朋友要结婚了,怎么找婚宴酒店,要知道哪些?

朋友要结婚了,怎么找婚宴酒店,要知道哪些?,第1张

婚宴酒店是备婚期间最重要的事情了,酒店直接决定婚礼布置的效果及宾客的体验,而且婚礼花费大头就是在酒店上了。新人对选婚宴酒店都比较头疼,应该怎么找婚宴酒店,找什么样的、要着重看哪些方面,很多新人并不知道,快get起来!

一、提前确定自己想要的婚宴酒店是怎么样的

①先草拟好「宾客名单」,要请哪些人,确定大概人数以计算婚宴桌数

②其次再确定好「婚礼形式」,是户外草坪、室内、游轮、西式长桌还是教堂婚礼等等

③确定好「婚宴预算」,在预算内筛选档次餐标合适的场地

④酒店的「位置选择」,尽量不要找太远或太偏的酒店

二、知道自己想要什么样的酒店后,就需要提前定酒店了

一般婚宴酒店需要至少提前半年左右预订,若是春秋季这样的婚礼旺季,需要提前1年预订,这样才能选到适合的场地,不至于变成去挑酒店里可用的日子。每年婚宴价位、菜单会进行调整,早点预订价格也会优惠些。

三、着手找酒店,多选几家自己心仪的酒店,然后实地考察

跟酒店说明自己的婚期和桌数,去看还有档期且适合这个桌数的厅。看的时候一定记得边看边问,最重要的是关于费用的问题要问清楚!

1)看外部环境:

①交通是否便利,优先交通便利或离家近的

②有宾客会自驾车,停车场车位是否充足、免费

③酒店是否好找、环境是否嘈杂

2)看内部环境:

①装修风格是否与婚礼风格匹配

②整体环境是否整洁

③电梯承载量如何、等候时间等

3)看宴会厅情况,关系婚礼布置以及宾客的体验感:

①形状如何:优选长方形、正方形、圆形的厅

②是否无柱,无柱的宴会厅不影响宾客实现,视野更宽阔,通厅看上去比较气派豪华

③层高如何,一般来说厅层高在3米以上是最好。

④宴会厅能容纳的桌数,间距是否够、是否能有富余

⑤迎宾区是否宽敞

⑥桌布椅套颜色与婚礼风格是否搭配,若不符合是否可以更换

4)看相关设备支持情况:

①灯光音响的完善度如何,灯光是否能达到更好的视觉效果,音响是否有杂音刺耳

②是否有LED屏,是否免费

5)其他配备情况:

①是否提供化妆间

②是否提供其他服务,比如婚房、蛋糕、香槟塔、签到笔本、请柬、桌卡等。

6)问清楚相关费用情况:

①有无婚庆进场费、清场费/超时费等,进场布置时间又是什么时候

②是否收取开瓶费、服务费,收多少

③灯光或其他设备使用是否免费,有没优惠

④若需要使用草坪、露台,是否免费,怎么收费

⑤备桌怎么收费

⑥是否收取其他隐形消费,比如小毛巾、茶水、纸巾费等等,签订合同前务必问清楚。

⑦付款方式是怎么样的,怎么交订金,若有其他情况导致婚宴取消,订金怎么处理等。

7)确定菜品质量:

最好能进行试吃,试吃是否收费,若有不满意的菜品同价位菜品是否能免费更换

在找酒店的时候尽可能细化每个细节,避免后续有不满意的情况发生。

预订婚宴酒店流程如下:

1、确认预订时间

建议新人至少在婚礼前6个月以上就去搜集酒店婚宴的相关资料。防止由于举办婚礼的新人人数众多而导致预定不到理想的酒店婚宴。因为婚礼有明显的季节性,所以如果你挑定的是一些适宜结婚的好日子,那么在这个时间内可要提前做好准备。

2、确定价格范围

首先,想要自己的婚宴举办得既完美又实惠,就要对婚宴酒店的价格有一个了解。在这些婚宴酒店预定价格中,每一个不同空间大小的婚宴酒店预定价格都不同。因此,新人在预定婚宴酒店的时候,要根据自己宴请的人数来预定一个大小合适的婚宴酒店。

3、确定宾客人数

事实上,要确定婚宴人数,最最重要的一个步骤便是将婚礼需要邀请的人给列出来。

4、实地考察

实地考察前,不妨可以根据酒店的地理位置进行分类排序,由远到近分类,合意强度排序。合理计划每天需要考察的数量,这便于节省时间。实地考察期间,新人最好是带好纸笔和照相机,详细记录各家酒店的实地信息,避免考察完后将各个酒店信息搞混。

1、婚宴厅的大小

婚礼殿堂的大小根据客人的数量来决定,所有参加婚宴的人数进行一个大概的估计,然后实地考察婚宴厅的规模是否能够满足客人的数量且能活动自如。如果人数过多,而婚宴厅太小,那就会很尴尬。

2、婚宴厅的装修风格

虽然婚礼公司会对婚宴厅进行装修布置,但如果婚宴厅本身的装修风格与婚礼风格是一致的,那么就可以节省一笔装修费用。比如原本就是中式装修的婚宴厅,就比较适合举办中式婚礼。

3、婚宴菜单及价格

婚宴菜单和价格是新人在选择婚礼酒店时最重要的考虑因素。 婚宴菜单的名字总是诗情画意的,让我们不知道真正的材料,所以在与酒店协商时,你可以问一些关于菜肴的问题,或者可以提出自己的要求。婚宴价格将根据自己的经济条件决定的。

4、化妆间

一般预定婚宴,酒店将赠送一间更衣室,还需要一些实地考察。由于房间的亮度将直接影响到当天新娘的妆容,也可以存放贵重物品,所以安全水平也需要看的东西。

5、婚宴酒店地理位置

新人在选择婚宴酒店时,地理位置是一定要考虑的。结婚当天宾客需要自行前来酒店,如果地理位置不好,交通不方便,不但会耽误新人车队,误了吉时,而且也会让宾客心生不满,因此酒店地理位置要方便,且有足够的车位能够停车。

女人可以参加婚姻预订酒店,也可以不参加。如果是两家人是分开办酒席的,那女方只要决定自己家宴席的相关事宜,男方家可以自己决定订酒店的事情,当然处于尊重,也可和女方家商量具体细节。如果是两家人一同办酒席,女方是西药参与订酒店的,因为结婚是两家人的事情,要充分考虑两家人的想法和意愿。

一、结婚订酒店女方要参与吗

结婚订酒店女方可以参与,也可以不参与。

如果是两家人是分开办酒席的,那女方只要决定自己家宴席的相关事宜,男方家可以自己决定订酒店的事情,当然处于尊重,也可和女方家商量具体细节。

如果是两家人一同办酒席,女方是西药参与订酒店的,因为结婚是两家人的事情,要充分考虑两家人的想法和意愿。

二、怎样选择合适的结婚酒店

1、地理位置和交通

新人在选择婚宴酒店时,要考虑地理位置以及交通是否便利。交通便利方便宾客坐车,也方便接亲。如果地理位置不好,交通不方便,可能会给婚礼带来一些不便。建议新人优先考虑临近婚房的酒店。

2、环境

除了考虑交通外,酒店以及周边环境怎么样也需要考虑。好的环境,让人舒服,参加婚礼的人体验感也会很好。

3、婚宴厅的大小

婚宴厅的大小主要根据宾客的人数决定,因此要事先估算下参加婚宴的人数,婚宴厅能容纳来的宾客人数,并且还有富余,是比较舒服的状态。

4、装修风格

酒店和婚宴厅的装修风格如果比较大方,装修的很漂亮,选择这样的酒店更好。

5、层高

酒店层高要高,便于现场布置,否则婚庆可能很难施展开来,打造不出想要的婚礼效果,现场也会让人有压抑感。

6、无柱

尽量选择无柱的宴会厅,这样场地显得更宽敞,视野也好,方便根据需要进行布置。

7、婚宴菜单及价格

要拒绝华而不实的婚宴菜单,在选择婚宴酒店时,最好清楚菜品的搭配情况,如果不满意酒店提供的菜单,尝试和酒店商量替换菜品,价格多退少补。

8、服务

酒店专业的服务能力,是衡量一个酒店的软实力。酒店服务好,宾客体验好,婚礼更成功。

婚宴酒店的质量很大程度上影响了婚礼的质量。优质的婚宴酒店,不但是新人们完美婚礼的保障,更能够给来宾提供愉悦的体验。那么如何找一家合适的酒店呢?一起来看一下。

 1、提前预订婚宴酒店

一旦确定了结婚的日期之后,新人就要开始查看各个酒店的档期,准备预订婚宴酒店了。一般情况下,婚宴酒店需要在婚前3-6个月开始预订,但如果婚礼在4月、5月、9月、10月,尤其是在五一、国庆这样的婚礼旺季,一些口碑比较好的酒店一般都是需要提前9-12个月进行预订的。这个时候酒店档期全,餐标也不会特别高,新人选择的余地比较大。

2、根据需求筛选合适的酒店

①酒店的地理位置

②估算宴请桌数

③每桌预算和婚宴婚庆总预算

④婚礼风格是什么(户外婚礼还是室内婚礼)

⑤选择什么样的婚宴场地(级酒店、一站式婚礼会所、品牌餐饮、特色场地等四种)

3、上门实地探店

根据上面的几个需求,选出3-5家符合基本需求的酒店,带父母实地考察。提上门探店主要了解以下问题:

①整体环境:婚宴场地的整体环境和宴会厅大小。

②配套设施:酒店是否停车位、新娘化妆房、LED屏、音箱等配套设施。

③服务质量:去实地探访时,最好切身感受工作人员的服务态度。

④安全保障:在选择场地时绝不能忽略安全因素,除了食品安全,还要看消防安全、保卫安全,看环境是否有隐患。

⑤附加费用:除了“看”明白,还要“问”清楚,在预定婚宴时,除了每桌菜单价格,你应注意是否有服务费、开瓶费等费用。有的酒店还需要缴纳婚庆入场费这些问题都是你在预定时需要了解清楚的。

4、订合同要仔细

签订合时,要将酒店答应提供的所有服务内容及项目体现在合同当中;当无法最终确定桌数的时候,建议在合同中签订最少的数量。

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只要学会了以上这些相信大家都可以找到合适的酒店的。

婚宴酒店挑选攻略1、看地理位置

婚宴酒店的地理位置很重要,必须交通便利,这样才不会影响婚车车队的出行和宾客们的出行。同时要考虑酒店的停车情况,看停车是免费停车还是收费停车都要问清楚。

婚宴酒店挑选攻略2、看婚礼所需要的面积和空间

选择婚宴酒店的时候还要看酒店空间的大小,要根据参加婚宴的人数来确定桌数,并且要预留一些空位出来,避免有的宾客带着家属或小朋友参加婚礼的话没有座位。此外,还要观察酒店的空间大小符不符合你婚礼舞台标准。

婚宴酒店挑选攻略3、看场地视觉

一般婚宴酒店要选择场地开阔的最适合,除非你邀请参加婚礼的宾客很少或者婚礼形式比较特殊。婚礼中要考虑到与宾客的互动和宾客的观赏效果,所以一般有屏风、帷幕或柱子等阻碍视线的都不合适。如果实在无法避免这些因素的话,就要增加观赏设备。

婚宴酒店挑选攻略4、看舞台空间

婚礼是请亲友们来分享你的喜悦,见证你的幸福,不是作秀,所以舞台的空间要大一些,这样显得大方得体,不会那么局促,同时也可以更加经常的展示婚礼。一般三十平凡米的舞台是最基本的要求,如果宾客多的话,舞台也可以大一些,这样气势和规模都更好

婚宴酒店挑选攻略5、价格对比

如果其他基本要求都符合你的标准,那就可以考虑酒店婚宴价格了。在选择婚宴酒店的时候,可以进行多家一起对比,从中选出场地,空间,服务质量都占优势,性价比最高的婚宴酒店。

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