ppt制作教程步骤是什么？

PPT制作教程可以这样解决:

1、首先打开我们新建的幻灯片文件。

2、在”开始“菜单栏下点击”新建幻灯片“，选择适合的主题。

3、然后在设计菜单栏下选择适合的幻灯片模板。

4、接着在幻灯片中输入需要填充的内容。

5、在”插入“菜单栏下可以选择多种类容进行插入，例如：、音乐、视频等等。

6、在”动画“菜单栏下为填充内容设置适合的动画。

7、最后对幻灯片进行预览，没问题就可以另存为进行保存了。

PPT是一款既简单又实用的软件，用好了可以做出很好的课件，怕自己忘记了，特在这里做点小结

1．如果要制作简单的PPT文稿，则直接新建→然后在右边那里选择本机上的模板，那里很多很好的模板，做简单的文稿足够了

2页面里的特效在标题栏的幻灯片放映→自定义动画里，你可以选择路径，出现时候的特效，退出时候的效果，有路径，则可以制作高级点的交互性文档，比如：连线

3如何把自己从网上找的做为PPT模板？

在标题栏的视图→母版里把原来的母板里的删除了粘贴自己的，然后把位置大小调好，就可以了

4如何把自己找的都应用到PPT里去，但是又不是作为母板？

在正文里右键→背景，在背景里有个下选框，选择填充效果你会看到，选择标签然后预览里上传你自己的

5如何做链接？

打了一段文字后，选择文字，然后右键→超链接，然后你把它链接到你要链到的页面

同理，你打退出然后链到最后一页，则是一个按钮了

6如何在PPT里插视频文件，（主要是SWF格式的）？

在标题栏里选择视图→工具箱→控件工具箱→在出现的图表里选择其他控件→SHOCKFLASHOBJECT出现一个“+”，你拖出一个视频窗口，然后双击它，在里面的MOVIE里粘上完整的路径：EG：F：/精武门SWF在embedmovie里把false改成ture，其他的不改

7如何把百度里的视频变成可用的SWF文件插入到PPT中？

选择你要的影片或者视频，让它缓冲完后，在INTERNET的工具栏→internet选项→设置→找到文件把文件全删了，刷新后找到一个容量最大的文件，复制到你的电脑里就可以用了

8文字的动画效果？

可以借助傻瓜软件FLAX制作，插入到PPT里去，或者用插入艺术字也可以，不过没那么美观

9利用PPT的触发器来制作做练习题？

比如：奥运会在哪举行？A：北京B：上海C：天津你把ABC三个用不同的文本框打好字（不能用同一个文本框，不然没用）你把每个选项都添加一个效果：自定义动画→添加效果→飞入（自己选），然后出现一个下选框，你选择记时→然后设置为触发器就可以了，

这样，你点A的时候就触发了“你的答案是正确的”的动作

10在幻灯片里加小如何设置为透明？

在标题栏的视图→工具箱→，然后里面有只笔一样的东西，你用那只笔点击就可以了

11如何在一个PPT里用多种模板？

新建→然后在右边的模板里选择，会出现一个先拉的选项似的东西，你选择应用于选定模板就可以了

12，自己把文本框删除了，又要打字该怎么办？

别忘了，PPT下面有很多工具，有花直线的，箭头的，文本框的，无填充色的，===，你直接点那个文本框再到幻灯片里画一个框就可以了

13如何把PPT作为网页一样阅读？

标题栏里→另存为→然后选择存的格式是网页，则你的PPT就是一个网页了

14，如何把别人PPT里的模板作为自己的？

可以直接用他的PPT或者在视图→母版→把它的拷贝下来，就可以了，还可以用firework处理就是你的了

二，PPT的一些要求

1要求字体尽量大一点，不能太小，毕竟不是给一个人在电脑里看的，而是要呈现给别人看的

2不能太花俏，尽量简洁，色彩不用太浓，如果是教学里常规用的，直接黑白的就够了

3字体首行一般要缩进两个字，做了就做规范一点

大家大家添砖加瓦，谢谢

　为了直观 表达某些数据，我们可以在ppt中制作对比图表，那么，如何制作呢下面就让我告诉你如何使用ppt制作对比图表的 方法 ，希望对大家有所帮助。

使用ppt制作对比图表的方法

　插入条形图

　新建一个PPT文档，插入空白页，菜单栏中“插入”“图表”“条形图”

使用ppt制作对比图表的步骤图1

　编辑数据

　调出数据编辑表格，我们只需要留两列，注意，这里要写百分数，且男性那一列数字为负值。

使用ppt制作对比图表的步骤图2

　设置数据格式

　右键图表，“设置数据系列格式”，在系列选项中，把系列重叠的数值设为100%，分类间距也设置为100%，即可得到如下图效果

使用ppt制作对比图表的步骤图3

　更改条形图外观

　这一步很重要。

　先插入一个“同侧圆角矩形”，设置形状颜色为蓝色，边框为透明，按住shift向左旋转90°。

　Ctrl+C这个矩形，再选中男性那一栏的图表，Ctrl+V，即得到下图效果(教程参考下文)。

　女性那一栏同样的方法，更改颜色，旋转180°后再复制粘贴。

　0PPT小白如何绘制个性化真性图表

使用ppt制作对比图表的步骤图4

使用ppt制作对比图表的步骤图5

使用ppt制作对比图表的步骤图6

使用ppt制作对比图表的步骤图7

　插入男女性图标

　从网上找个素材(根据个人喜好和PPT制作需求)，并复制一个。

使用ppt制作对比图表的步骤图8

　裁剪拼接

　双击，选择“裁剪”工具，将图标各剪一半，然后拼接到刚才的条形图上。

　大功告成

使用ppt制作对比图表的步骤图9

使用ppt制作对比图表的步骤图10

使用ppt制作对比图表的步骤图11

看了如何使用ppt制作对比图表的人还看：

1 怎么在ppt中制作图表

2 在ppt中怎样制作统计图表

3 ppt如何制作分析图表

4 在ppt中怎么制作图表

5 ppt如何制作图表

关于如何使用在线PPT制作工具制作PPT，大致操作流程如下：

进入PPTBOSS的PPT模板页面，并选择适合自己的PPT模板；

点击模板进入编辑器界面；

修改对应的PPT模板模块，最后点击右上角的导出按钮，导出需要的相应的PPT；

PPT是微软公司出品的软件officepower point 也就是演示文稿编辑本段|回到顶部如何使用PPT制作相册　1、启动ppt，新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“”，选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框。

　　2、相册的可以选择磁盘中的文件（单击“文件/磁盘”按钮），也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的（单击“扫描仪/照相机”按钮）。通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的文件。

　　在弹出的选择插入文件的对话框中可按住shift键（连续的）或Ctrl键（不连续的）选择文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的文件可再次单击该按钮加入。

　　3、所有被选择插入的文件都出现在相册对话框的“相册中的”文件列表中，单击名称可在预览框中看到相应的效果。单击文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加入的文件。

　　通过“预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的，改变的亮度和对比度等。

　　4、接下面来我们来看看相册的版式设计。单击“版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中的数量和是否显示标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个指定相框的形状，但功能必须在“版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效，假设我们可以选择“圆角矩形”，这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。

　　在制作过程中还有一个技巧，如果你的文件的文件名能适当地反映的内容，可勾选对话框中的“标题在所有下面”复选项，相册生成后会看到下面会自动加上文字说明（即为该的文件名），该功能也只有在“版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。

　　以上操作完成之后，单击对话框中的[创建]按钮，ppt就自动生成了一个电子相册。

　　到此，一个简单的电子相册已经生成了。当然了，如果需要进一步地对相册效果进行美化，我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明，设置背景音乐、过渡效果和切换效果。相信大家看完本文后，能自己亲自动手，制作一个更精美的个性化的电子相册。制作完成后，记得将你的相册打包或刻录成光盘，送你的亲朋好友一起欣赏哦。 编辑本段|回到顶部如何在没安装PPT的计算机上播放幻灯片　也许你有过这样的经历：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到别人的机器上却由于没有安装PowerPoint软件或者PowerPoint发生故障而无法播放，在PowerPoint文档中插入了声音，到其他计算机上却不能找到，设置了漂亮的字体，到别人的机器上却改变了。遇到这种情况我们应该怎样处理呢？

　　打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来，即使链接了文件或者TrueType字体也不怕。然后将生成的打包文件Pngsetupexe(所有打包后的文件名均为此)拷贝到其他计算机中进行解包即可。

　　具体的打包过程如下：

　　①打开欲进行打包的演示文稿，然后执行“文件/打包”命令，系统将弹出“打包向导”对话框。

　　②单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框，其中有两个选择项，我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿，并且允许一次打包多个文件。

　　③选择文件后，单击“下一步”按钮，进入“选择目标”向导对话框，系统默认的是软盘驱动器，不过建议大家选择硬盘进行存取，这样不但速度快，而且不容易发生故障，在需要时还可以拷贝到软盘上。

　　④单击“下一步”按钮进入“链接”对话框，在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选，因为选中的话会大大增加打包文件的大小。可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体，这样的话建议大家最好采用的形式而不要直接应用字体。

　　⑤单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框，如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿，选中“Windows 95或NT的播放器”一项。

　　⑥单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框，单击“完成”按钮开始打包过程，打包工作结束后，会给出打包成功的提示，单击“确定”即可完成打包工作。

　　要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放，必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。

　　具体的解包过程如下：

　　①双击Pngsetupexe程序，程序运行后会显示对话框，要求选择解包后的文件存放的位置。

　　②输入目标文件夹，单击“确定”，系统会提示用户，如果在目标文件夹中存在同名文件，解包的文件将覆盖它，单击“是”。

　　③此时开始解包过程，完成后会给出一个“演示文稿已成功安装，是否现在运行幻灯片放映”，单击是即可播放。 编辑本段|回到顶部如何设置统一的动作按钮　今天我们用动画的形式介绍在PowerPoint演示文稿中设置动作按钮的方法和技巧。

　　在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。

　　1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。

　　2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。

　　3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。

　　4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本（如“课堂练习”）。

　　5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。 编辑本段|回到顶部如何把多个演示文稿合并　PPT文档是经常使用的一种演示文稿，公司的很多活动都会使用到，其格式较为特殊，由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果，因此要比较两篇演示文稿的不同，的确有点麻烦，而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能，不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况，而且能够将动画的改变情况查找出来，从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌。在操作上，PowerPoint的比较合并演示文稿功能与Word的操作有较大不同。

　　启动PowerPoint，打开演示文稿，比如：***产品介绍PPT，执行 “工具→比较并合并演示文稿”命令，在弹出的对话框中选择要比较的其他演示文稿，如***产品介绍（修改）PPT，单击“合并”按钮。

　　随之，往往会弹出一个关于“一个或多个演示文稿未使用‘文件’菜单上的‘邮件收件人（审阅）’命令发送”提示框，这里直接单击“继续”按钮即可。

　　在打开的源演示文稿中的右侧会显示一个“修订”任务窗格，在其中会将对每张幻灯片的修改情况列举出来，单击“幻灯片更改”列表框中的某个修改操作，即可在幻灯片中直接看到其更改具体操作，如果需要接受更改操作的某个具体步骤，只要选中相应操作前面的复选框即可，如删除“卡”字。

　　与在Word中类似，在比较合并PPT文档时，在工具栏上也会出现一个“修订”工具按钮，从其中可以查看审阅人以及进行是否接受修改等操作。 编辑本段|回到顶部设置程序在运行演示文稿时自动打开　用户可以在幻灯片放映的过程中打开任何其他程序，例如 Microsoft Excel 或Internet Explorer。而且程序是在 Microsoft PowerPoint外部打开的，不会嵌入演示文稿中。具体方法是：

　　首先在幻灯片中，选择用于打开程序的文本或对象，执行“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。如果用户想要在幻灯片放映过程中通过单击选定对象的方法来打开程序，请使用“单击鼠标”选项卡；如果希望在鼠标移过对象时打开程序，请单击“鼠标移过”选项卡。在其中单击“运行程序”，再键入路径或单击“浏览”查找要打开的程序。完成以后单击“确定”关闭对话框。 编辑本段|回到顶部如何在排练时估计演讲所需时间　1 排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法：

　　1、打开要设置时间的演示文稿。

　　2、在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练记时”命令，激活排练方式。此时幻灯片放映开始，同时计时系统启动。

　　3、重新记时可以单击快捷按钮，暂停可以单击快捷按钮，如果要继续那就要再一次单击按钮 。

　　4、当Powerpoint2003放完最后一张幻灯片后，系统会自动弹出一个提示框。如果选择“是”，那么上述操作所记录的时间就会保留下来，并在以后播放这一组幻灯片时，以此次记录下来的时间放映，同时弹出如图2所示的结果，在此图中显示出了每张幻灯片放映的对应时间；点击“否”，那么你所做的所有时间设置将取消。

　　课件1，演示排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法

　　已知放映所需时间后的时间间隔设置的方法：

　　如果已经知道幻灯片放映所需要的时间，那可以直接在“排练”对话框内输入该数值。

　　1、在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练计时”命令，激活排练方式。

　　2、将要设置时间间隔的幻灯片选中。

　　3、用鼠标单击“排练”对话框内的时间框,将光标定位于这里,在这个框里按照小时：分：秒的格式输入时间，完毕后按回车键，则所输入的时间便被生效，并自动放映下一张幻灯片并继续记时。

　　4、同理，只要在其它幻灯片上重要上述步骤，便可以将所有需要设置时间间隔的幻灯片处理完毕，只要在最后弹出的对话框里单击按钮“是”表示确认后，所设置的时间间隔便可以生效。

　　设置完毕后，可以在幻灯片浏览视图下，看到所有设置了时间的幻灯片下方都显示有该幻灯片在屏幕上停留的时间。 编辑本段|回到顶部如何制作项目符号　一般情况下，用户使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的，其实，我们还可以使用文件来作为项目符号。

　　首先请用户选择要添加项目符号的文本或列表。点击“格式→项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“”，调出剪辑管理器，用户可以选择项目符号。在“项目符号”对话框中，单击一张，再单击“确定”。

　　小提示：若要将自己的添加到此对话框中，请单击“导入”，再选择所需的文件，然后单击“添加”。如果用户的计算机上没有安装剪辑管理器，则在“项目符号和编号”对话框中单击“”后会显示“插入”对话框，用户只需要选择自己希望的就可以了。 编辑本段|回到顶部如何运用幻灯片母板　使用母版可以定义每张幻灯片共同具有的一些统一特征。这些特征包括：文字的位置与格式，背景图案，是否在每张幻灯片上显示页码、页脚及日期等。

　　母版中最常用到的是幻灯片母版。它控制除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。母版上的更改反映在每张幻灯片上。如果要使个别的幻灯片外观与母版不同，直接修改该幻灯片即可。幻灯片母版的使用操作如下：

　　⑴ 打开“视图”菜单上的“母板”，单击“幻灯片母板”。

　　⑵ 将对象添加到幻灯片母版中。

　　⑶ 单击“母板”工具栏上的“关闭”按钮。

　　具体操作的动画演示过程如下： 编辑本段|回到顶部如何让运动　打开“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”选项，就可以在屏幕右侧出现“自定义动画”任务窗口（如图1所示）。动画的整个设置过程就可以在这个窗口中完成，如果选中窗口底部的“自动预览”选项，那么所添加的任何动画效果都能在编辑区内得到实时的预览。

　　PowerPoint 2003增加了“强调”、“退出”、“动作路径（包括绘制自定义路径）”的效果（如图2）。特别是“绘制自定义路径”效果可以使对象沿着自定义的路径运动，为老师们制作课件带来了很大的方便，解决了97/2000版中实现这种效果既繁琐又不理想的问题。

　　PowerPoint 2003的“进入（对象进入画面过程中的动画效果）”、“强调（对象进入画面后的动画效果）”、“退出（对象退出画面过程中的动画效果）”效果都提供了“基本型”、“细微型”、“温和型”和“华丽型”多种动画。“动作路径”和“绘制自定义路径”设有“基本”、“直线和曲线”、“特殊”、“任意多边形”、“自由曲线”等动画路径，动画效果可谓名目繁多。并且对于同一对象可以设置多种不同的动画效果，如果再适当地设置各动画的起始时间和过程时间，其最终效果有如Flash，令人叫绝。

　　笔者曾用“绘制自定义路径”效果和退出中的“缩放”、“渐变”效果三者结合，在同一张幻灯片中让热气球慢慢升起→飘向远方→越来越小→越来越朦胧。整个动画一气呵成，过程流畅，决不拖泥带水。

　　动画控制方式

　　对于动画方式，PowerPoint 2003除了提供“单击鼠标”和“之后（从上一项之后开始）”控制功能外，还增加了“之前（从上一项开始）”和“触发器动画”两项控制动画的新功能。利用“之前”动画方式，在一张幻灯片中就可以设置多个对象同时运行动画的效果，并且不同对象动画的开始时间可以自行设定。

　　“触发器动画”可以将画面中的任一对象设置为触发器。单击它，该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动，并且设定好的触发器可以多次重复使用。利用这种动画方式，可以制作出类似在Authorware、Flash等软件中用按钮控制动画的效果（将“动作按钮”作为触发器即可）。

　　动画时间（速度）控制

　　在PowerPoint 97/2000版中，对象动画过程的时间或速度是默认的，无法预先设定，而2003版的此项功能却是无可挑剔的，完全可以与Authorware的动画时间控制相媲美。它设有“非常慢（5秒）”、“慢速（3秒）”、“中速（2秒）”、“快速（1秒）”和“非常快（05秒）”（如图3所示）等各种选择。如果还觉得不够的话，还可直接在“速度”栏中输入所需的时间，多的可以是几小时，最少为001秒。

　　另外，用2003版制作的滚动字幕动画可以让你从容地将一大段文字一一读完，动画与音乐（声音）的同步播放也不再是一件难事了。

　　如果你需要重复播放某一段动画，除了用触发器控制外，还可以在“重复”框中选择重复的次数或停止该动画的条件（“直到下一次单击”或“直到幻灯片末尾” ）。

　　设定动画的起始时间和过程时间还可以通过以下简捷的方法进行：选择图1中的“显示高级日程表”项，则动画列表中每个动画的右侧将显示蓝色的动画时间矩形块，通过移动或缩放矩形块，可以方便地改变动画的起始时间和过程时间。

　　当然，PowerPoint 2003不但在动画功能方面有了很大的改进，其他方面也有了长足的“进步”，如在增大剪贴画容量的同时增加了自动搜索整个硬盘、声音、视频的功能；允许每一张幻灯片采用不同的模板；扩充了幻灯片切换效果并且切换时间间隔最小可以是01秒等等。 编辑本段|回到顶部如何把Excel工作表插入到幻灯片中　今天我们用动画的形式介绍插入图表的方法和技巧。利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。

　　1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。

　　2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。

　　3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。

　　注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。

　　具体操作的动画演示过程如下： 编辑本段|回到顶部如何把WORD快速转换成PPT文稿　我们制作的演示文稿有大量的文本，已经在Word中输入过了，可以用下面两种方法直接调用进来：

　　在使用下面两种调用方法之前，都要在Word中，对文本进行设置一下：将需要转换的文本设置为“标题1、标题2、标题3……”等样式，保存返回。

　　方法一：插入法：在PowerPoint中，执行“插入→幻灯片(从大纲)”命令，打开“插入大纲”对话框(如图)，选中需要调用的Word文档，按下“插入”按钮即可。

　　注意：仿照此法操作，可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。

　　方法二：发送法。在Word中，打开相应的文档，执行“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”命令，系统自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。 编辑本段|回到顶部如何在PPT中制作自动播放的多媒体文件　让幻灯片自动切换

　　在PowerPoint中，可为每个幻灯片设置相应时间，让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换：先在普通视图中选中幻灯片，再选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，在“换片方式”下，选择“每隔”复选框，再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数即可。

　　快速启动幻灯片播放

　　如果已经制作完成了幻灯片，以后再用到时只是播放幻灯片，而不用修改它。那可以选择“文件”→“另存为”，并在打开的窗口中选择保存幻灯片类型为“PowerPoint放映（pps）”。以后在“资源管理器”中双击该文件，PowerPoint就会自动播放该幻灯片，而不是打开它来编辑。 编辑本段|回到顶部怎样替换或套用其它母版　灵活调用模板

　　PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：选择“文件”→“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。

　　“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“Microsoftcom上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。网络模板上文已经做过介绍，这里不再重复。

　　灵活选用幻灯片模板

　　PowerPoint XP之前版本调用模板很死板，演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。PowerPoint XP对此作了很大的改进，你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板，可以按住Ctrl键逐个选择)，最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。

　　快速应用配色方案

　　不知道大家注意过没有，在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板，如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片，可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片，然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”，最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”，则所选幻灯片就会使用这个配色方案。如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片，也可以使用这个技巧。

　　右键新建自己的文件

　　先进入C:\Documents and Settings\名\Templates文件夹下，右击，选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件，再双击此文件，然后对其中颜色、字体等进行自行定义。最后，选中它，把它改名为pwrpnt10pot文件。

　　以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再双击新建的演示文稿，你就会发现，它已经套用了在pwrpnt10pot文件中的设置了。从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件，真是方便极了。

　　将演示文稿另存为模板

　　如果得到了一个制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计。这时就可以将它另存为模板：单击“文件→新建”，在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下，单击“选择演示文稿”，再选择所需的演示文稿，然后单击“创建”。接着，删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象，然后确认更改。完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中，键入模板的名称。在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”，单击“保存”按钮即可。

　　在新建模板以后，新模板就会在下次打开 PowerPoint 时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下，供使用。

　　更改新演示文稿的默认设计

　　当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时，PowerPoint 将会显示一个使用默认的设计幻灯片。其实，完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，这样就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容了，带来很多方便：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。然后选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。接着，就能在幻灯片母版上进行更改了。做完更改后，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“关闭母版视图”。最后，选择“文件”→“另存为”。在“保存类型”框中，选择“演示文稿设计模板”；在“文件名”框中，键入“blank”，再单击“保存”。关闭模板。

　　应用多个模板版式

　　PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板！这样，就不用为版面单调而发愁了：先打开想要更改模板的幻灯片，选择“格式”→“幻灯片设计”，这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格。只要将鼠标移到希望应用的模板上(请不要着急单击模板)，此时在模板右边会出现一个向下的箭头，单击此箭头，在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。这样，这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。

　　在PowerPoint中替换或者添加幻灯片模板

　　如果想要替换或添加幻灯片母版，可以选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。然后单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“设计”按钮。如果要替换演示文稿中的选定母版，而不是所有的母版，那则在左侧的缩略图选择母版。接着在“幻灯片设计”任务窗格中，指向所需要的模版，单击箭头。然后如果要使用新设计模版的母版替换所选定的母版，请单击“替换所选设计”；如果想要使用新设计模版的母版替换所有的当前母版，请单击“替换所有设计”；要在演示文稿中添加新的设计模版和母版，请单击“添加设计方案”。

　　14 如何在PPT中插入其他PPT文件保留原格式

　　打开ppt时依次点“插入”→“幻灯片（从文件）”--“浏览”（点文件要新的PPT文件），勾上保留原格式，然后选上你要插入的页面。

　　第二个：泡泡堂简称之一

　　第三个：PPT是个浓度度量单位。

　　ppm ppt ppb 之间的换算：

　　表达溶液浓度时，1ppm即为1ug/mL；表达固体中成分含量时，1ppm即为1ug/g或1g/t。1ppb为1ppm的千分之一。

　　ppm part per million 百万分之……

　　ppb part per billion 10亿分之……

　　ppt part per trillion 万亿分之……

　　part per thousand 千分之……

　　PPm PPb PPt单独拿出来，不能说是单位，就象％一样，不是单位。

　　使用的时候可以，可以定义为v/v n/n m/m g/l g/m3 等等。

　　PPm 是10的－6次方

　　PPb是10的－9次方

　　PPt是10的－12次方 望采纳谢谢！

　　一、       PPT用户界面

　　①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

　　②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。

　　③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。

　　④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。

　　⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2003新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。

　　⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。

　　⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

　　⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

　　⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

　　⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。

　　二、启动和退出PPT

　　1启动PPT。

　　若要使用 PowerPoint，请在“开始”菜单中找到 PowerPoint 图标并单击它。

　　使用以下步骤启动 PowerPoint。

　　（1）  显示“开始”菜单，找到 PowerPoint 图标，指向“所有程序”，再指向“Microsoft Office”，然后单击“Microsoft Office PowerPoint 2003”。

　　（2）    此时，将出现启动屏幕，PowerPoint 将启动。

　　2．退出PPT。

　　（1）单击 PowerPoint 窗口右上方的按钮。

　　（2）如果对演示文稿进行任何更改（无论多么细微的更改）并单击按钮，则会出现类似于下面的消息框。

　　若要保存更改，请单击“是”。若要退出而不保存更改，请单击“否”。如果错误地单击了按钮，请单击“取消”。

　　三、保存和打开演示文稿

　　1保存演示文稿。

　　单击 “保存”按钮（“保存”按钮）。

　　指定该演示文稿的所需保存位置。

　　在“保存位置”框中指定该演示文稿的所需保存位置。此处将显示以前选择的“我的文档”文件夹。

　　“文件名”框中预填充的是未命名的文本，若要更改此文件名，请键入一个新文件名，然后单击“保存”按钮。

　　检查文件的保存位置。

　　单击（“开始”按钮），再单击“我的文档”。

　　提示：文件名中不能使用下面的字符：

　　/    斜杠

　　    星号

　　|    连字符

　　\    反斜杠

　　？   问号

　　：   冒号

　　><    小于号或大于号

　　“”   双引号

　　2．打开演示文稿。

　　方法一：单击（“开始”按钮），然后单击“文档”，再单击“我的文档”。

　　保存的文件位于“我的文档”文件夹中。

　　双击该文件，此时，将显示 PowerPoint 启动屏幕，然后显示该演示文稿。

　　方法二：也可以点击“新建”，再点击“打开”命令。

　　四、设置文本格式

　　1．文本格式的内容及作用。

　　按扭

　　名称

　　作用

　　字体

　　更改字体。

　　字号

　　更改文本大小。

　　增大字号

　　使文本变大。

　　减小字号

　　使文本变小。

　　清除所有格式

　　清除所选文本的所有格式，只保留纯文本。

　　加粗

　　将所选文本加粗。

　　倾斜

　　将所选文本倾斜。

　　下划线

　　为所选文本加下划线。

　　删除线

　　在所选文本中间画一条线。

　　文字阴影

　　在所选文本后面添加阴影效果，使之在幻灯片上更醒目。

　　字符间距

　　调整字符间距。

　　更改大小写

　　将全部所选文本都更改为大写、小写或其他常用的大小写形式。

　　字体颜色

　　更改文本颜色。

　　2．设置文本格式。

　　打开演示文稿，然后单击文本框中的“单击此处添加标题”，然后键入“PPT2003使用方法”

　　选中文本内容后从“字体”中选择“隶书”。

　　再次选中文本内容后更改字体颜色（红色）。

　　更改字体和颜色后的效果。

　　提示：有两种文本选择类型。在选择文本本身时，所选文本的格式将更改。在选择文本框时，该文本框中所有文本的格式都将更改。

　　

　　五、设置幻灯片版式

　　在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。

　　1．执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

　　2．单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。

　　3．选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。

　　六、对象的添加

　　1．插入。

　　（1）执行“插入→→来自文件”命令，

　　打开“插入”对话框。

　　（2）定位到需要插入所在的文件夹，选中相应的文件，然后按下“插入”按钮，将插入到幻灯片中。

　　（3）用拖拉的方法调整好的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

　　注意：以定位位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现的微量移动，达到精确定位的目的。

　　2．插入声音。

　　1．执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，

　　打开“插入声音”对话框。

　　2．定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。

　　注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。

　　3．在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

　　注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。

　　3．插入视频。

　　（1）执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，

　　打开“插入影片”对话框。

　　（2）定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。

　　注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。

　　（3）在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

　　（4）调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

　　4．插入flash动画。

　　（1）执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，

　　展开“控件工具箱”工具栏。

　　（2）单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。

　　（3）选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。

　　注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。

　　（4）调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。

　　5．插入艺术字。

　　（1）执行“插入→→艺术字”命令，

　　打开“艺术字库”对话框。

　　（2）选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。

　　（3）输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，

　　电击“确定”返回。

　　（4）调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。

　　注意：选中插入的艺术字，在其周围出来**的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。

　　七、打印幻灯片

　　执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，

　　将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。

　　注意：

　　①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。

　　②如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具→选项”命令，

　　打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，

　　然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。

1、打开PPT软件。

2、如图，红框是PPT的主标题，填入“PPT演示文档”。

3、如图红框处是PPT的副标题，填入“BY--翔风痕”。

4、如图，红框处可以调整文字的对齐方式，选中副标题文字，点击“右对齐”，可以看到，副标题已经移到文本框最右边。

5、将鼠标移动到副标题文本框可以发现鼠标变成黑色十字形状，然后可以拖动文本框，试一下拖动，将副标题向左移动一点。

6、左边红框内的是幻灯片的页数，点击可以查看当前页面。打开默认只有一个幻灯片，再新建一个，右键左边方框内，选择“新幻灯片”。

7、继续添加需要的新幻灯片，编辑完成即可。

单击“开始”菜单，点击“程序”中的PowerPoint 2000应用程序即可启动PowerPoint2000。这时就会看到（如图1）新建演示文稿的选择界面。这里提供了新建演示文稿的三种方法：内容提示向导、设计模板、空演示文稿。这三种生成演示文稿的方法可以说各有千秋，下面让大家了解用这些方法新建演示文稿的步骤。 1．内容提示向导 利用内容提示向导的提示操作可引导你一步一步地快速创建一整套专业化演示文稿。这是制作一个新演示文稿最容易的方法。选择“内容提示向导”，你只需要选定一个演示文稿的主题，然后按照向导中的提示操作，PowerPoint会打开一份示例演示文稿。您可以在示例文本中添加自己的文本或。如果该示例演示文稿不能符合您的要求，也可以很方便地添加或删除幻灯片，添加或所需的其他项目。完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。 图1 2．设计模板 选择“设计模板”，选择好所需的模板，您就可以在预先设计好的基本框架上添加自己的文本或。我们也可以自定义各幻灯片的版式，在各个幻灯片上键入标题和任意内容。完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。 3．空演示文稿 如果您想按照自己的思路创建演示文稿，那么就选择空演示文稿。空演示文稿允许您从一个空白页面来展开创意，PowerPoint将不提供任何设计元素或建议。选择空演示文稿后，为标题幻灯片选择所需的版式。然后在标题幻灯片上键入标题以及要添加的任意内容，标题幻灯片完成后，单击“格式”工具栏上的“常规任务”，然后单击“新幻灯片”，对每个新幻灯片重复以上步骤，按需要修改演示文稿。完成后，单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。 入门篇—用设计模板建立演示文稿 下面笔者以如何利用设计模板方式来建立学期报 告的演示文稿为例，来介绍PowerPoint的实际应用。 1．新建演示文稿 选择“设计模板”并单击“确定”。这时，将看到 “新建演示文稿”对话框，切换到“演示文稿”。然后从“演示文稿”选项卡中选择“主题演讲”（提示：在该对话框的右框中将会出现预览效果），单击“确定”按钮（如图2）。这时，一个漂亮的幻灯片雏形已经展现在我们眼前。 2．文字录入 图2 在幻灯片视图下，单击所要修改的文本的任意位置，其周围的浅色边框将被较宽的斜纹边框所取代，在方框中有一个闪烁的光标提示符，表示可以在此录入文字。然后我们根据需要修改文字，其字体、字号及颜色等均由模板提供默认值，若不满意可用鼠标框选所要修改的文字，再选择好字体、字号及颜色即可。要在占位符外添加文字，可单击“插入”，选择“文本框”中的“水平”或“垂直”来实现。 如果想将该幻灯片的项目列表（表现为文本左侧有一小圆点的项目符号）进行修改，例如添加或减少项目，也很简单。只需在幻灯片视图下，单击所要修改的项目文本的任意位置，然后在所要添加的项目上一行位置按一下回车键，将出现一个新的项目符号，带项目符号的文本若长度超出一行，PowerPoint 2000将会使其自动换行并对齐。如果要删除该项目，只需将该项目中的文字全部删除即可。 这样第一张幻灯片就生成了，接下来再按同样的方法修改下面几张幻灯片。全部完成后，只需单击文件菜单并选择保存，将已经做好的演示部分保存即可。