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在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。利用它可以更生动直观地表达内容，图表和文字都能够清晰，快速地呈现出来。可以插入图画，动画，备注和讲义等丰富的内容。目前常用的电子文档幻灯片的制作软件有微软公司的OFFICE软件和金山公司的WPS软件。    

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PPT作为一个方便快捷的多媒体辅助教学工具，受到许多教师的喜爱。但是如果设计的PPT幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。

一、设计一个属于自己的精致母版。PowerPoint给使用者提供了丰富的应用模板，对于不是经常使用PPT的人来说，需要时可以从中挑选一个使用即可。但是，对于经常需要制作PPT的教师，建议设计一个精致模板，可以形成品牌效应。制作模板很简单。简要过程如下：

1、打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。

2、视图→母版→幻灯片母版，进入母版编辑状态。母版一般需要设计两张格式，需要注意的是，母版编辑状态下的版面与制作幻灯片的顺序是相反的，其中第一张为正文版式，第二张为封面的版式。

3、单击第二张，点击绘图工具栏上的插入按钮（或按插入→→来自文件），选中要做为模版的，确定。并调整大小，使之与母版大小一致。在上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层，使不影响对母版排版的编辑。 制作成幻灯片的标题页。

4、单击第二张，按上述次序，制作好正文版式。除了加入版面外，对版式具体内容，如标题文字字体、字号等都可以根据日常需要事先确定，避免以后制作时逐张调整。对第3步和第4步的次序没有要求，可以随时调整。

5、现在我们已经制作好了我们需要的模版文档，退出母版视图后，接下来就是保存了。

文件→保存，打开另存为对话框，在保存类型中选择演示文稿设计模版。

6、此时程序将打开默认的文件保存位置，可以不用更改它，也可以另外选择存放位置，在文件名中输入一个便于你自己记忆的名字，确定保存下来，即可使用。

二、保持版面简洁。PPT幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表，应该力求简洁。幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。

三、限制要点与文本数量。过多的要点令观众生厌可没有好处，应用文本也要遵循这一原则。人们往往过于依赖文本型幻灯片，总希望幻灯片能包含所有讲述的观点，这听起来可能有些荒唐，可确实是许多人易犯的忌讳。幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。所以除了PPT幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。

四、限制过渡与动画。制作PPT演示的时候适当加入一些过渡动作和动画是不错的，但应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了，一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。