!
个人性冲突,是由于个人的喜好而引起来的矛盾和冲突,如果能够进行个人关系的缓解,就可以快速的消除或者缓解这种矛盾和冲突。
2、建设性冲突和破坏性冲突
组织性冲突里有不少是属于建设性冲突的,即这种冲突虽然是由于组织本身造成的,非常难缓解,但却具有相当的建设性。如果高层能够重视这些矛盾和冲突,付出一定的精力进行冲突处理,就能使整个组织焕发出新的活力。
通常,建设性冲突都是通过“建设性工作”来解决;而大量的“建设性工作”称之为“组织变革和革新”。
破坏性冲突存在于组织性冲突和个人性冲突里,尤其是个人性冲突,通常都带有一定的破坏性性质。因此,一个理性的领导者,会收藏起个人的喜怒哀乐,仅仅是从组织和利益的角度来进行工作,从而最大限度的降低可能产生的个人性冲突。
个人性冲突是不可避免的,但个人性冲突常常带有破坏的性质。因此,一个成熟的领导,总是会设法缓解因个人的原因而产生的跨部门的矛盾和冲突。
小结:
矛盾和冲突分成很多种,组织性的冲突是很难被彻底解决的,在很大程度上,也很难被缓解。对于新提拔的领导而言,组织性冲突固然很重要,但真的没必要过于在意;反而是个人性冲突,尤其是带有破坏性质的个人性冲突,需要花大力气设法解决。现实中,跨部门的冲突一半来自于组织性冲突,还有一半来自于由于领导者没有处理好跨部门的个人关系,从而带来了矛盾和冲突。
建议二:对于新提拔的领导,我建议采用“搁置争议”和“利益交换”这两种处理矛盾和冲突的方法。新提拔的领导和“老领导”是不一样的。对于任何新提拔的领导,稳定局面都是第一位的,获得更高领导层的支持都是第一位的。处理跨部门的矛盾和冲突固然重要,但不是第一重要的事情,完全可以缓一缓。
1、搁置争议
搁置争议的首要前提是承认“有争议”,但却不花费力气去解决这个“争议”,而是把注意力放在“争议”之外的更重要的事情上。
举个例子:
你想在春节过年回来,举行一个开工仪式。宣传部的同事认为应该每人发个红包,在公司会议室里简单开个茶话会;而你却不想发红包,想组织大家晚上聚一次餐。很明显,你和宣传部的同事是有“争议”的。“搁置争议”的方法就是先不要去管这些具体细节,先把活动日期定下来就可以了,至于到时候具体怎么操作,过段时间再说呗,着什么急呀。这不,新型冠状病毒来了,这个活动肯定要取消了。如果当初非要争论个死去活来,回头看看,不觉得很好笑吗?!
2、利益互换
最经典的矛盾和冲突处理方法,就是一方给另一方某种利益,来换取对方这次的妥协。利益交换的方法并不是去说服对方,或者强迫对方向自己妥协。而是用“利益交换”的方式来达成协议。
举个例子:
销售部和设计部在沟通方案时,总是遇到很多冲突和障碍,设计部甚至对销售部说过“我们就这样设计,你们如果觉得不行,可以另请高明”这类的话。在这种情况下,最好的方式就是采取“利益互换”的策略,比如你可以承诺给设计部某种“好处”,来换取设计部对销售部的支持,而不是直接吵闹起来,到高层那里去“打官司”。
小结:
处理矛盾和冲突的方法有很多,但针对“新提拔的领导”,我最建议的就是“搁置争议”和“利益互换”;而不是更为强势一些的“矛盾上交”和“强硬协同”。作为“新提拔的领导”,你需要尽快的获取其他部门的支持,而不是更为强烈的反对;你需要尽量的缓和矛盾而不是激化矛盾。所以,你要通过“搁置无关紧要的争议”来获得核心目标的实现;同时,对于那些必须要对方妥协的矛盾,你需要付出一定的利益代价来换取对方对你的善意。
最后的总结千言万语汇成一句话,就是“新提拔的领导”不是“成熟的领导”;“新提拔的领导”需要“稳住局面”,需要竭尽全力获得“其他部门的支持”(站稳脚跟后,还需不需要其他部门的支持,完全可以看情况对待;但刚开始的时候,千万不要和任何部门产生激烈冲突,除非高层领导授意)。
对于新提拔的领导,树立正确的“职场矛盾观”远远比处理几个“具体的矛盾和冲突”更为重要。优秀的领导总是会刻意忽略很多的矛盾和冲突,因为他非常清楚,不是所有的矛盾和冲突都是需要处理的,最起码不是目前需要处理的。
优秀的领导,总是将精力更多的放在“他能影响的方面”,比如个人性的带有破坏性质的矛盾和冲突,并尽量将这些矛盾和冲突带来的破坏降到最低。
而在处理具体的矛盾时,新提拔的领导应当尽量采取“利益互换”的方式,而不是将矛盾上交或者通过说服等方式来强硬协同,这是成熟的有经验的领导喜欢做的方法,一般不适应新提拔的领导。总之,小心谨慎、稳中求进、搁置争议是最好的方式!
你做的不错,该强硬的时候你就应该强硬一点,免得她认为你好欺负,你就是一直绵羊;但你有一点做错了,不和她说话,工作的事情该怎么和她交流就交流,其他的事情,想对你不公平或者欺负你,没门!!!要保持有理有利有节。
一是分别找两个人谈话,最大限度内找出吵架的根本原因,同时,讲明合作相处和共事的重大意义;
二是谈话得出的两人吵架的原因如不同,说明他们有人没说实话,很有可能他们是在互相竞争,比如付总会以为该销售人员会威胁到付总的职位,反而销售人员正明目张胆的挑战取代付总的位置。如是这种情况作为老总就要给两人定标准定任务,付总完成了给一定的奖励和更高职位,销售人员完成也给奖励,也同时给一定的职位和待遇,但如果再搞不团结,完不面任务也会有严重的处罚,这样两人就会成为猛将。
三是重点在团结奋进上下功夫,除了用精神上 的,待遇上的等的奖励外,全力让他们认识到团结才是一个团队成功的终级秘籍,才是个人得以顺利实现价值和目标的唯一途径。
昨天终于没忍住和财务新来的90后小出纳大吵了一架。我是对 她积怨已久了。从第一次打交道到每一次打交道,总是一副颐 指气使地模样,要求特别多,以前不需要做的很显而易见的工 作也要求你都做出来,就是让你把所有的都整明白放她眼前, 要是有一项没明白,她就会挑出来告诉你应该这样那样的,真 是个讨人厌的人,说话语气也总是高高在上,所以我早就在忍 了。只是这次没忍住,虽然最后我发现确实是因为我的原因导 致数额不对,但当时她挑出来的时候我因为是EXCEL自动生成 的,她却说我应该再手动核一下,吧啦吧啦,我就忍不住说一 句,我都算明白了要你干啥。哈哈,可能这句太真实了,就捅 了对方的马蜂窝,不依不饶地冲我发作了,甚至说出来“你能 干就干,不能干让你部门领导换个人来”这种不符合自己身份 的话,而且还骂了我一句有病吧,我当时也是气不行,声音也 很大,后来我是真后悔,幸亏当时我们所在的领导楼层没有领 导在家,否则恐怕我这个没背景没后台的就直接被开了,这还 被人力资源部部长说了顿。这次确实我不应该和这个小孩一般 见识,因为人家是90后,天不怕地不怕,而我,现在特别珍惜 这份工作,毕竟上有老下有小的中年社畜是不能失去工作的。 这次也让我意识到了冲动的后果,以后应该能忍住了。
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