在遇到这种紧急情况的时候我作为主持人必须要保持头脑冷静,第一时间控制住场面情绪,既要会议能继续进行,又能把闯入者安抚好,不出现更大的问题,争取吧矛盾化解在初级阶段。我会从以下几个方面来处理这件事。第一,我要立即把闯入者劝住,告诉他我是这里的负责人,有什么事和我说,并且把他带到我办公室去。第二,在会场宣布临时暂停几分钟,让大家自由讨论一会。第三,在我办公室让其他人员给他倒水,并且和他解释清楚,让他有什么问题和办公室其他同事说,并让同事记录信息和他的****,说明我那边有个重要的会议在进行中,我相信以我诚恳的请求他会答应我的要求。第四,会都会场继续开会,并向大家道歉。第五,会后立即了解他的问题,并且尽量给予解决,不在自己处理范围内帮助他找到相应的处理部门。第六,处理后向有关领导汇报情况,并且做出诚恳的检讨,保证今后不会再发生类似问题。
开视频会议时将麦克风权限关闭,那么是不会听到的。
1 如果是钉钉视频会议,把你的左下方的小话筒点击一下就静音了,对方就听不见你这边的噪音了,如果没点静音,对方就能听见你这里的吵闹声。
2 如果是直播会议,对方也是听不见你这边的声音的,只有对方跟你连麦成功了,才能听见你这边的声音。
可以开视频会议的软件主要有:1、飞书;2、钉钉;3、zoom;4、好视通;5、全时云会议;6、腾讯会议;7、会畅云视。
1、飞书:字节跳动旗下企业协作平台,单个视频会议限时最高支持 1000 方接入。支持飞书文档原生共享,并提供“跟随演示者”和“自由浏览”两种共享模式,还可在共享界面共同编辑文档,实时进行远程互动和协作。视频会议中主持人可以实时录制会议音频及视频,录制内容将会自动保存在云端,并通过飞书机器人向主持人推送会议主题、日期和录制文件链接,方便后续回顾。
2、钉钉:钉钉视频会议聚合音视频能力,一个平台多业务,远程视频会议最高支持302人同时在线。参会者可通过链接/短信/入会口令/会议卡片等多种方式,快速定位指定会议室,一键参会。参会人可共享屏幕/文件,共享时还可以播放本地音视频文件;发起人可控制屏幕共享权限避免参会人随意共享。会议中支持手机、Pad、电脑和会议室设备无缝切换,同时可支持语音/视频、两人/多人会议灵活切换。
3、zoom:zoom视频会议可以跨越WINDOWS 、MAC、IOS、ANDROID四个操作系统平台,还可以提H323/SIP协议会议设备的接入,单场ZOOM会议可支持多达1000人的高清音视频互动参会者。
4、好视通:好视通是一个集视频交互、音频交互、电子白板、文档共享、屏幕共享、远程控制、远程协助、文字交流、媒体共享、资料分发、会议录制等多项功能于一体的综合多媒体远程会议系统。
5、全时云会议:全时云会议是全时基于云计算架构开发的网络视频会议产品,提供电话与VoIP 融合、6 路视频共享、桌面与文档共享、在线聊天等功能。
6、腾讯会议:腾讯会议是腾讯云旗下出品的云视频会议产品,简单易用、高清流畅、专长于跨企业、跨区域沟通协作,多终端入口及丰富协作功能可大大提高会议效率。腾讯会议PC客户端个人版可以免费体验最多25人的视频会议,企业版可以支持300+人同时参会。
7、会畅云视:会畅云视(BizConf Video Pro)具备音视频互动,屏幕共享,会议安全,企业直播,电话入会及同声传译等功能;支持全场景终端覆盖,包括Windows、Android、iOS、macOS及会议室终端。
领导终究是领导,既要保留他的面子又要把自己的意见提出来,所以这个很需要技巧,要在合适的场所合适的时间合适的方法各个条件具备的时候用合适的语气提出来,还有从他的角度来分析问题,利弊在哪里、要有数据和事例。 还不听取,就按照他的意见执行。谁叫他是老板,反正责任他抗。
与领导的关系
1、多拍“马屁”:不要避讳主管、见面点个头、问声好。下班有可能也随便和领导打个招呼。适当也要请教些业务上的事情。很多主管都喜欢求知欲望强的新人的。也都比较喜欢哪种“好为人师”的感觉。满足他。
2、要清楚领导的工作要求的预期,就是事情做到什么程度才是领导期望的。不是你认为做完了就结束了。
3、接受任务时,要学会向做阶段性回报(反馈),让领导能实时掌握实情的进度。可以在行进间、餐厅等地方做简短的回报
4、遇到问题无法处理,需要裁决时。要先提出几个方案(各有哪些优缺点),让领导打钩。不给领导出难题。
5、“投其所好”:多了解领导爱好方面的知识,这样才能有共同的话题
6、在领导面前学会适当的吃亏,学会适当的加班。必要时帮领导抗责任。
7、领导交代的事情,要快速的反应。可以是提交计划等。作为第一要务要处理。
8、这样你才能更块的进入到核心群内(一个部门是个大圈子,领导周围的那几个才是核心圈小圈,大部分的资源都是这个圈内分享的,比如加薪、好的培训机会。不要站在大圈内看小圈喝汤,要进去吃肉)
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