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3、 进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性。
4 、 多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
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据〈物业管理条例〉物业公司的责任主要有:
①安全工作。物业管理企业应当协助做好物业管理区域内的安全防范工作。发生安全事故时,物业管理企业在采取应急措施的同时,应当及时向有关行政管理部门报告,协助做好救助工作。物业管理企业雇请保安人员的,应当遵守国家有关规定。保安人员在维护物业管理区域内的公共秩序时,应当履行职责,不得侵害公民的合法权益。物业使用人在物业管理活动中的权利义务由业主和物业使用人约定,但不得违反法律、法规和业主公约的有关规定。
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②物业的养护工作。物业管理区域内按照规划建设的公共建筑和共用设施,不得改变用途。业主依法确需改变公共建筑和共用设施用途的,应当在依法办理有关手续后告知物业管理企业;物业管理企业确需改变公共建筑和共用设施用途的,应当提请业主大会讨论决定同意后,由业主依法办理有关手续。业主、物业管理企业不得擅自占用、挖掘物业管理区域内的道路、场地,损害业主的共同利益。因维修物业或者公共利益,业主确需临时占用、挖掘道路、场地的,应当征得业主委员会和物业管理企业的同意;物业管理企业确需临时占用、挖掘道路、场地的,应当征得业主委员会的同意。业主、物业管理企业应当将临时占用、挖掘的道路、场地,在约定期限内恢复原状。供水、供电、供气、供热、通讯、有线电视等单位,应当依法承担物业管理区域内相关管线和设施设备维修、养护的责任。前款规定的单位因维修、养护等需要,临时占用、挖掘道路、场地的,应当及时恢复原状。
业主需要装饰装修房屋的,应当事先告知物业管理企业。物业管理企业应当将房屋装饰装修中的禁止行为和注意事项告知业主。住宅物业、住宅小区内的非住宅物业或者与单幢住宅楼结构相连的非住宅物业的业主,应当按照国家有关规定交纳专项维修资金。专项维修资金属业主所有,专项用于物业保修期满后物业共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造,不得挪作他用。专项维修资金收取、使用、管理的办法由国务院建设行政主管部门会同国务院财政部门制定。
利用物业共用部位、共用设施设备进行经营的,应当在征得相关业主、业主大会、物业管理企业的同意后,按照规定办理有关手续。业主所得收益应当主要用于补充专项维修资金,也可以按照业主大会的决定使用。物业存在安全隐患,危及公共利益及他人合法权益时,责任人应当及时维修养护,有关业主应当给予配合。责任人不履行维修养护义务的,经业主大会同意,可以由物业管理企业维修养护,费用由责任人承担。
在影响购房者购买某一楼盘的所有因素中,物业服务可以说是一个十分重要的因素。如果一个楼盘的物业服务质量较好,该楼盘就会更加得到消费者得我青睐,相反,如果一个楼盘的物业服务质量较差,势必会给消费者留下不好的印象。因此,做好物业服务十分重要。
一、物业服务的含义
一般来说,物业管理服务是指业主与物业管理企业通过物业服务合同约定的公共性服务,也就是指公共服务。
具体来说,物业管理公共性服务项目一般包括楼宇内公共楼道的公共地方的卫生清洁、垃圾清运以及经常性的保洁;绿化物日常维护,对绿化物进行定期修剪、施肥、更新;治安管理,设专职保安人员每天24小时巡逻值班;公共蓄水池维护,楼内公共蓄水池应定期清洗消毒;水电管理,对配电设备、水泵房及公共水电设施进行日常管理维修;排污设备管理,清疏和维修排水、排污下水管道、化粪池等。
二、物业服务的内容
物业管理服务(公共性服务)主要包括房屋共用部位的维修、养护与管理;房屋共用设施设备的维修、养护与管理;物业管理区域内共用设施设备的维修、养护与管理;物业管理区域内的环境卫生与绿化管理服务;物业区域内公共秩序、消防、交通等协管事项服务;物业装饰装修管理服务;物业档案资料的管理;专项维修资金的代管服务。
三、如何做好物业服务
1、物业管理服务要做到“五知”
(1)、知人——知道服务对象是谁。一个管理区域居住着千百之众的人群,这是一个比较繁杂的群体,有男女老幼,有当官的,也有为民的,有富裕的,也有贫寒的,有素质高的,也素质低的。
因此我们对服务对对象尽量做到熟知,很有利于有针对性的做好服务。
(2)、知心——要了解为主服务的心里需求。
(3)、知爱——要用爱的伟大力量去爱业主。爱博大精深,爱像阳光雨露,滋润万物,爱像山间流水令人心旷神怡。我们只有对业主爱得深厚,我们的服务追求才会无怨无悔,
我们要有博爱的胸怀,
才容得下业主的一切。
(4)、知事——知道物业管理服务工作具体事务,只有知道要做什么事,才能争取服务主动性,物业管理服务最怕心中无数,心中无数就会被动挨打。
(5)、知为——知道每件服务工作怎么去做。既要符合法律、政策要求,又要符合情理道德规范。物管企业要长期提倡向雷锋同志学习,人人争做好人好事。
2、做好物业服务,保证服务质量的五个方面
(1)、 追求物业管理服务质量——做到精益求精,细致入微,持续改进,无可挑剔;
(2)、树立物业管理服务形象——语言带微笑的亲和力,行为显文明的感染力;
(3)、提高物业管理服务能力——力求职业化、专业化,员工做到一门精多门通;
(4)、讲究物业管理服务特色——根据业主的需要,不断推出具有特色的个性化服务;
(5)、注重物业管理的服务效果——业主的满意率+惊喜+社会口碑。
3、做好物业管理服务四点要求
(1)、坚持物业管理服务目的的一致性;
(2)、物业管理服务要有透明度;
(3)、要保持物业管理优质的持久性、扩展性;
(4)、加强物业管理服务的规范性。
物业服务质量直接影响一个楼盘的质量以及业主今后的生活质量,不论是业主还是开发商,在选择物业公司这一方面一定要小心谨慎,开发商选择了一个好的物业公司,能赢得更多业主的青睐;业主选择了一个好的物业公司,能提高今后的生活质量。
1、有较强的敬业精神:物业管理的基本特征是在法律法规规定的范围内从事环境、设备设施的管理,为授权管辖范围内的人提供全方位的服务。每个物业服务人员在管辖范围内接触的人和事是非常广泛与复杂的。因此,物业服务人员的敬业精神显得尤为重要。
2、应具有良好的心理素质:物业服务工作者活跃在高档办公楼、优雅的小区和涉外公寓,每天面对形形色色的人,而在日常事务的处理过程中,对业主和用户的要求和服务,以及与政府行政部门的交往中,对事物的看法也常常不尽一致。如果没有良好的心理素质往往容易出现偏差。
3、物业服务人员要做到“五知”:知人——知道我们服务对象是谁。区别好不同素质层次的客户,有针对性的做好服务。知心——要了解为主服务的心里需求。知爱——要用爱的伟大力量去爱业主。服务追求无怨无悔,要有博爱的胸怀,才容得下业主的一切。知事——知道物业服务工作具体事务,只有知道要做什么事,才能争取服务的主动性,物业服务最怕心中无数,心中无数就会被动挨打。知为——知道每件服务工作怎么去做。既要符合法律、政策要求,又要符合情理道德规范。
4、要有超前的服务意识:社会在发展,作为物业服务主要对象的要求越来越高,超前的服务意识显得极为重要。
5、物业管理服务,管理的是物,服务的是人,通过对物的管理,实现对人的服务。只有在这种理念的支配下,才能真正做好物业管理工作。抓好服务质量,提高业户满意率。把温馨留给业户,为业户营造一个优雅、舒适、温馨的生活环境,使业户心理上感受到文明、热情的服务,这是社会发展对物业服务行业提出的新要求。
大家都知道物业是专门为小区而服务的,而物业管理人员在工作中也经常会遇到种种难题,作为一个成天与人打交道的工作,物业管理的好坏也会直接影响到小区的品质,那么怎样才能实现高效的物业管理呢怎么做好物业管理呢接下来,和小编一起去看看吧!
怎么做好物业管理
1、不断学习,现代化的物业管理工作,要求物业管理人员能够不断的学习先进的管理方式,随时保持一颗不断学习,要明白没有什么是一劳永逸的,只有不断的进步才能持续的将物业工作做好。
2、善用工具,物业工作面对的是整个小区很多复杂琐碎的事情,尤其是对于物业管理人员来说,细节问题处理不好的话,就很容易造成巨大损失的,尽量学会使用像微小区这样的物业管理系统,这样可以帮助处理物业管理工作,能够极大的提高工作效率。
3、合理排班,物业管理一定要了解物业工作中每个环节的工作情况,做到对每个岗位的了解,知道什么时段安排多少人,能够最大化发挥人力效率同时,一定要有不同的应急预案,保证人手充分的同时,出现紧急情况可以及时找到后备人员,像微小区这样的管理系统,最好是给每个员工配备好OA系统,这样可以帮助管理者对整个项目组进行系统化管理,精确的分配工作,随时能够联系上一些不在岗的员工。
小编结语:以上内容就是关于怎么做好物业管理的内容介绍,希望能够帮助到您。相信通过以上内容介绍后,您会对怎么做好物业管理有更多的了解,后续若有物业方面的需求,也可以参考看看。
要回答这个问题,答案比较复杂!
简单说,小区物业经理是物业公司委派在小区的全面管理代表人!每天、每月、每年的工作就是按公司的目标与所管辖小区住户的需求,维护管理好小区物业,达到让上级满意,让客户满意就OK了。看起来虽然这么简单,实际做起来并不是这么简单的,要说清楚的话,需要围绕具体内容展开论述了,请继续耐心往下看吧,但愿能对你有所帮助:
广义上的小区经理的职责就是对公司及上级领导负责。从狭义上讲就是具体岗位职责。小区物业经理是个特殊的职业,它是个基层领导岗位,又是全方位掌控的。有的小区物业经理不仅要做好日常管理工作外,往往还充当保洁、保安、维修等工作。物业行业有句话,做物业管理的人,人人都是保洁工。意识是小区的环境整洁不能只靠几个保洁工,作为每一个物业人员,保安、维修及管理员都有责任维护好小区环境整洁的义务。以前,在学校读书的时候,学校经常向我们宣传,路上看到纸屑、垃圾要捡起来。我也确实看到有的老师和领导以身作则,但也看到视而不见的。一个团队的领导者的素质很关键,看什么样的将带什么样的兵。“忙”与“闲”有两种解释。
有的小区物业经理很忙,你几乎看不到他在办公室,那有两种可能。第一种是工作需要,一个合格的小区经理,每天早晨必做的功课就是巡视小区,有的小区10几万以上甚至几十万以上的小区,一个巡视就可能1到2个小时。巡视不是每个部位都要看到,而是根据小区规模及实际情况而定。比如小区地面车辆停放就可以看出保安管理的能力和指挥是否得当;查看监控录像,看一看保安夜间工作是否存在问题,同时确保监控中心设备运作是否正常。再比如,楼道巡视中,是否有异样情况,像楼道堆物、室内装修规范、管道进门是否有异样等。上下电梯时,轿厢内整洁度情况,大堂保洁工作是否到位,业主信箱有无广告垃圾。这些都是面子形象,却又是容易忽视的地方。如果规模较小的小区,小区经理充当的角色更是综合型的,他协助保安指挥小区机动车辆,接到简单的报修任务,小区经理在有电工证的前提下,协助解决。小区经理同样是前台接待人员,当其他工作人员忙碌或临时不在的时候,小区经理会计算物业管理费及收取。但也有小区经理的忙是另一种忙,叫瞎忙。整天在外面跑,一会公司开会,一会房办开会,当小区经理坐在办公室时又不知道什么事情,全部交给其他人处理。
小区物业经理也有“闲”的时候,闲的时候在小区巡视一下,一个合格的小区经理,心里必须有本帐,下个月的预算,本月的结算,做好如何开源节流。无论小区管理经营模式是包干制还是酬金制,核算是小区物业经理一项基本能力。我们都说外行看热闹,内行看门道。物业经营管理的成本核算是直接关系到项目盈利能力。所以,小区经理第一“闲”着算账,成本核算中,除了人员工资基本固定外,其余费用都是变化着。比如设备运行费,小区日常管理费用等。第二个“闲”就是多走多看,物业行业一直提倡有效节能,但是初看要做好有效节能措施也不是一件容易的事情。作为小区经理,在小区里要分白昼看。白天看设备运行耗费情况,比如白天尽量保持走到灯关闭,水景动力尽量少开或只开部分,机动车库内的灯光设置可以分区设置,主要交通干道灯光确保明亮,车位地方可是适当用节能灯或功率较低的灯泡替代。晚上是最耗电力的,业主进进出出频繁,电梯使用频繁,电梯实际功率与电梯载重有关。小区草坪灯围墙灯全部开启,也是电耗比较大的一块。小区经理夜巡时候,主意观察,对小区主要道路口的灯光保持明亮,进出大门口灯光要明亮,监控探头下看得清机动车进出小区时的车牌号。对草坪灯瓦数可以适当调低或用节能灯替代,围墙可以错开设置。第三个“闲”,就是小区经理要经常与业主代表、居委会、民警及房办经常沟通,虽然说业委会、物业和居委会是三位一体,但是使其成为一体运作的物业必须起到积极作用。居委会、房办、民警是社区综合管理主要方,平时不烧香,临时抱佛脚并不是每次都灵验。所以,小区经理必须做好三位一体运作的桥梁。
高瞻远瞩才能运筹帷幄
小区物业经理是驾马车的车夫,前面的四匹马就是保安、保洁、保绿和维修,要使马车行驶稳当,就要看车夫的技术。其中任何一匹马跑得快了或慢了,都要影响到马车的平稳。所谓要高瞻远瞩就是你必须知道前方的路是平坦还是颠簸曲折,你就知道该什么时候拉紧缰绳,什么时候要快马加鞭。小区经理并不是做在办公桌那么简单,必须要具备几个业务常识:
第一、应急预案的实施意识。小区日常管理中难免会发生一些突发事件,也是物业管理中不能认为控制的,比如发生火灾、水管爆裂、停水停电、偷盗事件等,如果发生类似的突发事件,小区经理现场指挥得当十分重要,同样反应物业公司业务水平。突发事件发生,往往需要保安、保洁及维修人员配合应急处理,但是要让三方连贯配合,就需要指挥人员,小区经理指挥是否得到也就是体现应急处理能力以及体现和业主的危机公关处理能力。
第二、内部协调能力。小区经理并非是现场实际操作者,而是一位管理者,也是协调者。有时保安、保洁与工程维修在处理业务上会发生各种矛盾,小区经理要有协调的能力,不不是仍有发展而取得权力制衡。这种想法是错误的,因为无论是保安、保洁还是维修,他们服务对象都是一致特定的,就是小区业主,所以不存在利益冲突,如果由于内部工作人员发生矛盾,而相互拆台,那么不利于小区管理工作开展。所以小区经理不能把此类现象当戏看,而是要化解于无形中。从而可以提升小区经理本身的威信。
第三、用心记忆。小区经理固然是个基层管理领导,但是有个良好的记忆能使你事游刃有余。有些保安、保洁及维修人员掌握业主的信息要比小区经理多,那是因为他们每天与业主接触,甚至知道张家长李家短,而小区经理就未必对各个业主都了解。有的小区业主根本不认识或者不了解小区经理是谁,甚至有些业主向小区进攻力投诉事件时,小区经理还呆若木鸡似的,这样造成对业主很不尊重之嫌,业主也会认为小区经理很没水准。所以,小区经理在巡视工作中,把接触到的业主要尽量记忆留心,做小区经理都应该有本小本子,可以随时记录,事后整理,因为投诉类事件,业主更愿意与小区经理直接接触,所以,小区经理如果对小区业主情况熟悉,比如性格、脾气等,那么就有助于采取什么样的语气或处理方式。服务行业常说,一句话可以让人笑,也可以让人跳。你可以暂时忘记某个员工叫什么名字,但是记得某个业主信息,就对工作越有利。
名与利的关系
每一个小区物业经理就好比古代的一个太守,他不仅要负责地区安全,把经济搞上去,即懂得小区盈利能力与管理成本控制。同时,小区经理要搞好精神文明建设,不能大意失荆州。一个小区的物业管理团队,实际管理领导者就是小区经理一个人,他就好比是军队中的统帅,这个统帅不仅要起到表率作用,要有一定的公信力。因为在实际物业管理中,小区经理不仅仅管理员工队伍,同时业主间的“私事”,有时也会求助于物业,那么物业就要处于一定的公信力,不偏袒任何一方。所以,小区经理不但要练好内功,也要练好招式。
所谓练内功,就是物业公司或者说小区物业管理处内部管理。物业管理也好,物业服务也好,既要对物的管理好,也要把人(业主)服务好。从实质上讲就是人际关系的处理。小区经理要在物业公司内树立一定的威信,有自己独有的人格,就必须做好意个基本原则,那就是对上级领导不与其争名,对下级不与争利。小区经理是基层管理者、领导者。他的职权根据不同的物业公司而定。比如有的小区经理有小区经济支配权或部分支配权;有的小区经理有小区物业人员的人事任免权或部分任免权。这些都是受公司制度所约束的。但也有无形的权力和无形的资产。对小区经理而言,每年总有评先进,每年有评比优秀物业经理。我们知道,一切的荣誉对小区经理来说,有的是神马,但未必全是浮云,有的对小区经理今后事业发展可以加分。什么叫争,那就是当一样东西只有少数,而不能使全部人拥有,那个事就要争。我们看过雍正王朝,就像几个阿哥争皇位一样。所以,对上级领导,小区经理要注意几点:
第一、七分功劳归上级领导,三分归自己。一个优秀的小区经理,也必有优秀的公司经理,也就是领导小区经理的经理,有的可能是区域经理或分管副总。所以,当物业行业对小区进行表彰时,一定要通知自己的上级领导,让他知道小区的荣誉离不开他平时的关心与指导。在写管理工作报告时,对取得优异成绩的过程,必须要把自己上级领导的卓越领导写清楚,但不能过于夸张,把本来应该自己的本职工作内容也全部归于上级领导,都是上级领导功劳,那么小区经理自己干什么吃的?
第二、不小看,不马虎。领导者之间的能力也是参差不齐的,但是他是你的领导,官大一级压死人。你不能小看他。领导者们性格当然也有不同,有的城府很深,你无法猜测他的心理活动,有的人直肠子,说话像开大炮,开完就没事了。所以,在应对不同的上级领导,采取不同的措施。但是尽管如此,有两条基本原则不能违背。一个本能小看自己的上级。以前说打狗要看主人,那狗更不能敲不起自己的主。不能小看的意思就是,尽管你的上级领导看上去有的比较和善,有的比较懦弱,比较和善的但内心未必是和善的,你不能在他面前过于表现出专业过于强势,因为你不知道他内在功力是多少,如果他功力超越你,那从此以后你在他心里就是一文不值。比较懦弱的领导,一般心眼比较小,这种人你要多谈苦衷,少谈专业问题。不马虎的意思就是,有的上级领导到小区视察,问一个小区经理的问题,有的问题回答简明扼要,但又的问题看似简单,但是未必能一时回答上来。有的领导问的问题,你会认为低级或者很平常,但是如果碰到有心考察你的,你就完了。比如,有个区域经理问小区水箱有几个?你也许可以回答,如果问你吨位多少,恐怕一时间回答不上来。再比如,有的分管副总问,小区机动车辆停放多少,你也许报出一个大约数,如果该分管领导已掌握实际数据,他会认为你工作很不认真。确实我们会认为这很重要吗?就像铁齿铜牙纪晓岚里面乾隆问和珅左传共有多少字,你考大臣问这个问题有意义吗,当然对书而言本身意义不大,但领导提出的无聊的问题,那就不是无意义的问题,因为他很可能就有目的性。所以,小区经理对上级不能小看,也不能马虎。
第三、不要关心上层动态,尤其是闲话。要想晋升也是大多数小区经理努力的方向,除非你认为没有必要性。一般人知道,谁有权力谁有话语权,谁的权力越大,谁说的话越有效力。不要关心上层动态,是指团队之间不和谐的内容。固然任何一个团队之间,越是大的团队,出现的摩擦可能越大,人多的地方矛盾必然有,这也是中国的特色之一。我们所要关心的上层动态只看对之间有利还是无利。比如公司的发展计划,看自己今后在公司发展前景机会如何,这个可以关注。但更多的就是公司或公司领导层之间的那些事。要知道领导最忌讳下面员工讨论领导,讨论就算了,还被领导听到是那些人讨论,又被领导知道讨论出开花结果,那么就会引起领导对下面员工猜忌,猜忌是矛盾的祸根。有的甚至是从天而降的。当然,不排除有的上级领导主动和你“谈心”的,那个时候,可能在看你对上层之间的态度,也许是个人的发泄,无论是哪种情况,你自己都不能入戏,否则也许间接中了圈套。这就像开车一样,你不撞别人,但有别人会来撞你。中国人,有种大爱的嗜好,看戏和演戏。所以,再好的教练,等你上场了,教练就是你自己。
员工的利益
物业管理这个行业,尤其是住宅物业管理而言,是个微利性行业或者说企业。无论从包干制还是酬金制模式来看,物业服务取得的利润一般在10%左右,有的甚至连10%还不到。在上海,按5万平方的小区管理标准,小区经理的薪酬一般在3500到4000,即使在10万以上5000左右。保安工资按5万平方的小区算,一般在1500左右,一般物业客服或者管理员接待员2000元。那么,对比上海人均工资,物业行业的人均收入是低的。即使是这样,小区经理虽然是芝麻官,但再小官也是个官,也要管理与领导物业管理团队。从管理学角度讲,对员工的激励因素也很重要,员工的积极性来源于物质基础或者说金钱的奖励。小区物业保安、保洁、维修人员的得利多少,也取决于小区物业经理的主观因素,这里说讲的不与员工争利,主要体现在以下几个方面:
第一,奖励或奖金的分配要合理。无论是酬金制还是包干制,都包括员工一年中间的各种奖金或其他物质的奖励。有的小区经理在小区物业成本核算中,除国家规定员工福利外,往往在奖金计算或这块部分是“撒撒胡椒粉”的,其实对员工来讲,每月拿到自己固定的报酬外,能额外再拿到物质或金钱的奖励,可以调节员工工作心态。但对有的小区来讲,物业公司对小区经理实行的是目标责任制,对所有的小区员工的奖励来个捆扎,就是说公司根据小区完成的物业费收缴率或者讲指标,如果达到了,那么公司会拨给小区物业一笔奖金,具体有小区经理分配,也就是说小区经理的奖金与保安、保洁维修等一起捆扎的。那么,在这里我们就讲到一个“按劳分配”的问题。对于保安、保洁及维修人员或者管理员得奖金该如何分配比较合理?传统的思维来说,一切分配都按级别,即使这个员工在平时没有突出的表现,由于他本身职位高,那么他分配的数量就比其他人高一点。你如保安队长或者领班,奖金可能会比保安队员多一点,部门经理比一般管理员多一点,小区经理不用说了。但是,我们对于奖金的概念搞错了,奖金不是薪酬,薪酬是根据职位不同级别不同而设定的,但是奖金是根据个人工作表现而定。许多企业实行的绩效考核,这个考核的标准的奖励方式,仍是按照级别来定,我认为有失公平。作为奖金获奖励,应该根据员工的表现及成绩来定,保安做得好,做出一定的成绩,奖金未必拿得一定比管理员低,如果说我们本身把保安、保洁看做一个最低层的劳动者的话,那么他们永远不会受到平等的看待。奖金是用来奖励员工某段时间内工作效率和突出的成绩。还有,对于奖金分配不能看情感因素,搞关系因素。都说外国人多情而浪漫,中国人同样也是,但是在多情的情况下能否保持公平是对我们主管或领导已个考验,可以说大部分人做不到。由于太重感情,导致间接的损失其他人的利益。
第二,扣奖金不是有效管理办法。这里的扣奖金分明扣和暗扣。明扣是因为员工确实没有遵守劳动纪律或违反员工手册的有关规定而实施一种惩罚。暗扣就是在做成本预算中,应当考虑的奖金而没考虑。有的小区经理在核算中,为增加利润或者账面看看,把奖金一块设置友情化操作了。其实这是侵害了员工的利益。一个连奖金都不能保证的经济运作体,不会产生积极的效益。一个物业小区员工只能靠工资收入,那么这个小区管理能效是不高的。所以有的企业做不大,很多原因就是员工工作环境效益。如果要比较两家物业公司各方面情况,只要到各自管辖的小区去看一看员工的精神面貌,包括工作的服装等,我们就基本上可以看出这是个什么样的企业。我们知道物业管理职位中,保安是较底层的岗位,每次谈到保安的待遇,不少小区经理会皱起眉头,似乎有点哭笑不得。保安的待遇虽然是普遍较低,但是保安也是所有的岗位中灰色收入最多的。上海有很多小区保安工资都是本市最低1280(2011年标准),但是他们通过各种渠道,实际收入不止1280。所谓保安的灰色收入主要来源是小区进进出出的机动车辆停车费,就是临时停放的车辆,根据所停放的时间收取5元到10元不等。有的业主或来访客人开车进小区,保安收取停车费后没有给车主发票,那么这钱就进了“公共基金”,为什么叫它“公共基金”?说得严重点,这种行为叫贪污,你不能小看一张停车发票是5元,数目不大。一个月下来,那就不是几百元几千元,甚至上万。而临时停车费一般都要纳入公共维修资金和物业管理成本的,所以侵吞停车费也就是侵吞了业主的利益。当然,保安不会把所有的停车费都侵吞,而是凡是不要停车发票的,他们就可以占为己有。但前面提到的公共基金是因为,保安是轮岗的,车辆的进出与收费,涉及到每个班组的保安,比如上早班的保安记录车辆进入小区的时间,有的车辆要听到晚上,那么停车费就有晚班的保安收取,也就是说这个收取不正当停车费需要保安之间的配合,所谓见者有份,一个月下来,公共基金的钱就会成为保安“小金库”,他们具体的分配总有人负责。根据小区的规模不同,那么相应的公共基金的数量就不同。我们说,能不能整治这个现象,能,但是那里制度严格的地方,那里就最缺保安。所以,扣奖金,对保安起不到有效作用。
说了这么多,总的来说,通常小区物业经理的具体工作有以下条款:
一、物业服务内容及项目。
二、物业使用重点提示。
三、居家守则。
1、装修管理规定。
2、消防管理规定。
3、出入及治安管理规。
4、安全用水、用电、燃气管理规定。
5、电梯使用管理规定。
6、环境卫生管理规定。
7、招牌、广告管理规定。
8、车辆停放管理规定(机动车、非机动车。
9、营业场所管理公约。
四、服务指南
1、费用收缴指南。
2、突发事件应急指南。
3、居家安全指。
4、常用电话一览。
五、消防安全责任书。
六、其他内容(如住户投诉、上级检查、计划外内容等等)
如何做好一名物业管理专员
物业人要用心、用脑去做事
第一,作为一名优秀的物业管理员应该具有一定的专业知识,在业主心里树立较高的威信,我记得那是在刚办入住的时候我带领业主去验房,在刚刚验到塑钢窗的时候,业主就问我:“小刘你们的塑钢窗里有没有钢条啊,”我说有,他就告诉我那是不可能的,我们通过了一番交谈以后没有任何答案,最后只能通过把塑钢纱窗弄坏来说明问题,真的我当时心理是很有根的,因为不管是在书上还是在我前期和工程验房的时候都和工程的工作人员作过实验所以我很有把握,当他把塑钢纱窗能开的时候里面就是有,通过这以下业主知道了我们物业不是没有专业知识的,不但没有损坏公司的名义也树立了我的威信。
二,作为一名优秀的物业管理员应该具有灵活的头脑,处事不急不燥以“稳”来克制业主的急燥情绪最终达到解决问题的目的,我记得在我收费的时候有一家就是因为纱窗不合适他就是不交物业费,我当时很生气我就想和他解释说那是工程的问题,可是我一想到了空房,我就满口答应了业主,在和工程协调好的情况下我去他家量好尺寸,在空房里给业主卸下了一扇纱窗给他安上了,通过这次协调我给业主留下了很好的印象,那他交物业费那就是很平长的事情了。
三,作为一名优秀的物也管理员应该有一颗较强的责任心,要拿业主的事当作自己的事来办不要以说谎话和各种理由来推辞业主,只要答应业主的问题一定要为业主处理好,如果不能处理一定不要轻易答应他们如果答应了应该主动向业主说明问题叫业主能够给予谅解。比如:业主来报修各样的问题你应该主动的上前来询问业主有什么事情,我就遇到这么一件事我的业主他家的下水堵了明明知道就是使用问题,可我还是为他主动的联系为他通下水,其实这是一件在平常不过的一件事了可是他对物业的想法就是物业真的很负责,我们用真情的服务换来他的肯定,我觉的这样做是很质的。不过我们遇到不能解决的时候我们应该主动的叫业主给予我们谅解,而不是推着不管。
四,以多入户走访来拉近和业主之间的关系,利用入户的时间来检查组团里的卫生,大家就该问我了查卫生,因为当我没接触到物业的时候我听别人说谈论物业的时候总是把卫生放到第一位所以卫生相当重要,我在入户的时候经常是手里拿着布随时检查他们保洁做的如何,如果我发现有在我看来不是很满意的情况下我就会主动的找到管保洁的负责人要求给我换人,我们先春园的环境还和其他的项目不一样因为我们的保洁不是由我们公司来做的所以我们更应该及时的去检查发现一个问题解决一个,不要为我们的工作埋下苦果。
五,要成为一个优秀的管理员语言是一种很重要的工作技巧,往往一件事有许多种说话的方式方法来解释,当然了采用那种说话方法了,我把那俗话见人说人话见鬼说鬼话改成(见人说人话见不是人的也就更要说人话)因为我们做物业的就是服务与人,所以不要讲鬼话在这方面我很有体会,在刚来到先春园的时候我不懂那时候碰了好多丁子,和业主刚说几句话就打起来的事数不清,但是现在好了我通过主任的教导我现在说话有了大的提高,大家是在先春园呆过的都知道先春园没有存车场,我们经常要处理这样的事,大伙都知道先春园那地方不是好人呆的地方就是好人在那也要学坏,我记得有一次9—3—403的电动车没了他进办公室就是胡骂说没有存车场,这是我就把他叫到我的办公室和他耐心的交流把没有存车场的事从头到尾说了一边他就不生气了,但是他的物业费一分钱都没差,我是这样想的你不要管用什么方法把钱收到那是目的,他喜欢听好的你就捧他呀,最好他是老师的说他是教授,他是大娘的说他是姐姐,他的屋子本来装的不好你就说哎呀你们家的装修好的不行了,说好听话谁都会。所以我说对人说话一定要讲究方法。
六,不管你想作为那一个企业的一名优秀的管理人员形象是相当重要的,尤其是从事物业管理工作的更应该注重自身形象。因为我们是服务行业,我们服务的对象就是人,刚刚接触业主的时候,往往你的形象好点就会有一种亲和力,当然说了形象好不只是说长的怎么好,要是都要长的好的那刘德华就不去唱歌了来干物业不就得了吗,但是你总要利索吧,当然我不是说我自己长的像刘德华啊,但是我觉得自己还很利索,这点我很重视所以。我每次到业主家之前我都要整理整理衣服,我觉的这点是很必要,你要利索一点,不但对你自己的形象会很有帮助,对别人也是一种最起码的尊重吧,有一点我要提醒大家,因为现在业主不清楚你物业到底是个什么职业,不用说业主了在坐的如果不干物业有几个知道物业是干什么的,在南方物业是白领啊,你怎么叫业主看出来你是白领,形象很重要,你要是很不注意自己的形象,天天头也不洗衣服也不洗,跟个收废品的一样,那业主就该说了“哦物业就是和原来的房管站”,到那时你该怎么办啊,不要和人家提物业费了,人家看你就想吐,当然了在坐的没有这样的人啊,我只是说这点很重要可没有人身攻击的意思啊,
七,要做一名合格的物业人才必须要有不怕艰难不怕苦的精神,我觉的这一点在收费的时候就更能体现出来了,我就是碰到这么一家他是白天没有人,但是他晚上吧我去他家吧对讲电话里说话就是不开门,我心里这个气哦,我一想你不不开门吗!下次我还就不按你的门铃我自己拿对讲的钥匙我自己上去,我不叫你知道,那天晚上我就拿着对讲门的钥匙我就上去了,当他一给我开门的时候吓了他一跳,他很惊讶一时说不出话,但当时我就说了一句话他也乐了,我说大哥啊你还真难找啊就知道赚钱,你在不交你兄弟就要下岗了,我感觉说这么一句就是缓解以下尴尬的气愤,给他来的台阶下,我也好说来得目的,和他聊了几句没有用的然后和他开始说正事,刚开始的时候他说不给,我一看不好啊他要不交,我心理想我好不容易进来一次我一定要把他收到手,然后我和他开始云山雾罩的聊,最后我聊了一个晚上啊,真的整整一个晚上啊,最后还是把钱给我了,我出了他家回到物业的路上我心理这个美哦,终于把他拿下了。
八,要作为一名合格的人才必须要这个行业的相关法律和法规的知识,而物业呢现在我们也有了关于我们自己的法律法规,我在这放面就吃过亏,再刚开始来到物业的时候,业主来到物业说把自行车没了我不会解释但是还不愿意叫别人知道,所以就装着对业主什么都懂,和人谈物业法,就全露馅了喽,就是一个简单的不能在简单的问题都答不上来比如人家问你,你的保安是管什么的,要是现在我就会解释我的保安是来协助公安部门来对小区进行管理,对不起您的个人财产丢失我物业不复责任,因为我当时不知道啊就给人胡乱解释把事情做的很被动,来导致与业主的关系搞不好。所以我们必须要熟知我们的法律法规做到基本不要叫我们的服务者来质问住我们吧,我觉得这点也是很重要的。
通过一年的工作和收费当中我感觉到了作为一名物业管理人员的辛苦和劳累,可是我觉的如果我们付出了辛苦和劳累,我们的业主不会叫我们任何从是物业管理的人失望的,可能大家都要问我你为什么收费收到这样,是不是有什么秘诀其实我和大家一样我在没到安华的时候我也什么都没干过,但是我到了以后我会去认真的学,真的我不骗大家,我刚开始学的时候也是看那些老的员工怎么解释自己把它学下来在加上我自己的想法就变成现在我干事情的理论了,因为在我的脑海里就有着这么一句话我既然干了我就要把他干会,干懂,干好,干到最优秀,在这一年多的时间里在我的心理只有谢总的话一直在提醒着我“不管干什么事情要用心用头脑去做,提高个人的作战能力,提高个人的素质。你的回报总有一天会和你的付出成为正比”2012年的工作已经结束了,我要恳请领导们继续对我们生活区的工作给予支持和帮助,我们明年会争取更大的进步,争取让领导们满意,谢谢! ;
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