在打开powerPoint软件,我们看到的是一个空白的幻灯片,powerPoint软件上面分布着“标题栏”“菜单栏”“工具栏”,以及正中的“编辑区”和“状态区”,制作PPT我们一般操作与“编辑区”,使用“菜单栏”“工具栏”里面的工具进行制作PPT:
了解幻灯片的菜单栏区,第一个“开始”,除了可以“新建幻灯片”以及“设置幻灯片板式”,其他功能里面类似于word文字编辑,例如对文字字体的设置,复制粘贴等:
第二个菜单功能“插入”,一般建立幻灯片,需要的文本框,以及图标,声音视频等对象插入,都在这个“插入”功能的菜单区域里面选择相对应的工具按钮,例如下面的插入以及声音插入,对于制作一个优秀的PPT,建议用文字越少越好,利用,图标等其他音视觉的融入让PPT稳定群众的注意力:
第三个菜单功能“设计”,这里主要是对一个幻灯片制作的装饰处理工具,例如页面大小的设置,PPT幻灯片背景的设置,PPT模板或者PPT样式的选择设计,一个良好的幻灯片模板让给整个PPT演讲内容增添飞翔的羽翼:
第四个功能菜单“切换”,幻灯片播放不仅仅只是单独的一页页翻页切换,powerpoint独特的“切换方案”动画给秀PPT提供了生动的特效,以及处理幻灯片自动换片的时间设置。
第五个功能菜单“动画”,powerPoint给我们提供的动画不仅仅只可以是针对整个幻灯片,对于幻灯片里面的对象也可以设置例如“进入”“强调”“退出”“路径”等自定义设置动画,很多PPT高手就是善于利用ppt动画制作方法,创造出不一样的精彩PPT:
第六个功能菜单“幻灯片放映”,如果你的PPT制作到这一步,证明PPT制作已经接近结尾,可以尝试播放幻灯片查看放映效果,PPT就是一个秀,你前面做的再漂亮,但是如果你不能show出来,就可惜了。
第七个功能菜单“审阅”以及第八个功能菜单“视图”,这个是一般制作PPT中很少接触操作的功能,这里我就不介绍了。有兴趣的童鞋自己可以尝试自己了解下。
END
注意事项
把powerPoint全部的功能菜单了解好,也不用熟悉透,先了解后操作,多练习,如何做好ppt其实就不难。说到底,制作PPT,跟创作一篇作品、设计一件产品的思路没有太大的不同。掌握好PPT一切的技巧和形式都可以随心所欲,一切皆有可能。
PPT 最后一页的结束语能瞬间提升格调的方法好多。我们向来提倡有头有尾,更不喜欢“虎头蛇尾”。但是在构思或制作PPT时,我们可能会用很多时间去设计一个封面,甚至加上各种炫酷的片头动画,但我们对待结尾页的态度却大相径庭,很多时候将封面页复制到结尾页,然后把封面标题改为“谢谢观看”之类的话就OK了。
但是,观众对这种手法早已厌倦,在结尾说句“谢谢观看”这种不痛不痒的话又有什么必要?也有人认为,大家都不在意结尾页了,干嘛要耗费太多精力去设计呢?但是,就是过于同质化的结尾页,才使得大家对结尾“漠不关心”。但也因如此,如果你的PPT结尾页做到与众不同,做到逼格十足,那很容易为你的PPT加分,也为你的汇报(演讲)加分。
我举例供大家参考:
1、都知道“谢谢观看(聆听)”这类早已烂大街了,我们把中文变成英文也未尝不可。略带纹理的背景,优雅的英文字体,是不是要好了很多。
2、英文大家都会,一定觉得逼格不够,那么,用”蟹蟹“谐音怎么样?配上两只横行无忌的螃蟹,更有趣味一些。
3、还可以用逆向思维考虑下,改成:不用谢!
4、让自己变成一个有趣的人,我相信每个人都喜欢和有趣的人打交道。也可以做到简洁,一个字,在视觉上高度聚焦,更容易加深印象,当然还可以配上合适的大图,也可以来个双关语“我完了”,既指我的汇报讲完了,又指接下来我的处境~寓意深远,让观众们慢慢想~。
5、把自己想象成一个牛逼哄哄的角色,来一句“退朝”或“有事早奏,无事退朝”(印象中是大总管喊的),戏谑中活跃氛围。
6、无奈,在大多数演示中,听众都会犯困的,需要做些提示或者劝诫,那么不妨把尾页改成这样:或者做点颠覆性的言论,“我所说的,都是错的!”,是不是让观众大跌眼镜?
7、再用下**中常见的FIN,意味着是时候各回各家,各找各妈了!
8、尾页也可以用提问环节的Q&A,比谢谢两个字更有诚意~当然可以表现自信,“有问题,随便问”!就是这么的霸气。
9、或者给观众一个选择题,他们会选哪个,就看你的个人魅力了更多时候,
10、我们的演讲需要煽情,需要意犹未尽,需要一串省略号,那么,可以这样:也可以这样,用上一句名言,配上图,显得很文艺!
11、再煽情的东西终究是要落地的,来点实实在在的结尾吧!你可以以总结为结尾,回顾一下所讲的脉络。
12、也可以把****放上去,方便后面的联系与合作。
13、当然,我们应该与时俱进,放个二维码也不错的!
1、脑硬件配置不足,无法流畅播放视频。
2、视频格式与PPT不兼容,或者视频本身出现了问题。
3、PPT中嵌入的音视频过多,导致系统资源占用过高。
4、PPT文件本身出现了损坏或者错误等情况。
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