朋友,这没有一定的时间。
首先要看仓库里面货物的数量
然后要看堆放得是否整齐,分类是否明晰,以方便清点。
参与清点的人数
清点的方法。科学的方法,更容易快速准确的清点货物
希望能够对你有所帮助
企业资产管理(EAM)是一个很大的话题,并且之于重资产的制造业和轻资产的服务业相去甚远,本文所述语境皆为轻资产的服务业,且以办公资产为主,即使在制造业企业中通常也会拥有此类资产。办公资产,在国内传统财务管理上通常被列入“固定资产”的范畴,而在国外FM管理模式中则被称为FFE(Furniture,Fixtures & Equipment),直译为“家具、固定装置和办公设备”,也有时候只使用FE。
(科力普省心购,晨光旗下办公用品一站式采购平台)
1、什么是固定资产我们首先给固定资产下个定义
固定资产是指企业在生产经营过程中长期使用或控制的、期限超过规定年限、单位价值在规定限度之上,且在使用过程中基本保持原有实物形态不变的资产。
固定资产包括房屋、建筑物,机电设备,运输工具,电子设备,器皿家具用具、自制设备,以及符合固定资产管理要求的资产等。对于不属于企业主要经营设备的物品,只要其单位价值在1000元以上,并具使用年限在2年以上的,也应作为固定资产进行管理。
2、固定资产的清查盘点
固定资产清查盘点主要是通过对固定资产实物盘点进行账务核对,以便真实地反映其实有数量和分布情况,如有盘盈盘亏海英查明原因
固定资产盘点的主要内容包括:
固定资产的账、卡、物是否相符,有无丢失、损坏及未经批准擅自外调、外借、外售等现象;
设备保管是否完整,有无拆套、拆件等现象;
设备维修保养情况,设备检修是否及时,有无带病运转现象;
房屋建筑物是否完整,有无随意拆除或改建等现象;
固定资产的增减变动是否及时办理手续,计提折旧是否正确;
3、资产由谁负责?
在大型企业中,各部门设立资产管理员是较为常见的做法,她们通常为部门秘书来兼职承担这一职责,但是她们无法真正为此负责。我们可以把固定资产按可移动性切分为几类:
(1)员工可以随身携带的小件资产,如激光笔等数码产品等,自然会交由员工全权负责;
(2)无法凭借一己之力就可以随意搬动的大件资产,如办公桌、大型办公设备等,这些一般不会出现丢失现象;
(3)介于两者之间的中型资产,如投影仪、椅子、小推柜等,它们既无法由员工来负责,也无法由资产管理员来负责。即使是公司规定要求由资产管理员来负责,她也不会负责的,因为只要出现丢失情况,她一句话就可以免责了:“我又不能时时刻刻在这里看着它,我不在的时候有人拿走了我能怎么办?”。
第三类是最容易出现“丢失”现象的、但并未真正丢失,实则其空间位置发生了变动。
4、固定资产的报废
固定资产报废时,须由使用部门提出申请,填写《固定资产报废/处置审批单》,部门领导审批签名,行政部门根据申请报废事项,组织企业相关部门专业技术人员对申请事项及资产
实物进行评估,在《固定资产报废/处置审批单》上签署评估及处理意见,呈报上级部门核准
后,办理相关报废手续。
凡符合下列条件的固定资产可申请报废
固定资产在正常使用过程中通步耗损(腐蚀严重、绝缘老化、磁路失效、性能低劣、主
要结构陈旧、精度低劣、生产率低、耗能高),最后完全丧失使用能力,确实不能修复改造使
用的,包括已提足折旧的正常报废和未提足折旧的提前报废。
虽可以修复使用,但修理费用超过其重置价值85%以上的固定资产。
不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。
因意外事故或自然灾害而毁损,经鉴定确实无法修复利用或无修复价值的固定资产。
长期闲置不用,在可预见的未来不会再使用,且已无转让价值的固定资产。
由于技术进步等原因,已不可使用的固定资产。
因地面塌陷等原因而易造成危险事故的房屋、建筑物;阻碍生产建设而需要拆除的房
星、建筑物;因整体规划需要折除的房屋、建筑物。
其它实质上已经不能再给企业带来经济利益或使用会产生大量不合格产品或危险的固定
资产。
原则上维修费用小于净值的固定资产不予报废。
凡经批准报废的固定资产不能再继续使用。
经批准报废后,行政部门对实物进行处理,处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并
将处理结果书面通知财务部门。
财务部门依据批准后的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。
5、固定资产的出售
固定资产如需出售处理,需由行政部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”,列出准
备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报上级主管审批。
固定资产出售申请经批准后,行政部门通知采购部门联系收购商进行作价处理,并对固
定资产卡片登记出售日期,台账做固定资产减少处理。
其它任何部门或个人不得私自联系收购商对固定资产进行作价变卖;
财务部门根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款凭证,并对固定资产进行相应的
帐务处理。
6、固定资产减值
财务部门于每年期末对固定资产进行全面检查,并根据谨慎性原则的要求,合理地预计
固定资产可能发生的损失,对可能发生的各项资产损失计提资产减值准备。
行政部门每年年末将固定资产卡片、维护记录、盘点资料等提交给财务部门,作为财务
部门对固定资产进行减值准备的依据。
财务部门根据以上资料,初步判断当期固定资产减值情况,编制固定资产减值准备计提
用细表,经上级主管审批后,作为减值准备的核算依据。
固定资产管理的内容较为繁杂,企业可根据实际情况建立企业的固定资产管理制度,以
方便企业对固定资产进行更好的管理,最大化地发挥固定资产的作用,为企业创造更多利
润。
总部统一统一计划或者下发盘点任务、门店也可自行制定盘点计划
将盘点任务下载至PDA
对具体货架、商品进行盘点
盘点角色成效
1管理层可精确掌握库存消耗及配送等数据;
2信息化工作系统数据管理更为便捷,且不会出错;
3盘点任务明确,亦可自行制定盘点计划;
4根据盘点结果快速更新库存数据,及时完成进货及配送计划;
5盘点流程简化,工作量减少,盘点准确不会出错,大大提升了工作效率。
库存盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况,以月\年为周期执行清点公司内的成品和原材料和订制本公司仓储之收发作业准则,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,保证仓储货品完好无损、帐物相符,确保生产正常进行规范公司物料的盘点作业在库存管理软件没应用到企业之初,所有的库存盘点都是通过手工记录,而随着软件行业的发展,开发出越来越多的库存管理软件并应用到现代化工业中,这大大的方便了现代工业的生产效率。因此库存管理软件 能帮助管理人员对企业所有的仓库进行全面管理,具有仓库进销存日统计表,仓库进销存月统计表,各种仓库帐目(入库帐、出库帐、调拨帐、仓库帐等),各种仓库单据(入库单、出库单、调拨单等)。仓库系统配有极强的查询检索功能,管理人员能随时方便的查询仓库的各种数据仓库的入库、出库、调拨操作能即时反映到库存中,管理人员能随时掌握仓库的库存数量及库存金额,软智仓库管理系统配有仓库安全库存报警功能,超最高库存报警及积压物品报警功能,仓库数据可输出到EXCEL等,方便用户进行再次处理。应具备基本的功能例如 货品入库、货品出库、货品库存盘点及单据打印。所以库存管理软件的出现并不能代替人力去仓库盘点的工作,而只是减轻了工作负担。库存盘点有两种方法,实物盘点和周期盘点。不是仅靠电脑操作就可以完成的。盘点本身就包含了实物盘点这一项,所以要简单的说“库存盘点”的功能。第一条、为达到存货盘点的科学性,使存货盘点做到有则可依,并明确相关人的责任,以达到财产管理的目的,制定本准则。借助物料管理系统使我们的资源管理水平有了大幅度的提高,从粗犷型转向精细型,产品可以掌握每个项目组当前领料状态、分布和使用情况,作为评审物料投板加工计划和审核领料的重要依据,数据准确性高、透明性好,可有效降低开发成本。
物料管理系统是以物料为中心,全面控制和管理企业的物流信息。通过对物料从计划备料、审批申购、采购、入库、出库、调拨、盘点到最终使用的全过程一条龙管理,使领导即时地全面掌控物料的来笼去脉,恰当的控制仓库物料,对物料进行有效、准确的跟踪,快速了解当前仓库物料的储存情况、仓库对生产所需的用料备料情况、以及根据还没有投入生产的生产单进行备料时所缺的物料报警,以及物料在仓库中占用时间情况等。以达到降低库存、减少资金占用、杜绝物料积压与短缺现象、保证生产经营活动顺利进行。
实盘数与账面库存有差异,只要差异原因可解释,并有支持单据,比如盘亏的因为关帐后出货,就提供出货单的影印本在盘点报告里,不能解释的盘盈亏必须要上报,并进行处理。
总体说,实际数量和账面数量有差异是正常的,不要刻意的将实盘数和账面数做成一样的,那样是欲盖弥彰的做法。
首先需确定盘点的日期,通常企业会选择在年末,也就是在30、31日。每个企业可以按照实际的情况,确定盘点的日期。
日期确定好了,那就需提前3—4天做盘点前期的准备工作:
1、各部门的整理、整顿。(主要指仓库、生产部门)
物料的整理,将两个以上地点的物料放到一起。将一些物料,以十、百、或千为单位捆扎、包装。方便盘点当日,轻松的点数。
2、仓库需将未入库的物料,品管需将还未入库的不良品(待退回供应商的物料)放置规定区域内,并做好标识,分开管理。以免盘点当天误盘。
3、不良待报废的物料,除每月统一处理外,在年底盘点前也应提前处理,一般情况下需提前两至三周。
4、盘点当天用的一些表格,及记录的卡片等,需提前准备好。
盘点的安排
首先确定盘点人员及抽盘人员(财务部门的人员);每个部门的盘点责任人,一般为部门的主管;盘点总负责人为企业的高层领导。其实每月的盘点和年底的盘点最大的区别,就是企业的重视度不一样。
年底盘点的内容有:固定资产的盘点;物料、半成品、成品的盘点;以及副资材、工具等的盘点。
盘点的注意事项:
1、各部门对本部门内的物料、工具进行清点,不能遗漏。
2、一个货架清点完后,都需做好标识。
3、最终责任人,需确认是否存在遗漏、错误。
4、盘点结束后,所有的表单汇总时,同样需认真、仔细,汇总结束后,交于指定部门(仓库、财务)。
盘点的方法:
1、不清楚物料数量的情况下,必须确认两次以上,数据相同,才可填写在盘点表单上。
2、一般的企业,在物料上有收发登记卡,上记录有每月的收入、支出、结存。盘点人员如一次清点能与结存的数量吻合时,就可以填写盘点的结果;如未达一致,那就必须继续清点。
有的企业也会安排复盘人员,其实不管如何安排,目的只有一个:清点的数量,必须准确无误。
盘点的结果:
1、账实要相符:账面资产额,要清点实际的固定资产,比如有多少台电脑,有多少台设备等。账面款项额,要清点现金,银行存款和账面的要一致,不一致要查清原因。账货相符,账上存货和实际存货要一致,不一致要查原因。
2、账账要相符:总账和各个明细账要能对的上。你的资产情况,销售情况,这些要和你的账要相符
首先是分类:给待存库的物品分类,小库房,是地方小物品多流通量大还是库房小待存的物品及流通量都少,若是前者,建议给库房分区,若是后者,则除了分区,要建立标识。
第二,建立出入库帐,无论是物品种类多少,流通量大小,都要有出入库记录。记录的详略可根据需要追溯的的要求来确定。
第三,盘库。一定要定期不定期盘库。召集相关人员,进行定期不定期的盘库,定期盘库是必须的,不定期盘库可以防止库房管理在两次定期盘库之间出现的问题(掌握盘库规律发生的管理问题)。
欢迎分享,转载请注明来源:浪漫分享网
评论列表(0条)