excel表格的基本操作教程参考

excel表格基本操作教程如下：

Excel表格的基本操作一：修改字体

首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改对齐方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本操作三：添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

1、用Excel做表格必须安装office ,安装完成打开EXCEL软件，新建文件，可以根据模板进行创建，创建完成制作表格。

2、具体的步骤如下所示。

1安装office，打开setup按提示进行安装。

2打开EXCEL、新建文件

3制作标题，制作内容，美化表格，保存

教你如何快速美化excel表格

　在excel中制作表格后，可以美化一下表格，那如何快速美化excel表格呢？我们来学习一下。

　方法/步骤

　1、打开excel文件，先制作一个表格。

　2、全选内容，从开始中找到表格样式。

　3、在表格样式中找到一种想要添加的'格式类型。

　4、然后找到数据-自动筛选命令，把自动筛选取消掉。

　5、发现最后的图表恢复正常了。

　以上就是如何快速美化excel表格方法介绍，操作很简单的，大家按照上面步骤进行操作即可，希望能对大家有所帮助！ ;

假设Excel里有如下图所示表格，贴到PPT中，就是这个样子，右下角有个图标，点开后就会有保留源格式选项。这里我们用默认的“使用目标样式”。至少比源格式看着还舒服点。

先调整表格大小，字体大小至合适。统一字体。然后，选中表格。选项卡组[表格工具]－[设计]。左上角

[表格样式选项]

组中勾选

[标题行]，[第一列]。这样，表格自动进行了标题行和第一列的突出显示。

什么，嫌这个表格不好看？那在

[表格样式]

中点击最下面的小箭头，打开所有样式，自己看着喜欢什么就挑吧。

分店间要稍微作些区别。因为有时，行太多，容易看错行。那就在选项卡组[表格工具]－[设计]。左上角

[表格样式选项]

组中勾选

[镶边行]。效果如图：

有时，表格包含汇总行，这个肯定是要突出显示的，选中表格，选项卡组[表格工具]－[设计]。左上角

[表格样式选项]

组中勾选

[汇总行]。效果如图。貌似不太好看，那咱们换个清新脱俗一点的。如图。

6

要是有汇总列呢？“一季度”这一列，是汇总的列。要突出一下。同样操作,选中表格，选项卡组[表格工具]－[设计]。左上角

[表格样式选项]

组中勾选

[最后一列]。效果如图。什么，图有点太清新了，那表格样子里再挑一个呗。怎么样，仅仅点点鼠标，让你的表格一下子从Exel表升级到了PPT表。喜欢就点赞或点投票哦。也可以关注波波411。后续还会不定期有新经验发布哦。

EXCEL办公枝巧

1快速打勾打叉

首先将要设置的单元格全部选上，点击数据-数据验证，再点击设置-序列，在来源里输入“√,×”就可以了

2快速恢复乱码数字

选中需要恢复的区域-鼠标右键-设置单元格格式-

点击自定义-类型改为“0”点击确定

3一键美化表格

按“Ctrl+A”全选表格，  “Ctrl+T”创建超级表，勾选“表包含标题”,点击确定

4批量添加单位

全选表格，设置单元格格式-自定义-在通用格式后面输入“分”确定

5两列位置互换

选中需要调整的列表，把鼠标放在该列的边框上，按住Shift当鼠标变成上下箭头时，直接拖到需要调整的位置

6输入10000个序号

先输入序号1,再点击开始-填充-序列-选中列-终止值输入10000

7绘制单斜线表头

先把表格的行高调整一下，输入日期和姓名，在姓名前按“Alt+Enter”强烈换行，日期前按空格键调整到单元格最右边，鼠标右键-设置单元格格式-边框-点击斜线-点击确定

8证件照换底色

点击插入--找到准备好的-点击确定-选中照片-照片的高和宽修改为2cm,点击-格式-删除背景，使用标记要保留的区域-用画笔把要保留地区域画出来，再选中照片-点击开始下面的颜色填充，填充需要的颜色即可

9批量删除批注

全选表格，按“Ctrl+G”调出定位-点击定位条件-

选中“批注”-确定，再按鼠标右键-删除批注

10表格转换横向

选中全部内容，复制，选择一个空白单元格，鼠标右键-选择性粘贴-勾选转置-确定

经常有人问我WPS专业版和个人版有什么区别,其实两者的基本功能是接近的,但是专业版有其他更加细致化的设计。Wps个人版的操作方式大家可以自行到官网下载摸索,今天就以wps2016版为例,给大家演示一下WPS专业版的功能。

WPSOffice2016专业版经过无数次打磨和历练,现已较上一版本功能更加完善和强大。从软件安装那一刻起,便能感受到流畅和快速贯穿始终。专业版保持了一如既往的兼容性,符合国际和国内标准,更加清晰的软件界面、丰富的文档特效、高品质的模版库与范文。

1设计

专业版有让你做出一个更加精美的文档变得更加简单。Wps2016专业版加入全新设计的图表,不论是图表配色还是图形都更加现代,新增的图表表现形式也更能将你的文档引人入胜。艺术字的调整甚至可以像专业绘图软件那样,实时预览调整效果。所有这一些,都可以让使用者在操作的时候发掘和创作出更好的文档。

2WPS+云服务

WPSOffice2016专业版内置WPS+云办公服务,并与整个办公系统深度整合。自动同步服务让文档可以在所有设备现身,随时随地处理文件。操作者可以通过登录账号来开启服务,并且在任何一部设备做出的更改都会出现在所有的设备。除此之外,WPS+云办公服务还内置企业邮箱、企业即时通讯、协作办公、建立协作组、云文档、云字体等功能。灵活的订阅购买方式,大大节省企业IT成本。内网用户,还可以将用户需要的WPS+云办公服务部署到自己的内网服务器。

3文档标准

WPSOffice2016专业版符合国际标准OXML和国内标准UOF20。这是一种以XML为基础并以ZIP格式压缩的电子文件规范,支持文件、表格、备忘录、幻灯片等文件格式。WPSOfficeProfessional2016默认保存文件格式为docxxlsxpptxpptsx等。

4加密技术

WPSOffice2016专业版保证数据安全,这是重中之重,是不可妥协的底线。用户可能在WPSOffice中制作了至关重要的文件,或是查看了公司的机密文档,这些操作和被操作的文件,WPS都不会窃取,也不会被他人窃取。用户文件在被同步到云端时,会通过多种加密技术,甚至将一个文件分割成无数个无法被读取的碎片,这些碎片缺一不可,WPS专业版还将这些碎片信息存储在跨地域的多台服务器中,只有将所有碎片同时加载通过再运算,才能呈现用户的文档。WPS专业版不仅通过这一种技术来保证安全,先进的128Bit加密技术为加密过程奠定了基础。在本地给文档加密,个人的文档只有本人和授权的人才能看见。

5与其他系统集成

WPSOffice2016专业版让企业与企业客户的现有系统整合变得轻而易举。用户不需要过多花费精力在如何将WPS产品整合到系统中而发愁,因为这一过程十分容易,同时这些难题都由WPS后台来完成。与MicrosoftOffice一致的二次开发接口、API接口、对象模型,兼容的VBA环境,支持COM加载插件等机制,平滑迁移现有的电子政务平台、应用系统等。

6文档兼容

文档兼容这一点还是一如既往地延续下来,WPSOffice2016专业版上手迅速,直接创建文档并保存成个人常用的文档格式,无需转化。

整个专业版区别于个人版的的整体功能如上,在具体操作上还有其他的差别。

1艺术字和特效

增强的艺术字,能让用户在调整文字的同时实时预览特效变化,切丰富的三维特效,让文档对象有更出色的表现。

2模板

WPSOffice2016专业版拥有精美的模板和以及图例等在线资源。用户可以轻松找到适合的模板来一键美化,尤其是幻灯片的设计将变得更加快速和专业。

3范文

WPSOffice2016专业版拥有众多在线范文资源。遇到不熟悉的话题,可以从范文开始着手。范文中包含了已有信息,可以带给用户启发。

4wps+云服务

WPS+云办公服务是文档云服务的起点。使用WPSOffice创建的文档会在所有设备现身。所有创建、编辑、阅读等记录都会被同步,WPS+还包含云文档、邮箱、IM等服务。

5云文档保存

将WPSOffice创建的文档直接保存到云端,这样可以在任何设备上访问所创建的文档。

6协作办公

通过WPSOffice中的轻办公组件,可以随时发起文档安全共享与协作,邀请工作伙伴共同阅读、编辑和讨论文档。

以上就是专业版的一些使用功能介绍,相信大家在看完后能够分清个人版和专业版之间功能上的区别。