文档管理软件的软件介绍

下面就大部分企业需求用到的文档管理软件功能给大家归纳总结，以便大家更深入的了解文档管理软件对于一个企业文档流转周期涉及到的管理环节有那些。

1文档管理

集中存储：为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台，实现统一的文档共享。

目录结构：支持树形目录结构，可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看。

文档排序：支持根据文档的标题、大小、日期、上传人等属性进行排序。

显示模式：支持目录以列表模式或缩略图模式显示。

全文搜索：全文搜索及高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需文件。

文档编辑器：可直接在系统浏览器中创建、阅读和编辑Office文件，无须改变现有的任何操作习惯，无需下载或安装软件。

多文件上传：支持文件的批量上传及压缩包导入，实现文档资料的快速轻松存储管理，支持Office文档、PDF、图像、音视频和图纸等各类型文件。

版本管理：强大的版本管理功能，文档关联多版本，避免错误版本的使用，同时支持历史版本的查看、回退与下载。

自动编号：系统提供25种变量，可自由组合设计编号规则。配合规则进行条件匹配可实现灵活的编号效果。

文档审计：文档审计信息描述了文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作人、动作、日期时间等信息，通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。

Office集成：与Office无缝集成，可直接在系统中新建、阅读、编辑各类Office文件，包括Word、Excel、PowerPoint、WPS、Visio等格式。

摘要及缩略图：系统会自动为上传的Office文档、txt、pdf等类型文件生成摘要；系统支持为、音频、视频类文件增加摘要及缩略图，便于预览查看。摘要及缩略图功能简化了操作，用户无需逐个打开文档即可快速预览文档内容。

PDF水印：动态为PDF文档插入水印，可指定水印、位置、页码。

文档提醒：支持对文件设置定期提醒。到达设定日期后，系统自动发送即时消息和邮件进行提醒，提示使用者执行相关操作，例如合同到期日期及付款日期等时间到期提醒。

锁定保护：除了提供权限控制保护外，还提供锁定保护机制，文档作者和管理权用户可将文档锁定，确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时，可以解锁，保证文档的正常操作。

文档链接：支持将文档发送至常用文档，用户无需每次在打开各个目录中查找；支持将文档发送至目录，方便其他部门查阅；支持将文档发送至指定用户从而协同完成工作；与电子邮件集成，支持直接将文档发送至Email，无需登录邮箱及手动上传附件，操作简便、非常实用。

关联文档：文档新建或上传后，系统会自动或手动为文件生成唯一编号，支持文档的批量关联。支持通过文件唯一编号，实现文档与相关文档、图纸、及其它格式附件进行关联，点击链接即可一键快速查看。系统支持为、音、视频类文件增加摘要及缩略图，便于预览查看。

规则应用：系统支持为目录设定规则，指定动作、条件和操作，当动作触发符合设定的条件，系统则自动执行规则的操作。规则两个主要功能：一是将文档自动归档到规则指定的目录下，实现规范化管理；二是：文档自动发起审批进入流程，实现文档审批自动化。

2、安全控制

权限管理：提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。

存储加密：文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。

登录IP限制：支持IP登录限制，在组织结构中可以给用户设定登录IP，支持多个IP和IP段，充分保证用户账号安全。

3、协同办公

模板管理：支持在系统中创建大量Office模板文件，授权给用户使用。用户在新建文档时，可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档，实现文件名标准化管理。

文档借阅：支持将公共文档和个人文档进行借阅管理，借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。

文档评论：系统支持对文档发表评论意见。

即时消息：支持一对一或一对多的用户间的消息发送，同时支持直接给部门全员发送消息。即时消息功能实现了内部信息及时准确的传递。

目录订阅：用户可以对目录进行订阅。当目录下文档发生变化时，系统自动发送即时消息通知订阅用户。同时可订阅相关提醒文档，到达指定日期后，系统自动发送即时消息和邮件进行提醒。

个人桌面：个人桌面功能，将您日常办公急需处理的事项第一时间为您呈现出来，分为四个区域：待审批、已发送审批、我常用的文档和借给我的文档。

4、多媒体/CAD/纸质/PDF多格式管理

多媒体查看器：除了管理文档外，还支持多媒体数字资产的存储及管理。您可以直接在系统中预览、播放视频、音频。支持的格式包含：gif、jpg、png、 bmp、psd、ai 、tif 、mp3、wav、wma、flv、mpg、 avi 、wmv、mp4等。

CAD图纸管理：为了满足工程建筑、房地产等行业的需求，支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多种文件格式的在线预览及管理，减少等待预览及审核图纸的时间。

纸质文档电子化管理：除了可以管理电子文档、多媒体文件、CAD图纸外，还支持纸质文档电子化管理。通过扫描仪将纸质文档转化为电子的或者PDF存储至系统。

PDF Web阅读：支持在系统中开启PDF Web阅读功能。可通过Web直接阅读PDF文档，不需要借助任何PDF阅读器。实现了Web模式下嵌入式的PDF文档应用，使整个办公系统中的文档处理部分完全与PDF兼容，更加安全。

5、集成

Office无缝集成：与Office无缝集成，系统操作与本地操作无异，无需改变任何习惯，即可快速上手熟练使用系统，可多人协同编辑文档，多版本管理，提高工作效率。

LDAP集成：实现LDAP/AD统一认证与授权；支持LDAP用户的批量导入及更新，很方便地统一集中管理与维护帐号信息，减轻企业内部IT管理的混乱局面，大大增强内部据安全。

电子邮件集成：与电子邮件集成，可直接在系统内部发送文档至指定电子邮箱。

扫描仪集成：与扫描仪紧密集成，通过扫描仪将纸质资料转化为电子的或PDF文件存储。减少通过文件柜或抽屉查找纸质文档所花费的时间，降低纸质文档可能被损坏、丢失的风险或正在被另一用户使用而重复复印造成大量纸质成本的浪费。

6、人员管理

组织结构：在组织结构中可以根据公司实际需求创建对应的部门和人员，同时支持批量导入用户、岗位，可以为用户设置岗位及角色等。

岗位角色：提供系统管理员、用户管理员和流程管理员三种角色，可在组织结构中根据公司实际需求为用户定制岗位和角色，通过角色和岗位的应用，授权用户进行相应的操作。

通讯录：以部门为单位，详细列出了每个员工的用户名、姓名、部门、电子邮件、手机号码、办公电话、家庭电话等信息，在通讯录中支持发送即时消息给单独的用户和部门全员，支持根据用户名/全名进行搜索。

统计报表：系统自动统计近六个月文档的上传、阅读、下载、更新量，以柱状图清晰直观的显示，让管理者能够快速了解、准确掌握文档的使用情况。

7、模块定制

系统定制：用户可以自定义系统LOGO、限制个人文档空间大小、根据企业内部需要自行设定文档最大版本数及是否开启PDFWeb阅读，让系统更符合企业内部管理及应用需求。

系统皮肤：系统提供了简约灰色、活力绿色、淡雅蓝色、浪漫玫红、高雅紫色和经典蓝色六种不同风格皮肤供用户自由选择，让每个用户在享受快乐工作的同时，可自行改变系统面孔。

同步助手：无需登录系统进行繁琐的手动操作，自行设定同步时间间隔，随时拉取系统内部文件资源至本地计算机。

全文批注：效仿人们在纸质公文进行批注的习惯，具有精确手写、真笔真迹、一键批注、方便好用等特性；支持全文手写批注和键盘批注功能，并能够保留批注痕迹。不同用户的笔迹可以保存在同一文件中；可选择批注人姓名来显示不同批注人的批注，批注确认后无法复制、移动和删除；文字大小与颜色都可以任意选择，方便用户的使用，为数字化无纸办公保驾护航。

电子签章：支持直接在IE浏览器中对文档进行手写签名、电子签章等办公必备的功能；支持多种电子印章、手写签名认证功能；提供印章或签名资源预保存功能，用户可以通过密码的方式来获得自己的签章，签名和印章与文档保存在一起，可以通过系统的验证来判断是否有效。

短信模块：通过企业专用通道发送短信；与文档提醒及流程整合，在文档到期及有审批需要办理的时候自动发送短信进行提醒；可以针对内部人员进行短信群发。

高级文档操作：所有可以在本机打开的文档，均支持在线阅读及在线编辑。

单点登录：通过令牌的方式与其他软件产品进行集成，用户只需要一次登录其它系统就可以访问E6，避免每次登录时重复输入用户名和密码，提高系统的易用性、安全性和稳定性。

3DMax 不具有参数化设计理念,是三维效果图设计和动画设计软件，起先是以建筑设计为主要的,经常用作装潢布局等。 目前已经在动画设计方面已经很注重了是一个比较大众化的动画三维设计软件

PROE 是中高端三维CAD/CAE/CAM 软件，是一个参数化设计软件,进行三维产品/ 模具设计，分析模拟和加工用在工程上用的比较多， proe比较适合做小型的东西，大了就不划算，我接触的大多数proe的高手都是这么说，而且它处理一些非参和曲面的能力有限。这跟它一开始的系统设计思想有关。Pro/E在处理小产品方面的速度是UG和CATIA难以企及的它的致命缺陷是处理大型装配体有些欠缺。

UG的建模功能非常的复杂和庞大，除了自然圆角等特征外，几乎所有的特征都必须建立在草图的基础上，所以UG的设计过程非常累，图层管理等等看似很简单不重要的东西，都将影响到整个设计。Ug比较符合美国的思想，自由是基础、实用为原则，听说世界上70%的军工企业用UG，虽然我不敢确定，但我所知到的国内著名的军工企业真正用于研发的不是挂羊头的正版软件（便宜），确是盗版的UG挑大梁。尤其是航空发动机，柴油机，大型水泵，精密光学机械等。这些虽然不可道，但是市场往往总有道理。UG确实是一款有精髓的老软件，经得起时间的检验。尤其是它那种超强的解算能力，至今很少有软件超越，比如同样一个小倒角实体，UG能薄出很厚的壳体，其他软件确是爱莫能助。细小之处方显内功。另外，它超高的精度能力（小数点后16位）让无数高级工程师爱不释手。很好的稳定性使沉稳风格的工程师折腰。我曾经听一位军工界的高工说过：它能让你只需考虑方案，而不必去详细思考总么建模，用它挺随意，往往建模过程还能引导我的设计思想。从上可看出ug的优点很多。但是，每个软件都有缺陷，因为软件的自由， 所以使得软件bug不断。总之， UG就象美国机床一样，整体性能不错，但无关紧要的小毛病不少。

Catia继承了法兰西民族的特点，唯美的设计风格，浪漫的构面手法。着实让不少天才工程师喜欢。不过也是因为出众。所以工具相当烦琐，且与windows平台兼容性不够友好，经常跳出，这使得很多工程师最后无奈的说一句：想说爱你不容易。就像用它设计的协和飞机一样：一个美丽的危险。

除了3dmax之外，另外三个都是加工制造或模具方面的设计软件，对于普通人来说，并不会有特别大的差别，除此之外，还有个常用的三维设计软件是solidworks

　　求职信是大学生谋职就业的关键材料,其写作质量直接关系到择业的成功与否,你知道一封好的求职信该怎么写吗下面我为大家带来一些一封好的求职信，希望对你有所帮助!

篇一

尊敬的领导：

您好!

我是一名应届本科毕业的女大学生，我愿意应聘并且自认能够胜任贵单位此次的招聘岗位，在此，我首先要感谢您阅读我的求职简历和求职信，这等于是给我介绍自己一个的珍贵机会。下面，权当作是我的个人自我介绍：

　　我在城市长大，熟悉城市的人文环境和工商文明，但高考的发挥失误，使我未能跻身名校，为此我付出了四年的勤奋学习和积极的参加实践锻炼，希望能够弥补青春的第一次遗憾。

在东北小城市的这所大学的中文系，我是品学兼优的学生，连续五次获得奖学金以及参加校内学生工作的良好表现可以证明这一点。但我更渴望和更自豪的，是我多次参加实际工作中，工作单位及广大受众群体对我的肯定。截至XX年4月，我总计上班的时间已经超过13个月，其中主要是在《北方经济周报》做社会新闻策划和采访记者。

《北方经济周报》是一份具备杂志特征的报纸，适合深度报道，我在报社的工作是负责社会新闻和经济新闻的专题采写，从选题、策划、联络和采访各界人士，到最后的主笔完稿，都是自己独立完成，涉及的素材包括财经、教育、消费者权益等。我精选了我独立工作完成的6份报样，其中包括三个整版的专题报道和新闻调查，希望能够在面试的时候请您批评。

总之，在13个月的工作过程中，我都勤奋积极的投入，把握住每一次机遇努力锻炼自己，至今，我对纸媒和网媒的了解、对经济和社会话题的选择策划、联络采访和沟通、以及文案撰写等，都具备了一个合格工作者的认知水平和操作能力。

莱布尼茨说，现在是伟大的，因为它有未来。对于初入职场的我，非常渴望得到贵单位的肯认和支援，使我有机会作为参与者之一与贵单位一起争取明天的进步，而我自己也认为我具备一个合格劳动者的知识结构和能力素质，肯定不会辜负您和贵单位给我的珍贵机会。

随信附上个人求职简历，再次向您表示衷心的感谢，渴望得到您的进一步垂询，并祝您事业顺利。

此致

敬礼

xxx

日期

篇二

尊敬的贵公司领导：

您好!首先请允许我向您致以真诚的问候和良好的祝愿!衷心的感谢您在百忙之中翻阅我的这份材料，并祝愿贵单位事业欣欣向荣，蒸蒸日上!

XX年，我将毕业于xx工学院系机械设计制造及自动化专业。我自幼在山清水秀的邵阳长大，家乡的山赐给了我健壮的体魄，水更赋予了我灵气和智慧。现在我惴著梦想，踏出校园，步入社会，在纷繁的市场中充满自信地找寻着人生的新起点。我鼓足勇气叩响贵单位的大门，我深信门里必定是一个充满着生机与活力的世界。

四年的大学生活是美好的、令人难忘的，它不仅给了我一个新的生活环境，更给了我一个汲取知识、不断充实自己、完善自我的广阔空间。我懂得：只有不懈努力地辛勤耕耘，才会有好的收获，才能把自己培养成一个符合社会需求的人才。因此，我的大学四年没有虚度：认真学习专业知识理论，阅读了大量机械类书籍。同时对于法律、文学等方面的非专业知识我也有浓厚的兴趣在学院参加"加工中心操作与程式设计"培训,并获得由湖南省劳动和社会保障厅颁发的"加工中心操作与程式设计"中级证书在学院近三年的努力学习,于XX年5月份参加全国统一"见习机械设计机械工程师"考试,顺利通过,荣获中国机械工程学会颁发的<<见习机械设计工程师资格证书>>及solidworks公司颁发的<>,并且成为中国机械工程学会会员精通机械制图，测量。熟练pro/e,autocadXX此外，我积极投身学生会和广播站等学生组织为同学服务，表现出色，贡献卓越，曾先后荣获院级“优秀团支书”、“优秀学生干部”等称号。

我深知自己缺少了“名牌大学毕业生”这一光环，因此，我付出了加倍的努力来弥补，以提高自己的竞争力。自己四年来的耕耘取得了收获，我自信自己已具备了争取就业机会的实力，而未来的事业更要靠自己去探索和拼搏。

“长风破浪会有时，直挂云帆济沧海”，我真诚地希望加盟贵公司，我定会以饱满的热情和坚韧的性格勤奋工作，与同事精诚合作，为贵单位的发展尽自己的绵薄之力。下页附简历敬请勘酌，期盼能得到您的回音!

感谢您在百忙之中抽暇审批这份自荐材料。

此致

敬礼

xxx

日期

篇三

尊敬的领导：

您好!首先衷心感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我的自荐信，本人久慕贵公司盛名，深知贵公司实力雄厚、工作氛围活跃、工作态度严谨、极具活力。若能用我所学的知识，为贵公司效力将是我无尚的光荣。希望我的毛遂自荐，能为贵公司奉献我的绵薄之力。

我叫张潘，是一名即将于2010年06月毕业的湖南科技职业学院计算机多媒体专业的学生。借此择业之际，我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求，真诚地推荐自己。

因为敢于冒险，而品味过成功的丰硕果实;因为探索冒险，也体验过触礁的震荡和凄凉。但是这一切都锻炼了我作为企业人员所须具备的成熟与胆识!大学的学习生活使我领悟到了人生的真谛。经过大学三年多的洗礼，不仅给予了我扎实的专业知识，还使我在生活，实践，交际等社会能力方面得以锻炼，为将来所从事的工作打下了良好的基础。

理论学习上

认真学习专业知识理论，阅读了大量计算机书籍。同时对于市场营销、文学等方面的非专业知识我也有浓厚的兴趣。曾获国家励志奖学金，并顺利通过英语三级和计算机一级、职业等级证。

专业知识上

熟练使用Linux、Windows 98/2000/Xp等作业系统。熟练使用Office、WpS办公自动化软体。能灵活运用Dreamweaver 、Fireworks 、Flash等网页制作相关软体。对于常用软体都能熟练使用。

工作上

以积极乐观的心态面对生活。追求"三明"聪明、高明、开明、"四人"人格成熟、人性善良、人文深度、人情练达的崇高境界，以智、仁、勇、精来严格要求自己。我为人诚实正直，能与人融洽相处，共同进步。我曾担任过班级团支书、系生活卫生部部长、学生会副主席，院电脑俱乐部理事长等职位，组织过系“建立文明城市 爱护校园环境”、 “文艺晚会”、“贫困山村支教”、“学雷锋”等活动，连续几年被评为院、系“优秀学生干部”、“优秀文明大学生”、“院优秀工作者”、 “院优秀理事”;所管理部门生活卫生部被评为 “先进部门”在院多次评为“优秀系部”。

社会实践上

从大一开始利用周末时间到长沙浪漫今生婚庆公司做 员工，负责婚礼现场布置、灯光，业绩突出，提高了实际工作经验，并多次受到公司的表扬;此外利用寒暑假时间在电脑公司做学徒，工作扎实，并多次获得奖金，后被提拔为公司技术部做技术员;大二利用周末时间在房地产公司做业务员，并参加了长沙房交会宣传工作;此外还和同学一起组建卓越战团，担任雨花区业务经理，与湖南移动总公司长沙分公司合作，从事移动校园业务工作。在各项实践工作中锻炼了我的管理、组织、策划等各方面的能力，我认为一个人只有把聪明才智应用到实际上工作中去，服务于社会，有利于社会，让效益和效率来证明自己，才能真正体现自己的自身价值!我坚信，路是一步一步走出来的。只有脚踏实地，努力工作，才能发挥出人的全部潜力，做出更出色的成绩，实现人生的最大价值!

“我以心去开取心，我以火去点燃火，我以高尚的灵魂去铸造灵魂的高尚，我以诚挚的情感去培养感情的诚挚。”我热爱贵公司所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦，并且在实践中不断学习、进步。

收笔之际，郑重地提一个小小的要求：无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意!祝愿贵公司事业蒸蒸日上

此致

敬礼

xxx

日期

1、文档管理

集中存储：为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台，实现统一的文档共享。

目录结构：支持树形目录结构，可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看。

文档排序：支持根据文档的标题、大小、日期、上传人等属性进行排序

显示模式：支持目录以列表模式或缩略图模式显示

全文搜索：E6全文搜索及高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需文件。

2、安全控制

权限管理：提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。

存储加密：文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。

登录IP限制：E6支持IP登录限制，在组织结构中可以给用户设定登录IP，支持多个IP和IP段，充分保证用户账号安全。

3、协同办公

模板管理：支持在系统中创建大量Office模板文件，授权给用户使用。用户在新建文档时，可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档，实现文件名标准化管理。

文档借阅：E6支持将公共文档和个人文档进行借阅管理，借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。

文档评论：系统支持对文档发表评论意见。

4、多媒体/CAD/纸质/PDF多格式管理

多媒体查看器：E6除了管理文档外，还支持多媒体数字资产的存储及管理。您可以直接在系统中预览、播放视频、音频。支持的格式包含：gif、jpg、png、 bmp、psd 、ai 、tif 、mp3、wav、wma、flv、mpg、 avi 、wmv、mp4等。

CAD图纸管理：E6为了满足工程建筑、房地产等行业的需求，支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多种文件格式的在线预览及管理，减少等待预览及审核图纸的时间。

5、集成

Office无缝集成：E6与Office无缝集成，系统操作与本地操作无异，无需改变任何习惯，即可快速上手熟练使用系统，可多人协同编辑文档，多版本管理，提高工作效率。

LDAP集成：E6实现LDAP/AD统一认证与授权；支持LDAP用户的批量导入及更新，很方便地统一集中管理与维护帐号信息，减轻企业内部IT管理的混乱局面，大大增强内部据安全。

电子邮件集成：E6与电子邮件集成，可直接在系统内部发送文档至指定电子邮箱。

扫描仪集成：与扫描仪紧密集成，通过扫描仪将纸质资料转化为电子的或PDF文件存储。减少通过文件柜或抽屉查找纸质文档所花费的时间，降低纸质文档可能被损坏、丢失的风险或正在被另一用户使用而重复复印造成大量纸质成本的浪费。

6、人员管理

组织结构：在组织结构中可以根据公司实际需求创建对应的部门和人员，同时支持批量导入用户、岗位，可以为用户设置岗位及角色等。

岗位角色：E6提供系统管理员、用户管理员和流程管理员三种角色，可在组织结构中根据公司实际需求为用户定制岗位和角色，通过角色和岗位的应用，授权用户进行相应的操作。

7、模块定制

系统定制：用户可以自定义系统LOGO、限制个人文档空间大小、根据企业内部需要自行设定文档最大版本数及是否开启PDF Web阅读，让系统更符合企业内部管理及应用需求。

系统皮肤： E6系统提供了简约灰色、活力绿色、淡雅蓝色、浪漫玫红、高雅紫色和经典蓝色六种不同风格皮肤供用户自由选择，让每个用户在享受快乐工作的同时，可自行改变系统面孔。

同步助手：无需登录系统进行繁琐的手动操作，自行设定同步时间间隔，随时拉取系统内部文件资源至本地计算机。