总裁秘书和总裁助理的区别是什么?

总裁秘书和总裁助理的区别是什么?,第1张

区别是形式不一:总裁秘书的工作形式是在总裁的指导下开展具体事务的工作;总裁助理的工作形式是协助总裁开展经营管理工作。

总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可。

总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要。

总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁,所以要有亲和力;因为经常会总裁来人的接待工作,所以要有多种综合素质。

生活助理的工作内容有如下:

1、协助总裁处理安排日常工作事务。包括日程安排、工作安排、接待安排、文件处理、资料管理等工作。

2、组织安排接待事项,为总裁安排会客、签约、会议等事项的准备工作及相关事宜,协助客户接待,相关谈判等工作。

3、协助总裁进行工作指令的传达、协助及事件进展的跟进、反馈。

4、负责总裁的日常经营工作中的文件、报告、重要文件的处理及保管工作。

5、完成领导交办的其他工作。

常用的有三种:

President Assistant =Assistant to the President, 侧重全面

Executive Assistant 侧重行政方面

CEO Assistant 总裁、总经理助理

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