珠宝店端午节活动策划方案

珠宝店端午节活动策划方案,第1张

 为确保活动顺利开展,通常会被要求事先制定活动方案,活动方案其实就是针对活动相关的因素所制定计划类文书。制定活动方案需要注意哪些问题呢?以下是我精心整理的珠宝店端午节活动策划方案,希望对大家有所帮助。

珠宝店端午节活动策划方案1

  一、活动时间

 x月x日—x月x日。

  二、活动主题

 圆梦钻石超值送。

  三、活动内容

 1、圆梦钻石柜

 设立“圆梦钻石柜”,即对部分钻饰和翡翠超值价销售,达xxx元,圆顾客一个超值钻石梦。

 2、爱心帽买就送

 凡在“端午节”期间购买xx珠宝钻饰或翡翠者即送xx珠宝爱心太阳帽,每天限送18顶爱心太阳帽,先到先得,送完即止。

  四、活动宣传与推广

 (1)在当地发行量的日报或晚报刊登活动宣传广告,主题是《xx珠宝——圆梦钻石超值送》,内容包括“圆梦钻石柜”、“爱心帽买就送”等活动的参与细则;

 (2)在各地电视台做活动宣传广告,还可在黄金时间以字幕的'形式在电视台上做“圆梦钻石柜”、“爱心帽买就送”活动的意义、参与细则、各地专店/柜地址及电话的详细广告。

 (3)在店前做好活动宣传海报或x展架,在柜台安排活动咨询员并设立咨询电话方便顾客咨询。

  五、活动控制与评估

 1、在活动中做好顾客咨询及到达人数、活动参加人数、购买人数、销售额等做好详细记录;

 2、活动后期做好活动将以上数据及媒体投放频次、代理商反馈意见等收集至xx珠宝推广总部品牌规划部做好活动评估、总结,以便提供更好的营销服务给加盟伙伴。

  六、活动经费预算

 1、“太阳帽费用:xxxx元;

 2、宣传费用约xxxx元;

 3、x展架:xx元;

 总计:xxxx元。

珠宝店端午节活动策划方案2

  一、活动时间:

 5月31日—6月2日

  二、活动主题:

 凯福“金粽”钜惠(省市)

  三、活动区域:

 恒晖一楼、直营店、加盟店

  四、 活动目的:

 1、借助端午节三天小长假进行促销活动 提高品牌知名度。

 2、提高目标消费者心目中的形象。

  五、活动内容:

 1、 凯福“金粽”钜惠(省市):

 5月31日—6月2日凡购买xx元以上,加xx元钱即送绒沙金粽摆件一个。

 2、 端午节旧饰换新颜:

 5月31日—6月2日,顾客可将以前的首饰拿到凯福珠宝专卖店/柜换取新的首饰,只收取加工费xx元/克,同时免费提供清洗服务(非凯福品牌换金也可参加),使所有首饰 “旧貌换新颜”。

 (仅限有以旧换新门店)

 3、 端午节黄金大放价:

 5月31日—6月2日,黄金放价三天,全城超低价,每克直降xx元。

 4、 圆梦钻石柜:

 设立 “圆梦钻石柜”,即对部分钻饰和翡翠超值价销售,最低价xx元,圆顾客一个超值钻石梦。

  六、 活动宣传与推广

 (1)在当地发行量的日报或晚报刊登活动宣传广告,主题是《凯福“金粽”钜惠(省市)》,内容包括凯福“金粽”钜惠(省市)、端午节旧饰换新颜、 端午节黄金大放价等活动信息;

 (2)在各地电视台做活动宣传广告,还可在黄金时间以字幕的形式在电视台上做凯福“金粽”钜惠(省市)、端午节旧饰换新颜、 端午节黄金大放价活动的内容、各地专店/柜地址及电话的详细广告。

 (3)在店前做好活动宣传海报或x展架,在柜台安排活动咨询员并设立咨询电话方便顾客咨询;

  七、 活动控制与评估

 1、在活动中做好顾客咨询及到达人数、活动参加人数、购买人数、销售额等做好详细记录;

 2、活动后期做好活动将以上数据及媒体投放频次、代理商反馈意见等收集至凯福珠宝推广总部品牌部做好活动评估、总结,以便提供更好的营销服务给加盟伙伴。

  八、 活动细则

 活动期间各加盟商需自行计算满xx元加xx元送绒沙金粽摆件一个。(绒沙金粽由总部统一采购加盟商直接从公司采购。素金可不参加)2、活动期间端午节旧饰换新颜工费xx元,需要各加盟店自行制定。(没有以旧换新的商家可以不参加)

 3、黄金三天全城超低价,各加盟商需自行计算直降xx元。并将金价以标价牌形式放置柜台明显位置。(详见附件黄金标牌)

 4、圆梦钻石柜,需将特价牌放置钻饰,翡翠特价专柜当中。

 (详见附件特价牌)

  九、 附件设计稿

  十、活动方案时间节点:

 1、活动策划5月7—8日;

 2、各部门沟通意见请于5月9—10日反馈与品牌部董冰冰;

 3、活动方案修改5月11日完成;

 4、物料设计5月12—16日完成;

 5、方案及物料设计稿件发各部门5月17日;

 6、各部门通知客户情况确定各店均已落实5月18—20日完成;

  十一、活动物料设计稿:

 1、黄金标价牌

 2、促销台卡

 3、促销展架

 4、圆梦钻石柜台卡

 5、促销吊旗

 备注:

 以上设计物料均在附件压缩包中需自行修改其中包扩:

 1、黄金标价牌pp纸印刷用笔直接描写数字

 2、促销台卡需在psd文件内填写价格信息

 3、促销展架需在psd文件内填写价格信息

 4、圆梦钻石柜台卡需用笔直接描写数字

 5、吊旗有需要的店面自行印刷使用

#策划# 导语我们都看过车展,那你想知道举办车展的具体方案吗?以下是 整理的车展策划方案,欢迎阅读!

篇一

 活动前言

 在我国国家政策的支持下,20xx年汽车产销突破1360万辆,一举超越美国成为全球第一大汽车市场。20xx年举办的“xx汽车展销会”,无论是社会影响力还是展商收益,都获得了巨大的成功。

 本次车展恰逢五一劳动节假日,将成为石家庄及周边地区的一次重要节假日经济活动,成为石家庄汽车经销商的一次盛会,成为汽车消费者购车、赏车的一次平台,成为市民百姓假日游玩休闲的好去处。

 本次车展将采取多角度宣传、网络和报纸相结合的方式举办。活动期间将推出乡镇巡展、购车抽奖、汽车品牌文化展示、趣味试驾等活动。充分展示汽车文化并调动购车一族积极参与。各项活动将带给购车者重重惊喜!给经销商带来重重商机!

 活动主题

 本次车展是以“汽车走进生活,为所有车友省钱,让更多得人加入‘有车一族’”为主题,以“绿色车展,安全驾驶”为宗旨。让更多的人都了解车、拥有车。

 活动意义

 在当今社会,汽车对居民来说,已不仅是一种简单的代步工具,更是一种文化的象征、身份的象征、时尚的象征。

 本次车展就是为了给大众提供正确的购车导向,能够近距离的品味汽车文化,体验动感生活,并为广大的车友省钱,在活动现场,预计要买车的人能够以市场的团购价格购得自己喜爱的车型,暂时不买车的人也能在现场了解到一些汽车行业的最低资讯和一些汽车保养维修方面的知识。

 把展会办成集汽车购买、汽车知识、汽车保养、参与性、互动性、知识性、娱乐性于一体的“汽车嘉年华”。

 活动目的

 通过参加车展提高品牌知名度、新品发布、结识新客户,扩宽市场渠道,让更多人买到满意的车。

 办展机构

 电视台、汽车联合协会、xx工业联合会

 活动地点

 活动时间

 20xx年5月1日——20xx年5月3日

 布展时间:20xx年4月30日

 撤展时间:20xx年5月3日

 抽奖时间:20xx年5月3日(参展商提前电话邀约通知客户)

 展会宣传

 一、电视媒体报道:

 二、新闻报纸报道:

 三、网站媒体杂志报道:

 展品范围:

 一、典藏名人金典老爷车(20辆)

 中国价值的典藏老爷车珍品,其中包括:xx等名人座驾,出场近百年的各类古董级车辆。

 二、精仿F1赛车(2辆)

 中国人独立设计制造,非船型设计,陆地时速160公里,水中速度时速40公里,可入水表演

 三、各类轿车、商务车、新能源汽车、房车等国内外知名汽车品牌;

 四、汽车零部件、汽车维护保养设备及工具、汽车装饰美容、汽车用品、汽车改装配件等。

 五、汽车信贷及保险机构

 银行、汽车信贷公司、保险及保险代理公司;

 六、汽车相关服务业

 汽车俱乐部、车友会。

 活动亮点:

 一、开幕式将有神秘巨星出场致辞

 二、开幕式节目表演

 舞蹈表演、特技表演

 三、知名美女模特现身

 四、汽车趣味试驾活动

 汽车试驾表演、汽车特技表演、飞镖比赛、扎气球比赛

 五、汽车邮票

 展会收录150余个国家2000余枚汽车邮票,占世界已发行邮票80%以上。

 六、现场抽奖

 展会设立100余项大奖、千余项小礼品供观众抽取

 现场布置

 一、会场布置

 整个广场周边插上彩旗,车展上写着车展的主题,每句主题字体的颜色不同,观众席上挂上横幅,上面写上主题“汽车走进生活,为所有车友省钱”。两只氢气球,每只球下都挂着横幅写着主题。氢气球中间用气囊组成“彩虹门”,上面写着“石家庄五一绿色车展”

 二、展台布置

 展台上的布置可以按各个公司的要求摆放,也可以按各车的特色来规划。

 三、舞台布置

 搭建一个舞台是为了让参观者时时能感受到活动的浓烈气息。以各类汽车,是概念车为背景。上面写上车展主题、活动意义、主办单位等。舞台左右各放音响,舞台前左角摆放活动的奖品。

 四、礼仪**100、工作人员300

 应急风险处置

 在存在安全隐患的区域,放置消防器材,保持安全通道畅通,制定发生火灾时的人员疏通方案。全场要有保安巡视,保证会场及四周安全。

 篇二

 前言

 现代社会,轿车作为时尚、效率、地位的象征,在人们生活中越来越不可或缺。随着国家积极财政和信贷政策的实施,汽车市场得到了快速发展,汽车质量不断提高,价格越来越低,各项新技术得到采用,售后服务日趋完善,营造了良好的车市氛围,轿车消费已被许多家庭列入了生活消费计划之中。

 车展,一向是衡量一个地区汽车消费现状和市场潜力的“晴雨表”。为满足人们对各品牌汽车的了解及需求,促进xx汽车消费市场的发展,推进汽车进入普通家庭,增进我市汽车流通行业间的交流与合作,xx广播电视台联合xx拟举办20xx广播电视台春季大型户外车展活动,本次车展整合了我市主要汽车经销商,通过汽车文化与汽车服务等活动的结合,突出汽车经济的时代元素。

 一、展会背景

 进入20xx年第一个季度,(xx省购车比例继续上升,每100辆汽车中,就有68辆是私家车。)年初,销售速度虽稍有下降,但销量仍然在以两位数的态势上升。以本市去年9月举办的某车展为例,在为期两天的展会中,参观人数达到3万,100多辆车被当场卖出,100多辆车被预定,达成意向客户近300人,总交易额超过2000万元。

 不难看出,汽车消费的市场仍有着巨大的潜力尚待挖掘,而本次“启程之旅”大型户外车展活动,为消费者搭建的不仅仅是一个优惠购车的平台,更是一个联合汽车文化、汽车服务的多渠道、多方位、一站式立体平台,旨在为江城百姓的购车意愿,配以的营销模式,促进消费者与汽车产业的双向发展。

 二、展会名称

 20xx年xx广播电视台春季大型户外车展

 三、展会主题

 车展以“新生活,新方式”为主题,以"结识优配车系,繁荣汽车市场,传播汽车文化,引导汽车消费,发展汽车经济"为宗旨,充分展示汽车文明和大气秀美新xx的美好城市形象。

 四、主办、承办及协办单位

 主办方:xx广播电视台、xx传媒有限公司

 承办方:

 协办方:

 五、展出阵容和展览内容

 展品主要有雪弗兰、别克、北京现代、东风日产、广州丰田、一汽大众、福特、马自达、比亚迪、奔腾、长城、帝豪

 展品范围:

 1、国内外知名汽车(各种轿车、越野车等)。

 2、汽车装饰美容、音响、百货精品。

 3、汽车信贷及保险机构:银行、汽车信贷公司、保险及保险代理公司。

 4、汽车相关服务业:汽车俱乐部、报纸、杂志、广播电视。

 5、互联网公司、汽车及相关产业。

 六、车展开幕式活动安排

 时间:20xx年4月日—4月日

 地点:待定

 表演内容:一段吸引人眼球的表演开场,音效、视频、现场表演相结合。

 (中国风舞蹈)在后续的汽车品牌代表介绍、有奖参与中穿插小提琴表演、沙画表演、街舞表演、DJ表演,汽车经销商代表歌曲联唱,烘托活跃现场气氛。

 七、展会活动:

 1、中心广场集中布展。

 4月日开始,参加车展的单位集中在各个展示区展出各品牌的主流汽车,省市各级领导、各新闻单位都将光临本次活动,广大市民及汽车爱好者均可自由观看。

 2、汽车购销现场服务。

 车展期间组织市车管所、养路费征稽、车购税、保险公司、汽车流通协会等单位,进行现场咨询、政策讲解、办理相关业务等“一条龙”服务。

 3、汽车知识专业咨询。

 为更好的调动观众积极性和吸引媒体目光,工作小组还将协同有关部门和汽车厂商联合为市民提供专业的咨询服务,使车展更具专业性,让观众在观赏众多新车的同时,了解到专业的汽车知识,体验到浓郁的汽车时尚文化。充分体现出本次车展以人为本的全新展览服务理念,诠释汽车文化的真正含义。

 车展期间将邀请各行业部门领导及专业人士到会参观、洽谈和采购,并在报刊、杂志、电台、电视台等多方位媒体进行立体式宣传。力求为各汽车经销商提供一个集中展示推介、树立品牌形象、低成本、高效率的展示交易平台,使本次车展成为南丹东市一大有品位、有收获的汽车文化盛会。

 4、现场活动:

 八、资金预算

 预算内容:

 1、场地(场地租用)。

 2、会场布置(展台设计布置、展位布置、会展道具等)。

 3、宣传(广告媒体、宣传展板、悬挂条幅、车展资料、宣传单等)。

 4、人员(车模、礼仪**、在场工作人员等)。

 5、现场演出人员(模特、歌手、乐队、街舞、B—BOX现场说唱)。

 6、现场中桌椅以及互动小礼品。

 中小型车展总费用估计:万元

 九、展会优势

 xx广播电视台作为本市的主流媒体,每一年都举办大型户外车展,参展商达到20余家,得到了商家与消费者的一致好评,真正实现了商家与品牌的互赢。

 1、电视:新闻频道、文明生活、影视频道、信息频道前期黄金时间同步广告宣传;《xx新闻》、《xx传媒》、《xx》等栏目跟踪报道。

 2、电台:交通频率、新闻频率、都市频率、评书频率将展会的盛况行同步直播,通过电波,传递给xx的每一位父老乡亲。

 3、利用xx广播电视台视达传媒有限公司短信平台,提前一周对重点人群进行短信宣传,将活动的详细信息发送至手机。

 4、利用电视台人防山洞处的户外LED大屏幕,立体滚动呈现车展快讯,商家信息。

 通过前期的宣传,吸引广大市民积极参与,不少其他县市群众将会慕名赶来参观。参观人数众多,车辆成交量将较为可观,提高此次展出车辆品牌的知名度。

 注﹕建议商家就目前购车市场消费现状,结合小排量、低油耗、高安全性、高舒适性、高质量、可操控性、精美外观设计、卓越的内部空间、良好性价比、品牌号召力、优惠方式、银行贷款等方面,推出本品牌吸引力及购买力的车型。

 会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称。现在,就来学习一下会展策划书怎么写吧!

  展会策划方案怎么写最全

 什么是《展会立项策划书》

 所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划、现场管理计划、相关活动计划等。

 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

 《展会立项策划书》的内容结构

 1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

 2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

 3、展会价格及初步预算方案。

 4、展会工作人员分工计划。

 5、展会招展计划

 6、展会招商计划。

 7、展会宣传推广计划。

 8、展会筹备进度计划。

 9、展会服务商安排计划。

 10、展会开幕和现场管理计划。

 11、展会期间举办的相关活动计划。

 12、展会结算计划。

 《展会立项策划书》的写作要求

 1 展会名称

 展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。

 下面分别对这三个内容作一些说明:

 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

 展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示,二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。

 展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。

 2、展会地点

 策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。

 策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

 策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

 3、办展机构

 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

 根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

 主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

 承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。

 协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

 支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

 4、办展时间

 办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

 展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。

 5、展品范围

 展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

 根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。

 6、办展频率

 办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。

 办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

 产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

 7、展会规模

 展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。

 在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

 8、展会定位

 通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

 展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

 9、展会价格和展会初步预算

 展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

 在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

 在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

 10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

 人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。

 人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

 招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

 招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

 宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。

 11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

 展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

 现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。

 展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。

 《展会项目立项可行性研究报告》的写作

 什么是《展会项目立项可行性研究报告》

 完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

 《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

 如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。

 《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

 《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:

 1、市场环境分析

 (1) 宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

 (2) 微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

 (3) 市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

 2、 展会项目生命力分析

 (1) 项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

 (2) 项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

 (3) 办展机构优劣势分析

 3、展会执行方案分析

 1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:

 (1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

 (2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

 (3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

 (4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

 (5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

 (6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

 (7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

 2)招展招商和宣传推广计划评估

 (1) 招展计划评估

 (2) 招商计划评估

 (3) 宣传推广计划评估

 4、 展会项目财务分析

 (1) 价格定位

 (2) 成本预测

 举办一个展会的成本费用一般包括:

 1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

 2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

 3)招展和招商的费用。

 4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

 5)办公费用和人员费用。

 6)税收

 7)其他不可预测的费用

 (3) 收入预测

 举办一个展会的收入一般包括:

 1) 展位费收入

 2) 门票收入

 3) 广告和企业赞助收入

 4) 其他相关收入

 (4) 盈亏平衡分析

 (5) 现金流量分析

 1) 净现值分析

 2) 净现值率分析

 3) 获利指数

 4) 内部收益率

 5、风险预测

 (1) 市场风险

 (2) 经营风险

 (3) 财务风险

 (4) 合作风险

 6、存在的问题

 包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

 7、改进建议

 针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

 8、努力的方向

 根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

 《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求

 《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据,因此,《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分,分析客观科学,判断准确有理。

 1、市场环境分析

 市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。

 市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。

 3、展会执行方案分析

 展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。

 需要强调的一点是,对展会基本框架进行评估,重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以,要避免这种“个体合理,群体冲突”现象的出现,对展会基本框架进行评估就十分重要。

 4、展会项目财务分析

 展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会指定资金使用规划。

 5、风险预测

 从展会立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

 6、存在的问题

 包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

 7、改进建议

 针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

 8、努力的方向

 根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

  大型展会策划方案

 1

 确定举办目的

 举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

 2

 选择适合场地

 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。

 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。

 3

 参展背景分析

 例如:专业性、品牌性、权威性、国际性

 4

 参展安排

 (一)、展前准备:

 1参展主题的确定;

 2展位的确定;

 3 展台设计与搭建;

 明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性

 大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。

 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:

 展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。

 充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。

 4如何有效的邀请准客户:

 ①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

 ②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

 (二)、展中促销

 1

 产品促销活动:

 当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。

 2

 展中的注意事项

 细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。

 ①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。

 ②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。

 ③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。

 ④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

 3

 每日工作流程

 7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质

 8:30:准时到达布展地点9:00--11:30:招商工作进展

 11:30--13:00:负责人安排轮值午餐

 13:00--17:00:招商工作进展

 17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表

 18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作、

 4

 展示会中的接待步骤

 1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

 2、现场演示

 3、介绍公司及产品背景

 4、展示其他样机

 5、将意向客户请至洽谈区促成成交

 6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮

 7、发放资料、礼品

 8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间

 9、到签到处记下客户意向及责任人

 5

 媒体报导:

 ①公司网站进行同步报道。

 ②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

 ③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

 6

 调动展位现场人气的活动策划:

 展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。

 因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

 (三)、展后

 1代理商的追踪跟进。

 2把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

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