婚姻登记档案管理办法

第一条　为规范婚姻登记档案管理，维护婚姻当事人的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》和《婚姻登记条例》，制定本办法。第二条　婚姻登记档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录。第三条　婚姻登记主管部门对婚姻登记档案工作实行统一领导，分级管理，并接受同级地方档案行政管理部门的监督和指导。第四条　婚姻登记机关应当履行下列档案工作职责：

　　（一）及时将办理完毕的婚姻登记材料收集、整理、归档；

　　（二）建立健全各项规章制度，确保婚姻登记档案的齐全完整；

　　（三）采用科学的管理方法，提高婚姻登记档案的保管水平；

　　（四）办理查档服务，出具婚姻登记记录证明，告知婚姻登记档案的存放地；

　　（五）办理婚姻登记档案的移交工作。第五条　办理结婚登记（含复婚、补办结婚登记，下同）形成的下列材料应当归档：

　　（一）《结婚登记审查处理表》；

　　（二）《申请结婚登记声明书》或者《申请补办结婚登记声明书》；

　　（三）香港特别行政区居民、澳门特别行政区居民、台湾地区居民、出国人员、华侨以及外国人提交的《婚姻登记条例》第五条规定的各种证明材料（含翻译材料）；

　　（四）当事人身份证件（从《婚姻登记条例》第五条规定，下同）复印件；

　　（五）其他有关材料。第六条　办理撤销婚姻形成的下列材料应当归档：

　　（一）婚姻登记机关关于撤销婚姻的决定；

　　（二）《撤销婚姻申请书》；

　　（三）当事人的结婚证原件；

　　（四）公安机关出具的当事人被拐卖、解救证明，或人民法院作出的能够证明当事人被胁迫结婚的判决书；

　　（五）当事人身份证件复印件；

　　（六）其他有关材料。第七条　办理离婚登记形成的下列材料应当归档：

　　（一）《离婚登记审查处理表》；

　　（二）《申请离婚登记声明书》；

　　（三）当事人结婚证复印件；

　　（四）当事人离婚协议书；

　　（五）当事人身份证件复印件；

　　（六）其他有关材料。第八条　办理补发婚姻登记证形成的下列材料应当归档：

　　（一）《补发婚姻登记证审查处理表》；

　　（二）《申请补领婚姻登记证声明书》；

　　（三）婚姻登记档案保管部门出具的婚姻登记档案记录证明或其他有关婚姻状况的证明；

　　（四）当事人身份证件复印件；

　　（五）当事人委托办理时提交的经公证机关公证的当事人身份证件复印件和委托书，受委托人本人的身份证件复印件；

　　（六）其他有关材料。第九条　婚姻登记档案按照年度—婚姻登记性质分类。婚姻登记性质分为结婚登记类、撤销婚姻类、离婚登记类和补发婚姻登记证类四类。

　　人民法院宣告婚姻无效或者撤销婚姻的判决书副本归入撤销婚姻类档案。

　　婚姻无效或者撤销婚姻的，应当在当事人原婚姻登记档案的《结婚登记审查处理表》的“备注”栏中注明有关情况及相应的撤销婚姻类档案的档号。第十条　婚姻登记材料的立卷归档应当遵循下列原则与方法：

　　（一）婚姻登记材料按照年度归档。

　　（二）一对当事人婚姻登记材料组成一卷。

　　（三）卷内材料分别按照本办法第五、六、七、八条规定的顺序排列。

　　（四）以有利于档案保管和利用的方法固定案卷。

　　（五）按本办法第九条的规定对案卷进行分类，并按照办理婚姻登记的时间顺序排列。

　　（六）在卷内文件首页上端的空白处加盖归档章（见附件1），并填写有关内容。归档章设置全宗号、年度、室编卷号、馆编卷号和页数等项目。

　　全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。

　　年度：案卷的所属年度。

　　室编卷号：案卷排列的顺序号，每年每个类别分别从“1”开始标注。

　　馆编卷号：档案移交时按进馆要求编制。

　　页数：卷内材料有文字的页面数。

　　（七）按室编卷号的顺序将婚姻登记档案装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊和备考表的项目。

　　档案盒封面应标明全宗名称和婚姻登记处名称（见附件2）。

　　档案盒盒脊设置全宗号、年度、婚姻登记性质、起止卷号和盒号等项目（见附件3）。其中，起止卷号填写盒内第一份案卷和最后一份案卷的卷号，中间用“—”号连接；盒号即档案盒的排列顺序号，在档案移交时按进馆要求编制。

　　备考表置于盒内，说明本盒档案的情况，并填写整理人、检查人和日期（见附件4）。

　　（八）按类别分别编制婚姻登记档案目录（见附件5）。

　　（九）每年的婚姻登记档案目录加封面后装订成册，一式三份，并编制目录号（见附件6）。

法律主观：

到民政部门办理： 申请：取男女双方各自的 身份证 原件( 临时身份证 )、户口本原件(户藉证明/ 集体户口 页)、三张2寸近期免冠合影照 受理：到一方户口所在地民政部门的 婚姻登记 办公大厅，双方亲自到场递交上述手续 审查：查看户口本，身份证，看身份证是否过期，照片是否与当事人相同 登记：问双方是否自愿，交纳登记费9元，双方书写声明书，签名、按指印，登记人员编号、登记打印 结婚证 ，填写 发证：办理登记手续后，相关登记手续存档，当场发给双方结婚证书，正式宣告缔结夫妻关系，法律对双方当事人的婚姻关系予以确认

《中华人民共和国民法典》

第一千零四十六条

结婚应当男女双方完全自愿，禁止任何一方对另一方加以强迫，禁止任何组织或者个人加以干涉。

《中华人民共和国民法典》

第一千零四十七条

结婚年龄，男不得早于二十二周岁，女不得早于二十周岁。

《中华人民共和国民法典》

第一千零四十八条

直系血亲或者三代以内的旁系血亲禁止结婚。

《中华人民共和国民法典》

第一千零四十九条

要求结婚的男女双方应当亲自到婚姻登记机关申请结婚登记。符合本法规定的，予以登记，发给结婚证。完成结婚登记，即确立婚姻关系。未办理结婚登记的，应当补办登记。

法律分析：身份证，结婚证书。调取结婚档案的流程如下：第一，如果婚姻双方当事人想要调取结婚档案的，那么可以持合法身份证件，到民政局可以查阅本人的婚姻登记档案。第二，如果婚姻当事人因故不能亲自前往查阅结婚档案的，那么当事人可以办理授权委托书。

法律依据：《中华人民共和国民法典》 第一千零四十六条 结婚应当男女双方完全自愿，禁止任何一方对另一方加以强迫，禁止任何组织或者个人加以干涉。

《婚姻登记条例》 第十五条 婚姻登记机关应当建立婚姻登记档案。婚姻登记档案应当长期保管。具体管理办法由国务院民政部门会同国家档案管理部门规定。

法律主观：

当事人可以通过以下方式查询结婚证的信息：由登记结婚的当事人，携带其身份证、户口簿等材料，向婚姻登记机关提出查阅申请即可。若当事人因故不能亲自前往查阅的，可以办理授权委托书，委托他人代为查询。

《婚姻登记档案管理办法》

第十五条

婚姻登记档案的利用应当遵守下列规定：

（一）婚姻登记档案保管部门应当建立档案利用制度，明确办理程序，维护当事人的合法权益；

（二）婚姻登记机关可以利用本机关移交的婚姻登记档案；

（三）婚姻当事人持有合法身份证件，可以查阅本人的婚姻登记档案；

婚姻当事人因故不能亲自前往查阅的，可以办理授权委托书，委托他人代为办理，委托书应当经公证机关公证。