电子发票是什么格式

电子发票是什么格式,第1张

电子发票都是有PDF格式的,很少有用jpg格式

电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税务局的签名机制。

与传统纸质发票相比,网络发票管理系统可以在线开票,节省发票工本费、税控机成本以及相关人力成本。

扩展资料

发行电子发票将大幅节省企业在发票上的成本,节约发票印制成本,而且不包括企业发票管理间接成本。而且电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合,发票资料全面电子化并集中处理,有助于企业本身的账务处理,并能及时给企业经营者提供决策支持。

电子发票在保管、查询、调阅时更加方便,也便于电子商务网站为消费者提供更加方便的服务。而且可以减少纸质发票的资源浪费现象,将减少森林的砍伐,更加的环保,符合未来人类的发展。

-电子发票

电子发票电子签名是不具象的,需要软件验证。

电子签名并不是我们平常理解的签名,它并不直接显示在票面上,也不像发票专用章那样直接盖在发票右下角,它需要你用软件打开验证,而不直接显示在票面上的。

大家都知道收到OFD文件的发票后,进入国家税务总局全国增值税发票查验平台,在“相关下载”板块下载“增值税电子发票版式文件阅读器”可以查阅发票,这时签名也可以一同验证。

电子发票签章的防伪原理

通俗地说,电子发票上的电子签章采用了电子签名技术。电子签名并非是书面签名的数字图像化。它其实是一种电子代码,利用它,收件人便能在网上轻松验证发件人的身份和签名。它还能验证出文件的原文在传输过程中有无变动。

简单点说,合法的电子签章=数字证书+签章,而电子签章的核心技术即为数字证书,因此,电子签章的防伪等同于验证数字证书的合法性。

如果有人想通过网络把一份重要文件发送给外地的人,收件人和发件人都需要首先向一个许可证授权机构CA(GlobalSign)申请一份电子许可证。这份加密的证书包括了申请者在网上的公共钥匙即"公共电脑密码",用于文件验证。

发件人使用CA发布的收件人的公钥对文件加密,并用自己的密钥对文件进行签名。当收件人收到文件后,先用发件人的公钥对解析签名,证明此文件确为发件人发的。接着用自己的私钥对文件解密并阅读。

通过数字的手段保证加密过程是一个不可逆过程,即只有用私有密钥才能解密。如果他人要想对其破解,按照当下计算机技术水平计算,至少需要上千年的时间。因此,从某种意义上讲,使用电子签章签署的电子文件要比使用经过签字盖章的书面文件安全得多。

也就是说,电子发票利用数字认证技术记录的方式记录双方交易信息,具有不可篡改、成本低廉、易交互、易存储等多方面的优势。

如果发现下载的电子发票没有电子印章,或者电子发票的签章是,无法验证,则可以认为收到的是具有安全隐患的发票或者是假发票。

一、对于受票企业或消费者:

1、在交易的同时拿到电子发票并且进行查验,这样也降低了收到假发票的风险。

2、方便使用发票、保存,也可随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。

3、发票随用随打印,对打印机和纸张没有限制,对打印次数没有限制,也无需再担心发票丢失影响报销或维权。

4、可入账、可报销,省去了传统纸质凭证入账的环节,并提升受票企业财务人员的工作效率。

二、对于开票企业:

1、若是无需印制纸质票,可远程领取电子发票,无需往返税务机关以及不需保险柜进行存放,开具发票之后不用打印、邮寄,这样则大大减少纳税人在发票上的成本。

2、对于电商行业而言,还能有效解决货票分离的经营模式带来的邮寄的额外负担、发票开具问题。

3、电子发票系统可与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统进行结合,将发票资料全面电子化并集中处理,有利于企业本身的账务处理,从而大大提升了企业财务人员的工作效率。

4、红字发票和发票作废开具更简便易行,避免和消费者因丢失纸质发票售后维修的纠纷或产生退货。

5、电子发票在保管、查询、调阅时更加方便,能及时提供企业经营者决策支持。

扩展资料:

电子发票的发行和实施其积极意义不言而喻。对消费者而言,发票是消费者的购物凭证,也是维权的重要依据。而对整个电子商务行业来说,电子发票能使所有电商都规范化运营,减少偷税漏税后的恶性竞争,同时也能降低更多企业成本。

面对电子发票实施后电商的趋于规范和网购商品价格的可能提升,需要一定的智慧来平衡。网络发票在网购中的全面推行,对电子商务的交易额也会有积极的作用。

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