常见的会场布置的形式有哪些？

常见的会场布置的形式有：剧院式： 适于大型论坛、研讨会、演讲、新闻发布会等活动，座椅横向成排，面向主席台。除了横排外，座椅也可编成环形，或跟随焦点形成所需角度。适于参会者作为听众，无需书写的情形。课桌式： 适于培训、讲座、总结会等活动，桌椅横向成排，面向讲台。便于参会者记录，及放置小吃饮料。宴会式： 参会者围圆桌而坐。适合于公司年会、晚宴、答谢会、招待会和茶话会等。 U型： 将多张会议桌排成U型，座椅围合于桌后。方便参会者进行互动，也有利于演讲者播放幻灯片讲解。适合讨论会、头脑风暴等。 董事会： 中央放置一张长方形、圆形或椭圆形的大会议桌，座椅围合在桌边摆放。适合董事局会议，正式会客、接待重要来访、委员会会议等，便于营造专业和严肃的企业形象。

常见的会场布置形式如下：剧院式：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。这种摆台形式的特点在于，在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数。不足之处是参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。通常适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。 剧院式是作为参会人员比较多的情况下，会议场地布置的首选。这也是最常见和通常会议执行首选的会场布置形式。课桌式：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。这种会场布置形式的特点在于，此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。课桌式的摆台适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等需要听众作记录的会议。

围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等等。长方型：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种会议场地布置方式容纳人数较少，对会议室空间也会有一定的要求。

我们对大型会议会场各个部分的布置进行介绍。

(1)讲台的布置。由于大型会议一般都有讲台,并且往往是会议的核心,所以讲台的布置也是大型会议讲台的重点

无论是公司内部的例会，还是公司间的谈判，都需要对会场进行适当的布置，更不用说是多方参加的大型会议了。当然，会议的性质和规模不同，对会场的布置要求也相应的大不相同。根据会议的性质，可以对会场进行如下布置：

1．公司内部会议公司内部的会议一般都在公司的会议室进行，所以需要对公司会议室进行与内部会议特点相应的 会场布置 ，并且一旦布置完毕之后需要长期保持，这样可以给予与会者一种熟悉而安全的感觉，好的会场布置 可以促进与会者毫不分心地集中精神开好每次会议。会议室一般是一间宽敞、明亮且有一定隔音效果的独立房间。房间正中应当摆放一张圆形或椭圆形的会议桌，并 有若干张座椅围绕在桌子周围。主位应当在椭圆弧形的两极位置，主位背后应避免有窗户或门。因为在开会时通常成为与会者们的注视焦点，而窗户或 门又极容易吸引与会者们的注意力从而大大减弱了他们对主持者的注意力。

主持者背后一般为一些公司宗旨的语句或公司高层重要人物的题词。另外，如果有投影仪，投影幕也应当放置在主持者的背后。会议室需要有一只挂钟，一般挂在主持者对面的墙上，这样可以让主持者随时掌握时间，控制会议的节奏。两侧的墙上可以有一些关于公司内容的照片或语录，如果希望在会议上营造一种比较轻松的 气氛，也可以用一些优美的大张图画来代替。适当摆放一些盆裁植物。会议桌上要放一两盆艺术鲜花或艺术绢花，尽量不放其它物品。以上均为会议室的必备布置， 除此之外，还可以根据具体情况放置所需的其他物品，如，饮水设施、视听设备、展示公司荣誉的橱柜。当然，会议室不是展览室，除了必不可少的以外物品理应越 少越好。

2．公司间的谈判公司间谈判的会场布置与普通会议室大致相同，但需要注意的是如果是两方会谈，最好是使用长方形或椭圆形的桌子，这样可以让双方明显的分为相对的两边，这样可以增加谈判的严肃性。如果是多方会谈，就最好使用圆桌，以示平等。另外，桌子上的鲜花高度不要超过30厘米，以防遮挡双方 的视线。如果需要投影幕，一定不能放在某方的背后而应放在双方的一侧。其他注意事项与公司会议的会场布置基本一致。

3．大型会议由于大型会议需要营造出庄严肃穆的气氛，所以其会场布置较之其他会议要复杂一些，下面我们对大型会议会场各个部分的布置进行介绍。

（1）讲台的布置。由于大型会议一般都有讲台，并且往往是会议的核心，所以主席台的布置也是大型会议会场布置的重点。讲台上的会议桌和座椅 一般放置在台上正中偏外一些的位置，一般需要铺上台布，上置鲜花、话筒、座签、茶杯等各种台上通常必备物品；如果有发言席，可以设在讲台座席左侧位置并 安置话筒；如果需要投影展示，应当在发言席后放置投影仪，但注意不要让发言席挡住投影幕布；在主席台的上方或背后悬挂写有会议名称的横幅。

（2）会场整体布置。大型会议的会场门口处应有接待处或签到处，签到台上切配置鲜花。美容保养在会场的两边有工作台，提供材料、饮水及会间茶点；座位应有 明显的区分，如媒体席，VIP贵宾席等，或按照与会者的不同单位而分别有所区分；主持人，VIP贵宾应配戴胸花。为了烘托会议气氛，根据会议主题在四周布 置不同种类的艺术鲜花。如果需要进行录像，在会场的中央偏前处放置摄影机。另外，还应特别注意安全出口的畅通和卫生间位置的清晰提示。

(摘自： 花店 的布置经验分享区)

参考文献：1夏青 2003 人性化的图书馆室内装饰2谢瑞琄 活力造景-小空间的快速布置3淑琴、陈贞吟 2008 从顾客参与驱动顾客忠诚之历程模式