当遇到员工和顾客之间发生了矛盾冲突时,作为领导,我们解决问题的顺序应该是先对外再对内。首先安抚好顾客,消除顾客因矛盾而产生的不满的。之后再来和员工沟通,了解事情始末,根据是非对错,再对员工进行安抚或教育。
无论是员工还是客户,他们都是公司或者单位重要的一部分,客户是单位主要的收益来源,员工是单位能够运转的重要组成部分。顾客与员工,就像是手心手背上的肉,偏向任何一边,都有可能造成另一边的不满。这种时候,领导就更应该针对顾客与店员的心理进行不一样的对待。
对顾客:
1发生矛盾后,领导要第一时间到达现场,迅速开始应对。
2承认错误,减少辩解,在分析问题发生的原因前,先让顾客先发泄情绪,运用礼貌、婉转的语言,保持谦虚的态度和微笑,令顾客感受到解决问题的诚意。但是要一直保持心情平静,不受顾客情绪的影响,划分人与抱怨,就事论事。
3仔细倾听事情发生的细节,确认问题所在,最后从处理者权限范围的考虑,用商量的语气,提出圆满的解决方案。
对员工:
在与顾客的冲突中,服务员往往是一点小的错误被顾客揪住不放,难免会觉得委屈。领导在对待员工的态度上,就要做到“刚柔并济”:尽快让员工离开“事发现场”,并在事后进行安抚。员工也是需要关怀的。特别是在有人损害单位或公司利益需要一致对外的时候,更加希望获得管理层的支持和谅解。
首先要弄清楚究竟为何吵架,搞清楚事情的来龙去脉,做到心中有数,一个人一个说法,处理这样的事情要一边听一边分析,哪个人说的话有假,哪个人说的话是真,做到心里有数。
然后要根据现场情况,给予处理,如果有人员受伤或财务损毁的应当及时报警,并做出止损的处理。如果没有的话应该从中调和,确实是自家员工的问题应该给予顾客道歉,并做出相应的赔偿;如果是顾客的不是也应当安抚,毕竟顾客是上帝,不卑不亢,从刚才的话语中找出顾客哪里做的不对的,提点出来,刚柔并济。
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