书信分为哪两类

书信分为一般书信和专用书信两大类。

1、一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。

2、专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。

由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式，因此在撰写书信时，态度要诚恳，意想要鲜明，叙述要清楚，内容要具体，语言要得体，书写要工整。这样才能使实现交际的目的。

具体的范文模板

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写信的封面格式是：

1、首先，信的左上方要写收信人所在城市的邮政编码。

2、然后，在信的中央，第一行靠左写下收信人的地址，第二行写收信人的姓名，第三行写下自己的地址，如某省某市某街某号。

3、最后，在右下角写下自己的邮编。贴上邮票，就可以了。

 信，是一个温暖的东西，一个感人的东西，一个值得纪念的东西，现在，因为有了手机或一些常用的智能设备，已经很少人拿起信封，写一句感人的话语了。

信封的式样及写法

（1）信封有横式、竖式两种。横式行序由上到下，字序是由左向右。竖式行序则是由右到左，字序是由上向下。

（2）无论哪种信封均含五部分。横式的左上方六个方格和坚式的右上方六个方格，是写邮政编码的；横式的右下方六个方格和竖式左下方六个方格，写上发信人邮政编码。

（3）在收信人地区邮政编码六个空格下方(竖式为左方)前空两个字开始写收信人详细地址，一定要写准确，字迹要工整，如果一行写不下，转行时不要把地址的字与字之间、学数或数目之间拆开，以免邮局看错误投。

（4）收信人地址的下面(竖式为左面)前空三四个字开始写收信人姓名，置于信封中间，字体要大些，收信人姓名后面(竖式为下面)空两三个字可以写“先生”、“老师”、“同志”等，不要把这些字样用括号括住。

（5）收信人姓名下一行偏右处(竖式为收信人左下行)，写寄信人地址和姓名，也要详写，尤其地址，字迹要比收信人的姓名略小些。

（6）信封上的字，不能用铅笔，也不能用红色笔写，因为红色表示绝交。

书信格式由称呼，问候语，正文，日期、时间，署名几部分组成。

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。

③正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

④日期、时间：如“2020年8月3日”。

⑤署名：写上自己的姓名。

书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。

（1）称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。

（2）要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。

（3）要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。

信封封面格式：

1、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。

2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。

3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码，信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。

4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。

5、信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。

6、托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。

信封封口形式：

无胶封口信封：国内信封的普通形式。

口水胶封口信封：国外信封的常用形式，封口处涂有口水胶。

自粘胶封口信封：封口处涂有自粘胶。

不干胶封口信封（离型纸信封）：封口处涂有不干胶，上贴离形纸。