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  自己写的

  敬爱的校团委

  这个学期我加入了校团委宣传部,虽然只有短短的一学期,但是学到了不少东西。高二第一学期能顺利地走过首先感谢提携我的师傅,一直以来能给我极大指点与帮助。其次还有两个干事,也帮助我这个新丁不少。

  刚进来时我是一心本着为人民服务的心态来做事,所以每个团成员对我的第一印象都是“对工作热情甚高!”我觉得这样的开头不错,甚至能给我一定的动力。众所周知,校团委的工作真的不轻松,每次活动之前宣传部都总是走在前面,这意味着我们部每次都要负责通知每次的大事件。顾名思义,宣传部就是发放活动通知,而做的就逐班通知,派传单。所以每次通知亦或是派传单任务都归结在我的基本工作范围内,这是一种沟通能力与交际的锻炼。从一班到最后一个班,每个班都要自己亲手敲门,亲口叫一声“宣传委员或团支书”,亲自对他们说清楚每一件事情,到结束,回头看看原来自己已经做完了一连串重复的任务。

  中秋活动的布置让我感受到了团委的凝聚力,整个团委(包括支部)都出尽了每个人的力量,在短短的一个午觉之内布置好了当晚中秋节的会场!开始真是觉得应该需要技工来帮忙,但当我发现每个人都那么卖力时,原来这个每年都布置得如此精彩的会场原来是团委一手一脚精心策划和自己布置的!甚至连中庭的电子画板也是由团委负责,五彩的鲜花与气球将中学部围绕得是那么浪漫!

  本学期的重头戏就是Dj大赛,为这个“展现自我”的活动,大家可谓是忙得透不过气来,活动的前段是由宣传部来负责出广告,派传单通知可以参加的年级单位。可是我们出师不利,竟然没多少人来报名!甚至有人不知道这是一个什么活动!?活动宣传的当然离不开广告的制作,所以我们工作重心就放在两幅宣传海报上,耗时接近两星期的策划,两幅精美的宣传海报终于面世了!其中一幅是我构思,黄画的(所谓精人出口,笨人出手,哈哈),出来的效果非常理想,不仅能表达Dj的含义,还表达了主题的自我宣言。后来,报名的人逐渐多了,不知是否宣传海报的原因呢?决赛当晚,都是由团委的每一个人辛苦的在后台操控指挥,我再次感觉到了,大家能组织一次这么大型的活动真是不易!

  最后,团委下学期就要换届了,希望下一届接班人能再接再励,将广外的团委精神发扬光大,将校团委这个光荣的集体办得越来越好!

  尊敬的校团委领导:
  您们好。
  我现是学校一名大三的学生,自大一开始就加进了协会,到今天为止,任会长也有近两年的时光了。×××××××与协会的所有人为了共同的理想,能为学校社会××事业做点事情,一直都在里面奋斗,从没有说过半句怨言。作为一个将近毕业的老社长,我很喜欢我们吉利大学的社团,社团的强大,百花齐放,我倍感高兴。
  也许,我不应该说些什么,在毕业之时默默地退出社团,不去花这些时间去想这些问题,不该对社团进行评论。但为了能够为学校社团的明天会更好,提高我们学校的学习风气,学术交流。经过2年多的社团一线工作,我深知学校社团的发展状况,希望说些自己心中已久的看法,能带给校领导,团委做些参考。
  也许,我没有尽到一个社团负责人的责任,没有及时向校团委反映实况,寻求促进社团发展的方法。最近,常跟几个社团负责人私下探讨了一些关于我们学校社团目前存在的一些明显的问题,和对这些问题的解决进行探讨。

  问题一:
  学校社团归各学院的团委进行管理,院里设学团部。学校方面设“学团工作部”对全校社团统一进行管理。这种方式也就是传统的部门制管理。这种部门制在学校建设初期,社团较少的情况下,很有优势,效率高。但现在学校社团总数将近100个的时候还延续建效初期那种管理体制,不但优势体现不出来,而且暴出其固有的弊端―――1效率极为低下,2透明度低,3公平无法体现。这些都是导致各个问题的根源。
  比如一个社团批活动要经过的流程大致如下:
  1社团策划——2院学团部——3院团委——4所在院长——5校学团工作部——6校团委——7保卫处 (如果是讲座,还得经过)——8西讲办公室——9现代教育技术中心——10其它 一个活动下来,要经过将近10道程序,这下来,最快也得15天批才能批完。经过这么多的程序,策划或审批表在这些环节中丢失也常有发生。这些原因都常导致我们这些社团活动一次一次的改时间,甚至由于推迟活动而没有办法继续举行,不但使社团成员失去信心,而且外届对我们误解。
  解决:
  关于社团的管理形式建设,当今各大高校对社团的管理都采用“学生社团联合会”简称“社联”。 社联的管理形式能加强学生社团民主建设,进一步增加社团间交流,优化团体资源配置,提供信息共享平台,维护学生社团整体利益,引导学生社团整体活动,提高社团运形效率,保证公平公证,提高各学生干部的积极性,为学校社团沿着规范化道路健康发展努力工作起着明显的优势。
  如果按上面的流程进行审批,可以化简为 1社团策划——2学联——3校团委——4保卫处这样不但精简了机构,还大大提高了办事效率,促使社团观念的改变,达到社团繁荣的目的。

  问题二:
  学校社团的整体素质参差不齐,这重点反映在社长和中级以上干部方面,对社团的运作缺乏了解,活动非常盲目,甚至有些就是一个空壳,名存实亡。如果一个社团的骨干成员对社团的运作,怎么去搞活动,为成员服务都不知道,那社团有什么意义呢?
  解决:校团委可以请相关的老师定期对社团中层以上干部进行培训,指导。提高社团骨干成员的素质,和管理水平。这样不但使社团规范有序的运行,而且能提高我们学校社团在社会的影响。
  问题三:
  学校的百花齐放的方针很好,极大了促进学校文化的繁荣。但是社团的重叠太多,很多社团没有形成自己的特色,有的别说实质一样,连名字差不多相同。这不但在明里进行竞争,还在私下进行斗争的尴尬壮况。这最明显的就是反映在开学招新的时候,新生都分不清哪个社团是干什么的,名字相似,常有走错者不在少数。这最终的结果不仅使学校社团的整体实力削弱,还导致生源的严重不足。众所周知,高校社团,没有生源比没有经费更致命。这就是为什么我们学校有的社团时强时弱的原因。还有就是其它高校就社团进行联谊都不知如何是好的尴尬局面。更有社团的注册就是为了一已之私。
  解决:
  对性质名字都相似的的社团进行整合,提高其整体实力,和竞争力。取缔一些名存实亡的社团,以增强社团在同学们心中的形象,使更多的同学加入到社团中来。提高社团注册的门槛,使一些有不利之图想法的注册者不能如愿。这样可以让社团活动各具特色,走得更远,走得更强,也不会出现今年注册,明年倒的现象。

  问题四:
  沟通不畅,校团委领导对社团没有亲自定时组织如开全校社长会议,亲自聆听社长对社团的工作报告,听取各方意见,以能及时发现问题,解决问题。单从校学团工作部进行了解,无法真正知道社团的发展情况。也许您会问,有问题为什么不向学团部汇报,有什么意见不向学团部提,其实,我们都有。但是一年跟一年,还是没有变化,甚至更加不妙,于是我们都失去信心,无奈,闭而不谈了。我们都知道团委事务繁忙,不能祈求领导的亲自指导,但是我们是多么想与团委领导坐在一块讨论社团的发展,亲自听听领导的教导,哪怕一学期只有一次这样的机会。这样明显存在沟通不畅的问题。
  解决:
  校团委领导在每个学期召开一到两次全体社长会议,亲自参与社团的工作汇报,听取社长们对普遍存在的和急需解决的问题,以能够及时撑握社团的整体情况,解决有关问题。这样能大大加强社团对团委的信任,提高社长的激情,最后促使社团的活力。

  问题五:
  在公平上,优势明显倾斜于学生会。比如 1在学生干部的评优方面,在学生工作的支持方面。我们社团干部不管在学校还是在学院都没有名额,为什么连班级都有,我们学校这么社团,很多社团人数都达100多人,就是没有名额。我们搞活动,哪个不是为同学们服务,我们得到什么,一个赞扬话都没有,我们的辛苦不亚于学生会啊,很多社团干部也不比学生会的差,只不过所处是部门不一样吧。 2学生会每一部门都有单独的办公室,而所有社团连共用的教室办公点都没有。我们知道学校的条件,不敢希望所有社团都有其办公室 3 每一学年,校级部门招新时间都占尽时机,我们只有让其挑剩之后才组织招新,哪个社团赞同这样的做法?让人感觉我们在学生会面前像是低人一等,人家高高在上。以致社团志气低下。
  解决:
  1,
  增加社团干部的评优名额,对杰出的社团干部进行表扬。增加大家的积极性。
  2,
  在全校设两到三个教室作为社团进驻办公点。这样,能加强社团间的联系,沟通,交流,提高活动质量水平,和管理方式。
  3,
  在学年招新的时候尽可能地考虑社团的生源,如果能放到起,统一招新。这样有利于公平公正。

  附录:学生社团联合会介绍
  学生社团联合会,它是共青团领导下的全校各学生社团的联合组织,接受校团委的服务、指导与规范。它旨在有效推行校党委、校团委有关学生团体管理的方针、决议,加强学生社团民主建设,进一步增加社团间交流,优化团体资源配置,提供信息共享平台,维护学生社团整体利益,引导学生社团整体活动,为学校社团沿着规范化道路健康发展努力工作,为广大同学全面提升自身素质而服务。 因其集众多优点于一身,自出现就受到各大高校的采用,据有关调查,到现在止北京各大高校对社团基本采用“学生联合会”

  学联制与现在我们学校部门制的主要不同点:
  1,
  社团不在挂靠学院,真接属于校团委领导下的学生社团联合会管理。这样更专业,统一,高效,公平。
  2,
  取消学团工作部,社联最高层设主任,主任由校团委领导担任,下设主席团,主席团负责日常工作管理。主席团由常任理事,理事。理事由全校所有社长组成。
  3,
  理事对社联的各项工作有表决权。包括对常任理事的留任。表决有三分之二以上同意方为通过。这样有利于监督与公平。

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