随着毕业季的到来,将有一大批高校毕业生离开校园。在这个过程里,需要处理很多的手续,包括个人的档案的转移。如果没有及时处理,可能还会对后面的就业入职产生不利的影响。
在国家的人事管理制度里,对于人事档案有专门的管理制度,对于每一个毕业生,毕业时都会有一套对学生的完整的学籍记录资料为主的“人事档案”,这份档案里会详尽的收纳个人完整的学习生涯里,不同阶段的学习表现、学科成绩,老师及学校对于学生个人的情况鉴定与评价。
涵盖个人成长经历的全部的数据化记录,这将成为国家人事管理部门,对于该毕业生从就业起的是人事管理和服务的依据。与个人之后的转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有着直接的关系。对我们每个人来说,都是很重要的人个资料。
有很多毕业生没有妥善地处理自己的档案,甚至可能会导致在以后各个人生转折节点,带来不必要的麻烦。今天我们把同学们从毕业起,人事档案的去向的不同的管理流程作系统的介绍,以免同学们因不知道延迟耽误了处理的时间节点,甚至因为操作失误遗失了档案,成为了“黑户”。
从每个人进入小学起,就有了一份学籍档案,这将会是人事档案里的第一份记录资料,然后升入中学,考中高中,档案里的资料逐渐增加。考上大学后,学校会把每个人的封存好交给学生,并且告知不要自行拆开档案袋,否则就会成为“死档”。
一、未及时迁出档案,可以学校内保管2年
档案在大学期间,学生完整的记录也会被加入档案中,直到大学毕业时,再次封档。原则上来说,大学毕业后,就会要求及时转出毕业生的人事档案,但不是所有的学生,都会在毕业就及时找到适合的工作的,所以档案会有可能滞留一段时间在学校。
通常情况下,没有找到适合的单位前,毕业生可以考虑先将档案转回自己的户口所在地的社区。有的学校也会在这样的情况下,同意暂为学生保管一段时间的档案,但一定要和学校老师做好提前的沟通,大部分的学校代为保管的期限不会超过两年。
如果毕业生超过两年,还没有来办理档案的转出,而联系个人又无果的情况下,有的学校会继续封存档案,有的大学会将档案发回原户籍所在地的“公共就业和人才服务机构”托管。
二、事业单位、央企、国企有权限自行管理档管理
对于毕业后计划考研、考事业编、考公务员、求职于国企央企,这类的学生来说,人事档案就更是重要。如果能过了考试和考核,成为公务员,或进入事业单位、央企、国有企业后,这些类型的单位和企业是具有档案管理权限的,单位的行政部门一般设有专门的档案管理部门或档案管理员,可以接收职工的人事档案统一进行管理。
三、民企、私营企业、外资企业如何保管档案
如果毕业入职的是民企、私营企业、外资企业,这类型的企业没有档案管理权限。外企大一点的民企企业,会与当地公共就业和人才服务机构签订档案管理的人事服务托管协议,由企业方支付费用,视各省市的情况不同,大概会是在20元/人/月的保管费,统一在机构里保管人事档案。
也有一些中小企业或创业型公司,没有完善的人事管理流程,不能托管人事档管,就只能个向企业所在地的公共就业和人才服务机构,签订流动人员人事档案基本公共服务。这样的协议代管,应该是免费的,如果遇到有收费的情况,可以给当地“12315”电话咨询甚至投诉。
四、档案不允许个人保存
以往曾经发生过这样的情况,大学生毕业后,比学校拿出了个人档案,却由于忘记了或不熟悉手续,一直放在了个人手里,过了若干时间后,落实好了工作或有了好的选择去向,入职时落实档案的去向时,才个人向单位行政人事部交出个人档案。那到时会产生更麻烦的后果,需要跑更多部门与机构,才能完成“死档激活”的过程。
五、档案查无出处
更有甚者,每年都会有一些“马大哈”学生,工作一段时间或有变动了,需要时才想来落实自己档案的去向时,已经回忆不时当时的情况。真到这样的情况下,只能先向毕业最后一个学校的负责管理档案的老师联系查询,如果查询无果,再向户口所在地的人力资源公共服务中心、社区街道办事处查询落实。如果是毕业很多年,在这个期间还多次换过单位的话,只能顺藤摸瓜,先向最近的就业单位开始逐一排查。
进入了网络信息化时代来看人事档案的管理流程,也许会在就近的几年内,国家就会对人事档案的电子信息化管理进行优化调整,到时每个人的档案也许就是一串数字或代码,就随着毕业生走天下,但在此之前,毕业生们还是需要小心妥善的管理好自己的人事档案,以免因此影响到就业与工作职业上的升迁。
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