英文写信格式是什么？

1、一般正式的写信应该是用TOFROM。To，是收件人，是要写给谁的；From，是发件人，是谁写的信，from还表示寄件人与收件人之间有一定距离。

2、如果只是简单的便条，可以只在结尾落款处写上by，表示一下是谁留的。

3、Forby连用一般在口语中可以用于谁送东西给谁，如This gift is for her given by me（这是我送给她的礼物。）

扩展资料

用英语写信寄出的时候，信封上的格式需要注意以下几点：

1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr、Mrs或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr、Mrs或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、住址中的常用字，有简写的多用简写，如：楼 F(eg 2F) ；巷 Lane ( eg Lane194) ；段 Section；Sec (eg SecⅡ ) ；弄 Alley (eg Alley6) ；路 Road；Rd( eg Chunghua Rd) ；街 Street；St(eg YangkwangSt)

英文写信的格式：

1信头(heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。

标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

日期的写法，如1997年7月30日，英文为：july 30，1997(最为普遍);july 30th，1997;30th july，1997等。1997不可写成97。

2信内地址(inside address)

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。例如：

3称呼(salutation)

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：my dear father，deartom等。

(2)写给公务上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dear sir的复数形式。

(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear proftim scales,dear drjohn smith。

4正文(body of the letter)

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello!(你好!)

正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

5结束语(complimentary close)

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

(1)写给家人、亲戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等;

(2)写给熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等;

(3)写业务信函用truely yours(yours truely)，faithfully yours(yours faithfully)等;

(4)对上级、长辈用yours obediently(obediently yours)，yours respectfully(respectfully yours)等。

6签名(signature)

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

英文署名在信的右下角用best regard，若是一般信件,通常在与正文隔一行,，然后写Best wishes或 Best regards，再空一行写英文信。商业信则通常是用 Sincerely 或 Yours sincerely。

英文信署名的结束语在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

写信注意事项：

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。

（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof Tim Scales, Dear DrJohn Smith。

He: Are you free tonight

She: No, but I'm inexpensive

他问：“你今晚有空吗？”可是free除“自由的，有空的”意思以外，还有“免费的”意思。因此她解释为“你今晚免费吗！”，所以回答说：“不，但很便宜。”这是将free的两种意思巧妙运用的joke，象这样把一句话的意思活用的笑话很多。dear有“亲爱的，可爱的”和“昂贵的”两种意思，因此可编成以下的笑话。

He: My DEAR gril, are you FREE tonight

She: No, I'm not FREE, because I'm your DEAR girl

（他：我“亲爱的”人啊，今晚“有空”吗？）

（她：不是“免费的”，因为我是你的“昂贵的”人。）

能这样利用free或dear不同意思挖苦女人。

顺便也要学一学在一般会话中使用的方法。在商业用语有free sample(免费样品)，在英美的夫妻间或情侣间，用Dear!或My Dear叫对方，写信时一定要用Dear Mr King等，想必大家都很熟悉。在展览会等柜台上放的资料等，询问“免费吗？”时是“Is this free”。“昂贵”的意思是expensive比Dear用的多，相反的“不贵”是inexpensive。到处可看到用free说的笑话，这里再举出一则。

He: Do you believe in free love （他：你相信自由恋爱吗？）

She: Have I ever given you a bill （她：我过去给过你帐单吗？）

男的意思是自由恋爱，而女的却以为是“免费的恋爱”。所谓free love是根本不考虑结婚等，只要有喜欢的人就可以发生肉体关系，瑞典大概是这种free-love的大本营，但在美国还是expensive love，男人会感到头痛。

所以，不论男女往往都会把free解释成金钱性的，而不是精神性“自由”。这样利用不同意思的笑话外，还有利用相同发音的笑话。例如：

Three Stages of A Man's Lift（男人一生的三阶段）是：

(1) Tri-Weekly

(2) Try Weekly

(3) Try Weakly

都是相同的发音。

（1）是“一周三次”的意思。tri是表示“三”的意思，例如三角形是triangle ，三人帮是trio，“三重结婚”是trigamy。另外bi是“二”的意思，所以“一周二次”是bi-weekly，“重婚”是bigamy。

（2）Try Weekly是“每周努力”的意思。“每周出版一次的杂志”是weekly。try 是“努力、试做”，所以“一周三次”变成“每周努力一次”。

（3）是“软弱地努力”，weak是“软弱”，副词是weakly。

这是说男人在结婚当初可以“一周做三次”，但不久之后勉强成为一周一次，到后来只能软弱地进行了。这就是“男人一生的三个阶段”Man's Life。

再举同样的例子。在美国留学时就喜欢研究这样的话， 因为很有趣不由得热中于英语，然后不知不觉靠英语吃饭了。

为理解下面的笑话，要先了解bear(保存)与bare(暴露)是同音，“深深刻画在心里”的成语是bear in mind。

She: Do you think of me whenever you're away, darling ( 你在离开我的时候想不想我？)

He: Yes, sweet, I always BARE you in mind （那是当然的，你时时刻刻在我心里裸露。)

妙处是把“刻画在心里”的bear in mind说成bare in mind “使你赤裸裸地刻画在我心底”。

在情侣或夫妻间除了说darling之外，也常使用sweet或sweetheart。sweetheart不仅是在情侣之间，在夫妻之间也常做为招呼语，原意是有“体贴心（的人）”。

“裸体”通常是说nude或naked，但用来押韵时就允许使用平时不常用的语法。

这种英语的意思或重点在发音上的笑话，如果仅看译文，其趣味性会减半，这时候熟悉英语就有用处了。科学或理论性的书籍由于没有这种趣味性，所以仅看译文就可以了，向爱好粉红色笑话的人推荐本书的理由就在这里了。

另外，各位所熟悉的watch，除做为“钟表”解外，还有“监视、仔细看”的意思，因此可以做以下的应用：

The kid's parents asked him what he wanted for the birthday （孩子的父母问孩子在生日想要什么。）

"I wanna watch" he said （孩子说“我想要watch”。）

So they let him （父母就让他那样做了。）

watch到底是什么东西，请你想象吧。此时的I wanna watch是俚语的说法。“想要手表”的正确英语说法是：

I want a watch

如果是“想看”应该说：

I want to watch

可是在实际的会话时，不论孩子或大人都会说I wanna watch，这个笑话是利用这种微妙的关键。

这一类发音改变而产生的笑话还有很多。watch有“监视”，也有“手表”的意思，truck又分为“货车”和“手推车”，cook有“厨师”和“烹饪”的意思。

apt是“伶俐的、聪明的”意思，如果要说“你是聪明的孩子”，则是：

You're an apt boy

另一方面“易于……”是be apt to， 例如“她很快就爱上英俊男孩”的说法是：

She is apt to love any handsome men

这样就应该能看懂下面的笑话了。

You're an apt boy Is your sister apt, too （你是聪明的少年，你姐姐也很聪明吧？）

少年回答说：

For the price she is apt to （那要看价钱，姐姐会立刻干的。）

这里是除利用apt的两种意思外，巧妙运用too与to的字义。

现在我要举出我认为最好的美国笑话。有个人被问到男女的差别在哪里时， 他回答说：

When a man breaks a date, he has to

When a girl breaks a date, she has two

虽然只是two与to的差异，但很美妙地描绘出美国女性的心理与约会的方法。意思是说“男人爽约是因为he has to（不得已才那样）的关系，可是女人爽约是she has two（有两个约会）的关系”。如果改成：

he has to (break the date)

she has two (dates)

就应该容易了解了。

date有“约会”的意思外，还有“日期”，以及“为生意见面”等意思。

He is my steady date （他就是我经常约会的对象。）

这里可做“约会的对象”也应该记住。

再说，作为约会的对象受欢迎(popular)的女孩，就是所谓的easy girl（立刻答应的女人）。对于当做结婚对象并不好，而做为约会的对象又太保守的女孩也没有兴趣，所以有这样的笑话：

Do you know the dirrerence between a popular girl and an unpopular one （你知道受欢迎的女孩和不受欢迎的女孩之差别吗？）

第一个大写，第二个小写，如：Best wishes

英语（English）是印欧语系-日耳曼语族下的语言，由26个字母组成，是欧盟以及许多国际组织以及英联邦国家的官方语言，亦是世界上使用最广泛的语言。

它诞生于日德兰半岛和莱茵河流域，通过英国的殖民活动传播到了世界各地，后因英美两国经济、军事和政治的世界领先地位而成为一种国际语言。

古英语受低地日耳曼语影响很大，比如动词，基本词汇，发音，复合词结构，形态变化很复杂，但是与现代的标准德语还是有很大的区别。

现代英语并非起源或演变自罗曼语族亦或是法语，但是数万现代英语词汇，很大一部分来自法语，约5万英语词汇与法语接近甚至是完全相同，现代英语和多数现代欧洲语言都改用字母拼写。

英语书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。

1信端（Heading）

信端即信头，一般包括写信人的地址和写信日期。一些正式信函的信端还包括发信人或单位的电话号码、电报挂号、电传、传真和邮政编码等。

西方国家中有些信端甚至还有单位负责人的姓名、职务和职称等。

信端的目的是使收信人一看便知道书信来自何处，何时发出，便于复信和查阅。用一般的信纸写信时，信端应写在信纸的右上角，若字数较多，可从信纸中间或偏右的地方写起。若字数较少，可适当多向右移一些，使整个信端的重心落在右上角。

信端的写法主要有并列式和斜列式两种。从目前情况来看，前者更为常用。

采用并列式时，每行开头要左对齐；采用斜列式时，每行开头逐次向右移二三个字母的距离。

例如

（1）并列式

16 Fuxing Street

Haidian District

Beijing

Post Code: 100035

People’s Republic of China

Tel: 63211234

Aug 20, 2004

（2）斜列式（Indented Form）

16 Fuxing Street

Haidian District

Beijing

Post Code: 100035

People’s Republic of China

Tel: 63211234

Aug 20, 2004

写信端时，先写发信人的地址，地点的名称按由小到大的顺序排列，然后与其它项目和发信日期。具体次序是：第一行写门牌号和街名；第二行写区名、市（县）名、省（州、邦）名，往国外寄的信，还要写上国家的名称；国家名称的前面加上邮政编码，其后可写上电话号码，最后一行写发信日期。如果写信人的地址是机关单位的名称，则将其作为第一行。如果写信人的单位没有门牌号码和街名，则第一行可写上所在班级或专业组的名称；第二行写系、科、室名称；第三行写学校名称；第四行写市（县）、省（州）名称；然后再写邮政编码、国名、电话号码、发信日期等项。

如果使用标点符号，则在每行末尾加逗号，最后一行的末尾加句号。但当前的信件中行末大都不加标点符号，但在每行之内该用标点符号的地方，仍要用标点。

特别要注意的是，门牌号码和街名之间要加逗号。月份和日期之间不可用逗号。在西方国家，城市名称之后往往写有字母或数字（如 New York, 103），表示城市的邮政编码。

关于发信日期的写法，应注意以下几点：

①年份应完全写出，不能简写。

②月份要用英文名称，不要用数字代替。

③月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不可缩写。

④写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基数词，简单明了。

日期可有下列几种写法：

① Oct 20, 2004

② 10 May, 2004

③ 3rd June, 2004

④ Sept 16th, 2004

其中，①最为通用。

2信内地址（Inside Address, Introductory Address）

信内地址收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于写信人地址和发信日期一二行，也分并列式和斜列式两种，但应与信端的书写格式保持一致。其次序是，先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可占二至四行，例如：

①并列式

Ms Joanna Kerry

Peking University

Haidian District, 100871

Beijing

China

②斜列式

Ms Joanna Kerry

Peking University

Haidian District,100871

Beijing

China

3称呼（Salutation）

对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。

给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点：

①对没有头衔的男性一般称呼 Mr 。Mr 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr 或 Mr White, 不可是：Mr Phil。若称呼多个男性，则在姓名前用 Mr 的复数形式 Messrs 。对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：Messrs Black and Brothers 布莱克兄弟公司。

②对女性一般称呼 Mrs， Madam 或 Miss。Mrs用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前 Mrs 没有复数形式。若称呼多个女性，则在姓名前用 Mme 的复数形式 Mmes 而对以女子名字为名称的公司、企业可用 Mesdames 称呼。 Miss 多用于未婚女子，此词可缩写为 Ms ，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。

③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如 Professor （缩写为 Prof），Doctor （缩写为 Dr）， General (缩写为 Gen) 。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof （Phil）White等。

④对外公函中对收信人的称呼，可用 Gentlemen （而不是 Gentleman），Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear， 后面也不能带姓名。用 Sirs 时，前面常用 Dear 一词，但也可单独用 Sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用 Madam 或其复数 Mesdames。

⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir， （Dear）Mr Chairman，（Dear）Mr Premier， （My dear）Mr Ambassador，Your Excellency （复数为 Excellencies）。

⑥对君主制国家的国王和皇帝等男性君主，可以 Sir 称呼，对女王、女皇和皇后等女性君主，可用 Madam 称呼。有时也用 Your Majesty 称呼以表示。客气和尊敬Your Majesty 可兼指男性和女性，其复数为 Your Majesties。

⑦对王室成员，如太子、王子、亲王和公主等，一般可用（Dear）Sir 或（Dear）Madam 但在正式尊称时，一般用 Your Highness (复数为 Highnesses)。

收信人称呼

先生（男人）Mr/Esq

夫人（已婚）Mrs

**（未婚）Miss

夫人、**统称Ms

夫妇俩人Mrand Mrs

两位或两位以上男子Messrs

两位或两位以上女子（已婚）Mesdames

两位或两位以上**（未婚）Misses

常见的头衔（汉英对照）如下：

教授Professor

博士Doctor(Dr,PhD)

医学博士Medical Doctor(MD)

总统或校长President

主席或董事长Chairman

副主席或副董事长Vice Chairman

副总统或副校长Vice President

首相Prime Minister

总理Premier

省长或州长Governor

市长Mayor

参议员Senator

大使Ambassador

秘书长Secretary General

一秘First Secretary

二秘Second Secretary

院长Director,Dean

副院长Vice Director

系主任Dean,Head,Chair

馆长Chief Librarian,Curator

阁下Excellency

神甫Father

4信的正文（Body of the Letter）

信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。在写事务性信件时，正文一般开门见山，内容简单明了，条理清楚。在写私人信件时，信写好之后若有什么遗漏，可用 P S表示补叙。

5结束语（Complimentary Close）

结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。结束语视写信人与收信人的关系而定例如写给机关、团体或不相识的人的信，一般用：

Yours (very) truly, Yours (very) faithfully,Yours (very) sincerely， 等等。

写给上级和长者的信一般可用：

Yours (very) respectfully, Yours (very) obediently, Yours gratefully, Yours appreciatively, Your obedient servant, 等等。

写给同志或同事的信一般可用：

Fraternally yours, Comradely yours，等等。

写给熟人或朋友的信可用：

Yours, Ever yours, Yours affectionately, As ever, Yours sincerely Yours devotedly, (Most) Fondly yours, Yours excitedly, Intimately yours，等等。

写给亲属或挚友的信一般用：

Yours, Ever yours, Yours as ever, As ever, Yours affectionately, Lovingly yours, (Much) Love, With Love,Lovingly, Your loving son, Your most affectionate, Your devoted friend, Devotedly, 等等，意即：“您的”、“永远是您的”、“您的亲爱的”、“您的爱子（孩子、姐妹、侄、侄女、祖母）” 、“您的挚友”等。

写给挚友的信有时也可用：

Yours hurriedly, Yours hastily, Yours in haste, 等等。

写信给挚友，表示歉意时，可用：

Contritely yours, Regretfully yours, Yours in (with) regret, Yours in (with) deep remorse 等。

在欧洲一些国家里，多把Yours 放在 sincerely等词的前面。在美国和加拿大等国，则多用，把 yours 放在 Sincerely 等词之后。Yours 一词有时也可省略。

6签名（Signature）

信末的签名一般低于结束语一二行，从信纸中间偏右的地方开始写。若写信人是女性，与收信人又不相识，则一般在署名前用括号注上 Miss, Mrs或 Ms，以便对方回信时知道如何称呼。有的还有署名后写上自己的职称、职务或头衔

7附件（Enclosure）

信件若有附件，应在左下角注明 Encl 或 Enc。若附件不止一个，则应写出2（或3，4，5等）Encls，例如：

Enc: Resume

Encls:Grade Certificate

8再启（Postscript, 缩写为 P S）

再启部分用于补叙正文中遗漏的话，一般应尽量少用，正式的函件中更应避免使用。

私人和公务信函--注意事项

首先，写信者应设身处地想到对方，尊重对方的风俗习惯。

其次，英文信应该行文流畅、言简意赅，避免冗长。这就是说，写信者应用尽可能少的文字表达其必须传递的信息，而且写信者应将其所需传递的信息表达清楚，以免对方产生误解。书信交往，同样需要以礼待人。因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多选用些礼貌婉转词语。

最后，除了避免语法、拼写、标点错误外，信中所引用的史料、数据等也应准确无误。

私人和公务信函--常用句式

常用的起首语有：

1）Thank you for your letter dated Dec22,1969

2)Many thanks for your letter of Sept5，1997

3)A thousand thanks for your kind letter of June 5,1997

4)Your kind letter of November 22th arrived this morning

5)Your letter which arrived this morning gave me great comfort

6)In reply to your letter dated 4th July,I want to say…

7)Thank you very much for your letter of August 2 and the gift you sent me on Christmas Eve

8)What a treat to receive your kind letter of May 5th!

9)It is always a thrill to see your nice handwriting

10)First of all I must thank you for your kind assistance and high attention to me

11)With great delight I learn from your letter of this Sunday that …

14)I am very much pleased to inform you that my visit to your country has been approved

15)I wish to apply for teaching position you are offering

16)I am too excited and delighted at your good news

17)I am very obliged to you for your warm congratulations…

常用的结束语有：

1）Awaiting your good news,

2)Looking forward to your early reply,

3)Hoping to hear from you soon,

4)We await your good news

5)I hope to hear from you very soon

6)We look forward to your reply at your earliest convenience

7)I look forward to our next meeting there in Los Angeles

8)Your early reply will be highly appreciated

9)Any other particulars wanted we shall be pleased to send you

10)The help you give me is sincerely valued

11)I hope everything will be well with you

12)Please let us know if you want more information

13)I hope you always enjoy yourself

14)I wish you very success in the coming year

15)Please remember me to your family

16)With best regards to your family

17)All the best

18)With love and good wishes