感情中什么样的方式才算有效沟通?如何正确处理日常生活中的小摩擦?

感情中什么样的方式才算有效沟通?如何正确处理日常生活中的小摩擦?,第1张

最好的沟通不是刻意为之的,而是润物细无声的。如果真正相爱,精神的水准也相当,彼此自然会有一种感应和默契,三言两语的交谈,一个眼神,一个表情,都是在沟通。在发生分歧的情况下,相爱者之间有一种坦率的气氛,以友好的态度讨论,求同存异。至于日常生活中的小摩擦,在一切婚姻中都不可避免,第一要控制好情绪,不可恶语相向,第二不要记在心上,让它随风飘走。只要婚姻的总体质量是好的,小摩擦无害大体,是爱情乐曲中必要的不谐和音。

1、明确目标。生活或者职场中80%的问题都需要通过沟通来解决,沟通的前提首先要清晰沟通的目的。比如在家庭沟通中周末旅游的话题我们的目的是要确定周末去哪旅游以及旅游的路线。

2、达成共识。沟通的过程是双项的,一个是发送者,一个是接收者。两者在整个过程中互为发送者和接受者,并且这个过程会有很多的干扰因素,我们常说我说了你听了,你未必明白我的本意。

3、有效反馈。我们往往发现在沟通的过程中往往是一个人在说一群人在听或者你再说对方在听,而很少能做到及时有效的反馈,就是把自己想表达的,自己的情感以及对对方的理解及时反馈给对方,使双方保持在一个频道上。

有效沟通技巧四大要点

 有效沟通技巧四大要点,众所周知只有我们掌握了高效的沟通技巧,这样才能使我们在工作或生活中游刃有余,才有可能达到事半功倍的效果,那么下面就一起来了解一下有效沟通技巧四大要点吧!

有效沟通技巧四大要点1

  一、 破除沟通的人为障碍

  (1)高高在上

 在与下属沟通的时候,作为上司最容易犯的毛病就是高高在上。本来上司和下级之间就存在地位、身份上的不平等,有些做上司的还有意无意地扩大这种不平等的效应,导致下属在上司面前唯唯诺诺,有话不敢讲,影响了上下级的顺畅沟通。有一个老板,办公室将近二百平方米,老板桌是最大的,老板椅也是最高的,可是在他的办公桌前放着一个小小坐椅,下属每次来汇报工作或请示问题,都要必恭必敬端坐那里,这种俨然“审问”的环境很明显是要影响沟通效果的。也有的上司,在与下属沟通的过程中,心不在焉,摆架子等,这些都是高高在上的表现。

  (2)自以为是

 对待一个问题自己已经有了一定的想法和见解,这时候就很容易关上自己的心门,不愿意甚至拒绝接受别人的意见。要知道正确与错误都是相对的,当我们以宽阔的胸怀、谦虚的心态对待他人的建议时,肯定会有意想不到的收获。

  (3)先入为主

 先入为主是偏见思维模式造成的。沟通的一方如果对另一方有成见,顺利沟通就无法实现。比如你对一个下属的能力产生怀疑,即使这位下属有一个很不错的想法你可能也不会接受。

  (4)不善于倾听

 倾听是沟通过程中最重要的环节之一,良好的倾听是高效沟通的开始。倾听不仅需要具有真诚的同理心态,还应该具备一定的倾听技巧。居高临下,好为人师;自以为是,推己及人;抓耳挠腮,急不可耐;左顾右盼,虚应故事;环境干扰,无心倾听;打断对方,变听为说;刨根问底,打探隐私;虚情假意,施舍恩赐等都是影响倾听的不良习惯,应该注意避免。

  (5)缺乏反馈

 反馈是沟通过程中或沟通结束时的一个关键环节,不少人在沟通过程中不注意、不重视或者忽略了反馈,结果沟通效果打了折扣。不少人在沟通中都以为对方听懂了自己的意思,可是实际操作过程中却与自己原来的意思大相径庭。其实,在双方沟通时,多问一句“您说的是不是这个意思……”、“请您再说一下,好吗?”,问题自然就解决了。

  (6)沟通的位差损耗效应

 美国加利福尼亚洲立大学研究发现:来自领导层的信息只有20%—30%被下级知道并正确理解;从下到上反馈的信息不超过10%被知道和正确理解;而平行交流的效率则可达到90%以上。

  二、清晰、简洁地发送信息

 在信息发送过程中,信息包括三个方面内容:信息、思想和情感。在沟通中,发送的不仅仅是信息,还有思想和情感。因此,在发送信息的时候,要注意以下几个问题:

  (1)选择有效的信息发送方式(HOW)

 有效的信息发送方式在沟通中十分重要,这就要求我们要针对沟通对象和目的的不同选择不同的发送方式。信息发送方式很多,比如会议、电话、亲笔信件、信息、电子邮件、面谈等。如果是一般的说明情况的信息沟通,通过信件、电话、邮件就可以解决;如果是为了交流感情和增加信任,则应该选择合适的时间、地点面谈为好。

  (2)何时发送信息(WHEN)

 例如何时发出工作联系单、致谢函,何时向上级汇报,何时与下属谈心,要讲究“天时、地利、人和”,这一点非常重要。

  (3)确定信息内容(WHAT)

 信息的内容是沟通的实质,不存在没有任何内容的沟通。因此,在沟通开始前,应该对信息的内容做些适当准备,哪些该说,说到什么程度,哪些不该说。信息的内容应该清晰简洁,用词准确,避免模糊不清或容易引起误解的表述。专业术语只有在对方能够理解的情况下方可使用。同时还应该注意的是信息的载体,比如语音、语调、肢体语言的不同运用,就会给对方形成不同的感受,进而影响沟通质量。

  (4)谁在接受信息(WHO)

 明白谁是你信息的接受对象,让对方注意你接受你;了解接受者的观念;了解接受者的需要;了解接受者的情绪……

  (5)在哪里发送信息(WHERE)

 在正式场合还是非正式场合,比如生产部经理要求财务部改善服务流程和服务态度的建议,就不宜在会议场合提出,而应在平时与财务部经理进行“私下”沟通,否则会被人误解为“发难”或“告状”。商务前期预热洽谈阶段,不一定要在办公室这样的正式场合,在休闲的茶社、咖啡厅等地方则比较合适。

  三、积极倾听

 沟通高手在尝试让人倾听和了解之前,会把倾听别人和了解别人列为第一目标。如果你能做到认真倾听,对方便会向你袒露心迹。掌握别人内心世界的第一步就是认真倾听。在陈述自己的主张说服对方之前,先让对方畅所欲言并认真聆听是解决问题的捷径。

  (1)倾听在沟通中的作用

 世界销售冠军乔。吉拉德多年前向一位客户推销汽车,交易过程十分顺利。当客户正要掏钱付款时,另一位销售人员跟吉拉德谈起昨天的篮球赛,乔。吉拉德一边跟同伴津津有味地说笑,一边伸手去接车款,不料客户却突然掉头而走,连车也不买了。乔。吉拉德苦思冥想了一天,不明白客户为什么对已经挑选好的汽车突然放弃了。夜里11点,他终于忍不住给客户打了一个电话,询问客户突然改变主意的理由,客户不高兴地在电话中告诉他:“今天下午付款时,我同您谈到了我的小儿子他刚考上密西根大学,是我们家的骄傲,可是您一点也没有听见,只顾和您的同伴谈篮球赛。”吉拉德明白了,这次生意失败的根本原因是因为自己没有认真倾听客户谈论他自己最得意的事情。

 懂得如何倾听的人最有可能做对事情、取悦上司、赢得友谊,并且把握别人错过的机会。认真倾听回应对方感兴趣的事物,就是对对方最大的尊重,是沟通的核心点。钢铁大王约翰。洛克菲勒说:“我们的政策一直都是:耐心地倾听和开诚布公地讨论,直到最后一点证据都摊在桌上才尝试达成结论。”洛克菲勒以谨慎著称,而且似乎经常很慢才做决定,他拒绝仓促下决定,他的座右铭是:“让别人说吧。”。

 倾听不仅是耳朵听到相应的声音的过程,而且是一种情感活动,需要通过面部表情、肢体语言和话语的回应,向对方传递一种信息——我很想听你说话,我尊重和关心你。

  (2)高效倾听的12个技巧,帮助你实现高效沟通:

  1、倾听是一种主动的过程

 在倾听时要保持心理高度的警觉性,随时注意对方所谈的重点,每个人都有他的立场和价值观,你必须站在对方的立场,仔细地倾听他所说的每一句话,不要用自己的价值观去指责或评断对方的想法,要与对方保持共同理解的态度。

  2、鼓励对方先开口

 首先,倾听别人说话是一种礼貌,愿意听表示我们愿意客观地考虑别人的看法,这会让说话的人觉得我们很尊重他的意见,有助于我们建立融洽的关系,彼此接纳;其次,鼓励对方先开口可以降低谈话中的强势和竞争意味,倾听可以培养开放的气氛,有助于彼此交换意见,说话的人由于没有压力,也可以专心掌握重点,不必忙着为自己的矛盾之处寻找遁词;第三,对方先提出他的看法,你就有机会在表达自己的意见之前,掌握双方意见一致之处,使对方更加愿意接纳你的意见,更容易说服对方。

  3、切勿多话

 同时说和倾听不容易。亿万富翁富卡以说得少听得多而著名。他经常在重要的业务会议中从开始坐到结束不发一语。有一次他告诉身边的人:“上帝给了我们两只耳朵却只给我们一张嘴是有原因的,我们应该听得比说得多。”为了避免说得太多而丧失新观点、新创意、开发业务的机会,可利用“火柴燃烧法”:假想你的手上拿着一支燃烧的火柴,当你认为火焰即将烧到手指时停止说话,让其他人的回应。

  4、切勿耀武扬威或咬文嚼字

 假如你是某一个话题的专家有时仍应学习保持沉默,不要咬文嚼字的`炫耀,因为有可能你倾听的对象可能会因为你的态度而胆怯或害羞,变得口齿不流利而变得自我保护。

  5、表示兴趣,保持视线接触

 聆听时,必须看着对方的眼睛。人们判断你是否在聆听和吸收说话的内容,是根据你是否看着对方来作出的。 没有比真心对人感兴趣更使人受宠若惊了。

  6、专心,全神贯注,表示赞同

 告别心不在焉的举动与表现,你可以练习如何排除使你分心的事物以培养专心的能力。点头或者微笑就可以表示赞同正在说的内容,表明你与说话人意见相合。人们需要有这种感觉,即你在专心地听着。把可以用来信手涂鸦或随手把玩等使人分心的东西(如铅笔、钥匙串等)放在一边,你就可以免于分心了。人们总是把乱写乱画、胡乱摆弄纸张、东张西望或看手表等解释为心不在焉,这些应该引起我们的重视和注意。

  7、让人把话说完,切勿武断

 听听别人怎么说。你应该在确定知道别人完整的意见后再做出反应,别人停下来并不表示他们已经说完想说的话。让人把话说完整并且不插话,这表明您很看重沟通的内容。人们总是把打断别人说话解释为对自己思想的尊重,但这却是对对方的不尊重。

 虽然说打断别人的话是一种不礼貌的行为,但是如果是“乒乓效应”则是例外。所谓的“乒乓效应”是指听人说话的一方要适时的提出许多切中要点的问题或发表一些意见感想,来响应对方的说法。还有一但听漏了一些地方,或者是不懂的时候,要在对方的话暂时告一段落时,迅速的的提出疑问之处。

  8、鼓励别人多说

 对出现精辟的见解、有意义的陈述,或有价值的信息,要以诚心的赞美来夸奖说话的人。例如:“这个故事真棒!”或“这个想法真好!”、“您的意见很有见地”等,因此,如果有人做了你欣赏的事请你应该伺机奖励他。仅仅是良好的回应就可以激发很多有用而且有意义的谈话。

  9、让别人知道你在听

 偶尔说“是”、“我了解”或“是这样吗?”告诉说话的人你在听、你很有兴趣。

  10、使用并观察肢体语言,注意非语言性的暗示

 对方嘴巴上说的话实际可能与非语言方面的表达互相矛盾,学习去解读情境。当我们在和人谈话的时候,即使我们还没开口,我们内心的感觉,就已经透过肢体语言清清楚楚的表现出来了。听话者如果态度封闭或冷淡,说话者很自然地就会特别在意自已的一举一动,比较不愿意敞开心胸。

 从另一方面来说。如果听话的人态度开放、很感兴趣,那就表示他愿意接纳对方,很想了解对方的想法,说话的人就会受到鼓舞。而这些肢体语言包括:自然的微笑,不要交叉双臂,手不要放在脸上,身体稍微前倾,常常看对方的眼睛,点头。注意弦外之音。注意没有说出来的话、没有讨论的信息或观念及答复不完全的问题。

  11、接受并提出回应

 要能确认自己所理解的是否就是对方所讲的:你必须重点式的复述对方所讲过的内容,以确认自己所理解的意思和对方一致,如“您刚才所讲的意思是不是指……”、“我不知道我听得对不对,您的意思是……”。

  12、暗中回顾,整理出重点,并提出自己的结论

 当我们和人谈话的时候,我们通常都会有几秒钟的时间,可以在心里回顾一下对方的话,整理出其中的重点所在。我们必须删去无关紧要的细节,把注意力集中在对方想说的重点和对方主要的想法上,并且在心中熟记这些重点和想法,并在适当的情形下给对方以清晰的反馈。

  四、积极反馈

 对于一个完整的、有效的沟通来说,仅仅“表达”和“倾听”这两个环节是不够的,还必须有反馈,即信息的接收者在接收信息的过程中或过程后,及时地回应对方,以便澄清“表达”和“倾听”过程中可能的误解和失真。

  (1)反馈的类别

 正面的反馈:就是对对方做的好的事情予以表扬,希望好的行为再次出现。

 建设性的反馈:就是在对方做的不足的地方,给他提出改进的意见,而不是批评,这点是非常重要的。

  (2)如何给予反馈

 1、反馈要站在对方的立场和角度、需求之上,针对对方最为需要的方面,给予反馈。

 例如,在半年绩效考核中,下属渴望知道上司对他工作和能力的评价,并期待上司能为自己指明下一步努力的方向。如果作为上司的经理人,在绩效考核之后不反馈,或者轻描淡写地说一下,则会挫伤下属的积极性。

  2、反馈要具体、明确

 错误的反馈——“小李,你的工作真是很重要啊!”这种表述方式很空洞,小李也不知道为什么自己的工作就重要了,从而不能真正给对方留下深刻的印象。

 正确的反馈——“公司公文和往来信函,是一个公司素质高低的表现,代表着一个公司的水平、精神和文化。小李,你的工作很重要。”这种对下属的反馈就不是空洞的、干巴巴的说教,而能起到事半功倍的效果。

  3、反馈要有建设性

 上级容易武断地给下属的意见或想法下结论,比如有的往往带着批评或藐视的语气说“你的想法根本就行不通!”、“小伙子,你还是太年轻了!”等,弄得下级很没趣,结果挫伤了下属主动沟通的积极性。如果我们换一种态度,以建设性的、鼓励的口气给下属反馈,效果就会不同,比如“小王,你的意见很好,尽管有些想法目前还不能实现,但是,你很动脑筋,很关心咱们部门业务的开展,象这样的建议以后还要多说啊!”。

  4、对事不对人

 积极的反馈就事论事,忌讳涉及别人的面子和人格尊严,带有侮辱别人的话语千万不要说,比如“你是猪脑子啊,没吃过猪肉还没有看过猪走?”之类的言语,只能加深双方的敌对和对抗情绪,与最初的沟通愿望适得其反。

  (3)如何接受反馈,在接受反馈时应该做到以下几点:

  1、耐心倾听,不打断

 接受反馈时,一定要抱着谦虚的态度,以真诚的姿态倾听他人反馈意见。无论这些意见在你看来是否正确和是否中听,在对方反馈时都要暂时友好地接纳,不能打断别人的反馈或拒绝接受反馈。比如:“不要说了,我知道了!”,或者不耐烦的表情、姿势等。如果你粗鲁地打断别人对你的反馈,其实就表示着沟通的中断和失败,你了解不到对方更多甚至更重要的信息。

  2、避免自卫

 自卫心理是每一个人本能的反应。对方在向你反馈时,如果仅仅站在自己的立场,挑肥拣瘦地选择是否接受,一旦听到对自己不利、不好或不想听的东西,就急忙脸红脖子粗地去辩解和辩论,明智的另一方会马上终止反馈。

  3、表明态度

 别人对你反馈之后,自己要有一个明确的态度,比如理解、同意、赞成、支持、不同意、保留意见、怎么行动等。不明确表示自己对反馈的态度与意见,对方会误解你没有听懂或内心对抗,这样就会增加沟通成本,影响沟通质量。

 人际交往,企业执行力、团队合作精神,企业处理与政府、公众、媒体等各方面的关系,整合资源、谈判合作等都需要良好的沟通品质。提高沟通品质要弄清楚听者想听什么,从对方的角度出发,透过认同、赞美、询问需求的方式实现,并以对方感兴趣的方式表达,说对方想听、能听懂你说的话,如幽默、热情、亲和、友善,从而确保对方能准确行动。同时,在适当的机会和场所中,依据需求、变化场所。倾听时,用对方乐意的方式倾听,积极探询说者想说什么,设身处地、不要打断并积极回应、鼓励表达;控制情绪适时回应与反馈,最后确认理解,听完后澄清异议。

有效沟通技巧四大要点2

  (1)聆听在沟通交流中的功效

  1、全球销冠乔吉拉德

 在很多年前向一位顾客推销产品轿车,交易方式十分圆满。当顾客就要出钱支付时,另一位业务员跟吉拉德说起昨日的篮球联赛,乔。吉拉德一边跟伙伴津津乐道地说笑,一边伸出手去接购车款,没想到顾客却忽然调头而走,连车都不买来。乔。吉拉德绞尽脑汁了一天,搞不懂顾客为何对早已选择好的轿车忽然放弃了。

 晚上11点,他总算禁不住给顾客打过一个电话,了解顾客忽然改变想法的原因,顾客不高兴地在电话中对他说:“今天上午支付时,我同您提到了我的儿子他刚考入密西根大学,是我们家的自豪,但是您一点都没有听到,只图和您的伙伴谈篮球联赛。”吉拉德懂了,此次做生意不成功的压根原因是由于自身没有用心聆听顾客讨论他自己最得意忘形的事儿。

 明白怎样聆听的人最有可能做对事儿、讨好领导、获得友情,而且掌握他人错过了的机遇。用心聆听答复另一方很感兴趣的事情,便是对另一方较大的重视,是沟通交流的核心内容。

  2、钢铁大王罗伯特

 安德鲁卡内基说:“我们的现行政策一直全是:耐心地聆听和坦诚相见地探讨,直至最终一点直接证据都摊在桌子才试着达到结果。”安德鲁卡内基以慎重而出名,并且好像常常比较慢才做决定,他回绝匆忙下决策,他的格言是:“让他人讲吧。”。

 聆听不但是耳朵里面听见相对的响声的全过程,并且是一种感情活动,需要根据脸部情绪、身体语言和语句的答复,向另一方传送一种信息内容——我很要听你讲话,我重视和关注你。

  (2) 协助你完成有效沟通

  1、聆听是一种积极的全过程

 在聆听时要维持心理状态高宽比的警惕性,随时随地留意另一方所谈的关键,每一个人都是有他的观点和价值观念,你务必立在另一方的观点,细心地聆听他常说的每一句话,不能用自身的价值观念去斥责或评判另一方的念头,要与另一方维持相互了解的心态。

  2、激励另一方先张口

 最先,聆听他人讲话是一种文明礼貌,想要听表明我们想要客观性地考虑到他人的观点,这会让讲话的人感觉我们很重视他的建议,有利于我们创建和睦的关联,相互接受;

 次之,激励另一方先张口能够减少交谈中的强悍和市场竞争寓意,聆听能够塑造对外开放的氛围,有利于相互交换意见,讲话的人因为没有压力,还可以专心致志把握关键,无须忙着给自己的分歧之处找寻遁词;

 第三,另一方先明确提出他的观点,你也就还有机会在表述自身的建议以前,把握彼此建议一致之处,使另一方更为想要接受你的建议,更非常容易说动另一方。

  3、切忌多话

 另外说和聆听不易。亿万富豪富卡以说得少听得多而知名。他常常在关键的业务流程大会中从开始坐到完毕没发一语。有一次他告知身边的人:“造物主给了我们二只耳朵里面却只给我们一张嘴是有原因的,我们应当听得比说得多。”

 以便防止说得过多而缺失新见解、新意、开发设计业务流程的机遇,可运用“火柴棍点燃法”:幻想你的手里拿着一支点燃的火柴棍,如果你觉得火苗将要烧到手指头时终止讲话,让别人的答复。

  4、切忌趾高气扬或咬文嚼字

 倘若你是某一个话题讨论的权威专家有时候仍应学习培训装聋作哑,不必咬文嚼字的显摆,由于有可能你聆听的目标可能会由于你的心态而怯懦或羞涩,越来越口齿不清不流畅而越来越防范意识。

沟通交流包含“说”和“听”两个方面。但是,良好沟通的核心是“听”而不是“说”。人们通常会过分强调“口才”的重要性,而忽视倾听对人际关系的价值,这可是一个不小的误区。

良好沟通六要素

人们的交谈是按一定的顺序进行的,不是想说什么就说什么,想什么时候说就什么时候说。因此,与人交谈时你需要懂得相互配合,你需要首先学会倾听而不是看重表达。

强调倾听的另一个理由是,人们通常只是关心自己感兴趣的事物,而不愿意参与与自己的兴趣和生活无关的话题。与人交谈时,你总是围绕自己的生活进行自我表达,只顾说自己感兴趣的话题,开始对方也许还有兴趣听,时间久了他们便会畏惧你的喋喋不休,甚至会回避尼、躲着你,从而影响你的人际关系。

一个好的沟通大师一定是一个不错的倾听者,他们能认真倾听别人的话语,常常用一些话来积极回应对方的谈话,如“噢,是那样啊!”“那可是一个有趣的事情”等等,并适时提出一些相关的看法。这样的交谈会使对方热情高涨,交谈结束之后会有一种愉快感。那么,怎样做才是一个“沟通高手”呢?

第一、平心静气,不随意打断和推测。

耐心让人把话说完很重要,因为无论对方谈的是日常工作还是委托你做事,谈话的主题一般都会在句末进行肯定或否定,也就是说,你总是有发言的机会的。因此不把话听到最后就不能知道对方的真正意思。不要只听到一半或在还没有搞清楚对方想说什么的时候就不耐烦地打断对方说:“你是不是想说这个?”。这样会让对方感到对他不尊重。

第二、身心贯注,认真倾听。

每个说话的人都会一边看着听者的表情,一边适时地改变话题或提高声音,以便让对方理解自己的主张或看法。因此,在与对方交谈时,你要尽量使自己的视线与对方保持协调,视线范围最好控制在颈部与额头之间,并辅助以“嗯!”、“噢!”邓言语追踪,以便让对方有一种安心亲切的感觉。对于女性而言,不要将你的视线总是停留在对方的胸部或其它敏感部位,以免引起误解。

第三、适时反映对方的谈话内容及情感。

这里的“反映”是指,通过重新叙述对方的话语,达到“我听懂了你的话、我明白你的情绪和感受”的目的。倾听者是说话者的一面“镜子”,反映的功能是让对方知道你“懂他”。例如对方带着焦虑的情绪说他最近“心里很烦”、“睡不好觉”等等,你就可以加以反映:“噢!你因为心情不好而失眠,你感到这是个问题”。你要相信,准确的“反映”是快速拉近心理距离的有效策略。

第四、控制谈话,不迎合无关话题。

并非无条件的耐心倾听就能建立良好的人际关系。如果你总是认受别人对你的语言折磨,你就会变成一个别人的语言情绪的“垃圾桶”,迟早有一天你会因不堪忍受而发脾气或者远离这些垃圾的制造者。因此你需要学习控制谈话的技巧。

第五、遵从“趋同”效应,保持与对方协调一致的语言风格。

在与人交往的过程中,自觉不自觉地在语调、语速、姿态、风格等方面与对方趋于一致,可以造成某种心理感应,引起精神共鸣。在心理学中,我们把人分成三种类型:第一种叫“视觉型”,这种类型讲话速度特别快;第二种叫“听觉型”,它给你讲话时声音较小,不时用耳朵听;第三种叫“触觉型”,讲话要想半天才能说出来。每一个人最喜欢的是自己,当你与对方交谈时,在讲话方式及相关姿态上趋同于对方的风格,使其产生“知己”的感觉,必定会有意外的收获。

第六、就事论事,避免人身攻击。

如果你因为别人的误解或者自己工作的失误而遭遇上司的批评时,不应该不马上反驳或辩解。不管你到底有没有做错,你都要先耐心地听完他们对你的意见,然后再把自己的观点表达出来。如果你不等对方说完就马上反驳:“这又不是我的错”或“我知道错了,你说够了吧”,你们之间就可能产生融阂,对方很可能会变本加厉地批评你,而不是冷静地分析你的观点,做出客观地评价。不论你有多大的委屈,在为澄清问题和说明真相时,需要就事论事,避免过多的情绪化语言,避免对别人进行人身攻击。

想要在感情中进行良好的沟通,有以下几个方法。

第一,控制好自己的情绪。有很多人想要好好的沟通,却因为在这个过程中受不了对方的言辞,而情绪失控,进而引发争吵。这是因为在沟通的过程中,心情都会非常敏感,哪怕对方并无恶意,你也会把事情往不好的方面想,所以要想和对方沟通,前提就是控制好自己的情绪,能够耐心听对方把事情说完,站在一个理智的角度上思考问题,经过深思熟虑后再表达自己的看法,切记不可情绪化。

第二,用对方能够接受的话语讲述。例如对方在生活中比较懒惰,你如果直接指出对方的毛病要对方加以改正,对方不但不会认同,甚至会心生反感,这是因为很多人在别人指出缺点时会下意识的否认,如果承认了就是示弱,所以哪怕对方心里知道真相就是如此,也不会因此而做出改变,甚至会碍于面子继续保持以前的做派。但如果你列举一些勤劳的例子,让他知道那些人通过勤劳所拥有的一切,就会给对方树立起一个具有正能量的典范,他也会通过你的欣赏而潜移默化的改变自己。所以在沟通的过程中方式方法很重要,很多事你换一个说法,对方就能给予不同的答案。

第三,不要隐瞒。有些关键的事是不能隐瞒的,例如有人追求你,哪怕你已经拒绝了对方也要和你的另一半说明。这是因为你们在生活中有很多共同的朋友,如果你不对另一半说,那些共同的朋友也会对你的另一半讲,这样一来两人就会出现误会。哪怕事后你把真相告诉对方,对方也会因为你的不信任而产生嫌隙,所以在关键问题上一定要做到坦诚。

现代企业管理过程,从一定意义上说实际就是沟通行为过程。有效沟通是现代企业管理得以实施的主要手段、方法和工具,是做好思想政治工作、实现企业和谐发展的重要基石。管理学者认为,沟通实际就是社会中人与人之间的联系过程,是人与人之间传递信息、沟通思想和交流情感的过程。 沟通的过程必须由一些要素组成,沟通过程有失败与成功之分。从结果上讲,沟通存在着有效沟通与无效沟通两种沟通,所谓有效沟通就是成功的沟通。通过有效沟通与交流可以达到一种和谐,一种境界。单位要通过沟通与交流看到员工在不断地变化和成长,员工要通过沟通与交流看到单位的美好未来,二者要通过有效沟通与交流产生一种思想共鸣,形成一种远大的理想。有效沟通是正确决策的前提和基础、是统一思想和行动的工具、是建立良好人际关系的关键。沟通无处不在,思想政治工作更是离不开有效沟通。 生活中我们常常看到,有的人说话让人爱听,有的人说话让人不爱听,说得不好甚至适得其反。原因在哪里,又是为什么呢,我认为,实现有效沟通,至少应当把握好以下几点: 注意有效倾听 在沟通中存在着许多障碍,如视角差异———期望不同,情感状态差异、背景差异、倾听不足等。一般来讲,沟通中人们更多的是向对方滔滔不绝地阐述自己的观点与想法,使出浑身解数,去教育对方、说服对方,而往往忽视了有效倾听。倾听不足是影响沟通的重要问题。注重有效倾听就是认真倾听当事人表达的内容;观察当事人非口语行为,如眼神、神态、身体动作、声调或语气等,并注意其隐含的意义是否与口语内容相符合;适时给予适当而简短的反应,让当事人知道我们听懂了他所说的话。有效倾听是高效沟通的基础元素,有效倾听能帮助我们更加接近当事人的感觉与经验,从而降低误解的产生;帮助当事人发现自己真正的感觉是什么,帮助我们察觉当事人在沟通中此时此刻真正需要的是什么?只有做到有效倾听,才能保证沟通的顺利进行。 一般来讲,人的倾听有五个层次:一是忽视(Ign o r in g),根本没有听;二是假装听(P re tend L is-ten in g),其实是一边听,一边想其他的事情,如晚上吃什么呢;三是选择性倾听(Se lec tive L is ten in g),报喜不报忧,报忧不报喜;四是留意的听(A tten tive L is ten in g),比较注意;五是同理心倾听(Em p a th ic L is ten-in g),这是最高层次。倾听的目的是要知道对方讲话的动机是什么?他说了什么?他用什么方式说?他有什么感受?倾听要做到耐心、虚心、会心。同理心倾听是有效倾听的最高表现形式。只有做到有效倾听,才能真正了解、设身处地站在当事人的角度看问题,沟通起来才能减少障碍或无障碍。 同理心就是正确了解他人的感受和情绪,进而做到相互理解、关怀和情感上的融洽,将心比心。李开复先生认为同理心是在人际交往过程中,能够体会他人的情绪和想法、理解他人的立场和感受,并站在他人的角度思考和处理问题的能力。如两个人争论,谁也不能说服谁,因为他们根本就没有听进去对方在讲什么,更谈不上站在对方的角度去思考,那是两条平行线,永远不能相交。在思想政治工作中,每一个思想政治工作者如能用同理心去倾听职工的问题,就能很好地做好沟通,解决问题。做到同理心倾听,就要站在对方的角度,专心听对方说话,让对方觉得被尊重。人都有渴望被尊重的需要。有了尊重,沟通就有了基础;其次,能正确辩识对方情绪、能正确解读对方说话的含义。 养成一个洞察心灵的意识 弗洛伊德的心理剖析认为,心理由内及外可以分为:本我、自我、超我。本我:是内心深处最本质的想法,是潜意识,表现为情绪;自我:是心灵的检查官和思想工作者,表现为理智、文化、修养;超我:是心灵的“外部环境”表现为法律、道德、习俗。作为思想政治工作者,要认真观察人的心灵,找出人的本我与自我,深入人的心灵深处,才能真正想员工之所想。因为有时人们说出来的话,并不代表其内心的真实想法,在公众场合尤其如此,在生活中养成把心理活动分成三层(本我、自我、超我)来观察的习惯,只有抓住了人的真实的想法,抓住了人的本我与自我,你就会更好地理解他人,抓住问题的关键与要害才能对症下药,真正解决员工存在的问题。 好的心态是前提 “态度决定一切”时下很流行,也确有一定的道理。一个人的心态决定了一个人的态度。当然,沟通中的心态也非常重要。沟通心态是根,沟通知识、技能是叶,积极的心态还是消极的心态在沟通中的作用是不一样的,积极的心态使沟通顺利进行,消极的心态阻碍沟通。例如,一个杯子中装了半杯水,问看到了什么呢,不同心态的人,回答是不一样。有人说:这个杯子是半满的;有人说:这个杯子是半空的;两种回答,两种心态。也就会有两种不同的处理问题与对待问题的方法,而认识问题与处理问题的方法,又直接影响着工作。 工作中,要以一个积极良好的心态看待人,不能总是以为谁谁都是混账,就自己一个人什么都好,以这种心态来沟通,十有八九是不会有效的,沟通不好还整天牢骚满腹,满腹冤屈。用积极良好的心态来沟通,用事实说话,一是一二是二,这是我们是否能够看清事物、坚持原则的基本前提。否则就只能是感情用事,一好就没有一点错,一错就没有一点好,这不是实事求是的表现,也不能很好有效的进行沟通。 把握有效沟通四要点 实现有效沟通首先是要学会欣赏和赞美对方。人性中最深切的禀性,是被人赏识的渴望。不是被赏识的“愿望”或“欲望”或“希望”,而是被人赏识的“渴望”。在人际关系方面,我们永远也不要忘记我们所遇到的人,都渴望别人的欣赏和赞扬。这是所有人都欢迎的,我们试着找出别人的优点,给别人诚实而真挚的赞赏。“真诚永远不为过”,赞美需要真诚,是发现对方确实存在的优点,而后赞美之。恭维是虚假的,是从牙缝中挤出来的,是“发明”,是对方一眼就能看出来的,虚假的赞美没有价值,真诚的赞美会产生意想不到的效果。 有效沟通的第二个要点就是无论和谁沟通都要有原则,应该本着“大事讲原则,小事讲风格”,实事求是的风格来进行真诚的沟通。这里的沟通原则就是能否做到顾大局识大体,是否能够坚持维护集体的利益,利于大局问题的解决,除此之外多一钉少一铆的小事就不必过于计较。基于这种原则的指导,实际沟通中就容易形成求大同存小异,就能够处理好如何即不失原则,也不失灵活。在单位中,我们经常遇到的沟通都是因为某事我们持有不同意见,需要坐下来一起探讨,在这其中,我认为应该秉行对事不对人沟通原则,同时要学会换位思考,这条原则在谈判上表现的尤其明显。在单位内部,有时候双方各执一词,甚至争得面红耳赤,对于这种敢于较真的精神应该肯定,因为只有这种据实争执才能有利于把事情的原委弄明白。但切记,争执不等于谩骂,更不等于人身攻击,如何理性控制情绪,对事不对人原则应该时刻牢记。 为了取得正确的一致意见,有效沟通的第三个要点就是要学会坚持、学会等、学会捕捉机会、学会在总结反思中的坚持和让步。真诚用心地去沟通,去表达自己的意见,倾听别人的意见,冷静和理智的总结,反思彼此的本质诉求和差异,为了争取核心目标的认同,有时必须学会妥协次要的目标。要敢于一次次激烈碰撞后的冷静反思以及反思后再一次次激烈碰撞,要学会有效的沟通冲突处理,对于原则问题的沟通,要有屡败屡战的良好心态去坚持。要坚信思想上真正的一致是沟通碰撞后达成的一致,真正的团结是经过斗争之后形成的团结。现实中因为每个人的成长及所处的生活环境以及受教育的程度、人生经历不一样,这就造成对某些问题的看法让大多数人很难一下子就统一起来,这时候我们就应该要学会允许等、允许看,以此来促进沟通对象思想的转变,允许他们思想转变经历一个过程,这个过程相对于不同的人来说可能有的长有的短,我们不要搞时间上的一刀切,要有胸怀。 在沟通的坚持过程中,经常会出现局部冲突,让沟通的双方心理的感受很累,面对沟通冲突问题,事实上我们不怕再沟通,就怕不沟通而采取听之任之甚至老死不相往来的态度来处理。这里就需要沟通双方理性的坚持,学会礼让,选择再次的沟通,这是实现有效沟通的第四个要点。在我们单位的内部有一个不成文的冲突解决原则就是:一旦沟通有冲突,下次主动沟通时,必须领导及时找下属,年长者找年轻者,男同志必须找女同志。同时作为一个管理者,应该随时关注自己的下属和下属之间有无沟通障碍,一旦发现有冲突或者潜在问题,应该及时主动地去协调解决。只有这样,才能实现有效沟通,达到内部乃至整个社会的和谐。

有效沟通的技巧

 沟通是我们每天每个人都要运用的技能,但却只有少数人会有效沟通,问问自己,会有效沟通吗?你想知道更多的有效沟通的技巧吗?只有掌握了沟通技巧,才能使你达到事半功倍的效果。下面我来介绍一些有效沟通的技巧供大家参考学习。

有效沟通的技巧1

  给重要的谈话时间和注意力

 有效的沟通需要时间。有时候,信息需要在很多场合传递,你需要有足够的意愿和耐心来利用重复的力量。根据沟通的重要性,你可能需要花一定的时间来进行那次对话。例如,当你在走廊和老板擦肩而过,或者在咖啡店撞见他们时,不要和老板谈论加薪的事。安排一次会议,确保你的注意力都集中在这件事身上,没有分心和时间限制。在任何情况下,当你需要传达一个重要的信息时,都应该给予它应有的时间和关注。

  眼神交流与对方的肢体语言

 仅仅通过注视一个人的眼睛,我们就能传达出很多的信息和情感。不要害怕,不要盯着对方看,也不要忘记眨眼,但要确保在交谈中你和对方保持着亲密的、有规律的联系。当与儿童交流时,这一点尤为重要,孩子们可以从眼神交流等亲密行为中获得更多的安慰和保证。让别人觉得很尊重他们,或者至少以这种沟通方式对他们表示足够的关心,可以为信息的传递扫清道路,这也是最常被忽视的沟通技巧之一。模仿对方的肢体语言和动作也是很有用。把自己降低到一个孩子的水平,这样他们就不会觉得自己被束缚了。同样,坐下或站得高一些,让自己与你正在交谈的人保持平衡。如果你正在进行亲密的交谈,你的身体应该朝向对方,或者,如果情况需要,给对方一些空间。如果你用手比划,就要意识到这对另一个人的影响,并意识到你对他们所说的话的反应。你是握紧拳头,咬紧牙关,烦躁还是畏缩?你不一定要改变或纠正你的任何反应,但是意识到它们是对你有利的沟通技巧之一。

  有时候听比说更有力量

 有时候,最好的沟通方式就是什么也不说,只听。通过给对方说话的空间来验证对方所说的话。它实现了“沟通是双向的”的`概念,并允许其他人以自信的方式传递信息。当然,你如何处理这些信息也很重要。要真正听到了另一个人在说些什么,而不仅仅是听别人说,等轮到你说话的时候,这可以为你提供新的信息,增强你想表达的意思。

  永远忠于自己的情绪,包括消极的情绪

 与另一个人在情感层面上的交流是很重要的,这并不一定要是舒适或感觉良好的。有时候,艰难的对话需要深入研究负面情绪,才能成功。真实性往往是混乱的,人类在走向真理的过程中会经历各种各样的情感。我们需要熟悉人类丑陋的一面,包括承认愤怒、恐惧、悲伤、嫉妒、失望和羞耻。接触这些感觉并让自己表达出来会帮助我们认识到别人的感受,并确保全面的沟通效果。它并不总是令人愉快的,但假装它应该省略了所有的沟通技巧,以便准确和完整地传递信息。

  从每一次有价值的互动中学习

 最后,有效沟通的关键是一定程度的让步,这样一旦交流完成,你就可以确信双方都已经尽了最大的努力来传达他们的信息。所有的交流都是有价值的,目的应该是从失败中吸取好处和教训。这将确保你的沟通技巧不断进步和提高。

有效沟通的技巧2

 沟通技巧要点之—清晰、简洁地发送信息

 在信息发送过程中,信息包括三个方面内容:信息、思想和情感。在沟通中,发送的不仅仅是信息,还有思想和情感。因此,在发送信息的时候,要注意以下几个问题:

 (1)选择有效的信息发送方式(HOW)

 有效的信息发送方式在沟通中十分重要,这就要求我们要针对沟通对象和目的的不同选择不同的发送方式。信息发送方式很多,比如会议、电话、亲笔信件、信息、电子邮件、面谈等。如果是一般的说明情况的信息沟通,通过信件、电话、邮件就可以解决;如果是为了交流感情和增加信任,则应该选择合适的时间、地点面谈为好。

 (2)何时发送信息(WHEN)

 例如何时发出工作联系单、致谢函,何时向上级汇报,何时与下属谈心,要讲究“天时、地利、人和”,这一点非常重要。

 (3)确定信息内容(WHAT)

 信息的内容是沟通的实质,不存在没有任何内容的沟通。因此,在沟通开始前,应该对信息的内容做些适当准备,哪些该说,说到什么程度,哪些不该说。信息的内容应该清晰简洁,用词准确,避免模糊不清或容易引起误解的表述。专业术语只有在对方能够理解的情况下方可使用。同时还应该注意的是信息的载体,比如语音、语调、肢体语言的不同运用,就会给对方形成不同的感受,进而影响沟通质量。

 (4)谁在接受信息(WHO)

 明白谁是你信息的接受对象,让对方注意你接受你;了解接受者的观念;了解接受者的需要;了解接受者的情绪……

 (5)在哪里发送信息(WHERE)

 在正式场合还是非正式场合,比如生产部经理要求财务部改善服务流程和服务态度的建议,就不宜在会议场合提出,而应在平时与财务部经理进行“私下”沟通,否则会被人误解为“发难”或“告状”。商务前期预热洽谈阶段,不一定要在办公室这样的正式场合,在休闲的茶社、咖啡厅等地方则比较合适。

 沟通技巧要点之——积极倾听

 沟通高手在尝试让人倾听和了解之前,会把倾听别人和了解别人列为第一目标。如果你能做到认真倾听,对方便会向你袒露心迹。掌握别人内心世界的第一步就是认真倾听。在陈述自己的主张说服对方之前,先让对方畅所欲言并认真聆听是解决问题的捷径。

 沟通技巧要点之——积极反馈

 对于一个完整的、有效的沟通来说,仅仅“表达”和“倾听”这两个环节是不够的,还必须有反馈,即信息的接收者在接收信息的过程中或过程后,及时地回应对方,以便澄清“表达”和“倾听”过程中可能的误解和失真。

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