浅谈企业存货管理与控制

浅谈企业存货管理与控制

　导语：优化存货管理除了需要公司管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外，还应该让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。

　 [摘 要] 存货作为公司的一项占有很大比例的资产，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关者，因此，必须重视对存货的管理。本文以安徽某公司为例，就其存货管理的现状、问题进行分析，提出合理利用存货、加强存货管理的措施，并对其未来发展阐述了一些相关认识和看法。

　 [关键词] 企业存货;存货管理;周转速度

　存货是指公司在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等[1]。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要;另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多地存货不仅会占用较多资金，也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此，进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的利用率，才能最终提高企业的经济效益。

　 一、存货管理的方法

　(一)存货ABC分类管理。就是按照一定的标准，将公司的存货划分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。

　A类存货的特点是金额很大，但品种数量较少;B类存货金额一般，品种数量相对较多;C类存货品种数量繁多，但价值金额却很小。如在超市，高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等A类商品的品种数量并不很多，但价值额却相当大;大众化的服装、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B类商品品种数量比较多，但价值额相对A类商品要小得多;至于各种小百货，如针线、纽扣、化妆品、日常卫生用品及其他日杂用品等C类商品品种数量则非常多，单位价值却很小。一般而言，三类存货的金额比重大致为A：B：C=07：02：01，而品种数量比重大致为 A：B：C=01：02：07。

　(二)经济订货量模型(EOQ)。所谓EOQ，即经济订货批量(Economic Order Quantity)，它利用数学的方法求得在一定时期内储存成本和订货成本之和最低时的订货批量[2]。典型的存货订货规模就是估算出适度的订货规模，使得成本实现最小化。从EOQ模型的推导中我们可以得出一个结论：只有保持恰当的订货规模，才能使总成本降低。因此，EOQ不提倡小批量订货。

　(三)保持适当的存货周转率。 一个公司若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在流动资产中存货所占比重较大，存货的流动性对公司的流动比率有重要影响，因此，对存货的流动性的分析很重要。

　存货周转率=主营业务成本/平均存货

　存货周转次数=销货成本/平均存货余额

　存货周转天数=360/存货周转次数

　存货周转率指标的好坏反映公司存货管理水平的高低，它影响到公司的短期偿债能力，是整个公司管理的一项重要内容。一般来讲，存货周转速度越快，存货的占用水平越低，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此，提高存货周转率可以提高公司的变现能力。

　(四)准时生产制(JIT)。准时生产方式是日本在20世纪50、60年代研究和开始实施的生产管理方式，是一种有效利用各种资源、降低成本的准则。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动，实现这一思想的控制方法和原则是：将必要的材料，以正确的数量和完美的质量，在必要的时间，送往必要的地点。生产系统如果真正运行在准时制生产方式的状态下，它的库存就被减至最小的程度，因此，JIT又被简而言之成“零库存”管理[3]。

　通过这个定义，我们知道JIT的核心是追求一种无库存的生产系统，或是使库存最小化的生产系统，即消除一切只增加成本，而不向产品中增加价值的过程。

　 二、存货管理方法的应用

　本文从分析安徽某公司存货管理的现状出发，探讨导致存货管理出现问题的内外部原因，并提出优化存货管理的策略。

　 (一)公司存货管理的现状(见下表)

　从这 3年的趋势平均数据中我们可以发现，该公司存货占总资产的比例在2007年3月以前上升较快，之后略有下降，再呈缓慢上升趋势，这说明随着公司发展，存货的增长速度高于公司资产的增长速度。以主营业务收入与平均存货的比率表示的存货周转率，可以揭示存货变现的能力，该比率越大，意味着存货转换为收入的时间越短，变现能力越强。而以主营业务成本与平均存货的比率表示的存货周转率，则可以反映公司的存货管理效率，该比率越大意味着存货周转速度越快，公司管理存货的能力越强。表中这两项数据均呈现较快上升趋势，说明公司越来越重视存货的控制和管理，并采取了相应的改进措施。但2007年前三个季度存货管理效果并不理想，各季度数据存在较大差异，尤其是第一季度的数值下滑太快，其存货的周转情况差强人意，说明企业生产经营及其销售出现问题，唯独第四季度各项指标较好，说明企业存在操纵利润的迹象。

　 (二)公司存货管理存在问题的原因分析

　1导致存货管理低效的公司内部因素

　(1)公司的经营管理层对存货本质的认识缺陷，使得公司的存货大量积压。大量的存货必然会消耗大量的成本，从这个角度上讲，存货也是公司的一项“负债”，公司应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。

　(2)公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。

　(3)公司内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。公司内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私的可能性。

　(4)管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。

　　您好，感谢您的定向求助。

　　首先说两个知识点：

　　一“钻石现货”的含义，是指钻石本身已经在珠宝零售店的库存中，消费者到达店内即可要求商家取出观看并选择，这在珠宝行业内叫做现货，和其他的一些商品的性质相同（如：现货房产，现货轿车，现货手表等等）

　　二“钻石期货”的含义，这里要特别说明一下，“期货钻石”中的“期货”二字不同于其他产业中“期货”的意思，这里指的“期货”其实就是“订货”的意思，很简单，珠宝零售商不可能一次性买入太多的存货（资金压力太大），但是有时会遇到消费者要求的等级的钻石，但是店内暂时没有满足要求的钻石，那么零售商就需要从钻石交易所或者供货商（裸钻货源提供者，相对拥有较大的裸钻数量）手中从世界各地调取满足条件的钻石，这个流程其实就叫“订货”，很多卖家为了好听，就叫他“期货”，但实际上和真正“期货”的定义还是有区别的。

　　最后说一下关于价格的问题，现货的钻石因为是零售商自己花钱买下的，所以会有资金的压力，加上现货的钻石消费者可以亲眼看到，购买可以更加放心，所以价格会比“订货”的钻石稍高，订货的钻石，需要消费者预先支付一部分定金，而且按照行内的规定，订货的钻石，如果没有真假和等级的问题，是不予退换的，所以商家不会有太大的压力，相比现货钻石，价格也会比较低。

　　不过买订货的钻石，一定要有相对较专业的钻石知识，钻石不像黄金这么纯粹，里面会有很多的猫腻，如果这方面有疑问，可以QQ上再问我（1909001408 请注明）希望以上信息对您有所帮助

　　（个人观点，仅供参考）

1以前一直供应欧美，属于OEM模式（加工型），没有自己完善的销售体系，现在面临转型，珠宝的利润空间已经从生产阶段转移到销售阶段，目前一些大的珠宝企业都在努力建设完善自身的销售体系，你看看深圳的这么多珠宝交易中心就知道了，政府也在大力扶持。

2珠宝行业中知识产权保护力度薄弱，抄袭模仿等侵权行为太多。侵权不但打击企业研发新产品的积极性，更在一定程度上助长了抄袭侵权的不正之风。这样恶性循环的结果会使整个行业的设计水平停滞不前。

3在竞争中不以重视设计、工艺等的创新为出发点，而是打价格战，搞低层次的竞争，这也和第2点种只是产权保护不够有关。

内地市场现在还很有潜力，珠宝产业也一直在发展，虽然存在一些问题，但总的势头还不错，只要企业正视这些存在的问题，政府再加以良性的引导和制度的完善，还是很有可为的。

一点浅见，希望可以帮到你