多说一些鼓励他们话,还可以把你每天开会的内容,做一份稿子,保存下来。过些天你在看一下,你以前开会时讲的内容,把最主要的内容结合一下做一份稿子,保存下来。在把稍微主要的内容结合一下做一份稿子,保存下来。在把次要的内容结合一下做一份稿子,保存下来。
如何给员工开早会
如何给员工开早会,开早会是一天良好工作的开端,所以早会不能随便开,开早会也是需要有方法和有技巧的呢,我为大家整理好了如何给员工开早会的相关资料,一起来看看吧 。
如何给员工开早会1早会是小时间段继往开来的重要工作会,所以在经营过程中首先要制定早会的规则,如公司已有早会规则但不完善也应根据实际情况做出调整和改善。
早会应当对前日的工作情况做简单总结,总结人员一般是主管、早会负责人、下属分支管理者等。
总结前日是为了接续完成前日未尽事宜,总结前日工作优缺点,缺点关注并改正,优点继承并发扬。
前日出现的负面情况要在早会上批评指正,使之不再出现;前日出现的正面情况要在早会上提出表扬,使之成为激励大家的准绳。
完成前日总结后,应展开今日计划,今日计划一般为部署性质,能够让每个员工都明确今天要做的事,以及要注意的点。
同时,早会还有预告的职能,如果近几日公司或部门有需要大家注意或者配合的大事,也会在早会上提前预告,并由大家做好各方面的准备。
部分紧密的工作组织还可以在早会上即时安排当日KPI,以使整个任务或项目严格按照计划执行。
早会也应安排书记员,将早会所有内容全程记录,以备后续查用。
早会结束后也可以留下部分员工做特殊安排,这部分工作虽然不是全员参与,但也算做早会内容,应遵循早会规矩,记录与员工沟通过程及工作安排概要。
每日早会内容应当在每周进行汇总和总结,形成周会内容向上级领导汇报,向员工进行周工作总结和宣贯。同时周会内容也会汇总成为月会内容,在时间长,更长跨度的总结和计划均以此类推。
如何给员工开早会2一、 早会前的准备
1、管理人员准备笔和纸,以便做记录。
2、班组长准备好当天早会的要点(早会的要点一般在前一天工作小结中准备好并记录在笔记本上)。
3、每位员工自检穿戴是否整齐。
二、早会相关内容早会内容、所需时间
1、检查员工出勤及穿戴情况。 问候,内容可以是“大家早上好”或“早上好”。10秒
2、背诵公司的质量方针与质量目标。 1分钟
3、若有新进员工,须将新员工介绍给大家。介绍完后要求班组全体鼓掌欢迎。 1分钟
4、总结前一天生产的情况。内容包括:前一天生产的产品型号,计划达到的产量及质量要求,实际达到的产量及质量情况,若有差异,分析造成差异的原因。 描述前一天的生产情况应尽量采用数据来描述。 2分钟
5、对前一天出现的问题进行剖析(诸如:班组5S、劳动纪律、工艺纪律、人员协作、流水生产、生产出货;各校正工的校正合格率,各环节的产品合格率及致命缺陷,设备仪器、仪表使用维护控制等状况)。 2分钟
6、对前一天表现较为突出的员工给予口头表扬。内容可以是前一天产量及质量较为突出的员工,或有效制止某一重大事故发生,或好人好事等。 在描述时应尽量采用详细的数字说明,特别是在产量及质量上。 2分钟
7、早会结束并致结束词,内容可以是:“早会结束,谢谢大家!”。 10秒
如何给员工开早会3一、晨会有什么价值?
1、统一团队的价值观。让员工清楚团队的原则、底线,清楚团队的目标、未来,将价值观根植到每个员工的心中;
2、保障战略目标的实现。不仅要将当日的工作重点对员工进行部署和强调,而且要把企业的战略目标从内容上层层分解到个人,从时间上细化到年、月、日,再一件件落实,才能逐步实现,并能养成员工以结果为导向的工作习惯;
3、提振员工的正能量。一日之计在于晨,良好的精神状态是高效工作的前提,晨会可以宣导正能量,增强员工的自信心和工作积极性;
4、促进员工相互学习。通过晨会上各个成员对工作中经验教训的分享,达成员工间相互学习的作用,敦促其他成员的借鉴和应用,进一步增强团队的`协作力。
因此,开好晨会,可以有效提升一个团队的凝聚力、执行力和战斗力,为迅速实现组织的愿景奠定坚实的基础。
二、只是形式上的晨会?
据统计,能坚持保持召开晨会习惯的企业不超过50%,即使能坚持保持召开晨会,也大多流于形式,停留在一种单向的沟通,或者只是简单安排一下工作,甚至直接演变成了签到会。这些失败的晨会大体都离不开以下几个问题:
1、企业管理层对晨会不重视,只是在例行敷衍,没有把晨会提到战略的高度,既没有晨会管理制度,也没有对晨会形式、内容等做统一的要求,更没有衡量晨会质量的标准,因此造成只有形式,但效果很差的局面;
2、有些企业虽然数年来一直在召开晨会,并且对晨会有一些要求,但从不对晨会进行检查、考核和总结,没有抓住管理核心,没有解决发现的问题,更没有配套的奖惩措施,久而久之便逐渐流于形式;
3、有些主管尽管已经意识到了晨会的重要性,但苦于没有一套切实可行的管理方法,于是晨会变成了一种单向会,主管一言堂,长此以往,员工也就失去了兴趣。
三、开好晨会有哪些小窍门?
1、晨会可安排在上班前召开,地点选择在周围环境不会影响晨会效果的地方。时间不宜过长,最好掌握在10-20分钟,如果人数较多的情况,可以考虑分组召开;
2、晨会前先整顿,所有员工必须按统一要求,做到站姿标准,整齐划一,保持最好的精神状态;
3、主持人要始终站在汇报者的正前方,无论点评,还是在听取其汇报的时候,始终目视对方。开始阶段,最好以主管本人主持为主,之后,根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持;
4、很多时候,晨会开着开着就会跑题,所以,应该要求参加晨会的所有人员要遵循以下原则:
(1)正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要。原因不解释、困难不解释;
(2)对团队成员之间可以自行协调解决的问题,不提报晨会;
(3)晨会非讨论会,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的事务,一律会后解决等等。
四、什么是有效的晨会模式?
任何事情,只要掌握了本质,掌握了套路,效率往往就能迅速提升起来,高效的晨会也是如此,需要有明确的目的、条理清晰、节奏紧凑、速战速决,可遵循以下的模式进行:
1、个人汇报相信这个环节每个企业都有在做,员工逐一汇报昨天重点工作完成情况,只说结果,一件事一句话概括,对没完成的,当众承诺二次完成时间;
2、主管点评个人汇报完后,主管要对其工作情况进行点评,同时落实之前安排给他的工作进度;
3、案例分享内容可以是经验或教训的总结,也可以是学习心得(可事先安排分享值日表,要保证团队每天有成员进行分享);
4、主管总结简要总结昨天的工作情况,并通报最优和最差员工,同时结合身边的具体实例宣导企业的价值观;
晨会一方面可以推动企业文化的打造,共同创造一种战胜困难和挫折的积极进取精神,另一方面,晨会也能在一定程度上推动员工之间互学互帮、相互竞赛的良好风气,并且形成自主激励、相互辅助、共同制定行动目标、协作完成目标的良好企业文化氛围。
很多公司的销售或市场等业务部门,每日是有三会,比如我之前在的百度代理商,和现在360代理商,全国代理商的销售(商务)和增值服务团队,都是每日要三会的。三会通常是团队主管来主持会议,也有时候主管会为了锻炼一线,或者有组内主题周活动时,会让一线来主持。
我见过很多团队主管每天都在定时都在开,但实际上没有起到真么作用,为什么呢,因为没明白我们为什么要开三会,也没想过要通过会议达到什么目的,只是进公司就有这样的“传统”,当一线时主管就这么开会,自己当了主管也就这么开会。所以今儿就聊聊我们为什么开、怎么开。
业绩压力大、人员多--是我们这样类型公司的特点,我们是典型的劳动密集型公司,人多就不好管,业绩压力大人就容易士气低落,所以我们一天三会的 主要目的是为了提升精气神、鼓舞士气,为了形成良好的团队氛围,为了更好的做工作出业绩 。那么,三会怎么开,能达到目的呢,分别来说一说:
早会:最重要的是仪式感,开启一天的,士气满满的工作 。你一定见过,或者你自己是一线员工时,就有过这样的状态,早晨刚到公司,根本进入不了工作状态,一会儿想着今天这么多事情就烦,一会儿又想看看微信,刷刷朋友圈,一会儿去看看新闻,一会儿胡思乱想半天。而一个有仪式感的早会,可以在一开始,就把大家拉入到工作状态,把大家的注意力引入到今天的重点工作。所以我们可以看到很多优秀的销售公司,每个小团队有自己的队名和口号,早会把昨天夕会总结后的,今天的重点工作和计划向大家简洁明了的强调一遍,然后集体把口号喊一遍,散会立马投入工作,如果你暂时没有团队口号,可以让团队成员集思广益参与到策划口号中来,在没确定口号之前,大家在夕会最后,手叠放在一起,大声喊一声“加油”,也是充满了仪式感,元气满满。
午会:最重要的了解上午进度,明确下午重点,唤醒下午工作状态 。我看到很多团队午会是在做游戏,用游戏来唤醒下午的工作状态。游戏是很好的一种唤醒方式,但是需要注意的是,越来越多的团队,忘记了游戏的初衷或者目的,是为了游戏而游戏,就背离了目标。所以选择游戏还是别的什么方式,选择什么类型的游戏,都是要经过思考的,为目标服务的。同一个游戏每天都玩,连续一周,它就不能达到有效唤醒工作状态的成效了。
夕会:重要的是总结一天工作成效,肯定嘉奖优秀的员工和优秀的方法,提出接下来改进和提升的地方,明确作出第二天团队和每个人的工作重点及计划。 相对来说夕会开的好团队,一定是比较优秀和突出的团队,因为他们在总结的过程中,不断提出新的提升和增长点,一直在不断进步,同时好的夕会把第二天工作重点和计划做好后,也为第二天的早会和全天工作打好了基础。所以各位团队管理者,一定要重视夕会。
最后,昨天培训会上分享的《一张表,助你hold住部门会议》,是工具,结合着用,事半功倍。
开好一个有趣的早会需要用音乐调动气氛、有人进行配合、也可以做互动的小游戏等。
1、想开一个有趣的早会,首选一定要有要用音乐把动感音乐把周围的气氛给调动起来,当只有把气氛给调动起来的时候,可早会才能看到有激情,所以提前可以在网上找一些比较动感的音乐,放在电脑上,当开早会的时候把音乐放上去。
2、有了音乐,也需要有人进行配合,当大部分人在没有准备的时候,往往是发挥不出来最好的状态了,所以这个就需要需要上台的人提前进行沟通,让别人做好准备,这样的话才能有状态。
3、上台人的时间,不要控制的太长,3到5分钟之内,这样的话会让人,感觉还好,如果时间过长的话,大家都对上台的人失去了兴趣,那么兴致也不会高了。
4、提前准备好互动小游戏。总会想看到有激情有状态的话,是需要大家共同的配合的,所以可以找一些互动的小游戏,能大家一起互动一下,比如说按摩呀这之类的都可以,一旦这个气氛起来之后,早会也比较容易带动起来。
扩展资料:
开早会的注意事项:
1、时间控制在30分钟以内;
2、不要太过啰嗦;
3、汇报头天的工作情况,并说明今天的工作内容,需要其他部门配合的事项;
4、关键的是执行情况,最好将每个事项列出完成时间和预期要达成的效果;
5、安排一个文员记录每个人的工作情况,列成工作跟进表,看最后的完成情况。
晨会怎么开呢?一般需要准备些什么呢?很多人都不知道,下面我来告诉大家。
01首先,很多公司都有开晨会的习惯,一般开晨会是需要准备一些材料的,例如:开会的主题报告。当开会的材料准备好之后,我们就需要通知相关人员在具体的时间点进行开会了,例如:每天早晨8点开晨会。
02之后,我们就可以开晨会了,一般开晨会的时候,需要进行点名,确认一下我们通知开晨会的人员是否都到了,除了点名之外,一般有些企业还会使用签到表进行签到,也是为了确认人员是否都到齐了。
03然后,就进入开晨会了,一般是有个主讲人进行演讲的,主要讲述一些开会的主题,以及内容,大家需要遵守什么,需要去做什么,以及工作安排,表扬一些员工,批评一些员工等内容。
04最后,当开会结束后,往往是需要进行一些会议纪要的,具体的包含实际参加人员,人员开会后是否得到了应有的教育,在会上是否出现了一些重要的决定,这些都是需要一一记录下来的。
欢迎分享,转载请注明来源:浪漫分享网
评论列表(0条)