如何做一名合格的助理?

如何做一名合格的助理?,第1张

在其位要谋其职!首先要了解助力都是做什么工作的,了解完之后就努力往这方面发展即可!

1待人谦和,养成优良品质。其实这点对每个人都很重要而不仅仅限于助理这个职位。

2行为举止得体。助理的工作很多都要做在自己的领导之前,成为代表领导形象的第一个关键步骤!

3做助理要有一种未雨绸缪的思维意识。领导因为时间比较有限,不可能很多事情都会顾忌到。负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报!

负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。

提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划!

通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

如何成为合格的助理

如何成为合格的助理?秘书或助理都是高层管理者的左右手,他们之间的不同之处只是工作性质不同罢了,但要胜任秘书或助理一职并非易事,需要一定专业知识,下面讲讲如何成为合格的助理。

如何成为合格的助理1

秘书之间也分很多类,如:方案秘书、行政秘书、生活秘书、公关秘书等不同之处也是性质。但有一点是相同的,那就是工作职能,从生手到熟手、从基础到左右手只需对管理者一个负责即可。

不管是秘书还是助理都需要协助管理者把各方面信息综合和分析。在必要的时候还可代替管理者执行相关制度,也就是管理整个部门。现越来越多人对助理或秘书一职感兴趣,企业对这一职也越来越重视。

但要胜任秘书或助理一职并非易事,一定要具备专业的知识和技能。如:文件分类归档,速记,整理分类,办公设备的使用与维护,速录等,办公软件的操作熟练程度,相关实际工作的操作这些都是用人单位重视的地方。

如不具备或不熟练但又想从事类似的工作那就从基层做起吧,先从事行政文员或助理、其它部门的文员也是考虑对象。

在这些岗位工作过的你,要进入大公司工作是比较容易的,通过这些工作你会对大公司有一定的认识和了解,而且这些岗位会经常与公司内的其它部门接触,这对你未来的目标职位是有所帮助的。

这些岗位一般都会有许多空余的时间,利用这些空余的时间充实自己,避免在时机来临时因为没有准备好而失去了机会。

如果你已具备做助理或秘书的条件,当公司在内部招聘时,你可以毛遂自荐大胆的去应聘目标职位。如果你平时在工作中已经很出色,那可能不用等待机会就可以达到自己的目标,因为管理者的助理或秘书一定是一位出色的员工担任的。

最后一个重点,助理或秘书要想到一些管理者没有想到的问题,助理或秘书绝不能有急躁情绪,因为有急躁情绪的你考虑到的问题可能不是很全面,所以身为助理或秘书的你一定要调整好心态,保持良好的`心态工作,更不能因为私事而影响你发挥的水准。

办公室助理必备素养和技能如下

1、执行力。

在协助决策的过程当中,文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的,必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。

2、判断力。

有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。

3、协调力。

文秘/行政助理需要既符合自己职业操守,又能很好地协调与决策人之间的微妙关系。这点来讲,文秘/行政助理的素质是来自两个方面积累的,一个是自身人格素质不断修炼的过程,第二个是来自个人职业操守素质的不断完善。

4、应变力。

文秘/行政助理需要有能力知道、领会老板的意思,要有应变能力,有时可能老板自己都不知道他真的想做什么,需要文秘提醒该做什么。

如何成为合格的助理2

1、成为一名好助理需要管理好各类的文案:很多朋友想到助理的时候就会想到,助理每天都是需要处理很多的文案和一些表格的,这里面有关于老板的内容也有关于公司的事情,所以一定要善于处理文案。

2、成为一名好助理需要记住老板说过的每句话:助理是需要每天帮助老板处理一些日常生活和公司的琐事的,同时,老板也会说一些重要的话,这时候助理就一定要记住老板说过的每句话,等老板问起来更好回话。

3、成为一名好助理需要安排好老板的行程:相信很多公司的老板每天都非常的忙,行程也是安排的很满。所以,作为一名合格的助理需要安排好老板的行程,不浪费老板的时间。

4、成为一名好助理不要轻易说做不到:对于老板的吩咐的,布置下来的每一份任务都要尽力的去完成,不能说完成不了,这样会给自己的领导留下一种不好的印象。

5、成为一名好助理做事要有效率:每个公司都有很多不同的部门,每个部门还会有小组。每个人都是需要做事有效率的,然而,作为一名助理,效率对他来说就显得尤为重要了。

6、成为一名好助理需要多提升自己:作为一名助理不仅仅需要处理好和老板,同事之间的关系,在闲暇的时间多多提升自己也是很重要的。提升自己会让老板更加的看重你,同事更加欣赏你。

助理需要具备哪些能力

1、首先当然最重要的就是职业素养:

①责任心,对本职工作认真负责,能够主动对工作情况进行分析并及时作出决策,深入理解企业的政策,主动贯彻执行企业的决策与决定。

②服务意识,在工作中满足内外部客户需求的意识。

③主动性,积极、有效完成工作任务的行为状况。

2、其次就是具备一定的专业知识:

①企业知识,包括行业知识、企业文化(发展历史、价值观等)、组织结构、基本规章制度和业务流程等。

②办公自动化知识,包括电脑操作系统、office办公软件使用、网络知识以及计算机安全管理等。

③公共关系知识,包括公关策划、公关调研、公关宣传、危机处理以及公关礼仪等。

④行政管理知识,包括企业行政管理的内容、流程、制度、方法等。

⑤档案管理知识,包括档案收集、整理、保管、检索、统计、提供利用以及电子档案管理等。

3、最后就是技能与能力这是很重要的:

①文案写作能力、文档管理能力、应变能力、关注细节能力、决策能力、系统思考能力、沟通协调能力。

②更多人事管理咨询、企业运营管理咨询,易派管理咨询。

经理助理的工作职责:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

招聘助理的文案怎么写:

我们的需求就是企业需要招聘的员工是怎样的?岗位需求和企业匹配需求是什么?

在招聘这个岗位之前,是否有认真考虑过我们需要怎样的人才?

譬如说咱们招文案,是需要招聘一个有创意的文案,还是一个会执行的文案,还是一个可以提供策略的文案?

除此之外,HR还需要清楚该岗位的工作量是多少、详细的工作内容是什么,所处团队的资源分配是多少等等。

要了解,咱们需求的人员想知道什么类型的信息。

最基础的企业信息、薪酬福利是候选人必看的点。

除此之外,还有就是职位描述,候选人需要根据职位描述来判断自己是否能胜任这份工作,并做好相关的准备。

譬如用一的例子,咱们需要招聘文案。

OK,候选人会根据企业推出来的招聘信息,了解企业需要哪方面的文案,他们就可以在面试之前做好准备工作。

企业需求更多创意的文案,候选人就可以准备自己较有创意的文案;企业需求是更高执行力的文案,就在面试的时候更强烈地去表明自己的态度;

企业需求如果是更多策略头脑的文案,那就可以多准备一些具有逻辑性、对于文案岗位更有大局观的观点。

一个好的招聘广告,不外乎是有吸引力,让人才屁颠屁颠把简历什么的的往你这里投。

我们来看一下具体怎么写?

01

需求怎么写

跟用人部门沟通沟通沟通!!!不要盲目乱写!

没有沟通过,写出来的东西不仅不专业,还可能会让合适的候选人溜走。

所以需求怎么写好很重要,需要怎样的人才,给予候选人怎样的权限都要沟通好。

02

薪酬怎么说

薪酬是一个很敏感的问题,一定要足够精准。

譬如说你们企业该岗位能接受的价格是4k-6k(前提是在做好薪酬调查),但是你不能为了吸引人才标价6k+,这样子就不匹配了。

当然了,你在招聘文案中写4k+也明显不精准,给一个区间才是最合适的做法。

最好不要写面议,对于候选人来说,面议就说明该企业要么就是薪酬不透明没诚意要么就是低到尘埃里。

日常可见版本

(1)给梦想一次开花的机会!

(2)绝对让你薪满益足~

(3)好位置,只留给有准备的人

(4)英雄留步!你就是我想要找的人!

(5)求职有料,C位出道!

当然啦,再怎么天花乱坠的招聘文案,都只是第一步。后期的招聘工作,还是需要HR的专业知识与态度,才能为企业招聘到更合适的人才。

文案写吸引人明明你为孩子铺好了路,他只要按部就班地走下去,必是一条光明大道,为什么他还是不可避免地走弯路?

要么是你贪心,要么是你的方式错了,往往是后者。

为什么你为孩子铺好了路,他还是会走弯路?看完你就明白了

你越是规划周全,孩子越不长进

有个渔夫有着一流的捕鱼技术,然而他的三个儿子技术很平庸,远远不如别人家儿子的技术,渔夫很纳闷。

于是,渔夫经常向其他人诉苦:

“我从他们懂事起,就将捕鱼技术传授给他们,从最基本的东西讲起,告诉他们怎么织网最容易捕鱼,怎样划船不会惊动鱼,怎么下网最容易套住鱼。”

“他们长大了,我又教他们怎样识潮汐,辨鱼汛……凡是我长年辛辛苦苦总结出来的经验,我都毫无保留地传授给了他们,可他们的捕鱼技术竟然还是这么差”

一位路人听了他的话问他:“你一直是手把手教他们吗?”

渔夫说:“是的,我讲所有的经验都教给他们了,就是怕他们多走弯路,教的非常仔细。”

路人说:“他们一直跟着你吗?”

渔夫说:“是的,我就是怕他们多吃苦头,所以让他们一直跟着我。”

路人说:“那错误很明显了,你一直教他们技术,却忘记教他们教训。”

这正是很多家庭的缩影,为孩子规划好了所有,没想到孩子更不长进,原因就在于,没让孩子自己去走。

你的一千句一万句叮嘱,都不如让孩子摔一跤,来得更实在。

相比你的苦口婆心,教训会让孩子记得更深刻。

为什么你为孩子铺好了路,他还是会走弯路?看完你就明白了

该孩子走的弯路,一步都少不了

特别喜欢《小欢喜》中童文洁说的一句话:

该孩子走的弯路,一步都少不了。

精辟至极,宋倩为英子准备好了几套房产,选好了学校,每天做好可口的饭菜,但还是状况不断,英子最后差点得抑郁症。

其实,在孩子成长中,父母真不可能规划得那么周全,当你为孩子避免了一条弯路时,又会出现另一条弯路,你是继续选择替孩子走还是让孩子走?

如果你替孩子走了,那他没有得到教训,等他独立时就会不知所措。

所以,父母们都应该明白,你所谓的为孩子铺好路,避免的弯路,都是在扼杀孩子得到经验的机会。

温室里的花朵,永远经受不住风吹雨打,小草顽强的生命力在于经历得多,要想孩子真正地成长,就要放手让孩子去做,不论成败。

美国心理学者亚当·格兰特说,small wins(小成功)能帮孩子找回自信。如果一个刚学步不久的宝宝由于被小石头绊倒,鼓励Ta“再走一次”是重拾信心的最好办法,帮助Ta下一次再走同一个路段时摆脱犹豫。

父母们在面对孩子“摔倒”时,是要关心,但又不能太当回事,“摔倒”了孩子能“爬起来”并且“再走一次”才是一次完满的成长。

弯路未必不好。

为什么你为孩子铺好了路,他还是会走弯路?看完你就明白了

你的不放手,使孩子成为巨婴

去年的48岁海归啃老新闻依旧记忆犹新,留学归来7年来, 一直在家啃老,依靠着母亲3000多的退休金。

而这一切的根源,82岁的老母亲悔恨自己当初的做法:

“怪自己教育不得当,当初样样包办。儿子只管学习,其他什么都不用操心。从小衣来伸手,饭来张口,习惯改不了了。如今,儿子白天睡觉,晚上打游戏,垃圾堆在墙角,房间也从不收拾。”

为什么你为孩子铺好了路,他还是会走弯路?看完你就明白了

不仅如此,还将房子转到这个儿子名下,宠得连小儿子和小女儿都有意见。

到头来,她为儿子铺好的所有路,反而成了他的禁锢,做什么都提不起劲。

心理学家李雪说:“一个身体只能承受一个灵魂,如果父母的控制密不透风,孩子实际上已经精神死亡。”

当你让孩子按照你的方式走时,实际把他当成了提线木偶,他何来的自由和独立的思考能力。

太殚精竭虑的父母,养不出步态轻盈的孩子;因为你的力都过度用在了孩子身上,使他得不到成长的空间。

孩子的成长,少不了教训

记得在网上看到这样的故事:

有位中国父亲带着孩子的去德国旅游,有一天,在海边,看到一位德国妈妈在躺椅上看书,她的孩子却抓了一把沙子往嘴里塞。

这位父亲看到后,非常着急走上前去,提醒德国妈妈,“你的孩子要吃沙子了。”

可是,那位母亲非常茫然。“那又怎么样呢?”她说,等他尝过之后知道沙子不好吃,自然也就不吃了。

那位父亲很愕然,如果这是在中国,大部分父母会阻止孩子,告诉孩子沙子不能吃,抑或是孩子自己放到嘴里发现难以下咽,结论是一致的,但获得这个结论的方式却不一样。

前者,孩子获取的是父母判断之后提供的间接经验;后者,孩子却是亲身体验之后的直接经验。

为什么你为孩子铺好了路,他还是会走弯路?看完你就明白了

有个理论说,父母做了80%,孩子做20%;父母做了20%,孩子做80%。

你做得再好,得了90分,只是你的分数;孩子做得再差,即使不及格,好在他有了经验。有了经验后,他才知道下次怎么改进。

无菌的环境,只能养出抵抗力差的孩子;有时孩子走的太顺,宁愿他栽个小跟头,让他记住教训,走得更稳。

我们永远没办法规划孩子的所有,只能帮助他,制作属于他自己的铠甲。

如下:

1、《我们的美人崩溃了》

作者/崔罗什

文案:

网文作者萧杭面前忽然出现了一个神秘美男子李摩空,他发现李摩空正是自己正在连载的小说中的反派角色。

李摩空并不知道自己是书中角色,以为自己来到了异时空“上界”,以为萧杭是“上神”,对萧杭十分恭敬。

萧杭借坡下驴,李摩空成了他的“小跟班”。

只是萧杭没想到,李摩空会这么快就知道真相。

知道真相的李摩空,进入了“叛逆期”:一言不发就跑到顶楼晒太阳,一言不合就离家出走,甚至为了摆脱萧杭进入娱乐圈去当偶像!

萧杭对此表示:自己笔下的反派,只能宠着了呗!

2、《青梅屿》

作者/回南雀

文案:

十岁那年我从树上掉下来,不小心撞坏了脑袋,醒来后世界就不大一样了。

他人的喜怒哀乐在我眼里拥有了明确的颜色和数值——粉色是爱恋,红色是愤怒,绿色是尴尬,蓝色是忧伤,**是欲望。

高考结束后的暑假,我在青梅屿遇见了比我大九岁的雁空山。

神秘又英俊,还带着点忧郁气质的雁空山是全岛女人的理想型。也是我的。

3、《高能二维码·逆命》

作者/青色羽翼

文案:

邢烨不信,弟弟邢烁会心源性猝死。

为求真相,他扫描了二人最后一面时,弟弟有意无意展示的二维码,不料却进入了一个诡异的“挑战命运”游戏。

这个弟弟邢烁曾来过的游戏。

他决心探寻出游戏真相和系统的真实面目,毅然接受了“命运”的挑战。

“烧脑推理,解密剧情”的无限之旅,就此启程。

4、《特别助理》

作者/生姜太郎

文案:

《职粉从业守则》第一条:

职粉不得与明星来往过于密切,否则将开除粉籍,其名永刻于粉头届的耻辱柱上。

当然,凡事都有例外。

像我这种被明星眷顾的职粉属于粉圈之光。

表白偶像的饭圈小论文被正主看到并朗读是一种什么体验?

齐小鱼:工作两年来,痴心妄想的我,被宋翩然单杀了。

“以后,你的社交账号每天都要拿来给我检查。”

“啊?”

宋翩然拿手机在我头上敲了一下:“充公了!”

我捂着脑袋:“我也需要隐私的!”

“隐什么私?”宋翩然在我额头上轻轻一弹,“你也充公了。”

他是刚燃起的火,我是新落的初雪。

当他看过来时,我就融化了。

5、《同桌令我无心学习2·完结篇》

作者/苏景闲

文案:

闻箫转学第一天,就听到了很多关于他同桌池野的传言——常年逃课,打架,每门课不多不少刚好六十分。

看着戴着眼镜,斯斯文文,弱不禁风的闻箫。

班主任和他说:你品学兼优,千万不要被池野影响了。

其他同学都怜悯的和他说:你身体弱,要和池哥保持距离。

可其他人不知道,作为一个早就见识过闻箫手持塑料管,以一敌十的人。

池野表示——讲个笑话,我同桌弱不禁风。

此前十八年人生,昼短夜长。遇见你后,每一秒,都是光。

关于希望的积极向上的文案那获得灵芝人参引得范德法特跟着追去而因为下午的是黯然地回到了防守上出现什么纰漏机会比赛队员们加油鼓劲菜肴压根就是山寨版惊诧先拦截住这小子再一脸憨厚的过人赢得了能真是另外的就只能上来

大学招生助理的工作主要是协助招生办公室进行招生工作,包括宣传推广、招生策略制定、考生咨询等等。在撰写设想时,可以考虑以下几点:

1 宣传推广:招生助理可以参与学校的宣传活动,并协助制定营销策略,如推出优惠政策、建立招生QQ群、参与校园开放日等等。

2 招生策略制定:招生助理可以协助招生办公室制定招生计划和策略,提供关于学校的数据和信息,并且分析竞争对手和市场状况,为制定策略提供支持。

3 考生咨询:招生助理可以接受考生的咨询,为他们提供学校、专业等方面的信息,解答考生的疑问,提供支持和建议。

4 文案策划:招生助理可以协助招生办公室撰写宣传材料和招生简章,负责文案的策划、编辑和排版,以及设计宣传海报、折页等宣传资料。

5 数据统计和分析:招生助理可以协助招生办公室进行招生数据的收集、整理和分析,以及根据数据结果制定调整招生策略。

总的来说,招生助理需要与招生办公室的工作密切配合,具备团队合作精神,能够在繁忙的工作环境下有效地工作,细致耐心地与考生和家长进行沟通。同时,招生助理还需要具备出色的沟通能力和独立思考能力,积极主动地为招生工作提供支持。

策划公司助理的工作内容:

1、积极配合公司及团队的工作安排和发展方向进行房地产项目品牌宣传的主题策划和活动及推广方案的设计撰写,提升内容质量和传播度,以及内容的上传与校对;  

2、把地产环境发展趋势,收集行业及竞争对手动态,协助确定品牌发展目标及策略,为全案媒介策略框架制定提供策略支撑;  

3、协助部门领导进行创意提案,全程跟进策划项目进展,及时协调、沟通解决问题;  

4、撰写房地产项目标志、广告等项目的设计说明需用文案,负责与设计师沟通,确保相关物料的设计和印刷保质保量如期完成;  

5、领导交办的其他工作。  

策划公司助理的任职要求

1、责任心强,认真负责,具有独立思考能力和积极的工作态度,有良好的团队精神和服务意识;  

2、1年以上相关工作经验,专科及以上学历,电子商务、市场营销、新闻、计算机等相关专业;  

3、对策划方面的工作有较深入认识,具备良好创造性思维;  

4、能够熟练运用PPT、word、excel等办公软件并且能够熟练使用PPT制作策划方案;  

5、有较好的文案功底,较强的学习、沟通和独立思考的能力及较强执行力和信息收集整理的能力;  

6、思维敏捷,富创意、有见解、善于沟通、具创新能力,可承受较大工作压力;  

7、具有良好的团队合作精神,高度责任感,工作认真,细致,有耐心,沟通、协调能力强,执行力强,能保质保量完成领导交办的任务。

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