学校会议室布置的方法有哪些?

学校会议室布置的方法有哪些?,第1张

对于学校会议的布置来说,方式方法有很多,我们在布置的时候可以根据具体的情况来定,这样才不会浪费空间范围,而且还可以活跃整体的氛围,所以最好是不要盲目的布置会议室座椅板凳。

因此,我有以下几点建议想要与大家分享:

一、围成圆圈式的形式

在我们布置会议室的时候,如果说是用于开会或者是办理活动,那么我们可以采用圆圈式的摆放形式,这样大家在交流的过程中才会更加的方便。因为大家在开会的过程中会各自发表自己的建议,如果说大家都坐的特别的远,那么不仅听不到别人的讲述,而且自己在讲诉的过程中也会特别的吃力,所以在这种情况下摆放圆圈式的桌椅更加的合适。

二、围成长方形的形式

学校在举办活动的时候,我们可以把会议室围成长方形的形状,然后让表演的同学站在桌椅中间的空地上进行表演,这样不仅可以带动观看人员的情绪,还可以维护好现场的秩序。因为在以前读大学的时候,每次班级里有活动表演都是我自己在组织,虽然都是围成的长方形的形状,但是依旧不影响整体的效果,如果说感觉缺点什么,我们可以购买少量的鲜花进行装饰,然后用彩带牵连在,这样不仅看上去非常的有感觉,还可以吸引外班的人员走来观看。

除此以外,在我们布置会议室的时候,我们还可以采用好看的桌布进行布置摆放,因为现在会议桌的颜色千篇一律普遍都是暗色,所以我们在挑选桌布的时候,尽量选择靓丽一点的颜色,然后再把它铺好,这样整体效果会显得非常的有格调又温馨,希望能够对大家有所帮助。

一个会议室到底能坐多少听众,这由会议室的大小和形状、座位的摆放方式、出人口的位置、会议室内是否有柱子等因素来决定,同时也受参会的残障人士专用通道的多少影响。会展座位数量的确定非常重要,几乎所有的酒店和会议中心在对外的宣传资料中都会列明不同规格的会议室能容纳的人数。只要不是固定座位,会议室是可以随客户的要求调节座位的摆放的,因此同一个会议室可以组合成千变万化的会议模式。许多的酒店会采用计算机技术来完成设计,一般应用的软件包括:PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是专业会议管理协会的简称,他们设计了一种激光设备对会议室进行测量,打印平面图,进而确定会议布置空间的大小。经PCMA测量和核定了座位数量的会议室可以在广告上使用PCMA的印章。 一般的会议室功能区包括主席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分,如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的,也可以是个性化的。一般的标准化类型有:

1.剧院式

剧院式的摆放方式与**院基本相同(见下图),正前方是主席台,面向主席台的是一排排的观众(听众)席,观众席座位前一般不设桌子。剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。

2.课堂式

课堂式与剧院式相似,不同的是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。也有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便,我们把这种形式的布置也归于课堂式。课堂式的布置适合用于专业学术机构举办的、具有培训性质的三亚会议。

3.宴会式

宴会式是由大网桌组成,每个圆桌可坐5~12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中,每个圆桌只会安排6人左右就座,这样有利于同桌人的互动和交流。

4.鸡尾酒式

鸡尾酒式的布置比较灵活,没有一个固定的模式。鸡尾酒会一般不安排或仅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走动交流。鸡尾酒式场地布置所能容纳的人数仅次于剧院式。

5。U形

U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状,椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影,投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室,这种形式的摆式所能容纳的人数最少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。

6.董事会形

董事会形也称为中空形(见下图),会议桌摆成一个封闭的“口”字形状,椅子放置在“口”的外围。董事会形一般也只是用于小型的会议。

除了以上常见的会场布置类型外,还会出现如T形、E形、多U形等。不管采用何种形式,会议室布置的目的都是为会议服务的,或方便进出、或增强沟通、或传递信息,在布置前一定要与会议策划者详细探讨。

在会场布置中还有一个重要的内容需要考虑…座位的编排。在一个严肃的会议上,座位是身份和地位的象征,不可随意乱坐。按国际惯例:右手边为七为主为大,左手边为下为次为小;距离主位越近,其席次和席位就越高;距离主位越远。其席次和席位就越低。根据这个原则,可以将座位进行编号,座位编号的方法是:首先确定主席台上是否放置座位,一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐,第一嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。其次确定会议主持人座位,主持人座位可以靠近演讲台,以方便出入。然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等,则可随嘉宾的意愿落座,主办方不用特意安排。最后是编排一般听众座位号,如无特殊要求.可让听众随意选择座位。

中小型的会议室,特别是酒店里的会议室地面通常会铺设地毯,这一方面是为了美观,另一方面可以降低行走时发出的噪音。大型会议室在主通道和主席台上铺设地毯,地毯颜色以红色为主.其目的是提升会议气氛。。

1、课桌式,这是会议室用得最多的会议桌摆放形式。把会议室的桌椅像课桌一样整齐摆放,这样可以让参加会议的人放置资料和笔记本,这样方便做会议记录,很适合政府类的会议或者企业培训类的会议。

2、剧院式,这种方法可以容纳最多的人数。在会议室的讲台前面摆放一排排的座椅,中间留一条过道。这样可以最大限度的利用空间,容纳最多的人数。如果是几百人的会议的话,就可以采用这样的方式。

3、回字型,这是用加字作为形状,把会议室的桌子摆成方形中空的形式,前后不要留缺口,把椅子摆放在桌子的外围。通常这种摆放形式都会给会议桌围上桌裙,然后中间放一些绿色植物作为装饰。这种的摆放形式适用于方形的会议室,适合一百人以内的会议。

4、董事型,圆形或者椭圆形的大会议桌可以在桌子周围摆放座椅,并且按照主次来分座位,中间的一般是主角,投影在旁边。这种摆放形式适用于30人以内的中小型会议,会议的档次也比较高。

5、宴会,答谢会形式,这种形式就像大家喝喜酒参加婚宴的形式。这种形式的通常舞台会比较大,适合表演和发言。

6鸡尾酒会式,这是用酒会的形式来摆放桌子,桌子上摆放一些饮料、糕点,但是不摆放椅子。这样可以自由交流,比较放松。

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