写书信的格式，图片发过来哦！

按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。具体如下：

1、称呼：也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。有的还可以加上一定的限定、修饰词，如“亲爱的”等。

2、问候语：最常见放入写“你好”、“近来身体是否安康”等，写在称呼下一行，前面空两格，独立成段，不可直接接下文，否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

3、正文：即写信人要说的话，是信的主体，可以分为若干段来书写。它可以是复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。要做到有条有理、层次分明。

4、祝颂语：作为书信的结尾，以最常见的“此致”、“敬礼”为例。“此致”有两种写法：一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写后加上一个惊叹号，以表诚意和强度。

5、署名和日期：写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等，再下一行写日期，有时写信人还加上自己的所在地。

6、如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

书写格式

①开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）

③正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

一、开头称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。

对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体***的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

二、正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

三、结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不能乱用。

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。

（3）也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。

四、署名

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

五、日期

用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

扩展资料

注意事项

书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。

（1）称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。

（2）要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。

（3）要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。

首先，要写得清楚明白，使对方一看就懂。写信是单方面谈话，不像当面拉家常那样，对方听不懂时，还可以解释说明，直至弄懂为 止。因此，写信时，要告诉对方什么事情，要求对方办什么事情，或者回答对方什么问题，都要写得清楚明白，一目了然。

要做到这一 点，其实并不难。这就是：仍照日常说话一样，话怎么说，信就怎么 写，朴实无华，本色本香。如果装模作样，堆炮辞藻，反而会显得不 亲切，不诚恳，影响双方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙， 闹出笑话。

其次，要写得简洁利索，使对方一看就能抓住要领。本来么，书 信的目的是最为明确的，或是相互问好，或是交流思想，或是传递信 息，或是研讨问题，或是有事相托，等等。写信时，若不兜圈子，不 说车轱辘话，而是开门见山，直抒胸臆，自然就会收到句无虚发，经 济明快的效果。

而且这种书信，自己写起来，一定是得心应手；对方 一看也准能心领神会。如果信的内容，涉及面广，谈的问题也较多， 像交流思想、研讨问题等，那么就要和写文章一样，动笔之前，要想 好先写什么，后写什么，并做出通篇的安排与布局，切不可语无伦 次，信笔写来。

再次，要写得优美得体，使对方一看就深感真挚可亲。书信多是 亲朋或同志之间的谈话。因此，书信的语言除简洁利索之外，还要注 意道德风尚，讲究文明礼貌，能够通过书信的往来，反映出我国人民 的精神面貌和整个社会风貌来。

这就要求我们在写信时所用的语言、 语气要视不同对象、用途和内容而异。就对象而言，对长辈要谦恭， 对平辈要尊重，对晚辈也要避免用教训的口吻，即使对犯有错误的人，也只能以理服人，而不能盛气凌人，更不能出口伤人。

就内容而 言，表示问候，要亲切热情；报喜祝贺，要热烈欢快；研讨问题，要心平气和；请教求助，要谦虚诚恳；规劝教育，要以心换心，喻之以 理，等等。同时，还要注意称呼、问候和致敬语的选用。

最后，还想谈谈写字的问题。字是书信这一特殊交际工具的辅助性的工具。字写得正确工整与否，必直接关系到这封信能否发挥其交 际效能。写信应该用行书，也可以用楷书，一般情况下不提倡用草 书，更不应该龙飞凤舞，笔走龙蛇，潦草得叫人辨认不出是什么字来，以致耽误了事情。

我国有个优良传统，给别人写信，特别是给长辈写信，必须每个字都写得端端正正，工工整整，否则不够礼貌。有时写得匆忙，字写得不够规矩，还要在最后写上一句：“草草不恭。 敬希原宥！”我们应该继承并发扬这一优良传统。

另外，不少的书信，往往是一气呵成。这就很有必要在写完之 后，逐字逐句地再检查一遍，看是否由于遗字掉句，或由于写了错别字，而使语意有不够清楚的地方。

书信格式　　

1、称呼 　

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。有的还可以加上一定的限定、修饰词，如“亲爱的”等。

2、问候语 　

最常见放入写“你好”、“近来身体是否安康”等，写在称呼下一行，前面空两格，独立成段，不可直接接下文，否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。　　

3、正文 

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。 

4、祝颂语 　

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

5、署名 　

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等，再下一行写日期，有时写信人还加上自己的所在地。

6、日期 　

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

　　这东西恐怕现代人一万个难有一个懂的，我不能帮你什么忙，如果你有心，我提供一点资料，你自个去琢磨吧。

　　书信常用词语

　　（上）

　　(一)启始

　　惠书敬悉，甚以为慰。

　　顷接大示，如见故人。

　　久不通函，至以为念。

　　前上一函，谅已入鉴。

　　近屡奉笺，至感厚谊深情。

　　接获手书，情意拳拳，至不欢愉。

　　数奉手书，热情诚挚之情，溢于言表。

　　日前曾奉尺牍，意其已抵左右。

　　捧读知已惠书，音容笑颜，历历在目。

　　昨得书笺，反复读之，深情厚意，感莫能言。

　　(二)思念

　　别后月余，殊深驰系。

　　睽违日久，拳念殷殊。

　　分手甚久，别来无恙。

　　故园念切，梦寐神驰。

　　握别以来，深感寂寞，近况如何，甚念。

　　鸿雁传来，千里咫尺，海天在望，不尽依依。

　　相距甚远，不能聚首，转寄文墨，时通消息。

　　别亦良久，甚以为怀，何日重逢，登高延企。

　　奉读惠书，宛如天外飞来，回首往事，不啻依稀如昨。

　　长怀盛德，聊吐愚衷，谨凭鸿雁之传，亻宁 望白云之信。

　　(三)饮佩

　　大示拜读，心折殊深。

　　久钦鸿才，时怀渴谒。

　　德宏才羡，屡屡怀慕。

　　久慕英才，拜谒如渴。

　　顷读诲语，如闻金玉良言，茅塞顿开。

　　谨蒙诲教，疑或冰释，胜似春风甘霖灌顶。

　　恩师才高八斗，学富五车，泰山北斗，谁不思慕。

　　蒙惠书并赐佳作，浩如河汉，理至还必须真，拜服之至。嗣后如有所见，或有新作，望莫遗愚友之驽，尚请随时见示为盼。

　　先生德高望重，文才武略，贯古今之论，晓中外之文，下风引领，敢下拜嘉。

　　（四）问病

　　闻君欠安，甚为悬念。

　　顷闻您卧榻数日，心甚系念。

　　闻君甚念，无奈事务缠身，未能前来请安，恳请慎疾自爱。

　　知尊恙复发，恳祈暂停公务，苓参进，调养莫误，甚念甚念。

　　尊恙已大愈否贵体新全，望珍摄自重，衣餐增适，动定咸宜。诸唯珍重，皮之不存，毛岂附焉，来日方长，亟望珍重。

　　尊恙愈否，念念？

　　欣闻贵体康复，至为慰藉。

　　重病新愈，望调养有序，节劳为盼。

　　闻君抱恙，不胜悬念，特函问候，祝早日康复。

　　(五)时令问候

　　春寒料峭，善自珍重。

　　阳春三月，燕语莺歌，想必神采奕奕。

　　炎暑日蒸，千万珍重。

　　盛暑之后，继以炎秋，务望尚自珍为盼。

　　秋色宜人，望养志和神。

　　秋风萧萧，至祈摄卫。

　　日来寒威愈烈火，伏维福躬无恙。

　　寒风苦雨，恳请厚自珍爱。

　　近闻贵地大风暴雨，家居安否，念念。

　　朔风突起，寒潮逼至，想寓中均安？

　　古代书信常用词语大全（中）

　　(六)祝贺

　　顷闻嘉讯，再祝鸿猷大展，万里鹏程。

　　欣闻……，谨寄数语，聊表祝贺与希望之心。

　　喜闻……，由衷快慰，遥祝前程似锦，万事如意。

　　谨具刀笔书谒，恭贺嘉事吉礼。

　　1、贺新婚

　　忽鸣燕贺，且祝新禧。

　　欣闻足下花烛筵开，奉呈薄礼，聊卺之仪。

　　附呈微物，聊佐喜仪，忽弃是幸。

　　喜闻你们有缘终成眷属，至为欣慰。

　　欣闻你们喜结良缘，无限欣慰。

　　近闻足下燕尔新婚，特此祝贺。

　　顷悉你不日西厢叙情，蓝田得玉，天成佳偶，谨祝秦晋和欢，白头偕老。

　　顷闻吉音，欣逢嘉礼，遥祝如鱼得水，并蒂花开，嘉贺嘉祝。

　　2、祝寿

　　×日为先生××大寿，遥祝寿比南山，福如东海。

　　恭祝延年寿千秋。

　　谨颂受寿家多，长命百岁。

　　喜贺福寿双全，恭贺全家安好，寿星永照。

　　3、贺生儿女

　　闻育祥麟，谨此恭贺。

　　闻尊夫妇喜添千金，热忱致贺。(贺生女)

　　弄璋之喜，可庆可贺。(贺生子)

　　弄瓦之庆，遥以致贺。(贺生女)

　　(七)致谢

　　大示诵悉，深感勤勤恳恳诲人不倦之意。

　　厚情盛意，应接不遑，切谢切谢。

　　奉报先生殷殷之谊，当俟异日耳。

　　感荷高情，非只语片言所能鸣谢。

　　承蒙谆谆忠告，铭感五衷。

　　承蒙见教，获益甚多，特上寸笺，以申谢忱。

　　承蒙惠赠各物，衷心感谢，不胜荣幸。

　　承蒙存问，且赠佳品，感恩不尽。

　　如此厚赠，实深惶悚，但来从远道，却之不恭，因即拜领。

　　(八)致歉

　　惠书敬悉，甚感盛情，迟复为歉。

　　奉读惠书，久未作复，罪甚罪甚。

　　惠书已悉，近因琐务，未即奉答为歉。

　　数奉台函，未暇修复，抱歉良深。

　　所询之事，目前尚难奉复，敬请宽裕为怀。

　　前事有逆尊意，不胜惭愧，万望海涵。

　　前事有负雅意，十分抱歉，尚希恕之。

　　见有睽异之处，幸在知己，尚希见宽降恕。

　　(九)拜托

　　冒味唐突干请，惟望幸许。

　　拜托之处，乞费神代办，不胜感荷。

　　谨布区区，尚希鉴明，费神相助。

　　所恳之事，若蒙慨允，将不胜感激之至。

　　特沥寸函布达，祈忽他言推诿。

　　为书请之，便中还请一询为荷。

　　乞赐……，以志厚谊。

　　鉴于此情，望您能大解善囊，尽力相助。

　　人生友谊，唯君多谊，切望惠泽大诿，鼎力为之。

　　岁月悠悠，与君多谊，还望滋润再三，泽被延绵

　　古代书信常用词语大全（下）

　　(十)致哀

　　惊闻××作古，家失栋材，悲痛万分。

　　尊×猝去，深致哀悼，尚望节哀顺变。

　　前闻令×逝去，为之惨然，人死不能复生，尚望节哀。

　　闻悉××仙逝，不胜伤悼，足下遭此不幸，伤感必甚，恳请宽辟哀情，善自珍爱。

　　死者已矣，生者恳请多多保重。

　　希高年珍摄，勉抑哀思。谨函驰陈，藉申慰问。

　　惊承讣告，悲悼不已，凡在相好，无不同深惋惜。

　　(十一)赠物

　　奉呈薄资，尚望笑纳为幸。

　　区区小物两包，聊供途中之需，即乞晒纳。

　　所奉礼品虽微不足道，但物轻情意重，望勿嫌弃。

　　千里鹅毛，聊表寸心。

　　微物奉上，聊祝吉安，幸祈笑纳。

　　寄奉百元，聊佐薪水，为数甚微，将意而已。

　　(十二)请教

　　风雨同舟，愿闻明教。

　　倘蒙见教，没齿不忘，一日为师，终生为父。

　　倘承不吝赐教家，幸甚幸甚。

　　甚盼时赐物，匡我不逮。

　　得暇望时赐教言为祷。

　　一切恳请详示，万望莫以鄙陋而不堪教也。

　　苦有所得，祈随时赐示为盼。

　　倘有所闻，尚祈见告，俾资改进，不胜为盼。

　　(十三)商讨

　　愚直之言，尚祈嘉纳。

　　蒙雅爱，沥胆直谏。

　　叨称至好，故敢缄阻，草沥数行，请鉴纳。

　　相见以诚，请恕不谦。

　　微开之言，幸无见阔，不胜大愿。

　　叨在契末，斗胆直陈，伏维朗照，不尽缕衷。

　　吾敬先生，尤爱真理，故秉笔直陈，希原谅之为祷。

　　缘承下询，草复寸笺，种种尚须斟酌之处，尊意如何？

　　此等事本不累述，惟既屡承下问，慨然如感，遂略布鄙怀，万乞曲矛谅察为幸。

　　(十四)结束

　　匆此先复，余容后禀。

　　铁此布臆，余容续陈。

　　临书仓促，不尽欲言。

　　日来事冗，恕不多叙。

　　书不尽意，余言后续。

　　草率书此，祈恕不恭。

　　驰函寓意，亻宁 望示复。

　　匆此草就，不成文进，原宥是幸。

　　忙中即书，言不由衷，不足之处，恕见谅。

　　羽檄：就是插有羽毛的书信。古代战事紧急时，把羽毛插在书信上，称之为“羽檄”。

　　羽书：古时征调军队的文书。古人认为鸟能飞翔，在当时的条件下，最快莫过于飞，所以在书信上插或粘上鸟的羽毛，表示此乃急件，必须飞快递送。在战争年代，在信上贴着鸡毛的鸡毛信，就和这个有些类似。

　　信鸽传书：古代用信鸽传递书信的方式。这种方式历史悠久，西汉的张骞、东汉的班超先后出使西域时，都曾用信鸽传递消息。

　　传竹筒：古代用竹筒传递书信的方式。据说，白居易在杭州当刺史时，为了和朋友联络，就把写好的诗稿装入竹筒中互相寄送，这种竹筒又叫“邮筒”，从唐代一直到明、清时期，相沿成俗，竹筒起着保护和传递书信的作用，类似今天的信封。

　　急脚递：古代传递紧急军事情报的一种方式，俗称“传金牌”。急脚递传递过程中中途落脚的地方称为“急脚铺”。相传岳飞一日接到宋高宗的十二道金牌令他退兵，这就是金字牌急脚递。

　　简：在没有发明造纸术之前，我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料，人们把这种竹片称为简。用于写信的竹片便称为竹简。

　　牍：古代书写用的薄而小的木片称为牍，汉代对简和牍串起来写字时，诏书律令宽不超过三尺，一般书信宽不过一尺，所以将书信称为尺牍。

　　柬：在古代，柬与简通用，是信件、名片、帖子之类的统称，如请柬、贺柬、书柬等。

　　素：古代称白绢为素。用白绢( 或绸 )写成的书信称为尺素，后来“素”成为书信的代称。

　　笺：笺原是精美的小竹片，供人们题诗或作画用。一般信纸也叫笺，后引申为书信的代称。

　　函：函原指信的封套。古代寄信用木匣子邮递，这种匣子叫函。后来就称信件为函，如函件、来函、公函等。

　　札：札在古代指书信，公私文书。札原意为古代书写用的小木简。现仍通用“信札”一词。

　　其他别称如下：

　　鸿雁：古代传说鸿雁能传书，这个典故出自《 汉书•苏武传 》：“言天子射上林中，得雁，足有系帛书，言武等在某泽中。”所以，后来用鸿雁代称书信。

　　鲤鱼：这个典故出自汉乐府诗《 饮马长城窟行 》：“客从远方来，遗我双鲤鱼，呼儿烹鲤鱼，中有尺素书。”以鲤鱼代称书信有几种说法，有“ 双鱼”、“双鲤”、“鱼书”等。而且古代人还常常把书信结成鲤鱼形状。

　　书简：书简原指盛书信的邮筒，古代书信写好后常找一个竹筒或木筒装好再捎寄。后来书筒也成了书信的代称。

　　八行书：旧时信件每页八行，故称为八行书。

　　文言书信格式举要

　　称谓后附提称语，用于文言书信，如，运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》)；再如，某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。现将常见提称语列表如下：

　　这里再对较常见的提称语约略作些解释。

　　足下 古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。

　　膝下 旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。

　　垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫做赐。钩，古以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德韶者的信中。尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。台鉴适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。

　　勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者，可用“勋鉴”。对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。大、英、伟、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。“惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。

　　慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲，可称“慈鉴”。夫妻，或情意亲密的男女之间，可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。女子间往来书信，可用“芳鉴”。

　　礼鉴 给居丧者信，用“礼鉴”。如，爱国之士李公扑遇害后，周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。

　　公鉴 共鉴 同鉴 用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生共鉴”等。

　　道席 讲席 教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用为学生对师长的尊称。讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人不必有师生关系。撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。撰，即著述。史，指有著作传世垂史。

　　览 阅 知 悉 一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。

　　启辞 启辞 就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：

　　(1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如：

　　敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。

　　跪禀者 义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。

　　即禀者 同上。

　　敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。

　　谨启者 谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。

　　径启者 径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。

　　拜启者 拜，表敬词。用于友朋往来书信。

　　敬呈者 与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。

　　恳启者 用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。

　　兹启者 兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显敬意。

　　哀启者 向亲友报丧的书信用此。

　　复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。

　　专启者 用于专谈某实事的书信。

　　(2)根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：

　　顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示 ，井所赐物。惠书奉悉，如见故人。幸承明教，茅塞顿开。披诵尺素，谨表葵私。数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚感盛意。接阅华简，幸叨莫逆。捧读德音，喜出望外。手教敬悉，词意深美，一启蓬心。正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。顷得手示，欣悉康泰，至为宽慰。蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。迭接来示，因羁琐务，未及奉复，深以为歉。台函奉读多日，未即修复，万望海涵。大札敬悉，稽复乞谅。欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜忭贺。接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬念。久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。别来无恙 久不晤见，甚念贤劳。暌违日久，拳念殊殷。久疏通问，时在念中。一别经年，弥添怀思。日前曾奉一函，谅已先尘左右。前此一函，想已达览。

　　其实，写信也是写文章，此类启辞套语，虽可采用，却不必拘泥，尽可以千变万化的。从这个意义上说，启辞套语也是可以省略的。比如，现在不少人写信，习惯于一开头即用“你(您)好”二字，似乎不如此，这封信就没法往下写似的。先向收信者问候致意，原是不错的，然而如果封封信都是如此格局，则未免呆板单调了。

　　正文 信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。

　　结语 结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿，旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用。这里不妨胪列若干，供参考。

　　书短意长，不一一细说。 恕不一一。不宣。不悉。 不具。不备。不赘。 书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。

　　余客后叙。余容续陈。客后更谭。

　　请对方回信：

　　盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。 敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处，恭候卓裁。至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷。

　　告诉对方不用劳神回信：

　　谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。

　　答复对方询问：

　　辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为是，仅供参考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿见笑。

　　请人应允：

　　所请之事，务祈垂许。以上请托，恳盼慨允。诸事费神，伏乞俯俞(允)。

　　表示关切：

　　伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望，不尽依迟(依依思念)。善自保重，至所盼祷。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。

　　表示感谢之情：

　　诸荷优通，再表谢忱。多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不已。

　　祝辞 祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中，“即颂”、“此致”、“祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词，另起一行，顶格书写。如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此致”等宇样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。

　　以下为常见祝辞：

　　书信内容主要是谈一件事的，可用： 专此，致 专此，祝 专此即请 专此布达，即颂 专此奉复，并祝(复信用)

　　一般书信，用于平辈、友朋之间： 即颂 即请 顺效 顺祝

　　或为： 此候 此请 顺致 顺颂 即候

　　或为： 祝颂请 问致候

　　对尊长，可选用： 恭叩 恭淆 恭颂 恭候 敬叩 敬祝 故请 敬颂

　　平辈间，为强调敬意，也可用： 恭颂 恭请 恭候

　　为强调郑重其事： 谨祝 谨贺

　　对晚辈： 此询 顺祝 即问 祝(你)愿(你)盼 望

　　对祖父，颂祝； 起居永福

　　对父母辈，颂祝： 金安 福安

　　对尊长： 康安 钧安 崇安 履福 颐安

　　对女长辈： 慈安 懿安 坤安 玉安

　　平辈友朋间，可按四时颂祝： 春社 暑安 秋棋 冬馁

　　逢年尾岁首，可贺： 新禧(元旦)春禧(春节)年禧 岁祺 节禧(节日通用)新年快乐新春愉快

　　常时可颂： 近祺 日祉 时吉 时绥 起居安吉 行止佳胜 工作顺利 台安 大安

　　当日可达之信，颂： 晨安 早安 午安 晚安 刻安

　　对女性可颂： 淑安 妆安 阃安

　　对未婚女子，颂： 闺安

　　对父母健在而承欢膝下的平辈，可颂： 侍安 侍祉

　　对晚辈后生，祝愿： 学业锐进 工作好 生活愉快 幸福 健康 进步 侍棋 课祉

　　祝收信人全家： 阔府康泰 全家幸福

　　祝收信人夫妇： 双安 俪安 俪祉

　　贺有喜庆事者，道： 喜安 庆祺

　　贺新婚者： 燕安 燕喜

　　贺生子者： 麟安

　　对家居者，颂： 潭安 潭祺 潭祉

　　对行旅者： 客安 行祺 旅 一帆风顺 旅居康乐

　　唁丧，请候： 礼安 孝履

　　问病，祝颂： 早日康复 痊安

　　对蒙遭意外不幸者，祝祷： 否极泰来

　　对知识界，可泛颂： 文安 道安 研安 文祺 雅祺

　　对编辑： 编祺 编安

　　对写作者： 著祺 撰安 笔健

　　对教师： 教祺 教安 诲安

　　对军界： 勋祉 戎安

　　对政界 政安 勋安 升安 公祺 钧祺 崇祺

　　对工商实业界： 筹祉 财安 吉利 赢祺 盈祺 发祺 运祉 事业昌隆 宏猷大展 行止佳顺 万事顺

　　遂 百事称心 诸事如意 盛利久发 财源茂盛 日进斗金

　　古时书信，颂祝语大都融贯在正文中，至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以，书信正文中如已包含祝福内容，或者本身就是祝贺信函，那么视辞一项便可省去。还有，信一开头就称“你好”的，如果信末再写祝好之类，便显得累赘了，应注意避免。

　　署名 署名，就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲属友人的，可只写名字，不必写姓；或在名字前面，加上自己的称呼，如：弟、侄、晚等。称呼与名字之间，可略空半字地位；或者将称呼用小字写在名字的左上方。

　　署名的后面，可加写启禀词，也可不加。常用启禀词如下：

　　对尊长： 叩 叩上 叩禀 敬禀

　　对平辈： 上 敬上 谨启 鞠启 顿首 亲笔 手肃

　　对晚辈： 字 示 白 谕 手白 手谕

　　在署名或启禀词后面，写上撰信的年月日，也可把日期写在下一行署名的右下方。另外，还可以在日期之后，写上撰信时的处所、氛围、心境等，如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类。

　　附候或致意 如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上这些人的附候，如“某人嘱笔问候”。如应向收信人的家属、近邻亲友问候的，可加上“请向某某致意”，倘是长辈，可作“请在某某前四名问安”之类

书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1、开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

2、问候语：如写“你好”“近来身体是否安康”等，可以接正文。

3、正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。

4、祝颂语。以最一般的“此致”“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

5、署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

写信注意事项：

正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。

书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。

信件有平信和挂号信。平信的信用等级低，邮政局在投递过程中万一丢失了信件是不承担责任的；挂号信的信用等级高，邮政局如果丢失了挂号件件必须承担约定的责任。

书信的格式几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。祝福语需要顶格写，不用空格。

1、称呼：写一封信，首先要把收信人的称呼顶格写在第一行，通常为“尊敬的XX：”或“亲爱的XX：”。

2、正文：正文之前要加问候语。问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。如长辈的话：“您好！”；平辈的话“你好！” 熟稔的话：“好久不见了！”之类的   

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。 每段段首要空两格，标点符号记得占一格，若是标点符号刚好赶在一行的结尾，就不要单起一行写标点符号了，直接将它放在这行的结尾处即可。  

3、结尾：一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。 

4、署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。   

5、日期：发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。 如果还有事情没有说完，可以在日期的下面空一行，在空两格写上“又附”，另起一行写上没有说完的事情。