excel掌握27个技巧

1、单元格内强制换行：点击一个单元格后，使用快捷键alt+enter即可强制换行。

2、锁定标题行：点击Excel上方的“视图”选项卡，然后点击“冻结窗口”选择“冻结首行”即可锁定标题行。

3、查找重复值：首先选取需要查重的范围，然后在“开始”选项卡中找到“条件格式”点击“突出显示单元格规则”选择“重复值”即可。

4、删除重复值：点击“数据”选项卡中的“删除重复项”即可1秒删除重复值。

5、隐藏0值：在“文件”选项卡中点击“选项”后选择“高级”一栏，下拉找到“在具有零值的单元格中显示零”并勾去“对勾”。

6、隐藏单元格所有值：选中要隐藏的单元格，右键弹窗中点击“设置单元格格式”后在自定义的类型一栏中输入三个“;”号即可。

7、按月填充日期：在单元格中输入XXXX/XX/XX日期后按住填充柄下拉即可填充日期，填充完成后在右下角弹出的选项卡中可以更改填充格式。

8、单元格中输入“00001”：选取区域后，右键弹窗中点击“设置单元格格式”后在自定义的类型一栏中输入“0000”即可(输入几个0即可在数字前增加几个0)。

9、合并多个单元格内容：在需要合并的单元格后方的空白单元格中输入以下公式“=AN&BN&CN”(N代表需要合并的行，ABC则代表列)，这样即可将前面的内容统一合并到新的单元格。

10、防止重复录入：在“数据”选项卡中选择“数据有效性”后在将“允许”设为“自定义”，之后在公式里输“=COUNTIF($1:$65535，A1)=1”，最后在出错警告中设置“样式”为“停止”，修改标题为“重复性录入”即可。

11、公式转数值：首先复制有公式的单元格，然后在单元格中右键打开弹窗点击“选择性粘贴”，在粘贴选项中选择“数值”和“值和数字格式”。

12、万元显示：在数字单元格后的空白单元格中输入“=A1/10000&"万元"”，输入完成后按“Ctrl+回车键”填充其他单元格即可。

13、小数变整数：以A列为小数数据，B列则为需要调整为整数数据为例。四舍五入取整：在B1输入=int(A1)，向上取整：在B1输入=roundup(A1,0)，向下取整：在B1输入=rounddown(A1,0)。

14、快速插入多行：需要插入多少行，就在表格中圈选多少行，然后右键打开弹窗，在弹窗中选择“插入”即可插入空行。

15、最快求和：圈选要求和的区域后按快捷键“Ctrl+=”即可一键求和。

16、快速输入当天日期：按快捷键快速插入当前日期。

17、快速输入当前时间：按快捷键快速插入当前时间。

18、隐藏无数据区域：按快捷键“Ctrl+Shift+右箭头”选择右边的所有列，选择完成后点击“隐藏”。按快捷键“Ctrl+Shift+下箭头”，选择下方的所有列，选择完成后点击“隐藏”。

19、添加文件密码：在“文件”选项卡中点击“保护工作簿”后选择“用密码进行加密”。

20、隐藏工作表界面：点击上方“视图”选项卡后选择“隐藏”即可。

21、两列互换：按住键盘上的shift键，并将鼠标放到第一列数字的边框里，指针变成“移动”的小图标，然后点击鼠标左键，第一列的内容拖动至第二列内容右边的单元列表里，拖动时要保持两列单元格格式一致。

22、合并单元格筛选：把已合并的单元格复制到另外的空白单元格后将原已合并单元格“取消合并”，再按“快捷键”F5打开定位条件，空值=A2，Ctrl+回车，最后把原合并单元格的“格式”复制回来，此时再进行“筛选”，即可显示全部数据了。

23、快速调整最适合列宽：选择要调整的所有整列(首部带有字母的列)，鼠标放置在最后一列的尾部变成双箭头后使用左键双击即可。

24、制作下拉菜单：在“数据”选项卡中点击“有效性”，在“允许”中选择“序列”，勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”，在“来源”中设置下拉内容用英文逗号隔开即可。

25、自定义快速访问工具栏：在“文件”选项卡中点击“选项”，打开Excel选项后点击“快速访问工具栏”即可进行设置。

26、自定义功能区选项卡：自定义快速访问工具栏：在“文件”选项卡中点击“选项”，打开Excel选项后点击“自定义功能区”即可进行设置。

27、添加“开发工具”选项卡：在工具栏空白区域右键弹窗中选择“自定义功能区”，之后在自定义功能区中选择“主选项卡”勾选“开发工具”即可。

35个Excel表格的基本操作技巧

技巧1：单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

技巧2：锁定标题行

选取第2行，视图冻结窗格冻结首行冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技巧3：打印标题行

如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局打印标题首端标题行：选取要显示的行

技巧4：查找重复值

选取数据区域开始条件格式突出显示单元格规则重复值。

显示效果：

技巧5：删除重复值

选取含重复值的单元格区域，数据删除重复值。

技巧6：快速输入对号√

在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，你可以：

按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420

技巧7：万元显示

在一个空单元格输入10000复制它选择性粘贴运算：除

转换后

满满的干货，小编整理了一下Excel实用技巧（一），收藏绝对是有利无害的！Excel实用技巧（二）第二天发布！欢迎关注。

1、根据已录入的内容，快速从下拉菜单选择内容录入，类似于数据验证——序列的功能。

2、快速录入序号，除了输入1、2然后选择下拉，还有更方便的方法。

3、快速录入相同内容。

4、快速将文本数字转换成数值，从而实现自动求和。

5、将带颜色的项目快速筛选出来。

6、快速选定非连续单元格

（方法：键盘上按下Shift+F8）

7、多列快速求和

（方法：键盘上按Alt+=）

8、快速选定数据

（方法：Ctrl+Shift+方向键）

9、多次使用格式刷

（使用的时候双击格式刷按钮，即可多次使用）

10、双击应用公式到该列

11、快速移动

12、快速选取

13、行列转置

14、快速换位

15、自动换行

16、冻结首行或首列

17、快速填充

18、定位错误值

19、批量调整格式

1、Excel表格的基本操作一：修改字体首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

2、Excel表格的基本操作二：更改对齐方式打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

3、Excel表格的基本操作三：添加符号如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

4、Excel表格的基本操作：插入和删除单元格在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

5、Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

13个Excel实用小技巧快速提高工作效率

一，批量设置手机号码显示格式

选择想要设置的数据区域，然后按下快捷键command+1调出格式窗口。然后随机点击自定义，在类型中输入000-0000-0000即可

二，设置手机号码保护

设置手机号码保护，在这里外面利用的也是快速填充只需要在旁边输入一个模板，然后按下快捷键command+e即可

三，批量将日期更改为星期

设置要设置的区域，然后按下快捷键command+1调出格式窗口，选择自定义，将类型设置为aaaa即可

四，批量批量删除空行

首先选择整理数据 然后按下快捷键F5调出定位，选择定位条件然后选择空值点击确定，就会选中所有的空白单元格为，然后直接点击鼠标右键选择删除再选择整行即可

五，取消合并单元格并批量填充数据

先把合并单元格取消掉，然后按F5调出定位，选择定位条件点击空值在输入一个等号点击第一个部门名称，按下command+回车即可批量填充

六快速求和（command+option键＝）

首先选择想要求和的数据，然后按下快捷键command+option键+=即可快速求和

七，不打印任何颜色

按快捷键command+p进入打印预览，随后点击左下角的页面设置，我们在跳出的界面中点击工作表然后勾选单色打印即可，这样的话就不打印任何颜色了

八，打印标题行

点击页面布局功能组，找到打印标题然后找到顶端标题行，选择标题点击确定即可，按下快捷键command+p进入打印预览，就能看到每一页都有标题了

外面点击页面布局，找到打印标题，然后在顶端标题行中选择标题所在的一行数据，点击确定，预览看一下每一行选择标题所在的一行都存在标题了

九，批量将0值删除掉

首先按ctrl+H调出替换，然后在查找值中输入0替换为中什么都不要输入，随后点击选项，勾选单元格匹配，点击全部替换即可

十，批量删除所有

首先按下快捷键ctrl+G调出定位，随后点击定位条件，选择对象点击确定，这样就会选中所有，然后只需要按下delete键即可删除

十一，制作单斜线表头

先在单元格中输入成绩，然后按option+回车在单元格中换行，紧接着在第二行中输入姓名，在姓名的前面敲几个空格，然后点击这个单元格按command+1调出格式窗口，然后选择边框，我们选择斜边框即可

十二，制作对比数据条

先选中右边的数据，找到条件格式，选择数据条，为它设置一条数据条，然后我们选择左边，同样为他添加一个数据条然后选择其他规则，将方向设置为从右到左点击确定

十三，批量为数据增加一个值

在这里我们想要为数据批量增加10，首先我们在单元格中输入10 后复制10，随后选择需要批量增加数据的区域，点击鼠标右键，找到选择性粘贴，在运算中选择加即可

Excel技巧知识

文件操作

1为excel文件添加打开密码

文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密

2为文件添加作者信息

在该excel文件图标上右键单击-属性-摘要-在作者栏中输入

3让多人通过局域网共用excel文件

审阅-共享工作簿-在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑”

4同时打开多个excel文件

按Ctri或Shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”

5同时关闭所有打开的excel文件

按shift键同时点击右上角关闭按钮

二窗口设置

1同时打开对比两个或多个excel文件

视图-全部重排-选排列的方向

2同时查找一个工作簿中两个工作表

视图-新建窗口-全部重排-选排列方向

3隐藏或显示excel最上面的功能区

Ctrl+F 1

4隐藏excel工作表界面

选取要隐藏的工作表-视图-隐藏

5让标题行始终显示在最上面

视图-冻结窗口-冻结首行

6把窗口拆分成上下量部分，都可以上下翻看

选取要拆分的位置-视图-拆分

三单元格显示

1隐藏0值

文件-“选项-高级-去掉”在具体零值”勾选

2隐藏单元格内所有值

ctrl+1打开单元格设置窗口-数字一自定义-右边文框输入三个分好；；；

3隐藏编辑栏，灰色表格线，列标和行号

视图-显示-去掉各项的勾选

4隐藏excel工作表显示比例

按Ctrl+滚轮

5快速切换到另一个excel窗口

Ctrl+Tab键

6全屏显示excel界面

视图-全屏显示

三单元格选取

1选取当前单元格

按Ctrl+A全选当前数据区域

2选取表格中的值/公式

按Ctr i+G打开定位窗口-定位条件-值/公式

3查找值

按Ctr i+F打开查找窗口， 输入查找的值-查找

4选取最下/最右边的非空单元格

按Ctrl+向下/向右箭头

5快速选取指定区域大小的区域

在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1：a1000，然后回车

五单元格编辑

1设置单元格按回车键光标跳转方向

文件-选项-高级-最上面“按Enter键后移动所选内容”-设置方向

2设置下拉菜单

显示A、B、C三个选项数据-数据库-数据有效性-允许-序列-输入A、B、C

3复制表格保持行高列宽不变

整行选取复制-粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4输入到F列时，自动转到下一行的首行

选取A：F列，输入后按回车即可自动跳转

5设置三栏表头

插入-形状-直线-拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6同时编辑多个工作表

按Ctrl或Shift键选取多个工作表， 直接编辑当前工作表即可

7输入身份证号或以0开始的数字

把单元格格式设置成文本，然后输入

8快速删除空行

选取表中某列-Ctrl+G定位-定位条件-空值-删除整行

9快速插入空行

在表右侧输入序号1，2，3N，然后再复制该序列下面空行，最后按序号排列即可

10快速合并多行数据

插入批注-选取多列数据复制-粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘贴至单元格区

11插入特殊符号

插入-符号

12查找重复值

选取数据列-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值

13删除重复值

选取区域-数据-删除重复项

14单元格分区域需要密码才能编辑

审阅-允许用户编辑区域

15用excel进行汉英互译

审阅-翻译

16不复制隐藏的行

选取区域-Ctrl+G定位-定位条件-可见-单元格-复制-粘贴

在excel的使用中有很多的小技巧，这些小技巧都是很多excel用户朋友在使用中发现的，今天我们为大家讲述五则excel学习网用户提供的excel技巧。

一、自定义模板

进入C:Documents and Settings用户名Templates文件夹下，在空白处右击，选择“新建”→“Microsoft Excel工作表”新建一个Excel文件，并把它命名为excel9xls。双击excel9xls文件，然后对其中的字体等作一些个性设置。

以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择“新建”→“Microsoft Excel工作表”，再双击新建文档，你就会发现，它已经套用了在excel9xls中的设置了。从而可以使用自己的个性Excel表格了。

二、默认工作表自己改

一般情况下，选择“插入”→“工作表”，会使用默认工作表模板在当前工作簿中插入新工作表。不过，可以修改这个默认工作表：先建立一个只有一张工作表的工作簿，并将其保存为名称Sheet的模板，接着再把它复制到C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夹下。以后，在Excel中新建一个文件时，将会以此文件作为模板来插入新工作表。

三、获得更多模板资源

如果觉得Excel中内置的模板不能满足需要，可从网上下载更多的模板：启动Excel，选择“文件”→“新建”，再在“新建工作簿”任务窗格，然后单击下面的“Microsoftcom上的模板”链接，这样就能打开微软网站的中文模板库。其中提供了很多类别的模板。只要单击网页上的模板类型链接，就能在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。单击模板名称，并在“模板最终用户许可协议”窗口中单击“同意”按钮，同时单击“在Microsoft Excel中编辑”，IE会将模板下载回来，并自动用Excel XP打开模板。如果对模板效果满意，再用“另存为”将它保存为模板，就可以像普通模板那样调用了。

小提示：另外，现在网上有很多的Excel模板下载等。

四、模板也来共享

对局域网中的Windows用户来说，自定义模板可以让网络上的其他用户共享。将自定义模板放入某个共享文件夹中，并为该共享文件夹建立一个快捷方式。网络上的其他用户可以把这个快捷方式放入自己的C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates2052文件夹中，然后就可以像本地安装的模板那样调用了。

五、让默认工作簿更有个性

很多用户反映不能修改默认工作簿和工作表模板，其实这是他们没有掌握修改方法所致，运行Excel将工作表Sheet1全部选中，使用“格式”或“行”菜单下的“行高”修改行高。再次将Sheet1全部选中，单击“格式”工具栏中的“格式刷”。单击工作表标签切换至Sheet2，用“格式刷”单击Sheet2左上角（即“1”和“A”交界处），则Sheet1的格式就会“克隆”到Sheet2。重复上述操作，就可以将整个工作簿的格式修改完毕，然后把它保存名称为Book的模板，再进入C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夹下，删除掉名为Book的模板文件（如果有的话）。最后再将前面修改后的Book模板复制到XLStart文件夹，则Excel再次启动时就会使用该模板建立新的默认工作簿。

以上就是我们excel学习网的网友为大家提供的5条excel使用小技巧，使用excel小技巧可以快速的提高工作效率，节省工作时间。