采购要具备哪些能力

采购要具备哪些能力,第1张

采购要具备的能力为:

1、良好的语言表达能力

采购员的最大的职责就是采购商品,在采购商品的时候,避免不了的就是与人沟通。人与人之间的交往,是建立联系的基础,这也能增进彼此之间感情距离。如果采购员没有良好的语言表达能力,会对商品的有效购买产生影响。

2、良好的人际沟通能力和协调能力

在购买员购买商品的时候,一定会与商家,对商品进行一定的讨论与协商。如果采购员没有一定的沟通能力和协调能力,购买愿与商家之间达成协议的概率,就会大大降低。在一定程度上,会影响商品的购入价格。

3、掌握专业知识的能力

要具备一定的专业知识,行规以及产品的相关知识,这是购买员必备的技能。如果购买员没有一定的专业知识和对商品的了解,购买员协商很容易吃亏。一旦这个漏洞被对手知道,可能会被被人牵着鼻子走。

4、分析数据的能力

这是所有供应链部门所必须具备的基础分析的能力。通常每个公司有自己的采购经验和采购习惯,但作为采购人员,应该有能力按照供应商、品种、部门去进行数据分析。

采购需要具备的能力如下:

采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购人员应具备的基本工作能力也相当的多样化。

采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

1分析能力

由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。

因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。

首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。

其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。

2预测能力

在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。

采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。

总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。

3表达能力

采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。

面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。

“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

4一定的知识与经验

采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。

除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。

我就是做采购的。

国内人是用有色眼光看待采购这个职业,实际上我们经常说采购的灰色收入拿的多,是不了解真实情况,当然也不排除哪种人。

现在国内的很多企业已经在学习国外先进的管理模式,其中对待采购的办法就是:高薪养廉。但是一旦在这种模式下仍然发现有采购吃回扣,就会严惩。

其实采购是个全能职业,要懂技术,懂生产,懂沟通,更要懂得数据分析。不是谁都能做的了的。

你是体系工程师,这个职位我也比较清楚。挺闷的。如果你想做采购首先一定要有沟通能力,且抗的住压力。

这是我的回答,希望你满意!

男采购不好嫁的原因可能有以下几点:

1 工作性质需要:男采购通常需要在外奔波,忙于工作,不在家的时候比较多,因此对女友或妻子的照顾可能会减少很多。这种生活方式可能让女性感到被忽视,导致感情出现问题。

2 社交圈子复杂:男采购在工作中需要接触各种客户,应酬较多,这使得他们的社交圈子相对复杂。这样的工作环境可能会让女性产生担忧,担心他们在外面出轨或者对别人产生好感。

3 经济压力:采购的工作性质可能涉及到一些回扣或者利益交换,这可能会给家庭带来经济压力。如果家庭无法承受这种经济压力,就可能导致夫妻间的矛盾增加。

4 家庭责任:因为男采购的工作性质,他们可能无法经常在家,这使得他们无法承担起家庭责任,如照顾家庭和孩子等。这种无法顾及家庭责任的状况可能会引发女性对婚姻的不满。

5 信任问题:由于男采购的工作需要接触大量客户,而女性可能会担心他们与客户的交往过于亲密,导致信任问题。这种疑虑可能会导致婚姻关系中的矛盾和不满。

6 职业特性:销售这个职业的工作内容需要跑东跑西,处理各种事物,因此从事这个职业的人可能会比较油嘴滑舌,给人留下“不真诚”的印象。这种印象可能会让女性对他们的信任度降低,从而影响婚姻关系。

这些都可能是导致男采购在婚姻市场上不受欢迎的原因。然而,每个人的情况都是独特的,不能一概而论。对于具体的人,还需要根据他们的个人情况和生活背景进行评估

作为“空降兵”,不妨先了解周遭环境,并以团队一员的身份,多和部门人员分享一些业界的知识、公司的新动向等既让大家感兴趣又不会引起冲突的话题。等到真的对公司有了比较深入的了解时,找一个自己比较有把握做成,又能引起大家重视的问题去解决,这样就能树立威信了。动第一刀,成功最重要,成功的大小反倒相对次要一些。

采购“空降兵”该如何开展工作?

案例简介

一位采购经理人要到另一家企业上班了,职位仍是采购部门经理,不同的是,以前的部门成员都是自己亲自挑选的,而对新公司将要面对的下属,自己则是一无所知。针对这种将来都是未知数的情况,起初的三把火如何烧?要不要烧?“空降”伊始的最主要的任务是什么?如何才能成功着陆?

案例分析

对于三把火要不要烧,德资公司耐驰(兰州)泵业有限公司负责国际采购的吴爱贤认为,先不要急着点火,一把也不要点,原来系统怎么走还让怎么走。应该先了解现状、问题。先从顶头上司和招你进来的人着手,再逐一约谈各位“老兵”,争取从多方面了解信息。同时观察哪些员工愿意靠近你、支持你,哪些心存顾虑,甚至有意抵抗。这是做到“知彼”。等情况了解得差不多了,结合自己的经验作一些调整和改进。

笔者按这就如看病,首先要做的不是开药方,而是诊断。急于表现、先开药方的人,八成制不了病,反倒可能让病恶化。用柯维的《七种习惯》说,就是先试着去了解,然后再尝试被了解。先烧三把火、急于表现其实是在让别人了解自己的价值。另外,用一句比较唯心的话说,就是存在的就有其合理性,有些看似不合理的东西,并不一定都是因为前任的不称职;公司、部门大了,情况错综复杂,拔起萝卜带起泥,要考虑各种副作用。所以,对待前任的一些决策、部门的现状,从“无罪推定”出发,即认为存在的即有一定的其合理性、不抱任何成见,往往有助于全面了解问题,适当调整。

对于如何了解问题,不同建置的公司也可能不同,正如西门子中国有限公司采购经理何浩所说:通常来说,外企里首先要了解的是流程,因为流程驱动业务;而国企和民企里,先要了解的则往往是关系,因为更多的是人员驱动业务。作为“空降兵”,不妨先了解周遭环境,并以团队一员的身份,多和部门人员分享一些业界的知识、公司的新动向等既让大家感兴趣又不会引起冲突的话题。等到真的对公司有了比较深入的了解时,找一个自己比较有把握做成,又能引起大家重视的问题去解决,这样就能树立威信了。动第一刀,成功最重要,成功的大小反倒相对次要一些。

除了熟悉流程、人员外,对新公司的产品、采购业务的了解,同样对“空降兵”的成功着陆至关重要。中德合资的上海上海佩纳斯凯特机械有限公司采购工程师魏民说,跳槽后,新公司的产品很可能与老公司差异较大,采购部件的区别就更是千差万别,对产品的熟悉程度将直接决定你的采购质量。所以,对于“空降兵”,到了新公司之后,每天早上去早点,抽出个二十分钟,到一线熟悉熟悉产品,多听听一线的意见,不仅可以熟悉产品,而且可顺便了解生产环节里每个供应商的产品的实际使用状况,这些信息往往最有用,也最真实。再说了,至少也可以混个脸熟,给大家留下个积极工作的好印象,有利于进一步开展工作。

对于下属、供应商团队,魏民认为,自己培养的当然最好用,但是换个角度考虑,你自己培养的团队也不见得一点问题都没有。将自己原有的供应链做为备用,将现有的供应链重新融为自己的体系,则可能收到更好的效果。到任伊始,要尽量避免大的人事、供应商变动,切忌过急引入老部下和以前公司的供应商,避免造成“一朝天子一朝臣”的影响。这对与新公司的员工、供应商建立互信很重要。相信员工和供应商会理解你的诚意,并以积极姿态回报。毕竟没一个销售员想和新的采购领导闹翻,也没有那个下属想找新领导吵架。等熟悉期过后,“病症”已摸清,该调的人还是要调,不管是能力还是态度问题;该换的供应商还是要换,不管是价格还是质量、交货问题。这些调整事关重大,事先一定要得到上司的认可,并且争取得到部门骨干的理解与支持,这些都需要多花时间做好沟通工作,正如飞利浦汽车照明湖北有限公司采购经理卿劢所说。

笔者按

1不要和上司做亲密战友,将双方的关系期望值保持在合理范围。公司还有很多部门经理值得关注和期望。

2首先把自己当作一个新员工,而不是高级经理。如果公司能提供培训最好,如果不能,给自己一段时间进行自我培训,了解公司政策、组织和决策结构、公司文化、业务细节、业务发展历程、阶段性主要矛盾(重要和紧急工作)等,确保工作的延续性。

3同上司谈自己的工作目标,确保你的目标同公司目标及上司的个人目标相吻合。

4倾听同事的想法,不要急于给予对方承诺和过高期望,但必须获得相互理解。

5最后一点,也是最重要的一点,就是不烧三把火,少说少做多看多听,渐进变革。

处理供应商送礼:

A、现场拒绝收礼,并向供就商说明公司的制度规定,建议供应商按合同、按规矩办事。谢谢供应商的好意,建议供应商与其送礼,不如采购他们的商品时给自己的公司优惠降价,将送礼钱转化成为公司谋合法利益。

B、如果是遇到供应商放下东西就拍屁股走了的话,来不及制止的情况下,应让第三人作为证人,一起把东西退回去。

C、如果供应商在你不知情的情况下送礼,并且你不知道送礼人是谁,建议让第三人作为证人,一起将供应商所送东西交给公司纪检人员或纪检相关部门,并说明情况。

如果是家人在你不知情的情况下,收受供应商礼品,要严肃对待,让家人将这些礼品原路退回,并对家人进行教育,说明收礼的危害性(当然不是吵架)。

D、学会聪明回避,比如出去拜访供应商,不要一个人去,可以叫上同事或下属,邀请供应商来访就在公司会议室,不留私人信息,如自己住址等给供应商。

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