有联函数,最好使用帮助啦。
OFFSET
请参阅
以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。
语法
OFFSET(reference,rows,cols,height,width)
Reference 作为偏移量参照系的引用区域。Reference 必须为对单元格或相连单元格区域的引用;否则,函数 OFFSET 返回错误值 #VALUE!。
Rows 相对于偏移量参照系的左上角单元格,上(下)偏移的行数。如果使用 5 作为参数 Rows,则说明目标引用区域的左上角单元格比 reference 低 5 行。行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方)。
Cols 相对于偏移量参照系的左上角单元格,左(右)偏移的列数。如果使用 5 作为参数 Cols,则说明目标引用区域的左上角的单元格比 reference 靠右 5 列。列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边)。
Height 高度,即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数。
Width 宽度,即所要返回的引用区域的列数。Width 必须为正数。
说明
如果行数和列数偏移量超出工作表边缘,函数 OFFSET 返回错误值 #REF!。
如果省略 height 或 width,则假设其高度或宽度与 reference 相同。
函数 OFFSET 实际上并不移动任何单元格或更改选定区域,它只是返回一个引用。函数 OFFSET 可用于任何需要将引用作为参数的函数。例如,公式 SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1)) 将计算比单元格 C2 靠下 1 行并靠右 2 列的 3 行 1 列的区域的总值。
示例
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法
创建空白工作簿或工作表。
请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
按 Ctrl+C。
在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。
若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
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公式 说明(结果)
=OFFSET(C3,2,3,1,1) 显示单元格 F5 中的值 (0)
=SUM(OFFSET(C3:E5,-1,0,3,3)) 对数据区域 C2:E4 求和 (0)
=OFFSET(C3:E5,0,-3,3,3) 返回错误值 #REF!,因为引用区域不在工作表中
使用offset命令能偏移圆和样条曲线等图形对象。offset命令是以指定的点或指定的距离将选取的对象偏移并复制,使对象副本与原对象平行。若选取的对象为圆或圆弧,则创建同心圆或圆弧,新创建对象的大小,根据指定的偏移方向来确定。若选取的对象为样条曲线,则创建平行线。
在单元格F6里输入函数,如图所示:
输入函数
offset函数的结构式是=offset(参照区域,行数,列数,[高度],[宽度])。在本函数里以E6为参照区域,往上数5行是王敏,由于是向上数,所以是-5。列数向左数3列,所以是-3。王敏是一个单元格的高度与宽度。
行数、列数、高度、宽度示意图
回车后,下拉即可。
回车----下拉
如果想返回后面的3、6、8只需要右拉即可。
今天在QQ群里有一个人说offset函数用法,但是我感觉他的说法对于那些刚刚解除offset函数的朋友不会有太大帮助,大家可以看下下面的介绍在excel中使用offset函数的方法。
第一、excel offset函数用法理解
Offset函数的用法是根据指定的引用基点,偏移行、列后返回指定高度、宽度的单元格区域引用。
OFFSET(reference,rows,cols,height,width)用中文表述:offset(引用基点,偏移行,偏移列,偏移高度,偏移宽度)
其中,第2——5参数可以是正负数。正数表示向下或向右的偏移,负数表示向上或向左的偏移。当height、width参数省略时,默认以第1个参数reference的高度和宽度为准;当指定height、width参数时,则以指定的高度、宽度值为准。
比如:=OFFSET(A1,3,2,10,3)Offset函数以A1单元格为基点,向下偏移3行至A4,向右偏移2列至C4,并以C4作为返回引用的起点,返回一个高度为10行、宽度为3列的单元格区域引用,即C4:E13区域。
=OFFSET(H10,-2,-3,-4,-5)Offset函数以H10单元格为基点,向上偏移2行至H8,向左偏移3列至E8,并以E8作为返回引用的起点,返回一个高度为4(从E8开始向上数4行),宽度为5(从E8开始向左数5列),即A5:E8单元格区域。
图1
第二、excel offset函数实例应用
offset函数是excel中很常用的函数,但都是和其余函数嵌套使用,不能作为普通公式单独使用。如下图所示的一个关于offset函数的练习:
返回员工的上半年工资总和,其中B10单元格为数据有效性制作的下拉框,可以选择不同的姓名。
题目:在B11单元格利用offset函数动态的实现选择不同的姓名,求出姓名对应的1-6月份上半年的工资总和。
B11单元格的公式:=SUM(OFFSET(B1,MATCH(B10,A2:A8,),6))
公式解释:
第一、MATCH(B10,A2:A8,),这部分作为offset函数的第二参数。公式的意思是查找B10单元格的值在A2:A8区域的行数。在公式编辑栏选择这部分,按F9键,得到运算结果:1。查看完结果,按ESC键返回公式,1表示B10单元格的值在A2:A8区域为第一行。
第二、OFFSET(B1,MATCH(B10,A2:A8,),6)从第一步已经知道MATCH(B10,A2:A8,)的结果为1。将1这个值代进公式,即:OFFSET(B1,1,,,6)意思:Offset函数以B1单元格为基点,向下偏移1行至B2,并以B2作为返回引用的起点,返回一个宽度为6列的单元格区域引用,即B2:G2区域。
第三、sum():最外面用sum函数对offset函数的结果进行汇总求和:=SUM({235,250,279,500,501,502}),就得到2267。
第三、excel offset函数用法总结
通过上面这个简单的OFFSET函数实例,获知offset函数实际上并不移动任何单元格或更改选定区域,它只是返回一个引用。OFFSET函数,可用于任何需要将引用作为参数的函数。如,上面offset函数实例的公式:=SUM(OFFSET(B1,MATCH(B10,A2:A8,),6)),计算单元格B1靠下 1 行并靠右6列的1行6 列的区域的和。本文旨在解释offset函数的用法,此题还有另外一些解法都可以实现最终的结果。
楼上说的没错一个单元格放不下,要么选择区域(或6x3)输入公式,再按Ctrl+shift+enter,结果如图:
要么通过其他函数例如WPS中的TEXTJOIN函数,如图:
1offset函数的含义
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1offset函数的含义
以指定的(单元格或相连单元格区域的引用)为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。
返回的引用可以是一个单元格也可以是一个区域(可以指定行列数)。
end
2offset函数的语法格式
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2offset函数的语法格式
=offsetreference,rows,cols,height,width)
=offset(参照单元格,行偏移量,列偏移量,返回几行,返回几列)
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3参数reference——参照单元格(单元格或相连单元格区域的引用)。否则,offset函数返回错误值#value!。
参数rows——行偏移量
正数(代表在参照单元格的下方),负数(代表在参照单元格的上方)。
参数cols——列偏移量
正数(代表在参照单元格的右边)或负数(代表在参照单元格的左边)。
参数height——返回几行(必须为正数),即所要返回的引用区域的行数。
参数width——返回几列(必须为正数),即所要返回的引用区域的列数。
end
3offset函数案列
4如图所示,以单元格为参照系。
输入公式=offset(b2,2,1,1,1)
以b2单元格为参照系,向下2,向右1,返回一行一列。所以返回值100
5如图所示,返回的可以是区域(指定行和列)。
输入公式=sum(offset(b2,2,1,2,2))
可以看出向下2,向右1,返回2行2列,返回的是区域,返回的是数组{100,110,50,300},。最后使用sum进行求和。
6如图所示,offset在实际运用中用于查询,offset函数是查找函数。
查询一季度3月份个人的销售额。
可以通过,以a2为参照系,向下1,向右3,可以得到销售额。
使用match函数来确定行列偏移量。
=offset(a2,match(a10,a3:a6,0),match(b9,b2:d2,0))
有关match函数的用法,可以观看小编的经验excel中match函数的使用方法
。
end
4offset函数使用的注意点
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7如图所示,如果省略
height
或
width,则默认其高度或宽度与
reference
相同。
如图所示,返回的区域形式相同。
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