结婚订酒店注意事项
1 提前规划
结婚是人生大事,订酒店也是至关重要的一环。提前规划可以避免许多麻烦。根据预算、时间和场地要求等条件,确定需要预订的酒店种类和预定时间。提前了解酒店的规定、政策和服务项目等相关信息,可以更好地选择适合自己的酒店。
2 选择可靠的酒店
在选择酒店时,一定要选择有信誉的酒店。查看酒店的评价和口碑,了解酒店的历史和业务领域。如果有条件,在现场考察酒店,了解酒店的环境、卫生和设施等情况,以确定订婚宴、喜宴的地点。
3 充分沟通
在预定酒店时,一定要充分沟通。包括酒店的基本情况、服务项目、费用和政策等。确保自己对酒店的要求和期望与酒店的服务相符。同时,跟踪或更改订单的进展,以确保酒店预订的顺利进行。
4 签署合同
在确定订婚宴、喜宴的酒店后,结婚双方应该签署相关合同。合同应明确预定时间,场地,酒店提供的服务,收费标准及支付方式等。订酒店时要确认合同内容和权益,避免出现不必要的麻烦和纠纷。
5 押金规定
在签署合同时,注意酒店押金规定。许多酒店需要预付部分费用或押金。订酒店时,双方应当明确押金的数额和退还时间,以避免因为押金问题引起的纠纷和争端。
6 餐饮要求
在订酒店时,除了确定场地和服务,也要确认菜单、酒水、餐桌布置遵循自己的需求。在处理婚礼的婚宴喜宴时,选择合适的餐厅或酒店十分重要。婚礼菜单应当根据酒店、场地的特点来安排,如膳食数量、口味和价值等。并且婚礼菜单应当接受双方的审美和口味需求。
7 安排婚庆主持
在订酒店时还要考虑安排婚庆主持。婚礼主持有多种选择,可以选择专业的婚礼主持、朋友或亲戚担任主持或者酒店提供主持人。根据自己的需要来安排婚礼主持,并与酒店协调其中的细节。
8 确认入住时间
最后,在订酒店后要确认入住时间。婚礼期间,两个家庭都非常忙碌,如何预订和安排好酒店的住宿对于满足双方的需求十分关键。在与酒店沟通时要注意清楚入住和离店时间,以避免因预定时间安排上的错误而影响婚礼进程和体验。
一 基本问题
1 婚礼举办时间
2 酒店地点
3 酒店桌数
二 菜单问题
1 如果婚宴桌上的菜量不够,是否可以立即补菜,速度有多快。
2 菜单中,冷热菜、煲汤、主食的数量
3备桌是否要收服务费
4未成年小孩是否按一人算
5宴席的各项收费及服务范围应白纸黑字详细列明,切勿口头承诺。
三 酒水问题
1饮料酒水能否自带
2自带的种类有无限定吗
3不能自带的话,是否免费提供水酒饮料
4若自备水酒是否加收开瓶费
5若免费提供是否限制时间及瓶数、提供酒类的价格及种类、是否以开瓶数量计费、提供免费冰块。
四 婚礼布置问题
1酒店是否提供婚礼现场的布置(简单的或是全面的),内容是什么,合同上要写清楚。
2宴客场地有无特殊限制如洒花瓣、吹泡泡机、拉炮或彩花炮、点蜡烛或仙女棒、干冰或烟火施放。
3询问酒店的房顶、四壁是否允许悬挂、钉、贴装饰物,是否允许冷烟火。
4预先编排座位,分配台号是现下流行做法,婚宴主人预先为宾客安排位置,避免到时由于忙乱得罪亲友。使宾客各入其位,皆大欢喜。
5场地使用有无时间限制、开席前可以提前多久布置会场或彩排。
6有的酒店不让带花生瓜子这种带壳的东西,看酒店可否让带,可否准备。
7婚庆公司服务费问题一定要沟通。
8酒店的布置范围
五 其他
1酒店音响设备灯光问题
2服务问题
3婚庆停车位问题
4化妆间问题
5进场时间和离席时间问题
6违约赔偿问题
7订金的处理问题,订金是预付款,若是有不可抗拒的原因客人取消婚宴,订金是可以退的。
8要问清楚酒店有没有服务费
9事先定金付多少、合同有无、预备桌怎么算
10赠送项目有哪些
11优惠力度有多大
12酒店提供的服务类型
1、地区:新人可考虑选择的地点是否临近新居、注册处或教堂、男家及女家以及亲友居所。同时需留意该地点交通是否方便,例如是否临近地铁站、巴士站,附近是否有泊车地方等。
2、价钱:选择的酒店价钱不要与当初的财政预算出入太大,因为每一桌酒席价格相差几百,数十桌就相差数千元。可尝试与酒店负责人讲价,或提供一些优惠,这样新人花费的金钱才能有效运用。
3、食物及服务素质:食物及服务素质要有保证,可以让已经结过婚的朋友介绍,又或者找相熟的酒店。亦可以先自行光顾一次,审查菜肴的味道以及服务的水平。最好不要选择规模太小的酒店,一来质量较难有保证,二来防止摆酒席时酒店已经结束营业了。
在经过筛选之后,抽个时间,打个预约电话,进行实地了解。同时,也要询问你想要的档期是否还能预约得到。另外,试采是必不可少的。如果你在几家选择中犹豫不决,那么菜单或菜品口味是决定性因素。
举办婚礼,婚宴酒店的预定是婚前筹备的一个重要环节。很多人在选择婚宴酒店是一头雾水,如果预定不好,将会影响整场婚礼的质量。那么,在婚宴酒店预订方面有哪些流程呢?
1、预算
新人在选择婚宴酒店时,新人的婚宴预算也是决定婚宴酒店选择的重要因素。新人可以先从婚宴总体的情况做个大致的预算,了解婚宴这块的花费和开销,和宾客人数相结合,以此作为参考,确定婚宴酒店的预定。
2、宾客量
新人在预定酒店是要预算自己的宾客量,宾客的人数也决定着婚宴场地的大小。一般的婚礼是分为婚礼仪式和婚宴两部分,有的婚礼仪式场地和婚宴场地是安排在一起的,新人要确定自己的宾客人数会不会超过宴会厅,如果人数太多,新人可以安排自己比较亲的人观礼,婚宴再大家一起;也可以安排长辈及领导就做,亲友可以站在四周,在宴席方面也一般原计划上在预备多两到三桌,以备宾客量超出预算,避免此类尴尬的情况出现。
3、婚宴菜单搭配
婚宴的菜式一般不受口味流派的限制,原料不要求十分名贵,但要份量稍多,口感适合,尽量与酒水相配。千万不能出现宾客没有吃饱或者觉得无东西可吃的情况。有听说过到五星级酒店参加婚宴,回来之后抱怨没有吃饱的现象,给宾客带来了非常不好的印象。
4、设施考虑
便利的交通、完善的服务、完善的设备等都是新人预定婚宴酒店要考虑的重要因素。选择的婚宴酒店最好是交通便利的地方,方便宾客们前来。也要考虑酒店停车位的问题,要和酒店协商好宾客们的车辆停发问题,最好有专门的停车位置。
5、搭配婚礼风格
中式还是西式婚礼,花园证婚还是礼堂仪式,圆桌宴会还是自助餐会这些内容即使您不能在会场预定的时候想得很清晰,但大致的轮廓请先勾勒出来,免得日后更改不当,导致更多的精力浪费。这样不仅会场选择的时候能够有的放矢,也能节省下时间和金钱来进行其他项目的准备工作。
一、选择婚宴酒店时一定要明确具体举办的时间,无论任何档次的酒店都需要提前预订,如果先定下来交付了定金,只是给出一个模糊的举办时间,酒店就无法提前安排相关服务,婚庆进场布置也会受到影响,因此一定要提前明确宾客进场以及离场的时间。
二、确定被邀请的大概人数,一共需要多少桌酒席,其中大厅和包间分别几桌。从而与酒店商量菜品、酒水、饮料、水果的数量以及价格档次,明确要求菜品的卫生、安全、质量、新鲜度,常规饭菜不能是临时加热食品。
三、婚宴预订注意事项中比较容易忽略一些不确定因素,比如备用桌的数量以及如何收费的问题,毕竟即便是邀请人也无无法明确当晚到底有多少人出席,多多少少都会有几桌的误差。一般多出来的没使用的桌数,如果及时通知不上热菜,那么只收取凉菜的数量,如果热菜已经做好,是否有折扣或者只能打包等。
四、在婚宴正式预订之前,一般都会邀请几位亲朋好友先进行试菜,但是在预订合同中还要注意,如果婚宴当天临时需要对菜品进行更换的收费问题。
五、明确酒店可提供的免费服务项目以及收费项目的价格。一般来说,如果婚礼也是在酒店举行,典礼中新人们所需要的交杯酒等设备都是由酒店免费提供,此外婚宴场地的指引牌、条幅也都是免费项目中的一部分。现在参加婚宴的宾客大多都是自己开车,酒店的停车位是否免费,车位数量是否足够等都需要在预订前详细了解。
六、婚宴酒店的付款模式,一般都是在签订合同时先支付一定比例的定金,尾款则是在服务全部完成后支付,酒店需要提供同意开具的正规发票。
婚宴预订酒店注意事项
1、提前预定。
有些新人觉得预定酒店是很轻松的事,其实不然,结婚旺季和大家都喜欢的好日子都差不多,如果不提前预定,好酒店在好的日期早就被定了,那么对于新人来说,只能换酒店或者换日期。所以有心仪酒店的新人一定要记得提前预定,提前半年,甚至一年都是很正常的操作。
2、地理位置和车位。
酒店的地理位苦和车位也是很重要的事情。地理位置不便利的酒店,新人在地址引导上可能要花更多的时间,不然宾客找不到地方何谈参加婚礼呢车位的问题也应当提前和酒店协商,如果酒店无法保证足够的车位,新人要提前在酒店周围踩点以满足宾客的需求。
3、试菜。
酒店预订之后不是就万事大吉了,试菜也是其中的重要环节,确定酒店菜品的完成度,保证在婚宴当天给宾客满意的婚宴体验,毕竟参加婚礼,看到美丽的新娘,送上诚挚的祝福,也得让人家吃饱喝好才是待客之道。
4、场地风格。
预定酒店,场地的风格和大小也是不得不考虑的问题,场地风格和新人想要办的婚礼风格息息相关,这里要注意的是,很多酒店有自己熟悉的婚庆公司,如果新人自己选择婚庆公司,部分酒店可能会收取一定的进场费用。场地的大小则和宾客人数相关。
酒店地址。
酒店地址是我们首选的重要条件,地址是直接关系到来宾来的时候是否方便,因为出行是一个酒店好坏的一种重点,如果酒店很豪华价格很合适,出行不方便来宾们来的时候肯定都会留下不好的印象,会留下口舌,必须要是交通方便的地方,开车停车都必须满足。
看酒店大厅空间。
我们举行婚礼都是在酒店的大厅举行,我们要对预算的人数进行预估,然后和酒店商量看大厅是否能够满足婚礼举行的要求,必须要考虑到来宾们能够活动自如,不能说将就能坐下,万一人来多了那就麻烦了。
看装修风格。
这是我们在和婚庆公司商量好婚礼风格后,在考察酒店时就应该考虑到的问题,因为很多酒店装修风格都是固定的,比如说欧式风格就适合举行西式婚礼,如果是中式风格就适合举行中式婚礼,这些配套都是需要考虑进去的。
酒店服务及菜品。
酒店的服务这块我们可以根据网上的一些意见来参考,去考察酒店的时候就可以看看服务员的态度到底怎么样,试菜的时候对菜品的要求可以提出来,看酒店是否达到自己的需求,在来考虑是否预订酒店。
酒店的价格。
这是我们选择酒店的重点,很多新人都为了预算很烦恼,所以大家可以在酒店做促销的时候多多关注,特别是在一些节庆的时候,酒店都会做促销,在这个时候及时预订,那就可以省下不少的费用。>>婚宴酒店预定怎么更省钱。
化妆间。
酒店提供的化妆间宽敞度、明亮度直接影响到婚礼当天新娘的妆容,当然安全隐患也很重要,因为这个房间会存放一些新人的贵重物品。
配套设备要全部在场所。
面积、大厅挑高、装修个性等硬件设备之外,一些婚宴配套设备也是有必要要思考的方面。现场是不是可提供投影、音响、红毯、新娘房,香槟塔、婚礼蛋糕、效劳费收取比例,是新人有必要与商家细心参议的项目。
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