创业公司CEO提高工作效率的诀窍有哪些

1

屏蔽噪音

关掉你的手机/电脑提示音

尽管很多事情看起来好像很紧迫，但实际上过几个小时处理它们也不会怎样。推送、提醒音会极大地影响你的专注程度。关掉提示音，可以帮助你更好地集中精神。你也许觉得自己无所不能，可以同时处理多项任务——但事实上你的思维只是在各项任务之间不停转换，死机重启。相比专注，这种所谓的 “多任务” 是极其低效的。

把每一件事写下来

我会尝试尽可能放空脑容量，不死记任何东西。当思绪、想法和任务不停在脑海中盘旋时，人其实很难专注于某一样事情。 所以一旦有什么想法，我就会把它记在手机的笔记本 App 里，然后把这件事清出脑袋。

▲ 不要高估自己的脑容量。如果有什么想法或者思绪，尽可能地记录下来，然后清空大脑。

把你要反复做的事情自动化

如果你需要反复做某些事情， 就找个地方把它们记录下来。我们公司用项目管理 App Trello，将这些事物进行归档。我们还为各种任务设计了详细到具体步骤的 SOP（Standard Operation Procedure，标准操作程序），比如设置密码、预定机票、宣传产品特性。总之，不要把你的脑力浪费在这些反反复复的事情上。把具体操作一次性写下来，然后抛诸脑后。

用更少的工具

学习或者转换到新工具上需要时间。你并不需要十种工具，而是要用尽量少的好工具去完成尽量多的事情。我们公司选择了一些会长久使用的灵活工具。如果只是对新鲜玩意感到好奇就加以试用，最后迟早会更换的话，你是会付出代价的。我 90% 的时间都只在使用四样工具：Google Chrome，TextEdit，Trello，Google Docs。

2

专注

把任务分时间段

作为一个 CEO，你肯定会在许多事情上面花费精力。为了防止不停切换任务导致的效率低下，我会安排一段专门的时间去做相同的任务。具体方法很简单：在日历上设置重复的任务，并根据具体任务为之分配 1-3 个小时。比如说， 我每天会在 Slack 上查询小组短信两回，其余的时候我就会退出Slack。此外，我还会把所有的会议都固定安排在下午。这样划分时间段，有助于让大脑专注于你的任务。你将用更少的时间完成更高质量的工作。

▲ 碰到每天都需要完成的任务，比如看电子邮件，不如设置每天一个固定时段处理。这样你的大脑到了相应的时间，就会进入工作状态。

专注工作

一天有 24 个小时，但人在各个时段的状态并不相同。推迟下班两个小时，并不意味着你真的完成得更多（或者更好）。尤其同时处理多项任务时， 你也许会感觉自己做了更多事情。但研究显示： 我们其实干的更少，错的更多。远离各种干扰项并专注工作一小时，比起工作三个小时却不停被打岔要更有价值。当你在工作的时候，请关掉浏览器，打开手机飞行模式。工作以外的事情统统放到一边。如果这些都不管用的话，我可以和你分享一个狠招：用手机工作。这样你会不得不在一段时间内只盯着手机这一块屏幕。

排除一切干扰项

万事开头难。将工作切换到 “专注模式” 也是如此。过去，我会戴上耳机来无视任何人对我说话。但我觉得自己很不礼貌。因为这种自责，我的思维完全没有专注在工作上。后来，我逐渐认识到自己犯了个错：我应该花一点点时间告诉别人自己工作的方式，这比直接打断或无视别人的问话要好得多。打断和无视只会加深自己的压力，最终导致专注度的降低。

如果你有小孩的话，可以试着在他们睡着的时候工作。下图是我在进入 “专注模式”前，发给我妻子的短信截图：

用快速的小成功来开启你的一天

有时候你已经起床却不想工作，因为日历上第一个工作看起来很难，又或者你感到疲惫厌倦。事实上，你可以用一些简单的小任务，让新的一天运转起来。对我来说，仅仅是打开电脑、做些简单的操作，比如清空废纸篓中的文件，就能让我的大脑迅速进入工作模式。

清晨胜利法

生物钟让我们在早晨更为清醒。哪怕没法起得很早，你都应该在一天开始的时候完成一些最重要的任务。如果不确定哪些任务比较重要，你可以需要好好想想：如果你今天只能完成一件事，哪一件事让你在一天结束时最有成就感？这件事就是开启你新一天的任务。

强制规定工作的时间

根据佛罗里达州立大学的研究者，一个人如果在无干扰的环境下工作 90 分钟，并将每天的工作时间维持在四个半小时左右，他的效率会非常高。我通常工作 1 到 15 个小时。之后休息一段时间。时间每经过一个小时，我都能感觉到能量和专注减少了。

▲ 控制好工作的时间。哪怕专注工作只有 90 分钟，也比磨磨蹭蹭的四小时要更为高效。

强制规定工作时间可以让你更好地专注于任务。我曾经试过一整天都专注工作。但问题是当我有了一整天，我就会感到放松。这就会导致拖延症。现在，我用计时器来提醒自己不要超时工作。如果你觉得有许多的时间来做事情，就会用更简单的事情来填满那些时间。但如果把工作时间段缩短了，你就会强迫自己去专注。

3

健康

你不需要每天都去健身房，但是要动起来

国家地理杂志研究员 Dan Buettner 研究了世界各地长寿的人们。他发现这群人有一个相似的特征：持续、低强度的练习，比如走路，站立，坐下，或者在花园里散步。维持同一姿势太长时间，会导致血液循环下降。而运动可以让你恢复精神。无论步行去办公室，还是在用微波炉加热午饭的时候拉伸一下，又或者做一下运动，任何一种让血液流动的行为都可以视作一种放松。这是一个让你的大脑恢复精神的机会。

每天和你喜欢的人出去放松一会儿

生活中有些人会让我们有更好的心情，因此更好地完成工作。无论我的工作多忙，我都会把家庭放在第一位。这让我觉得开心。每每我回到工作岗位上，我也会觉得更精神。

▲ 和家人待在一起、和喜欢的同事喝一杯，这些活动都能让人重新感到精力充沛。

让健康饮食变得简单

合理饮食能让你更有效率地工作。问题是做饭、吃饭每天要占用 2-3 个小时。这是很大一段时间。因此，我们得找到吃得好又不用过多准备的方法。我将每一顿饭的时间控制在十五分钟以内：早饭做两个鸡蛋和牛油果。午饭吃沙拉。晚饭吃点蛋白质，比如鱼类。由于我每次都从杂货店订购相同的东西，我就不用考虑自己下厨要做什么。

以下是我的零食单：干毛豆，脱脂希腊酸奶，胡萝卜，以及方便打开的吞拿鱼罐头。

▲ 你经常吃麦当劳，因为它足够方便。如果你想变得健康，就需要让健康饮食变得和买一份麦当劳那样方便。

如果你很享受下厨时间，那就好好享受。我有时也这么干。这也是一种良好休息方式。不过如果你没有时间，就让优质进食变得简单点。

利用音乐来激发能量

Spotify 可以按照特定的标准为你选择音乐。研究者发现：每分钟节奏在 50-80下的音乐能够帮助你进入脑海中的 “阿尔法状态”。你的思绪会平静下来，警觉性和专注度会得到提升。如果我要去做一件重复的事情，比如说回复邮件，我会听最喜欢的歌来让增加自己的能量。如果我需要做复杂并要求专注的任务，我就会听没有歌词的音乐，来让自己保持在思绪流动的状态。音乐会对你的状态有重大影响，因此，用它来激发你的工作效率吧！



这些诀窍可能会给人一种感觉：让自己变得高效可能同时会将自己变成一个无聊的机器人。但这恰恰就是诀窍的真谛。

如果你了解那些行业大牛的每日生活，运动员，作者，CEO，等等，就知道他们的生活看起来都非常的枯燥。但那就是提高效能的终极大招。

消除一切不确定， 将选择过程变得自动化，保持良好健康。

这些看起来好像很无聊。但正是无聊本身，能让你四周清净、做到最好。

　　杜海涛《香蕉打卡》发布 咖啡之翼CEO尹峰现场助阵

　4月12日，芒果TV《香蕉打卡》发布会于北京熊样功夫面召开。这是一档集趣味性、专业性、运动性为一体的全新网络运动综艺节目，著名主持人杜海涛全新跨界，担任该节目制作人。

　熊样功夫面由杜海涛和咖啡之翼的神仙姐姐尹峰共同创立，作为国内一线连锁品牌的创始人，神仙姐姐为了表示海涛的支持，现场送出100份订制产品彩虹Uget。

　(发布会现场)

　胖纸杜海涛签订军令状 百天练八块腹肌不成则裸奔

　4月12日，芒果TV又一档重磅自制综艺《香蕉打卡》发布会于北京召开。作为一档集趣味性、专业性、运动性为一体全新网络运动综艺节目，杜海涛全新跨界，为自己增添一个新的角色，首次担任制作人。

　现场他不仅搞笑表演自创的趣味减肥操，更当场签下100天练出8块腹肌的魔鬼军令状，若达不到八块腹肌的效果，则裸奔，更要吃回200斤。《香蕉打卡》发布会现场集结了多位运动达人参与打卡，芒果直播携多家直播平台全程爆点直播。

　拍档尹峰说不忍海涛挨饿，发布会现场送100份(每天一份)纤体餐，力挺海涛。

　(神仙姐姐现身，惊艳全场)

　尹峰作为国内一线连锁品牌咖啡之翼的创始人、熊样功夫面的联合创始人，为了表示对合伙人海涛健身事业的支持，现场送出100份咖啡之翼订制纤体产品彩虹Uget，据悉，彩虹Uget五月一日开始陆续登陆全国门店。

　神仙姐姐还现场放大招，爆光一直被网络粉丝热追的纤体秘诀：每天只吃熊样儿和咖啡之翼。引发全场爆笑。

　(杜海涛现场品尝大赞美味合不拢嘴)

　(现场嘉宾试吃咖啡之翼产品彩虹Uget)

　(现场嘉宾试吃咖啡之翼产品彩虹Uget)

　神仙姐姐传递正能量 做自己，不跟随

　海涛称自已和神仙姐姐虽然胖瘦䢛异，其实本质同类，都是认真爱折腾、从来不言弃的人，要坚持做自己、不追随。

　尹峰是中国著名职场节目《非你莫属》和创业节目《藏龙卧虎》上最具人气的明星BOSS，因亲切大方、知性智慧外加高颜值，吸引了万千粉丝，被亲切的称为神仙姐姐，也成为众多年轻创业者最喜爱的创业导师。

　作为一位成功的创业女性，尹峰不但没有普通女企业家的严肃与傲慢，反而独具少女气质和身材，她自信独立的正能量更成为现在年轻女性的典范。

　自2000年尹峰创立咖啡之翼以来，公司旗下目前已拥有超过22家直营店、200家加盟店和一家餐饮互联网公司，2015年，又与好友杜海涛共同打造了中国潮流轻餐的引领品牌熊样功夫面。

　咖啡之翼作为明星企业、尹峰作为明星企业家，一直被资本巿场追捧，去年完成了真格基金、真顺基金和中泰证券领投的第一轮机构融资，即将登陆新三板创新层。

　(两位创始人畅谈健康饮食)

　对于咖啡文化，神仙姐姐有自己的理解，她说是年轻向上、自由独立、梦想飞扬，主张每个人都可以做自己，不跟随 。翼，就是梦想的翅膀。咖啡之翼，WING CAF，一个城市的客厅，为梦想插上自由的翅膀。

年轻人感觉自己能力很差怎么办

华大基因的CEO尹烨有句话说得一针见血，真正的愚蠢是可以忍受几十年不快乐的人生，却不愿意花一年时间去学习，让自己改变一下。有人因为不想浪费打游戏的时间，所以他们宁愿忍受月薪2000的拮据，也不愿学点东西充实自己。

1、做一件事最好的时候是十年前，其次是现在不要因虚度年华而悔恨，也不要因碌碌无为而羞耻，只要开始了，任何时候都不晚。

2、万事开头难，决定要看半小时书，当即把手机先放下迅速在书桌旁坐下，把书翻开，这样你离完成你今日的读书目标就已经成功了三分之二。

3、复利效应不仅作用在理财，更适用于自我提升及方方面面。每天读10页书，学半小时英语，跑两公里步，虽然996，我想这些时问还是有的。

4、做一件事最难的是跨出第一步其次是坚持，坚持是复利效应的必要条件。

5、培养一个健康的体魄身体是一切的根本，尽量早睡早起，身体好，精气足，目清神明，气质自然就好了。

6、自信来源于能力，真正的强者从来不会不自信。

7、学会攒钱，通货膨胀和货币贬值不是你现在该考虑的东西，你首先需要先拥有一定量的货币。有了资本才有改行或者升级的可能，学会攒钱，不要看不起小钱，小钱可以成大，少能够积多。

8、不要因为末来渺茫就放弃阶层的跃升，有时候需要几代人的努力，可能你奋斗了一辈子仍旧是个穷人，可是不奋斗的话，你的下一代甚至下下一代还是穷人。

9、学习是广义的。学习并不只是考证，考学或者读书。天生我材必有用，有的人喜欢健身，有的人游戏玩得很好，有的人很会聊天，你总有你擅长的地方，那就总有你能千得出彩的事情。

10、走出舒适区，所谓熵增没那么玄乎，老祖宗就是一句话：生于忧患，死于安乐。

尽管每天十几个小时的流水线工作，突破了他们的体力极限，可是，这样的苦只是体力的苦，是“低效率”的苦，不足以改变他们的人生。

什么是真正的吃苦能力是读书学习，吃寂寞的苦；是深度思考，吃脑力的苦；是自律习惯，吃修行的苦；是低头做人，吃尊严的苦；放不下手机，耐不住寂寞，吃不了苦，成不了人上人。

而一味地吃苦就可以了吗不能。可能换来的只是自我感动和安慰，他们走进了自己的思维误区他们觉得自己吃苦了，将来就一定会有好的结果，觉得自己付出了，就一定会有好的回报。

可是抱歉，即使你累到死，也不一定有好的结果。因为这根本不是真正意义上的“吃苦”!请牢记：这些智慧的苦，才是人与人之间最大的差距。相比之下，体力上的苦只是在同一个方向和维度上的不断重复，根本不足以支撑人生的逆转。

我常常在想一个问题，我们这一代年轻人的机会点在哪里？人脉、资源、还是信息不对称？

改革开放40年，我们享受了政策、人口和外资红利。随着国家经济的增长，我们与发达国家的这种优势势差逐渐被拉平，人们把经济增长引擎的关注点，转移到创新上了。

创新很难，服务型创新就更难，因为它的产品非标，全部依赖人的服务，而人又是非常不稳定的。如何保证服务型产品交付的质量，是一个非常困难的问题。

周末听了混沌大课，健身行业的一个新秀“SUPERMONKEY”。

他是怎么做到这样的？

创始人兼CEO跳跳，讲了super monkey成立的故事。故事呢我就不赘述了，也没有创始人讲的精彩，有兴趣的扫下面的码自己去看。在这里我只想写一些对我深深触动的事情。

1，信仰共同体

创始人跳跳在处处碰壁，想要放弃的时候，她创始团队的一个人跟她说了一句话。

“跳跳，我觉得你很怂，凭什么你可以决定这家公司就散伙了，我们是要死了吗？有那么惨吗？真的山穷水尽了吗？”

当你做对一件正确的事儿，找到一群正确的人，他们会推着你往前走。同时我想引出另外一句话，

他们相信你，相信这家公司，愿意抛弃一切与你共同战斗。

像抗日战争的勇士们，来自五湖四海，那时我们什么都没有，但就是凭借着那份信仰，不顾一切要奋战到底。

2，真正的成功

为什么会提这个话题呢？

普世价值观中对成功的认知，一般是功成名就或名利双收。但随着物质的丰富，解决温饱后的我们，自我意识逐渐强烈，价值观也变得多元。

“活着的意义是什么？如何度过自己的一生？”这样的话题，逐渐提倡日程。（过去可能还在想着下一顿饭吃什么，现在吃饱了才有空想这些问题。）

你是谁？你想成为谁？你想怎么做？

3，你的价值观

我们常常在口中说，要找三观相合的人。到底什么是世界观，人生观，价值观有认真研究过这些概念吗？

生活中哪些事情你是可以将就的？哪些是触及你底线，忍无可忍的？

跳跳说的找到自己价值观的方法挺好，找一个熟悉你的朋友，问一问他觉得你是什么人？自己反思一下，在某些重大决策上自己是如何选择的？

综合沉淀下来的，那就是你的价值观。

说了那么多，还没说文章的主题，服务型行业如何进行体验创新？不弯弯绕了，直接说方法论。

1，洞察消费者需求

时代在变，消费者也在变，洞察消费者背后深层次的需求。

数据显示70%半年卡的人没有去坚持锻炼，那剩下30%的人为什么要去？他们去健身的目的是什么？健身房用户的第一需求是什么？

2，消费者需求拆解

精神富足的表象之一就是FIT的身体和健康的生活方式。

然后对需求进行拆解，逐一进行满足。

3，组织实现

说到信仰，就说到了企业文化，说到企业文化，就不得不提使命、愿景、价值观。

记住一点，企业文化不是挂在墙上的标语，而是企业内心认可，经过行动检验的准则。

企业文化的支撑，需要一个个真实的故事，面对各种诱惑，如何坚持原则。

一个个发生在身边的故事，企业价值观需要一次次被捍卫，这样的文化才能真正融入企业的血液。

最后，被大课种完草以后，去线下体验了一番。