强调团队内部的凝聚和团结,并不代表团队内部就没有任何冲突。实际上,门店领导者必须做好充分的思想准备,即任何一个团队都会因为种种主客观原因而发生冲突,同时,如果不能妥善处理好这些冲突,员工团队很可能由此分裂甚至垮掉,导致你精心训练的团队毁于一旦。
一般来说,团队冲突的原因总不外乎人事斗争|、目标差异和利益冲突,实际上,管理者应该主动看到冲突爆发原因中的积极一面,目标差异,代表员工对工作有自己设立的目标,利益冲突,则说明员工还愿意在本团队内寻找个人利益,而不是打算用离开的方式来实现自己利益,而人事斗争,实际上无论哪个团队或者非团队都不可能完全远离。因此,面对团队冲突,门店管理者大可不必紧张,不妨像下个案例中的领导者那样,冷静加以处理。
在某文具店一天的经营工作结束进行盘点时,发现了账目和产品无法对应的问题。收银员直接指责销售员小肖,认为她的管理疏忽造成有顾客没有付钱就贪小便宜拿走快乐产品。而小肖则反唇相讥,认定是收银员的问题所在。两人先是从简单的责任推卸,到更为复杂的对赔偿问题的纠结,最终将矛盾放到了店长文朗的面前。
面对情绪激动的两个人,文朗首先是将她们的情绪波动控制下来,先是让她们到不同环境下冷静了五分钟,然后按顺序分开进行谈话,接着询问负责盘点的店长助理,基本弄清楚事实的确是小肖的问题。于是,文朗采取较为温和但不失严肃的态度批评了小肖,并要求他做出相应赔偿,接着又同收银员进行谈话,要求她能够正确看待团队内员工出现的错误,并希望双方能够主动和解。
在文朗的管理手段下,收银员和小肖的矛盾平息了,一次团队冲突被化解于无形。实际上,类似的员工冲突,文朗总是能得到这样的结果。
对于文朗来说,由于他采取了正确的管理步骤,因此总是能解决这样的团队冲突。但我的学员并不是每个人都擅长这样的解决之道,因此,结合他们经常出现的问题,我在此提出可供门店销售管理者参考的团队冲突解决六大步骤。
第一步,沟通协调一定要及时。一旦团队内部出现冲突,管理者必须在第一时间进行协调,以免影响员工之间的合作关系,冲突不处理就会越变越难缠,带动团队风气向消极的方面发展。
门店随时充斥着各项工作,如果及时进行沟通协调,就会将某件产生分歧的事件影响力降至最低,有利于后期工作的进行。
第二步,善于询问与倾听,努力地理解别人。管理者应当教导员工倾听对方说话,学会换位思考,理解对方的处境,有利于他们之间化解矛盾。
如果产生分歧的双方总是站在自己的立场上,沟通就无法进行,理解他人也是让对方理解自己,障碍就容易被消除。
第三步,良好的回馈机制。处理团队内部冲突,一定要形成良好的回馈机制,管理者应当对事件进行&跟踪&,看看员工是否真的知道如何处理工作了。
回馈机制的建立能够让管理者随时掌握协调工作的进度,如果冲突双方没有按照协商结果办,管理者要继续进行协调,以免影响其他工作。
第四步,在负面情绪中不要协调沟通。当发生冲突的双方处在负面情绪中,不要做出任何行动,也不要进行协调沟通,此时,最重要的工作是让他们整理好自己的情绪。
当人处于负面情绪的时候,往往会做出不理智的行为,避免在这个阶段处理任何工作,是为了减少冲突升级的几率。
第五步,控制非正式沟通。沟通是有技巧的,良好的沟通可以帮助员工处理冲突,反之,如果使用非正式的沟通,反而会降低沟通的效率。
真正的沟通是针对某件事情进行讨论与分析,沟通之后会产生一定结果,但是,如果产生冲突的双方用非正式的沟通,就难免会在讨论中掺杂个人感情等,影响沟通效果。
第六步,容忍冲突,强调解决方案。处理冲突是为了整理出一个最佳方案,这方案应当对团队工作有帮助,不妨将&冲突&放一边,而是尽力找出处理问题的方法。
将冲突先放一边,强调了解决办法比吵架更有实际意义,吵架永远不会产生结果,解决方案确实改变现状的关键途径。
步骤:1.所有队员包括你,围成圆圈站立,面向中心。2.首先选一半志愿者到圆圈里面来,脸向上,平躺在地。3.你也和这些志愿者一起走到圆圈中,要求他们的身体和头部完全静止,头不能离地或者左右摆动。4.在每个志愿者的鼻尖上放一枚小硬币。5.要求他们只能做鬼脸,一分钟之内使硬币从鼻子上掉下来。你手头一定要有照相机,给他们照一些面部特写镜头,带回去张贴公布。6.之后,另一半人换过来,重复游戏。7.一些队员成功完成动作后,让他们平躺在地上围成一个圆,头朝圆心(最好头挨着头),看谁最先把硬币弄下来。为使游戏更有趣,更富挑战性,将三个硬币分别放在志愿者的鼻子、额头和下巴上。二,背摔:学会相信同伴具体要求:背摔又叫“信心跌”做此项目的人站在一座16米高的矮墙上,为了防止摔下去时手臂伤人,要将双手绑在自已胸前,然后背朝墙下,身体站直,直挺挺地向后倒下去。下面有8人面对面站成两排,每个人都伸出双臂将上面倒下人接住。训练目的:体验站在下面看上面的人时和自已站在上面时完全不同的感觉,从而理解每个人在工作中的位置不同,感受也不同的道理。同时学会战胜自已和敢于相信同伴、信任部下。点评:信任是合作的基础,合作是成功的前提。三,结对而行道具:绳子若干参加人员:两人一组或多人一组,多组参加游戏规则:本游戏要求场地较大,游戏开始时先把每一组人员的左腿或右腿绑在一起,多组并排一起站在起跑线上,主持人喊“开始”时,各队齐出,最先到达终点的队就算获胜。本游戏要求参加者的配合默契。四,寻宝大行动参加人员:集体游戏规则:先准备好“宝物”(即字条上可以写“表演节目、获得奖品等),然后把宝物分布在各各隐蔽的地方,接着,各寻宝者开始找寻“宝物”,找到“宝物”的寻宝者不得随意打开“宝物”,由主持人对奖。主持人根据“宝物”的内容给“宝物”的主人对奖。比如:宝物里写着“学猫叫三声,奖励苹果两个”那么“宝物”的主人就得按“宝物”的内容去做,然后,主持人给予相应的奖励。五,顶气球比赛道具:气球一个、绳子一条参加人员:两组对抗(每组一般为3人到7人)游戏规则:游戏开始前先把绳子沿场地的正中间拉开(像网球网一样),然后双方排开用头顶球,哪方先落地为输,双方轮流发球。体现配合能力和竞争能力。(注意只能用头,不能用身体的其它部位)五毛和一块道具:不需要;场地:稍微宽敞一点就可以,没有特别要求;人数:10几个人就可以,人多些更好玩的人员:一定要有男有女,比例不限裁判:一名,负责发号司令规则如下:在游戏中,男生就是一块钱,女生则是五毛钱。游戏开始前,大家全站在一起,裁判站边上。裁判宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的),裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队,打比方说喊出的是3块5,那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快,因为资源是有限的,人员也很少有机会能平均分配,所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败,所以该出手时就出手,看见五毛(mm)先下手为强;当然动作快的人员不要一味的拉人,有可能裁判叫的是3块5,但你们团队里已经变成5块了,这时候你就需要踢人了,该狠心时就狠心,一般被无情踹出去的都是可怜的一块。游戏要领:反应要快,裁判一说出来钱数,就要立刻知道分别由几男几女的团队可以达到要求;动作也要快,抢五毛和踢一块都要又快又狠。1、当我们同在一起(配歌)参与者围成一圈,间距两臂,面朝中央,侧平举双臂。每个人右掌朝下叠放右者之左掌,而左掌朝上。右手随音乐做六节拍拍打动作,拍打位置分别为1、右手者之左掌;2、自己之右膝盖;3、左膝盖;4、左手背;5、6、左手心。循环往复且节奏越来越快。2、箩卜蹲将参与者分成四堆以上,每堆人手牵着手围成一圈,给每堆人以颜色或数字命名,任意指定一堆萝卜开始统一下蹲,同时还要念词,再指定别的萝卜堆做同样动作,目标要一致,依此类推但不能马上回指。以一实例加以说明。有红、白、黄、紫四堆萝卜,白萝卜先蹲,蹲的时候念“白萝卜蹲,白萝卜蹲,白萝卜蹲完红萝卜蹲。”念完后所有白萝卜手指一致指向红萝卜堆。红萝卜们马上要开始蹲且口中一样要念念有词,之后他们可以再指定下一个但不能是白萝卜。3、两只小蜜蜂念词:两只小蜜蜂呀,飞在花丛中呀,飞呀……动作:两人面对面,1两手作兰花指状双臂上下飞舞;2两手换掌状于胸前交飞舞;3出手锤子剪刀布;4赢者伸掌作摔巴掌状,口念"啪啪";输者和声"啊啊";不输不赢则同时努嘴作"咋咋"亲嘴状。胜负:看反应速度,负者罚一节目。傻西西傻主持人做第一个动作时大家看,做第二个动作时,第一组做主持人第一个动作,做第三个动作时,第一组做主持人第二个动作,第二组做主持人第一个动作……依此类推。主持人的动作越傻越有趣,动作做错的组罚节目。依比压压参与者围成一圈,平举双臂搭在前者的双肩,边唱“依比依比压压,依比依比压压,依比依比压压,依比依比压压”边转圈走,依此将“压”换成‘捏’、‘捶’、‘揉’、‘拍’、‘摸’。全体向后转,oncemore捕鱼歌(配歌)参与者围成一圈,平举双臂搭在前者的双肩,和着“白浪滔滔我不怕,掌稳舵儿向前划,撒网下水到渔家,捕条大鱼笑哈哈”跳兔子舞。第一句:左脚侧前两下,左脚侧前两下;第二句:并脚向前跳、向后跳、向前跳三下;第三句:重复第一句动作;第四句:重复第二句动作。第二段用“嘿呦依呦依呦哼嘿呦…………”代替。你真的很不错一、右手1拍点左肩;2右胸口;3侧前右伸出拇指拳。二、左手1拍点右肩;2左胸口;3侧前左伸出拇指拳。三、双手同时做左右手动作。“你真的真的真的真的真的很不错!”我在生命的天空里飞翔(配词)最后一句配动作:我信:右手扪左胸我行:右手变拇指拳置右胸前我一定行:双手成拳涡状对绕圈,然后右手拳举臂。爱你奋不顾身上对等数量的男女,据气温情况划出距离面对面站立,玩法:要求男士将身上的物品解下在地上铺向女士,先到者为胜,可KISS她或其他。规则:物品间要连续;物品不得外借。县太爷参与者围坐一圈,先指定一人做县太爷,嘴里“啊啊”出声股上下颠簸作威武状,坐其左右之人分别用手作打扇状;县太爷突然指某人,则其马上变成县太爷,要马上嘴里“啊啊”出声股上下颠簸作威武状,坐其左右之人马上分别用手作打扇状。反应速度跟不上者罚一节目。伦敦大桥倒下来参与者围成一圈,双臂搭在前者的双肩,距离紧密。边绕圈子边唱:“把椅子拿来坐”,一起坐下,坐在后者的大腿上。站起来;“拿椅子给我坐”,再一起坐下,坐在后者的大腿上。再站起来;“拿来拿来给我坐”,再一起坐下,坐稳。一起唱“伦敦大桥倒下来倒下来”或“当我们同在新华”或“依比压压”,边唱边摇,直至有人被摇出圈外,罚节目。贴膏药参与者围成一圈,间距两臂,面朝中央,指定“老鹰”、“小鸡”。小鸡只能在圈外跑,鹰捉。当小鸡在某人面前一站,则其马上变成小鸡,得跑,被鹰捉住者则替代鹰者。适用在户外。耳语传真将人员分成两列,分别对列头兵耳语一句话,不让其他人听见,要求照此往下传,有列尾者报出结果,看两列队伍哪个保真度更高,以次结胜负。一只青蛙参与者围成一圈,面朝中央。主持人念“一”,顺时针下一位念“只”,再“青”再“蛙”再“跳”再“进”再“水”再“中”再“咚”;接着“两只青蛙跳进水中咚咚”……依此类推,跟不上节奏或出错者罚节目。股写字台上放一椅子,邀请十人上台,报数从0——9,然后依次请参与者分别站上椅子以其所报数字用股写数字。可将数字换成英文字母。七个呛呛“七个七个呛呛”,手势为手心向下往上提抓:“八个八个呛呛”,手势为手心向上往揪抓:“七个八个呛呛”,手势为手心向下再向上抓:“八个七个呛呛”,手势为手心向上往下提抓:“捧他拉他拼啊拼啊”双手成拳对转再左手成拇指拳向左耳方向挥舞两下,“捧他拉他冲啊冲啊”双手成拳对转再右手成拇指拳向右耳方向挥舞两下。抓老虎(配词)由主持人念“抓老虎”词,每当念到有“HU”音时,听者须拍掌,迟缓或没拍手者罚节目。设监督人巡视。抢椅子台上置三张椅子,邀请四个人上来,放DISCO音乐,四个人伴着音乐围着椅子转,当音乐骤停时抢坐椅子,未坐到者淘汰;减一椅子,三个人续前动作,当音乐骤停时抢坐两张椅子,未坐到者淘汰;最后两人抢坐一张椅子,坐到者为胜。爱心传递参与者排两横列,分别由列首者用鼻子和嘟嘴夹着一张扑克牌传给下一个,下一位也须用鼻子和嘟嘴夹着扑克牌传给再下一个,一直到列尾。传完约定的牌数,先传完者获胜仪态万方请十人上台,约定一个距离往返,每个人去来的方式以及不同人的往返方式均须不同,否则判其重来。中国功夫(配词)由主持人念“中国功夫”词,参与者依其指示做动作。爱心中来(配歌)亲爱的——拍一下掌,左手扣个手指响让我们——拍一下掌,右手扣个手指响彼此相爱——拍一下掌,左右手扣三个手指响因爱——拍一下掌,左手扣个手指响心——拍一下掌,右手扣个手指响中来——拍一下掌,左右手扣三个手指响ONCEMORE小毛驴(配歌)参与者围成一圈,平举双臂搭在前者的双肩,边唱“我有一只小毛驴,嘿。”边转圈走,每唱到“嘿”时全体向后跳一步。探戈舞“探戈探戈走,三步一回头,两步一招手。”男女做跳探戈舞状,和着词做动作。大茶壶我是茶壶矮又肥,——作矮肥状这是壶嘴这是柄,——一手侧前点作壶嘴状,一手撑腰作壶柄状,呼啦啦,呼啦啦,——双手向上扬作水蒸气状水开啦,水开啦,——双手向上扬作水蒸气状倒茶,倒茶。——壶嘴状之手点作斟茶状,另一手作壶柄状。大脑体操A:馒头大饼:左手拳,右手掌;左右手对换……B:一枪打四个:左手成四指掌,右手大拇指与食指成枪状,左右手对换……C:左三右三:左手伸出中、无名、小指,右手伸出拇、食、中三指;左右手对换……D:东风吹西风吹:左手成拳伸出大拇指,右手成拳伸出小拇指;左右手对换……E:一个鸡蛋两毛五:伸出食指、握成拳、伸出食指中指、伸出掌。F:鼻子耳朵:左手捏鼻子,右手抓左耳,然后两手同时拍一下大腿,再右手捏鼻子,左手抓右耳。……八段锦(配词)宜在晨跑、站桩后进行。踩汽球上四对男女,每人右脚拖个汽球,互踩汽球,球破人下,最后幸存者为胜。草裙舞上若干对男女,用报纸撕成草裙状裹其腰间,配合DISCO音乐翩翩起舞。另类喝酒A、用吸管喝听装啤酒;B、满杯啤酒不用手端喝完。角色反串男人扮淑女装,女人扮绅士男装,上台亮相,表演“天仙配或“回娘家”等。新婚之夜请六位男女上台,每人出三个以一开头的成语,共十八个成语都不能重复。然后在板上写下“我MMM在新婚之夜XXXYYYZZZ”,其中MMM为其姓名,XXXYYYZZZ分别为其出的成语。成语接龙上五人,由第一位出一成语,第二位顶针接前一成语,即第二个成语的第一字为第一个成语的最后字,依此类推,谐音亦可,接不上者罚节目。看看谁最笨适合于圆桌排次,由主持人起头,由“1”开始报数,依座次“2”、“3”、“4”、“5”、“6”,到“7”时不能喊出来,以拍手或敲击桌子代替,当数到“14”、“17”也是如此,即逢7或7的倍数或含7的数字均以拍手或敲击桌子代替,出错或太慢则罚。俗称“明七暗七”,人数少可玩“明三暗三”等。成吉思汗一。拍手2,拍腿2;二。槌手上2下2,手肘右2左2;三。手掌交上2下2;四。耸肩右2左2;五。搽玻璃动作右2左2;六。游泳动作右2左2;七。采茶动作右2左2;八。抓蚊子,放手心,拍死,吹掉。玛卡丽娜前伸直右手,再伸左手;翻右手掌,翻左手掌;右手摸左肘,左手摸右肘;右手摸后颈,右手摸后颈;右手摸左腰,左手摸右腰;右手摸右腰,左手摸左腰;扭扭扭,跳动转身。
前面我们澄清了团队目标以及任务的利益,为团队合作开了个好头,但现实中,工作环境多变、利益关系错综复杂,会让合作面临很多困难与挑战。
例如,工作出现计划之外的新变化,大家意见产生分歧;讨论新方案时有的同事没想法、难以做出有建设性的贡献;或者同事不认同执行方案,发生了冲突等等。
在这些时候,很多人会保持沉默,而如果你有一些想法,直接向大家提出要求和意见,似乎也得不到积极回应。
所以,面对这些困境和冲突,我们还需要掌握一些方法和技巧。遇到大家陷入困境、意见不一的情况时,我们可以通过提出开放式问题、委婉地提出想法、身体力行做示范这三个方法来应对。
当团队正在开会讨论关于当前遇到的困境时,往往每个人都会有自己不同的看法,但不一定都会表达出来。
如果这个时候有人说:“你们觉得这次的问题是不是因为公司给的资源不够” 面对这种封闭式的问题,大家的答案往往只会有"是“和"否”,思路就被局限住了,还可能会出现大家的思路都被带着跑,开始抱怨客观原因、抱怨公司,偏离了问题真正的原因,对解决问题起不到有效的作用。
而如果你能够提出一个开放式问题,就可以让大家展开更多的联想,更好地参与到讨论中。
举个例子,这种情况下,你可以说,“你们觉得我们需要哪些资源呢” 或者说"除了这个原因,还有没有别的呢”这时候大家才会打开思路。你不能说“我觉得这不是主要原因",那么这时候就没人愿意讨论了,或者直接变成吵架了。
所以,提出开放性的问题可以让同事开阔思维、畅所欲言,而不是觉得,既然你已经有了答案,那我就不需要说出自己的想法,只需要表达同意或者反对就可以了。
当问题正在进行讨论,你提出了开放性问题,但是大家却没有很好的解决方法,讨论陷入僵局的时候,如果我们能率先提出自己想法,就可以帮同事减少一些发言的压力,让大家更愿意积极参与讨论。
但如果直接抛出自己的想法,很容易引来反对的声音,因为这样很容易让大家觉得你是在命令他们。
那有什么办法可以提出想法又不会引起大家的反感呢
另外,很多人其实是有想法的,但不喜欢在群体中发言,这时候给你个技巧,就是在讨论的时候,先让平时不怎么发言、但比较有想法的人发言,你可以率先让他讲话。
分享一个数据,一篇研究学术界性别问题的论文《学术研讨会中女性的存在感:女性与会者提问数量少于男性》提到,作者统计了247场分布在10个国家、35个高校的学术报告和研讨会的与会者人数和提问数据,发现男性与会者向发言人提问的可能性是女性的25倍以上。但是,如果第一个提问的人是女性,那么提问可能性的数据就男女相当了。
所以,为了调动现场每个人的积极性,你可以让那些不经常发言但有想法的群体先说话,那么其他人会更加积极发言,否则他们可能会觉得,这是那些高调发言者的事情,跟我无关,我不说话就好。
如果别人只是在语言上提出想法和意见,与我们达成一致,那也不见得一定会有所行动。他们可能会想,既然想法意见我已经提了,其余的事情你们自己去操心吧。
那么我们就可以在方案初步确定,大家缺乏执行力的时候,主动做出示范。
当一件事情局势不明朗的时候,人们最有可能参照他人的行为,所以当有人带头来树立一个榜样,其他人就会根据榜样的行为来调整自己的行为。
如果我们率先做出行动,向同事发出一个强烈的信号,表明我正在以身作则,一起参与完成工作,而不是袖手旁观,当甩手掌柜,同事就会受到感染和鼓励,不好意思不配合大家,从而更积极地配合执行。
这里需要提一下,在做出示范的时候有一个重点,就是尽可能地超出大家的预期,这样可以带来更大的影响力。
比如说公司的高管在会议之后,留下来收拾会议室的咖啡杯,这就是超出预期,会影响到你。
接下来我通过一个例子展开讲解,帮助你更好地理解上面的三个方法。
在一次产品推广的项目例会上,产品经理建议销售人员在每月的例会前,通过访谈和问卷收集客户对于产品的抱怨,然后在会上分享,大家一起合作,改进产品的设计和质量。但当产品经理提出这个建议之后,大家都纷纷抱怨,而且在例会过后的一段时间里,大家执行的效果都不怎么好,有的区域随便应付写一下交上来,有的区域甚至拖延着一直不交。面对这样的情况,产品经理决定在下一次例会的时候跟大家重新沟通这个事情,确定问题所在。
例会讨论开始前,产品经理抛出了一个问题,他说:“大家在收集客户对产品的意见时,遇到了什么困难呢因为我留意到大家在具体执行过程中,分享的内容并不是很多,我希望可以帮助大家解决问题。” 这时候,个别销售提到了工作量的问题,但其他人也没说话。
面对冷场,产品经理进一步解释说:“我觉得从现在的情况来看,大家的困难可能在于几个,一是时间,这个额外的工作可能会占用一些时间;二是方法,大家之前没做过这样的事情,可能不知道要怎么操作。这是我的一些想法,不知道我理解得对不对如果有不对的欢迎大家更正或者充。” 这番话打开了区域经理的话匣子,大家好像终于找到了一个表达意见的出口,纷纷就困难进行表达。
经过讨论,产品经理了解到,区域经理之所以在执行这项工作时不积极,
主要的原因是,他们对具体的执行方法并不了解,不知道怎么做客户意见的收集和分享。于是他在会议上,亲自做了一次演示,让其中一位销售人员扮演客户,他提了3个问题,收集到了一些有用信息,同时,产品经理也提了关于这几个问题的解决方案,帮"客户"解决了问题。通过产品经理的示范,区域经理发现,这件事其实并不复杂,也不会占用太多时间,而且对客户有好处,这样一来大家都表示愿意尝试配合。
当然,你还可以结合我们上一小节的内容,比如给这些销售人员进行承诺提出的问题会解决等等,同时为了降低他们的投入成本,可以把现成问卷发给他们。当然、如果你针对前面的知识点,在这个问题下还有其他解决方案,也欢迎提出。
另外,除了前面提到的,团队遇到困境的情况之外,我们在和同事合作中,可能还会出现一些冲突,这里再给大家分享三个小技巧,帮助大家有效化解这些冲突,尤其是沟通协调、工作方法、利益等方面的冲突。
当我们与同事各执己见,产生分歧的时候,首先可以做的是倾听。这个道理我们都懂,但经常做不到,为什么做不到因为我们其实还没有深刻理解到立场的不同。我们与同事之间会存在很多差异,而且因为立场的不同,我们对工作都会有各自的理解和坚持。所以在合作沟通中,当大家各执一词,意见不一时,其实都希望被了解和重视。如果能有一个人先停下来倾听,将会避免冲突继续恶化。
具体在倾听的时候,我们可以给予回应,一边看着对方一边点头,顺着对方说的话,适度回应牵引话题:“然后呢"、“这样啊”
其次我们可以针对对方说的话,提出自己的疑问,深入了解更多的信息,向对方表示一种我愿意去了解你的想法。比如:“所以,你的意思是”、 “你为什么有这种想法呢”
最后,为了确保自己理解的和对方表达的意思是一样的,不妨将对方的话按照自己的理解复述一遍,“我理解没错的话,你是说”
当我们和同事经过反复的沟通,依然无法达成一致,大家的意见不分上下,很难通过我们这个层级的力量去影响、带动时,我们可以考虑向上汇报,借用关键决策人的影响来主导和协调。
什么是关键决策人呢,是指那些在我们的层级之上,拥有更高权力、影响力,可以站在更高的层面做协调的人,例如我们和同事共同的直属上司,公司高管、我们的导师、项目经理和负责人等等。向关键决策人汇报时,要说明目标、现状、困难和需要的帮助,让他们理解我们现在所处的困境,为什么需要他们出面协调。
就拿圈外来说,之前我们在准备新的学习项目,所有准备工作都安排了截止日期,结果到了时间,有个相关产品功能还没搞定,问负责同事说:“怎么样了” 对方说 “还没做完,因为运营团队的同事有点忙,还没给找相关资料"。
我特意问了原因,发现事情其实很简单:这个功能对公司很重要,对产品同事也非常重要,但对运营团队来说,这件事情只是辅助,所以就拖延了,而产品同事觉得对方忙,就没再跟进了。
但如果产品同事这时候来找到我,我就可以来协调资源和优先级,让其他人先把手头的工作放一放,先把资料给到他。
但要注意的是,只需要讲述困难和客观事实就好,不能对同事的态度和动机进行评价,否则很可能变成告状,反而让事情更加恶化。
如果在合作中实在没有办法一步达成目标,那我们不妨考虑暂时调整当下的目标和计划。例如,在保证整体目标不变的情况下,先调整当下预期,按照长期目标的50%或者70%的比例先实现,在这个过程中不断调整,一点点往前推进。
比如前面提到的产品经理建议销售人员在会议上分享客户问题的例子,如果做不到每个月分享一次,那是不是先做到一个季度分享一次呢如果暂时收集不到客户对产品所有方面的建议,那能不能先分享他们对产品不满的投诉和反馈呢总的目标是不变的,改变的只是短期的目标和要求。
好了,这一小节,我们学习了怎么用提出开放式问题、委婉地提出想法、身体力行做示范这三个方法,来解决合作中陷入困境的问题,以及通过先倾听后沟通、借助关键决策人物、适当调整预期这三个技巧,来应对合作中遇到的冲突。
那么前面我们都是在遇到问题的时候去进行应对,有没有更长久的方法可以降低沟通成本、让合作变得更轻松呢下一节,我们将会学习如何扩大你的影响圈,更高效地促成合作。
<<<圈外商科学习笔记
出来到社会上工作,肯定免不了与其他人发生矛盾和争执。同事是我们的战友,应该团结,所以即便是有一些争执也要注意方式方法,不要真的大吵特吵。
但是遇到一些矛盾,我们还是可以将之有效的解决。
第一,一定就事论事。
大家都是为了工作的情况下,意见不统一是正常的,毕竟每个人都是独立的个体,思想不可能100%完全一致。
这时候应该拿出充足的理据来,谁说的有道理谁就占上风。对方说的有道理,自己就没有必要在恃才傲物了。
而且不能上升到人身攻击,这样是非常不理智的,也显得很没素质。
第二,以团结为主。
在一个团队内团结是十分重要的,如果吵架伤了和气,将会影响大家的工作效率和配合程度。
因此不管当时情绪有多么激动,事情过了之后冷静一下,还是应该主动的向对方示好。主动伸出橄榄枝来。
这样才能使关系变得没那么糟糕,有可能经历一些事情来磨合,大家还会合作的更好。
千万不能处处针锋相对,影响工作效率。
第三,克制以及理智。
即便对方吵得不可开交,一副疯狂又不清醒的样子,我们还是应当保持理智以德服人。
如果和原则有悖,我们一定不能妥协。吵过之后好好的将事情说清楚,以求得对方的谅解和理解。
保持清醒的状态和宽容的风度,这样也会获得对方的尊重。谁都不喜欢和一个疯狂又没有理智的人在一起合作。
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