如何组织一场社群沙龙?上周进行了一场OH卡挖掘个人优势的活动,得到一些积极的反馈,也算在组织活动中最为顺畅的一次,所以做一个总结。1、关于讲者一场沙龙,分享者是一个非常重要的因素。来参加活动的人要么冲着嘉宾,要么是冲着分享的内容,这两点就决定了组织者必须去了解分享者,跟分享者沟通,对分享内容有所把控。准备做OH卡活动时,我对oh卡完全不了解,跟分享人布丁沟通后,更是一头雾水,我便约了布丁线下先体验一次。通过线下见面交流,来达到下面三个目的。1)以组织者的身份对分享人和分享内容有一个全面的了解2)以参与者的身份来体会这场分享有什么价值,能带来什么?3)以执行者的身份跟分享人在一个认知层面,便于之后沟通和执行2、关于招募小型沙龙的招募包括海报、文案的招募内容和招募渠道两个方面。海报制作没有专人做海报,所以这次OH卡的海报由我来设计,那非设计人员如何做一张能用的招募海报呢?我的方法是:1)制作之前,先参考其他活动招募海报。看了几十张海报后,我将一张招募海报大致概括为五个内容:主题、分享人介绍、活动时间、活动地址、参与方式。然后海报板式就按照重要优先级,进行从上往下,加大加粗处理。2)海报做出来,先做小范围的反馈测试第一张海报做出来,我让朋友帮忙看了一下,朋友反馈“看了海报,我不知道活动是做什么的”。这说明海报主题并没有完全概括活动的内容,之后做了对应调整,重点放到活动能解决什么问题上面。招募文案海报是活动的展示,文案才是招募的重中之重。这次活动的文案,我也改了两版,第一版侧重点在解释OH卡是什么?文案结构是:1、OH卡是什么?2、OH卡怎么玩?3、嘉宾介绍4、分享内容介绍在朋友反馈之后,第二版将侧重点改成OH卡你能得到什么?所以文案结构变成了1、OH卡能解决了哪些问题?2、通过OH卡能获得什么?3、体验者的反馈4、嘉宾介绍5、分享内容介绍所以总结下来,写招募文案需要转换角度,从我能给你什么?换成你能得到什么?按照日常的思路,你给别人的,别人未必想要,但如果告诉对方这些都是应得的,别人就有不拿白不拿的感觉,然后再加上一些使用者积极反馈的刺激,就会让人觉得不拿我就亏的感觉。招募渠道这次活动使用的是互动吧,招募也都是在社群内招募,没有很多值得借鉴的地方。不过小型沙龙活动招募人数不多,在社群招募时,可以利用稀缺心理。比如,抓紧时机,犹豫不决,只会错失机会等等。3、关于场地由我们这次的沙龙活动主要是社群内部。时间的确定,需要先跟群内成员确定,避免大范围成员的时间冲突。场地的确定,除了需要考虑社群成员的参与的便捷性,就还要考虑跟活动内容匹配。这次OH卡是一个心理引导过程,需要一个相对安静,不被打扰的环境,所以在场地选取上,既要考虑市中心方便参与,同时也要考虑隐蔽性。地点比较隐蔽的话,事先去踩点,就要准备制作路线指示图,以免参与人员在寻找场地上浪费时间。另外,在活动当天最好还是提前去场地看看。这次就出现意外,场地楼下在装修,严重影响现场效果。如果事先到场了解的话,可以提前跟施工队协商在活动进行期间,施展噪音较小的工程。场地不是定好就算了,会有各种突发情况,所以事先想好应急预案很重要。4、关于活动活动当天需要注意的一些事情1)活动当天群内一定要再次通知参加时间和地点,最好是收到所有人的回复,没有收到的去私聊,否则即便再三提醒了,仍然会有参与者会忘记,进而迟到,拖延活动进程。2)到场时间,最好提前至活动开始前半小时,给一个缓冲期。3)活动现场的照片拍摄,是后期活动总结和宣传的重要素材,宁可多一些事后挑选,也不可一张都没有。4)活动进行中,要全程确保分享人的正常分享,不管是投影还是意外事件、突发情况,都要保证不打断分享节奏为前提,及时处理。5)活动现场比较有亮点的反馈,及时录音。比如,这次OH卡有一个现场谈体会的环节,不少小伙伴说了不少金句。这些实时反馈的信息,也是对这场活动的一个评价,也是可作为后期宣传素材。“以前是想法有,但只停留在想法,今天的引导,让我开始想我用哪些方式去实现,我离这个目标还有多远,实现目标路径越来越清晰。”“这个过程中,明明那个是我想要的,但是我却选择是另外一个不那么好的,到最后发现我选的这个才是最贴合的,这个感觉很奇妙。”6)活动结束后,参与人员晒朋友圈的内容也需要收集,如果下次还做一样的活动,这是招募最好的代言人。这只是这次顺利完成活动的一些总结,还有很多点没有涉及到。比方说,在社群开展活动,由于是封闭的环境,活动准备之前,其实可以做一个意愿测试,当群内小伙伴愿意付出时间与精力来听或者说给别人听,那么这个活动就有进行下去的价值,接下来就是想法设法做到对得起群内小伙伴的付出,真的对他们有帮助。唔,大概就是这么多啦~以后想到了再补充,希望对你有用。沙龙活动策划流程
沙龙活动策划流程如下:
一、活动背景
为了进一步提高大家的文学素养,我社特决定举办一次“谈阮籍”为主题的文学沙龙活动。
二、活动目的
1、让同学们更进一步了解魏晋文化,了解竹林七贤。
2、使同学们了解并体会阮籍的作品及精神。
三、活动意义
1、给同学们供给一次学习、了解、认识阮籍的机会。
2、提高广大同学的文化修养,感受竹林七贤留给我们的作品与精神。
3、同时也为同学们供给一个良好的交流平台。
四、活动主题
以“谈阮籍”为主题。
五、活动对象
工院全体学生。
六、策划举办单位
院团委冶星文学社。
七、活动时间与地点
1月24日午时4点到6点,电教1。
八、主讲教师
徐星教师。
九、活动的前期准备
1、提前与教师沟通演讲资料,活动时间及地点。
2、出宣传海报,板报。
3、各部长提前到达会场,准备相关事宜。
十、活动当天的准备
1、请教师到场。
2、门口安排迎接人员。
3、实践部人员维持会场的秩序。
十一、活动资料
1、关于阮籍生活的时代背景、诗歌成就、历史影响。
2、师生关于本次文学沙龙的心得交流。
3、社长对此次活动进行综合点评。
举办美甲美发沙龙展,该如何规划以及要考虑哪些问题?受疫情原因美容业所面临的问题
受疫情影响各种大中小型线下活动也被迫暂缓或取消,全球各大美容展会也在卫生安全考量下纷纷发布延期通知。展会延期,对外贸企业及行业发展带来哪些影响?订单减少,企业交易量大幅下滑,企业生产计划延迟。对采购品牌方的影响。工作安排冲涂。总结来看,对于企业来说,比较大的影响是失去一个能够与各大客户沟通的平台。
举办美甲美容沙龙展应当考虑的问题
如果不能在展会上一次性对接重要客户,可能需要耗费更多时间和成本去一一对接,但是对于中小型企业,展会取消后,它们可能这一年都没有机会见到这些大型买方。因此,疫情结束后企业更加需要参展,原因如下:展会是低成本建立客户关系的有效平台,竞争力优势展示形象和实力,了解当地市场及行业发展趋势
如何做好展会工作中的布展工作
1规划一个整体的宣传方案,例如要展示哪些产品?怎么展示?2如果拿的是特装展台,建议找专业的展台搭建设计公司,提出你的特殊要求,如果没有想法就让设计师设计,展台要与展会主题、展品特性以及公示品牌形象相结合。如果是简装的标摊展位,建议可以自行设计墙面海报,通常墙面海报可以选择可重复利用的挂式喷绘海报,或是一次性黏贴的背胶是海报。
如果你有租赁咨询台,也可以一张准备带有企业logo的方形海报贴在咨询台前。3注意展品运输以及到达展场后的安全问题4检查展台是否搭建安全,灯箱、展具、射钉是否齐全有无损坏,请一定要在布展日提出问题并更换好,后期如发现有展具毁损其责任由展商自己赔偿承担。5准备好名片收集盒、宣传画册、订书机、计算机,报价单、合同、收据等资料。
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