个人发布会流程策划？

一、主题确认阶段

主题对发布会的重要性不言而喻，一个好的主题意味着强大的号召力与传播力。在拟定主题之初，要考量多个因素：

发布会本身定位：产品首次公开亮相/新品发布会/媒体沟通会/战略合作发布会/行业大会

产品本身定位：面向人群/特点

结合时下公众关注热点：人工智能/大数据

发布会本身的定位决定了整个活动环节的策划方向及宣传方向，在确认发布会主题之前，必须对此次发布会的定位进行确认，尤其是要跟老板沟通好。

确认定位后，再结合产品本身特点及社会关注的热点，来敲定发布会主题。

在设定发布会主题时，最好围绕一些核心关键词，撰写多条，然后再进行抉择，当然这个环节一定要有老板参与。

二、发布会流程策划

1签到区

签到形式多种多样，常见的有以下几种：

签到台纸质签到：形式简单易操作，但作为互联网公司，这种方式可能会略显简陋

签到台二维码扫描签到：此种一般是需要会务平台支持，如活动行、活动家、多会等

签到大屏互动签到：在互动屏上签名，同时还会有影像采集，在活动开启时，签到影像会投入到大屏上，此种方式比较酷炫，但同时费用也较高。

2互动区

产品体验区

吉祥物等周边展示区

拍照互动区

抽奖区

3茶歇区

建议匹配发布会主题色调进行定制，同时有产品品牌信息输出，如logo牌等

糕点

水果

软饮

4发布会主流程

暖场短片：可以是企业宣传片、用户访谈等

主持人开场

主题演讲

产品发布

发布仪式

茶歇

圆桌论坛

答记者问/记者采访

嘉宾合影

以上环节可根据实际情况，随机组合，并不一定要面面俱到。

关于发布会时长

发布会整体时长建议控制在两个小时左右（包含茶歇时间），主题发布的时长在一个小时左右，时间太长的话，反而不利于核心信息的传递。

三、发布会宣传策划

发布会本身就是为了传递信息，然而如何将这场戏做的更足，更有看头，必然要运用不同的传播策略。

1预热阶段

适当时机的信息泄密：比如苹果、锤子经常就会在发布会之前出现一些新机相关的“泄密”新闻，勾起大家的好奇心。

邀请函预热：定制纸质邀请函/电子版邀请函（H5等），如果有足够的设计师和技术支持，建议根据发布会主题进行设计；如果没有的话，也可以尝试用易企秀、MAKA、初页等进行制作，上面有丰富的模板。在给大家发邀请函的时候，可以鼓励他们主动将邀请函分享出去。

海报预热：比如倒计时海报，海报上可以提前透露一些到现场的大咖、媒体等信息，同时可以贴上活动信息相关的二维码，这样在海报传播的过程中，也就把发布会信息传递了出去，还有可能会吸引一批合作伙伴。

做一些预热活动：比如可以在微信、微博发起活动，赠送粉丝一些礼品等

自有平台预热：微信、微博等平台发布活动相关信息，建议在发布会前三天进行

2传播阶段

直播：如今直播已经成为一种潮流，对于想来现场又因各种原因无法到达的人来说，观看直播无疑是一种很好的参与方式，直播的平台与方式有多种，可根据产品属性进行平台选择，比如偏游戏的可选择熊猫TV、斗鱼等

媒体传播：在发布会召开之前，就应该要准备好新闻稿。发布会结束后，选取合适照片填充到新闻稿中，尽快将新闻稿发给各家媒体。最好，再安排一些专访，这样可以更加深入地对发布会进行报道，有利于扩大影响力。

自有平台传播：发布会结束后，通常要进行一些活动总结，大概包括以下几方面内容：

主讲内容

参与嘉宾亮相

启动仪式

现场互动精彩掠影

一份好的活动总结也是对活动影响力的考量与反。

三、发布会人员邀请嘉宾

1嘉宾

在发布会确认之初就要提前进行沟通，对于需要准备演讲材料的嘉宾，就更需要高频进行沟通：参与环节——演讲主题——如何参与，必要的时候有必要在发布会之前邀请嘉宾进行彩排。

2媒体

根据产品的性质选择媒体，比如是科技类的，就可以选择36氪、钛媒体、搜狐科技、网易科技、腾讯科技等等。媒体的沟通周期建议至少提前半个月，并分配专职人员跟进，反复确认档期，以保证当天媒体可以准时出席。

3用户

建议让用户报名，然后进行筛选，这种形式比较高效。

4其他

如果发布会也希望相关行业、领域里的人来参加，可以通过活动行、活动家等平台发布，然后进行筛选。

四、发布会场地选择及物料准备

1场地选择

发布会场地的选择对发布会的重要性不言而喻。对于一家互联网公司来说，传统的酒店神马的可能不是最好的选择，艺术空间、美术馆等特色场地，往往能给人眼前一亮的感觉，而且此类场地可塑造性比较大，北京的话自然首选798，尤伦斯艺术空间、751DPARK都是不错的选择。

2物料准备

伴手礼、周边

宣传册

签到墙

签到台卡

互动拍照墙、互动拍照框

话筒牌

LOGO立体字

嘉宾席、媒体席等椅子帖

海报、易拉宝

这些基本都是基础必备的物料，无一不需要进行设计，所以这里还会涉及到跟设计师及物料供应商的协作，时间和节奏是需要重点把控的。尤其要注意的是给到设计师的需求要足够明确，要留给设计师充足的时间，毕竟设计不是一蹴而就的，需要反复的推敲打磨，物料设计定稿最好也要有老板参与。

当然，如果这块整体外包给第三方公司的话，可能相对会省心，不过费用也会相对高些。

发布会是一个劳心费神，需要团队通力协作的事情，在分工时一定要权责分明，保持高频交流，信息也要做到及时同步。

看你的产品要做多大规模发布，媒体的加入是必不可少的，能有多方面的媒体加入产品才能以最快的时间进入客户的视线。

我给你三个建议：

第一，你可以直接找到比当地的报纸、广播、电视、户外路牌等媒体发布新品上市的信息刊登你的新品，要用最精练最诱惑的文字把产品的特性说清楚，留下产品经销地址和电话，这样做范围广收效快。

第二，也可以召开一个新闻发布会邀请有效的媒体来，再把你的产品纤细的介绍展示后由媒体组织文字和为你发布，这样的方式可以选择你认为力度大的媒体，但是费用较高。

第三，着一个人流量大的地方比如超市、大型商、步行街等场搭建一个展台，把你的新产品用最显眼的方式布置展示出来，并散发和广告宣传单，再加入一些现场促销活动。这样做人气旺。

第四，你的资金有限的话，那么你可以采取销售人员到有效客户群集中的地方去做现场展示和宣传促销。

在做发布会策划之初，活动策划人必需对媒体议程、传播途径、话题设置、公众舆论导向、媒体运作机制有了解清楚，而且要对发布会主办方的行业背景、产业动向、竞争对手传播策略有着明晰的把握和分析，在此基础之上策划出好的新闻热点事件，以期达到更好的传播效果。另外，要想更大限度的吸引公众眼球，必须在形式和内容上要引起媒体的极大兴趣。

首先要借势当前公众关注的点事件，迎合新闻热度，释放相关性话题，注意力平移。

如在每年全国两会期间是政治、经济、民生新闻高产期，国内一家知名奶粉企业借势制造新闻话题的手法很值得借鉴。每年两会期间都贯穿着一个重要的节日和一个重要的活动，一是个三八国际妇女节，一个是315晚会。在两会期间，针对妇女劳动权益的提案也很集中，报道非常多，该奶粉企业在37日这一天举办了一次媒体见面会，表示该公司所有育龄期女性将享受180天的带薪产假，而国家法定产假是90天，第二天(三八国际妇女节)全国主要媒体均对此做了重点报道，有些媒体甚至做成新闻专题与读者(听众)进行互动。这就是我们快笔头策划之注意力平移性炒作。 其次请明星、大腕助阵，借势扬名。媒体对公众人物的报道从来都不会吝啬，公众人物即可以是朗咸平这样的意见领袖，也可以是芙蓉姐姐这样的草根名人，根据新闻发布会性质需要，能邀请到知名的明星或公众人物出席的话，必将起到事半功倍的宣传效果。比如，我们国内某品牌在做新闻发布会的时候，邀请了刚刚热播《我是歌手》中唱将到现场参加活动，电视媒体的娱记悉数到场，虽然电视媒体记者一句话带过了新闻发布会新产品的报道，但歌手身后的企业LOGO已经被明星的气场和光环所笼罩，不仅实现了电视媒体的品牌聚焦，同时，企业LOGO也随着娱乐新闻而定格在网络媒体和平面媒体。

再次结合宏观背景、产业背景、行业背景，为新闻发布会造势，为媒体提供更多新闻由头和报道角度拔高热点。每一个企业所在的行业都拥有丰富的传播亮点可以发掘，策划新闻发布会主题的时候，不妨从行业制高点开始切入，以整个行业未来的发展或者整个行业对社会的意义这些大处着手，结合当前政策热点、区域热点，邀请政府、协会相关部门领导和行业内知名人士出席发布会，并且安排媒体进行专访，从中挖掘新闻亮点，这样一来，不仅新闻发布会的报道题材更为丰富，而且可以借此新闻发布会进行多轮传播，比如，第一轮是消息稿，第二轮是深度报道，第三轮是跟进式报道。传播周期拉长，品牌的渗透性自然就更好。

比如，如果双能太阳能在做新产品上市发布会时，就在时间上和内容上与“全国节能宣传周”进行了对接。这样效果就得到了一个极大的展现，可见，新产品在做新闻发布会时，一定借势起帆，没有热点事情也要制造热点，王道之剑一经挥出，将无不所向披糜，你说呢!

　会议目的：以天龙公司在业内首家通过HACCP质量认证为新闻由头，塑造、宣传企业形象，树立企业品牌，扩大企业影响，加强HACCP体系认证的公众受知度，沟通传媒与公众。 下面,我给大家介绍一下关于发布会 策划方案 范文 5篇,欢迎大家阅读

　发布会策划方案1

　项目主体：某某某某公司

　项目执行：某某某某公关顾问有限公司

　获奖情况：第六届中国最佳公共关系案例大赛新产品上市类银奖

　项目背景

　● 中国手机市场是全球竞争最为激烈的市场，某某某某、诺基亚、西门子、爱立信、波导、TCL……共有超过30家手机品牌在这个市场进行角逐。在20某某年年底，中国已经超越美国成为全球第一大市场，在这个市场的成功对于任何一家手机厂商都具有无与伦比的战略意义;

　● 对任何手机厂商而言，明星产品的成败都是至关重要的。V70是某某某某20某某年度最重要的产品，其市场推广

　发布会策划方案2

　会议时间：预计9月20日9：30(以取得HACCP证书为准)

　会议地点：新闻大酒店5楼会议厅

　主办单位：天龙实业有限公司

　协办单位：中国质量认证中心湖南评审中心

　拟请参会领导：

　中国质量认证中心主任

　天龙湖南公司领导

　湖南省出入境检验检疫局局长

　湖南省烘培协会会长

　中国质量认证中心湖南评审中心主任

　长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任

　拟邀请媒体及记者：

　新华社、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两人

　湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三人

　当代商报、东方新报、今日女报、红网各一人

　共计约33人

　会议流程：

　1 9：00前会场布置完成 (南天综合部、食品部综合室)

　2、9：30所有与会人员准点入场

　3、主持人致欢迎词及开场白 (介绍参会的领导及媒体)3分钟 (×××)

　4、HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况介绍 10分钟 (×××)

　5、中国质量认证中心×主任为南天公司颁发HACCP证书

　6、天龙领导发言

　7、湖南省出入境检验检疫局某局长发言

　8、湖南省烘培协会×会长发言

　9、与会记者提问

　10、主持人致结束语，记者与与会嘉宾自由交流

　经费预算：

　1、场地租用费:500元

　2、 邀请函 及资料制作费：5×40=200元

　3、会场布置：200元

　4、与会记者及嘉宾劳务费：约40×200=8000元

　合计：9000元左右

　会前准备：

　1、随时与认证中心保持联系，确保20日前完成取证工作 (×××)

　2、制作与发放邀请函 18日前完成 (×××)

　3、会场布置，包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等，准备一个签到本，会议用饮料、茶水、水果的准备，会场布置一月饼展示台。会场布置应突出天龙的企业形象，多使用带有天龙标识的宣传画。此外，建议调用4-6名可以代表天龙形象的空姐着统一服装进行具体接待工作。

　4、宣传资料的准备：a新闻通稿 ×记者执笔，×××交评审中心审阅，16日前完成

　b、 HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况，×××执笔，18日前完成

　c、各嘉宾的发言，提前通知到本人，由各嘉宾准备

　d、参会人员名录

　e、公司简介及公司形象宣传资料等

　发布会策划方案3

　一、新产品推出的市场背景

　二、推出新产品的目的

　三、新产品的风格、特点及市场定位

　1、针对的是老经销商还是意向客户

　2、建议新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点

　3、建议邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和建议

　四、新产品的上市建议

　五、招商会前期的准备工作

　1、招商手册的准备

　2、邀请函的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请

　3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外 广告 、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片)

　4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定

　5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定

　6、交通工具的准备

　8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备

　9、礼品或纪念品的准备

　10、加盟合同的准备

　11、公司内部的配合和分工的确定

　12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持，饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)

　13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;选择经销商的八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)

　14、培训会、招商会主持人的确定

　六、展会期间的工作事项策划

　1、根据具体情况制定客户接待的接待流程

　2、根据具体情况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划

　3、根据具体情况制定参观专卖店工厂展厅的流程;

　4、根据具体情况制定培训会的流程;

　5、根据具体情况制定招商会议的流程;

　6、根据具体情况制定签单流程;

　七、各项工作的时间控制表及执行细节

　1、如何接待客户

　2、工厂和展馆参观

　3、培训会和招商会

　4、签单

　5、晚宴

　6、旅游

　八、招商会的现场策划

　1、企业宣传片

　2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵

　3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划

　4、新产品讲解

　5、经销商表彰大会

　6、经销商代表讲话

　7、营销总监宣布招商政策

　8、签单开始

　九、培训会招商会现场的策划

　(1)、培训会的设施

　1、屏幕

　2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)

　3、录像机

　4、VCD

　5、音响

　6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)

　7、镭射笔

　8、幻灯机

　9、讲台

　10、舞台

　11、夹纸板

　12、大白板

　13、签到台

　14、名片簿

　15、马克笔

　16、铅笔

　17、信签

　18、会议桌椅

　19、插线板

　20、彩电

　21、横幅

　22、指示牌

　23、告示牌

　24、桌卡

　25、主席台

　26、盆景

　27、鲜花

　28、背景板

　30、隔板

　31、灯光照明

　32、同声翻译系统

　33、产品租赁

　(2)培训内容的确定

　1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些内容

　2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲，保证课程、受众、会议的目的三者高度统一

　(3)培训会出席的嘉宾及讲话内容

　十、新产品展会项目的启动

　一、项目组委会

　二、组织架构

　三、职责和分工

　四、各项具体工作

　发布会策划方案4

　一、发布主题：某某品牌暨产品新闻发布会策划案

　二、主办方：某某市某某企业有限公司

　三、承办方：某某大学某某学院

　四、活动目的：

　彰显老年人产品牌，打响“关爱老年人健康，享乐幸福生活”产品品牌，努力提升“某某品牌”的权威性和知名度，为提高老年人被关爱程度应有的贡献。

　五、发布时间及地点：

　1、发布会时间：某某年6月5日上午9时

　2、发布会地点：某某教室

　六、主持人：

　石王磊

　七、发布人：

　某某某 某某某

　八、出席人：

　陈某某老师、某某相关人员、12级采编企业方向人同学。

　九、活动程序：

　1、主持人宣布发布会开始。

　2、发布人就发布会的意义、目的、主题、内容等以及某某品牌和产品进行介绍。

　3、现场同学提问，发布人回答。

　4、新闻发布会结束，由陈某某老师点评。

　十、会场布置：

　1、鲜花

　2、会场背景：悬挂横幅“某某品牌暨产品新闻发布会”。

　悬挂展示“某某品牌暨产品新闻发布会”宣传海报。

　3、设备：投影屏幕，以便观看影像资料。

　十一、工作进度：

　确定方案、明确分工、落实责任、确定会场、召开会议。

　十二、主要资料：

　1、讲话稿。

　2、发布稿。

　3、介绍材料。

　执笔人：某某

　发布会策划方案5

　一、香水展销背景

　香水的历史可上溯至公元前三千年左右，远早于 其它 的文明。香水是柔媚的，冈为它过于柔情，过于细腻，而且以一种特有的热情包裹着我们的生活，给我们创造了许多馨香四溢的感觉和 故事 。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的，都可以在十足的体验中找到 文化 的韵味。当我们追忆香水的发展历程时，不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服，为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

　人类最早的香水，就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的 方法 ，所以这种香水准确地说，应称为香油，是由祭司和法老专门制造的。

　二、新闻主题——某某某女士系列香水。某某某香水——独特迷人芳香诠释无限魅力。流行稍纵即逝，但某某某香水的风格永存。提到某某某，似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌，而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时，就成就了一种文化。某某某香水的创始人——CoCoChanel曾经说过：“不用香水的女人，是没有前途的女人”。某某某香水其独特的鲜果香味和花香，能为您打造一股真实而经典的新香气，并拥有独特的气息，象征着现代女性的无比魅力。

　三、活动时间——某某某某年12月29—30日

　四、活动地点

　五、参与对象

　1、特邀嘉宾

　1)某某某香水现行设计师

　2)某某某香水明星代言人

　3)某某某赞助商

　2、与会媒体

　某某某某某

　3、企业相关内部人员

　4、有发布会入场券的群众

　六、新闻发布会目的

　1、让更多的人了解某某某香水——品质的象征

　2、进一步提高某某某在国内市场的销量

　3、塑造企业形象，打造企业品牌文化

　七、新闻发布会可行性分析

　据调查了解，如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物，某某某女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人，却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体解放的革命先锋，而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇，直到今天，CHANEL作为一个名字、一个品牌，仍是潮流先驱的代言人。

　毫不夸张地说，CHANEL在商业界的成功是史无前例的，它不仅成为一个时尚品牌的名称，更成为具时代精神与生命力的代表。

　因为某某某品牌具有一定的知名度和影响力，所以此次新闻发布会的可行性非常大。

　八、新闻发布会的宣传方案

　宣传形式：

　1)因特网

　2)TV

　3)宣传展板

　4)海报

　5)条幅

　6)宣传单

　7)宣传册等

　九、新闻发布会的活动安排及流程

　1、前期准备

　现场布置

　1)主席台设置和大小(10米×1、5米)

　2)主题板的设计与布景

　3)投影仪设备和电源

　4)麦克风的准备(无线麦克风3个、耳麦2个)

　5)茶水与果点

　6)纸巾

　7)服务人员的到位

　8)签到薄与笔等相关物品准备

　9)桌子的摆放

　u室外布置

　1)横幅

　2)条幅

　3)飘空气球

　4)拱形门

　迎宾指引布置

　1)两个迎宾台

　2)八个迎宾**

　3)具体地点指示牌、指示语

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