怎样策划公司年会

总结年会策划流程如下：

01第一步：确定年会主题或主基调

虽说年会丰俭由人，但毕竟在任何老板看来，这都是一笔不小的开销，因此，作为年会的主要组织者和策划人，要想让老板觉得这钱花得值，先确定老板的想法以及他想要怎么办非常重要。

一般来说，他们也给不出什么具体的想法，都是一些零散的描述，全部记下来，然后根据你对老板的了解，先大致把年会主题、主基调以及对年会策划的大方向大模块整理出来，最终跟老板反复沟通、修改和确认后，把大方向确定下来。

02第二步：根据年会主题或主基调，策划年会当天的安排及流程

确认了年会的主基调以及领导希望看到的一些东西之后，接下来就是结合我们自己对于公司过去一年业务的发展及未来战略方向的理解，具体将年会当天的初步流程写出来，举个例子：

13:30-17:00：全员业务总结大会暨优秀员工表彰

17:00-17:30：休息

17:30-18:00：晚宴入席

18:00-18:30：优秀员工红毯秀

18:30-21:30：年会节目&晚宴&抽奖

然后再根据这个时间安排进一步去细化每个环节要如何做，以及如何创新。比如，在年会节目上，应该如何找到合适的人定制相关的节目以达到呼应年会主题和主基调的效果？如何通过舞台上下的互动来达到更好的效果等等，都是可以产生无数创意的地方。

确保每个环节至少有一两个比较大的亮点后，再去逐步完善和补充各个环节的所有内容。

03第三步：根据年会当天的流程和安排，倒推年会开始前的筹备工作

年会当天各大体环节都确认后，比如在业务总结大会上具体请哪些公司的领导来演讲，每个人的演讲时间是多长，又比如一共计划在晚宴上安排多少个节目等，根据这些环节就要倒推出前面筹备工作的流程和进度：

领导演讲就需要他们先提交演讲的大纲，大纲敲定后要提前制作PPT，PPT制作完成后需要美化；

而作为另外一个比较重磅环节的晚宴节目，则需要提前发出通知在全公司范围内进行主持人的海选、节目的海选等一系列工作；

在优秀员工的颁奖环节，也需要提前联动绩效部门，相关的评优活动名单应该在什么时间评出来。

诸如此类的工作，需要从年会当天整个流程倒推出来需要筹备的事项，形成年会开始前筹备工作的具体流程及进度安排。

最后，将年会前的筹备工作及年会当天的具体流程加在一起，就是一个比较完整的年会策划和组织方案。

湖南荣智文化活动策划公司成功策划一场年会的步骤有哪些？

1、分工明确，提高工作效率

首先应该成立一个专门的年会策划小组，成员需要经过筛选，确保组内成员能够各司其职。当然也可以找专门从事活动策划的公司全程策划。

2、回顾过去，展望未来

回顾一下这一年来公司发生的各种大小事件和热点，如重大事件、有意思的公司传统、公司实行的新方针，定下的新目标等，可能很多新员工都不太熟悉呢，这样做能引起同事们的共鸣。

3、展示公司理念

激发创新活力现代优秀的企业在举办年会时，都越来越注重与企业文化的融合。没有公司特色文化的公司年会，只是一般的聚会，起不到年会能够体现的重要价值，没有进步相当于退步，所以，公司不惜耗费大量人力、物力、财力来策划一次成功的年会，对于策划公司来说，高端精致一向是我们的追求。充分了解一个企业内部的文化，企业员工在哪方面的工作上名列前茅，把一个好现象、好事迹用活动的内容表现出来，才能够给人以深刻的印象。

4、创意节目方案你想好了吗

即使想象力有限也要创意十足，试想，如何只是简单的走完流程，那么这个年会有何意义呢？

找准公司年会的主题基调，在此基础上调动想象力，保证员工对年会节目内容感兴趣。将公司在年会中想要要传达和表现的内容考虑进去，提供一个畅所欲言、振奋人心的机会和平台。策划公司的策划人员会根据公司要求和特色设计非常符合客户公司的创意节目。

5、员工的参与度

在策划年会的时候，员工的参与度是很重要的，策划公司会在看节目的时候添加一些需要全员参与的小节目，这样要在保证节目的质量的同时让所有员工互动起来。在这个环节可以适当的丢弃一些老套的形式，小游戏的设置以性格不同，特长不同的员工为选择标准，更加人性化的同时也能增近同事与同事之间的距离。

6、完美的结尾

收尾工作同样重要，在兴奋过后，感动之余，结尾的展示能够让人更加深刻地记住这次年会的各种体验。领导的总结、激励、同事之间的祝福，年会纪念物等等，这些都能让员工们感受到企业与自己之间的亲切感，也不会让这次年会所要传达的理念转瞬即逝。

1、对于员工来说，最好不要迟到早退。以免被领导看到，处于尴尬的境地。

2、着装得体。虽然年会比较轻松，但是也不能太随意，让人笑话。

3、举止大方得体，不要因为和领导一起吃饭就畏畏缩缩、卑躬屈膝一副奴相。你要记住，做人做事坦坦荡荡，就算是你的领导，也会瞧不起一个拍马屁的员工。

4、员工出息尽量不要带家人。虽然年会的氛围比较轻松，但毕竟是公司内部活动，如若带家人会有很多不便。

5、 席间可以主动给领导敬酒，即使领导连你的姓名都不知道也不要怕，主动上去介绍自己，向领导表示感谢。敬酒时，要上身挺直，以双手举起酒杯并向对方微微点头示礼，对方饮酒时再跟着饮。

6、部门间不要先相互敬酒，要等领导先敬酒，避免公司领导敬酒时，部门处于“空巢”状态。

7、要准备一个比较不错的表演节目在公司年会上,经常会有互动的环节,即邀请员工即兴表演如果没有做好准备,将会出现尴尬的情况

8、年会最忌讳的，就是烂醉如泥。在公司年会上，千万不要把自己弄成一个醉鬼，既丢了面子，也会在无意识的情况下做出想象不到的事情。

9、不要吹嘘，乱承诺。不管对谁，年会中都不要随便承诺什么，尤其不要在喝酒之后大吹特吹，乱承诺。

10、同事之间把握好尺度，不要一喝酒，就和领导称兄道弟，和女同事搞暧昧。

通常年会是有两个部分组成,一个是对于上一年的总结,另一个就是对于下一年的期许,针对于这两个部分分别做安排,大的公司可以组织晚会,小的公司可以组织聚餐或者座谈会;针对于小公司,个人感觉可以以先座谈会进行对上一年工作的总结,表彰,对于突出之处和不足之处做回顾,后面由老板做下一年工作部署规划及期望;晚上可以聚餐,中间可以配以抽奖环节,如果人数不多就可以选一个有特色的包间进行,还可以考虑邀请家属参加,并且给家属准备公司的礼物,加强公司的宣传及归属感,以上,供参考