如何管理好客服团队

如何管理好客服团队,第1张

 管理好客服团队并不简单,如何管理好客服团队呢下面我和大家支招,欢迎阅读参考!

如何管理好客服团队

 如何带好队伍

 这个问题困扰了我很长的时间。

 我试着从不同公司的制度上借鉴,也从情感管理等不同的方面借鉴,但发现效果都不好。后来借鉴了一些其它领域的经验,反而取得了比较好的效果。

 第一,一个团队最重要的是氛围,一个向上的氛围,一个充满斗志的氛围是非常重要的

 大家从刚刚毕业的青涩到打拼几年后对社会的了解,一定会认识到一句话,“形式比人强”,好的环境好的氛围远远比一个人艰难困苦挣扎坚持重要。大家可以设想,一个大家争先恐后去战斗的团队和在一个士气低迷牢骚满天下的团队,哪个团队里的个人更容易胜利

 那么作为一个团队的带头人,如何创造出好的氛围来呢。一个是需要有制度,简单明了易于执行的制度,这个制度就是针对团队目前最需要解决的问题而设立的,比如团队初创时期什么问题最总要大家背景不同,资历不同,这个时候需要的就是用严格的制度规范大家,把以前不同的东西用严格的制度过滤掉。而且这个时候的严厉可以给大家以压力,如果初进一个公司就对该公司的制度没有敬畏感那么很难想象这个公司的团队会号令严明。所以,初期的队伍我会以严治军,以猛治军。不同时期不同市场环境的队伍都要有不同的制度。所以不要照搬别人的制度,那些都是别的公司特定的时期特定的市场特定的竞争环境里产生的,未必适合你。

 如果制定了适合你的制度后,肯定会对如何执行这些制度产生困惑,因为如果严厉无情的执行,会很容易伤害这个团队里成员的自尊,有时候会起到大家的抵触心理,但如果不严格执行,那这个制度就流于空谈,制定何用

 其实执行制度是有方法的,这个方法可以用“外圆内方”来概括,实施起来就是制度必须执行,丝毫没有偏差的执行,但要讲究方法,比如我这里实行迟到罚款制度,我第一处罚的就是公司的老总,而且这次处罚多多少少有些我设计好的计划在里。这样,大家对这个制度立刻就有了敬畏感,谁再迟到都会立即自觉地交罚款,这个时候你不妨开个玩笑,说某某同志在为大家的聚餐做贡献之类,这样,制度执行了也不伤害同事的自尊。大家对于执行制度还要记住“扬善于公庭,规过于私室”。有的处罚要在第一次第二次违反制度的时候单独谈谈,给予处罚,如果有错不改,已经在整个队伍里造成不好的影响了才要大张旗鼓的去宣布不处罚,但要记住,这样处罚的时候你往往要做好下一步的准备了。

 中央台的`一句经典广告我很欣赏:“心有多大,舞台就有多大”,做团队长,就是都有着要纵横天下的志向,否则很容易沦落。所以你如果做为一个团队的带头人,那么你给出这个团队的目标,并且量化实施的时间,并努力去实现它。给目标切忌画饼,现在画饼的企业太多了,每个员工都会见怪不怪,所以团队的领头人不要自以为聪明地去画饼,不要藐视大家的智商,如果你随意取画饼,那么我认为你的人品有问题。所以这个目标和整个团队成员的利益是密切相关的,大家每走一步,都会看到自己经济上的回报,也会看到自己能力的提升。想想看,这样的团队怎么不会士气如虹有目标的人才会有内在的动力,才会时刻自己激励自己。所以目标,这个是重中之重。

如何做好客服团队的情绪管理

 1 发泄

 人的情绪容易受到多种因素的影响,不可能一天到晚都是好情绪。心理学专家给的建议是在尽可能将所有的情绪都发泄出来,千万不要郁结在心里。可以找好友聊聊天,或者去看喜剧**开怀大笑一番或者悲情**大哭一场等。当然, 尽量不要在工作场所发泄。

2喝水

 人在愤怒生气的时候,容易口干舌燥,此时多喝一些温开水,有助于平和心态,冷静下来,很多事就看开了。

3深呼吸

 深呼吸可以吸入体内更多的氧气,帮助大脑清醒,挥散郁闷,神清气爽。

4看看窗外的绿色

 绿颜色的事物有愉悦身心的作用,还可以减轻电脑对视力的伤害。

  5休息

 心理压力的积累和工作疲劳会使情绪处于低谷之中,此时应该适当休息和调整身心,五分钟的小憩或听着音乐散散步都非常有帮助。

优秀客服聊天话术

 优秀客服聊天话术,因为我们在网上销售东西,所以就会有网上销售客服,那么大家在沟通顾客的时候都是通过文字交流的,不知道顾客是什么人,所以就需要一定的的话术,优秀客服聊天话术

优秀客服聊天话术1

  首尾话术

  欢迎语:

 xxx专注xxxx领域xxx年!关注加购,方便您随时购买哦~ 我是您的专属客服xxxx,很高兴为您服务~

 您好,欢迎来到xxx旗舰店,很高兴为您服务,有什么可以为您效劳的呢?

 ☆ ,您好,在的哟, 目前什么问题呀

 HI,在的噢,请问有啥能帮你的么

 您好,请问有什么能为您解答的么?您可以慢慢诉说,我们一一为您解答的哈

 在的,随时为您待命,请指示,有啥可以为您效劳的呢

 畅享新生活,(放品牌名、每一天~欢迎光临xxx官方旗舰店,我是客服xx,很高兴为您服务~

 这里是xxxxx,很乐意为您效劳,请问有什么可以帮助到您的呢

 您好!欢迎光临xx京东自营官方旗舰店,我是售前客服xxxx,很高兴为您服务!

 ☆我是您的小可爱MMxxx,我来啦,哈哈哈

 哈喽 ~~~在的呢 请问有什么可以帮您的呢~~

 您好呀,请问有什么可以帮助您呢?

 您好,欢迎光临xxxx,我是您的专属客服,请问有什么可以帮到您的呢

 您好,请问有什么需要小客服xxx为您做的

 欢迎光临xxxx盛专卖店,有家就有xxxxx,“11、11京东全球好物节”,请问有什么可以帮您~

 您好,欢迎光临xxx旗舰店!感谢您咨询,欢迎您选择xxx品牌。

 您好,请问您有什么问题的呢,这边会按顺序尽力为您解答的呢(非一对一咨询,请勿催促,如有怠慢,烦请谅解 、

 欢迎光临xxxx专卖店、小仙女正在为您服务~请问有什么可以帮到您?

 您好!欢迎光临xxxx旗舰店,我是xxxx品牌客服。很高兴能帮您解决产品选购和日常洗涤疑问,请问有什么可以帮您?

 您好,欢迎您光临天堂伞自营旗舰店,我是22号导购客服,很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您的呢

 欢迎光临本店铺,请问您有什么问题需要咨询的呢?不要忘了关注本店铺哦

 您好小主,我是您的专属客服,有什么需要帮助的请尽管吩咐哦~~!!

 欢迎来到全棉时代官方旗舰店请问是有什么问题需要解决呢?

 您好,欢迎光临多乐士自营旗舰店,很高兴为您服务~

 您好,有什么可以为您效劳的

 您好,欢迎来到xxx,有什么可以帮到您的呢

 哈喽~~请问有什么可以帮到您的呢?

 ☆ 您好,我在的哟, 请您指示

 xxxxx为您服务,您需要办理什么业务?

 在的呢,欢迎来到xxxx~xxxx马上为您服务的哦!xxxx先看下您的聊天记录的哦,找到您的疑惑点立马为您解决~

  结束语:

 感谢您的咨询,可以点击收藏下店铺或者喜欢的宝贝哦,期待您的光临,祝您生活愉快~

 感谢您对小客服的支持。小客服先不打扰您了,祝您生活愉快

 再见,祝您购物愉快

 非常感谢您对小客服家的谅解和支持,希望小xx家的服务能够让您满意,有疑问及时联系客服专员为您处理,小xxxx就不打扰您了,祝您生活愉快~~

 感谢您对我们产品的支持,先不打扰您了,会话即将关闭,如后期您还有问题需要咨询,欢迎您随时联系我们哦 o(^▽^、o

 谢谢对xxxx的支持! 使用中有任何疑问也可以拨打我们的全国售后服务电话4-xxx-xxx,我们将竭诚为您服务~祝您生活愉快~

 您可以关注下我们店铺或者将中意的型号加购物车,方便您随时购买哦~有任何问题客服小妹都愿意为您效劳哦~

 因您长时间没有回应,这边先退下了,有问题咨询请随时联系我们哦,我们会第一时间回复您的消息哒~~祝您生活愉快,天天开心!

 非常感谢您的支持,祝您生活愉快,再见~

 ☆付款了的订单会尽快处理的哦,愿:生活中记得下雨带伞,天冷加衣,炎热消暑哦,身体健康!O(∩_∩、O~

 如有任何疑问请随时与在线客服联系哦~~小xxx祝您生活愉快

 感谢您的支持,xxxx旗舰店祝您生活愉快。

 有什么问题及时联系我们哦,祝您生活愉快,事事顺心,天天开心!

 感谢您对xxxx的喜爱,如果您收货后满意的话,请给我们一个全五星并帮忙晒图评价下哈,您的十分满意对我们非常重要,如果有不满意,请您联系我们,提出您的宝贵建议,我们会不断提升产品及服务质量。期待下次再为您提供优质的服务,祝您生活愉快、

 感谢您对xxxx的支持,期待下次再为您提供优质的服务,祝您生活愉快。店铺定期有活动和上新哦,敬请收藏我们店铺多多关注。

 感谢您选购xxxx,期待下次再为您提供优质的服务,祝您生活愉快。店铺定期有活动和上新哦,敬请收藏我们店铺多多关注~

 感谢您对我们xxxx的支持与关注,您可以关注收藏下店铺,不定期有新品上新和活动哟,期待下次为您提供更优质的服务~

 后续有疑问欢迎随时咨询哈,祝您生活愉快天天好心情哈~~~

 后期有问题可随时联系我们为您解决,感谢您对我们的关注与支持,祝您生活愉快,谢谢!

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 这边先不打扰您了, 有什么需要服务的您可以随时联系我哦,感谢您的咨询,祝您生活愉快~

 您好~如无其他问题,这边先不打扰您了, 有什么需要服务的您可以随时联系我哦,感谢您的咨询,祝您生活愉快~

 "搭配推荐,购买xxx的顾客,同时也购买了xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(产品链接、

 卖点1:xxxxxxxxxx

 卖点2:xxxxxxxxxx

 卖点3:xxxxxxxxxx"

 不客气的哈,您的满意是我们最大的动力呢,祝您生活愉快哈

 看到您一直未回复,看好可以直接下单哟,如果还有其他疑问需咨询,麻烦及时联系在线客服噢!很期待为您服务呢!

 非常感谢您对咱们店铺的支持 这边会尽快给您安排发出的 您放心哈 期待您下次光临本店

 小客服先去接待其他顾客了哦,感谢您的支持与信赖。

 尊敬的顾客,由于长时间未收到您的答复,本次对话即将结束,非常感谢您的咨询。如果您有任何问题咨询,欢迎您随时联系客服。

 感谢您对xx的信赖与支持,期待您的再次光临 ~

  2、主动服务意识

 若是疑问或者哪里不明白的,您告诉我,可以协助您呦~

 您是对哪里还有疑问呢?、功能、活动价格、赠品优惠~给我说下,帮您进一步解答哦~

 您还在犹豫什么呢~可以跟我说说么~看有什么能帮您的

 看到您这边很久没有回复~小客服先不打扰您了~有什么问题再联系小客服哦

 有什么需要随时联系小客服哈,能帮到您是小客服的荣幸

 小客服这边还有什么可以帮到您解答的么?

 如果有什么问题可以随时咨询我们的客服小伙伴哦,我们随时欢迎您的咨询的呢

 您考虑得怎么样,或者有哪些方面的疑问呢?若有疑问我们都是可以给您一一解答的哦~

 您好,咱们产品还有什么疑虑需要帮您解答吗?

 您好,这边还未收到您的订单,您具体对我们的xxx哪方面还有什么疑问的吗?都是可以问我的呢,或是方便告诉我您有什么顾虑吗?

 对咱们产品还有什么不懂的疑问呢

 您好 还在的吗 不好意思的打扰您一下 没看到您购买的订单是xxx还有什么不满意的吗,有什么问题的都是可以在线咨询我的。

 您还在吗~可以跟我说说么~看有什么能帮您的哦

 不知道您喜欢的是哪种风格的xxx,您告诉我,我可以帮您一起看一下,给您一些推荐!

  3、等候用语

 ~请您稍等一下,让我迅速浏览一下聊天记录了解一下您的问题,帮您更好的解答问题哈~

 为了更好更准确的解答您的问题,需要为您核实一下,可能需要一点时间,请您耐心等待哦~

 您好!我是您的在线服务专员,很高兴为您服务的哦~这边先看一下您和其他客服的聊天记录哈,这样可以了解到您是什么问题来咨询的呢,可能需要一会会的时间,您稍等的哈

 实在抱歉现在客流较大,无法及时回复您,万分抱歉,有问题请您先留言,稍后我将一一给到您答复哦,请您见谅!您可以先逛一逛我们店铺,好货多多哟~~

 尊敬的客户,很抱歉,目前咨询量大,并非有意怠慢,有问题请先发给我们,我们会尽快给您回复,谢谢您的等待和理解。

 目前咨询量较大,接待人数较大,来不及给您及时回复,请您稍等哦,稍后回复您,感谢善良的您理解与支持~

 为了更好的帮您处理问题,先详细查看下聊天记录确认问题,您先不要着急哟,给我一首歌的时间,会尽快回复您的啦

 这边让您久等了,实在抱歉哈,再给我点时间容许我飞快并且仔细地查看一下聊天记录了解您的疑虑哈!

 稍等下 ~~实在抱歉,现在有多位顾客咨询,客服妹纸正逐一解答,并非有意怠慢,请您理解哦 !!

 "您好我是您的专属售前/后客服,目前售后人员同时在线咨询人数比较多。

 麻烦您把遇到的问题留言给我,一会看到后我都会全部处理的。感谢理解!"

 实在抱歉给您带去不便了,请您给小妹一些时间,小妹先为您尽快去核实一下,请您稍等片刻哈~~

 确实是抱歉哈,由于目前同时咨询的人数较多,这边已经装上4只机械麒麟臂以加快码字速度但仍然力有不逮。请您谅解~

 感谢您的耐心等待,实在是很抱歉呢,咨询客户比较多,回复比较慢,不是有意怠慢的呢,请您谅解

 很抱歉,让您久等了,关于您反映的问题,我们需要再进一步查询,暂时未能得到结果,稍后我们再给您回复,好吗

 很抱歉,让您久等了,为您查询的结果是:

  4、安抚致歉

  安抚——

 非常抱歉这次没有给您带来愉快的体验,确实您反馈的这个情况,通过无法具体为您核实原因,但是我们也是非常重视您的反馈的,您上面反馈的这个产品批次,我已经登记给质保会重点检核的,考虑到您的体验,这个您就不要吃了,小客服为您重新补发一份,您看可以吗?

 真心抱歉给您带来不好的体验,您的问题小客服也是记录下来反馈至专业的售后团队处理,大概3分钟左右1755电话联系您,还望您多多耐心等待一下的~如果超时还未给您处理,还麻烦您及时告知小客服,小客服肯定给您处理好的,感谢您的支持~~

 您反馈的问题小客服已经 一 一 记录给专业的售后同事联系您处理~辛苦保持一下电话畅通的哦~注意接听上海或者是1755开头的电话的哦~

 影响到您的购物体验万分抱歉 ,只是售后专员已经下班,售前小客服无法处理售后问题,您可以大概说下遇到的问题,我给您做个登记,明天会有专员为您处理哦~谢谢您的理解

 哈尼,商品退回仓库之后一般需要x-x个工作日做退库处理您的退款,还请您耐心等待一下~有问题联系在线客服为您核实处理哈~感谢您的支持与理解呢~#E-s21

 非常抱歉,给您带来了不好的购物体验,因物流运输途中包裹受压以及快递员的'暴力行为,都是导致包裹破损的一系列的原因的,这边会不断提高配送服务的品质和质量以及我们打包防漏防压技术,这边帮您申请补偿xx元,您看可以吗?

 很抱歉给您带来这样的困扰,建议您申请售后(在我的订单中找到这个订单,点击进入订单详情,左下角会有一个“申请售后”的选项,点击申请就可以了、 说明原因 并上传 等待审核通过 会有售后人员联系您 为您处理

 "给您带来的困扰,xxxx非常抱歉,麻烦您提供 4张照片:

 1、xxxxx

 2、xxxxx

 3、xxxxx

 4、xxxxx"

 实在是不好意思,给您添加麻烦了呢,您反映的问题我们都非常重视,这边给您转接到售后专业人员处理,售后目前咨询人数较多,可能需要耐心稍等片刻~~

 很抱歉呢,让您进入售后状态,由于咨询的客户较多,为了不耽误您的宝贵时间,麻烦您描叙一下您遇到的问题~~

 很抱歉呢,让您进入售后状态,这边先看下聊天记录方便处理您的问题哦,您稍等下呢

优秀客服聊天话术2

  1、关于旺旺响应时间

 1、客服在回复顾客的时间不得超过3S

 2、客服尽量不要在回复客户过程中出现;好的,可以,有货,等情况

 3、QQ聊天的一些问题语气不要出现在旺旺客服销售过程中

 4、客服的回复语句最好为陈述语气

 建议以最快回复的速度去回应顾客,从而给顾客带来好的购物体验,切记要注意沟通语气以及表情的应用。比如:可以借助客服宝,编辑好了,点击快捷发送。减少客户的流失率。

  售中篇

  2、关于客户询问的回答

 1、首先打开顾客咨询的宝贝详情页,在顾客打字过程中进行浏览宝贝详情页。检查此款宝贝是否有货,与顾客介绍店铺最新的优惠政策和套餐

 2、务必讲产品的独有卖点告知顾客

 3、不要刻意与顾客提示价格问题

 4、围绕产品本身与顾客交流

 作为一个合格的客服,首先要对自己的产品很了解,能知道产品本身的卖点在哪里,从而很好的介绍产品本身,适当的给顾客推介一下同类的其他产品以及优惠的产品。

  3、关于促单及赞美顾客

 1、首先要知道根据情况去肯定顾客看准的宝贝的眼光

 2、把产品的优越性介绍给顾客

 3、不可与顾客胡编乱造,所有的产品销售都离不开产品本身

 4、切记注意沟通语气

 建议客服不要吝啬自己的话语,一定要肯定顾客的眼光,适当的去赞美顾客,人都是有感情的,给顾客带来一个良好的购物心态,这样可以减少很多不必要的麻烦,像中差评之类的,或许这也可以称为情感销售。

  4、关于赠品及讨价还价

 1、确认客户是购买多个产品或金额比较大

 2、申请过程中仔细说明情况

 3、不要刻意的去围绕价格与客户沟通

 4、提示产品本身价值

 5、根据情况给与客户进行推荐其他产品

 顾客在与客服讨价还价期间,客服尽量不用直接的与顾客进行价格讨论,将话题引入产品本身,产品本身的优越性介绍客户,让客户进行衡量。或者接扫相关客户能接受的价格范围的产品,赠品要针对实际情况来定。

  5、关于快递以及不间断沟通

 1、顾客长时间未回复,则需要主动与顾客沟通

 2、要不间断的保持和顾客的联系

 3、给与顾客进行产品推荐

 4、查看顾客所属地区,给顾客确认收货地址,说明快递,询问是否可以到达。

 客户拍下宝贝并付款后,第一时间与顾客进行确认客户的地址,电话是否正确,其次确认购买的宝贝的颜色,名称是否与拍下宝贝一样。顾客在沟通过程中,客服要随时要保持与顾客的沟通交流,不断的进行产品介绍,如果顾客说我看一下等会与你联系的情况下,长时间没有回复,客服需要主动的去联系顾客。

  6、关于发货时间问题

 1、 谨慎承诺宝贝的发货时间

 2、 请务必在承诺时间点发货,如果有困难,请不要随意给消费才承诺;

 3、 活动期间,请保证发货时间和淘宝大规则保持一致,请及时更新商品详细描述;

 7、关于客服结束语及订单的跟踪

 1、要给客户灌输收藏,评价的好处

 2、安排好顾客要求的物流,要求等信息

 3、旺旺聊天的最后一句话务必保证为客服的话

 4、以围绕顾客满意购物,愉快生活等语言进行沟通

 5、提醒顾客查收宝贝的时候一定要当快递面开包检查

 6、及时跟踪物流信息,给顾客留言物流状态,提醒顾客满意给好评

 发货的时候给客户留小纸条,把好评的好处加上。这个很重要,可以积累很大一部分客户资源,为以后多来做准备,还有重点就是及时跟踪顾客的物流信息,提醒顾客在满意产品本身无问题的情况下给好评。

  8、关于催单

 指的是拍下未付款的宝贝,客服需每天把前一天的未付款订单进行统计,通过旺旺或者电话来给顾客进行一个产品的卖点介绍以及活动优惠等内容,尽量给顾客营造我们的宝贝是很抢手的,很超值的理念,从而去促使订单成功。

  售后篇

  9、关于错发宝贝

 1、先要求顾客进行拍照核实照片中的宝贝与购买宝贝是否是真的不符合

 2、与仓库核对订单了解相关情况

 3、核对清楚确定是发错宝贝,通知安抚顾客并将宝贝邮递回公司,公司给与换货

 4、如买家属于“七天无理由退换货”期间,让买家发起七天无理由退换货,买家填好物流订单后核实物流单号是否正确,单号无错误后给予解决

 5、务必与客户沟通要保证产品的二次销售没有问题

 6、要以安抚客户的口吻和道歉的口吻与客户进行沟通,争取客户的好感度

 顾客收到宝贝后,发现宝贝并非是购买宝贝。与客服咨询情况下。客服第一时间与顾客进行沟通,并核实该情况是否属实。要求顾客先进行拍照发送照片进行确认。

  1、关于宝贝质量问题

 1、客户刚收到宝贝就发现产品有问题后,核对客户的照片,根据情况给客户退换。

 2、跟顾客交流过程中,第一时间要安抚顾客,有意识无意识的表达歉意,争取顾客的好感度

 3、确认宝贝产品有问题后,给予解决,交于仓库给与发货

 4、如果顾客已经使用了一段时间,发现有问题,可根据实际情况来定。

 注意了解原因,一定不要推卸责任用消极的态度来回答顾客,一定要查明原因为顾客解决麻烦。争取顾客的好感度,培养顾客的忠诚度。

优秀客服聊天话术3

  1、欢迎语

 A、 当接收到顾客发送的第一个消息时,首先要做到的是快速反应,不能让顾客等待超过1秒、

 B、 欢迎语包含自我介绍,具体格式为: 您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情 您好,欢迎光临XX旗舰店,客服8号竭诚为您服务+笑脸

  2、 对话

 对话环节是顾客对我们产品了解的一个过程,客服首先要对公司产品有一个深入了解,站在一个大师级别的高度,解答顾客对产品的疑问,可以适当引用一些专业性术语,权威性数字。但在介绍产品的时候,要用让顾客便于理解的话语。关键还是自身在于对产品的了解。

  3、 议价环节

 议价是当前客服工作中最常见最头疼的问题,作为买家,在网购过程中,讨价还价已经成为大多数的习惯。

 A、 爱贪小便宜型,并非买不起,而是讨价还价已成习惯。

 B、 心理需要得到慰藉,以讨价还价成功来满足自身内心的成就感。 对于以上顾客,首先需要声明我们产品是优质的,销售价格是公司制定的(已经是最低了、,价格是无法做变动,这是原则。通常到这一步,部分顾客不会再在价格上纠缠。如果你表达后,顾客表现出犹豫不决,那么可以转移顾客思想意识,告知其当前店铺有什么优惠活动,或者适当的在运费上给予一些优惠。

 议价过程的核心思想:告知其商品的价格是无法优惠的,产品质量是有保证的这是原则,结合顾客反映,适当给予一些赠品或者运费优惠的方式,达成交易。

  4、 支付环节

 A、 一部分可能是新手买家,在支付操作过程中遇到一些问题,无法及时达成支付,这时候,你需要主动联系顾客,以关心的口吻,了解顾客碰到的问题,给予指导,直到顾客完成付款。 如迟迟未见买家付款,可以这样说“亲,您好,是支付上遇到问题了吗有不清楚的地方,可以告诉我,或许我能帮到您+表情笑脸”。

 B、 部分需要优惠运费的订单,在跟买家达成一致后,需要等买家拍下订单,然后修改价格,买家再进行支付。 可以这样跟买家说“您好,您拍下来后,先不要进入支付页面,我修改好运费后,您再支付。”

 C、 在顾客完成支付后,你可以说“亲,已经看到您支付成功了,我们会及时为您发货,感谢您购买我们的商品,有任何问题,可以随时联系我们,我是客服8号”

客户通过与客服在网上的交流,可以逐步的了解商家的服务和态度以及其它,客服的一个笑脸(软件的表情符号)或者一个亲切的问候,都能让客户真实的感觉到他不是在跟冷冰冰的电脑和网络打交道,而是跟一个善解人意的人在沟通,这样会帮助客户放弃开始的戒备,从而在客户心目中逐步树立起店铺的良好形象。

对网店客服的基本要求是:客服一般不需要太高深的电脑技能,但是需要对电脑有基本的认识,会使用WORD和EXCEL;会发送电子邮件;会管理电子文件;熟悉上网搜索和找到需要的资料。录入方式至少应该熟练掌握一种输入法,打字速度快,能够盲打输入。反应灵敏,能同时和多人聊天,对客户有耐心。

一个合格的网店客服,应该具备一些基本的素质,如心理素质、品格素质、技能素质、以及其他综合素质等,具体如下:(一)应具备良好的心理素质,因为在客户服务的过程中,承受着各种压力、挫折,没有良好的心理素质是不行的。具体如下:▲“处变不惊”的应变力。▲挫折打击的承受能力。▲情绪的自我掌控及调节能力。▲满负荷情感付出的支持能力。▲积极进取、永不言败的良好心态。(二)品格素质▲忍耐与宽容是优秀网店客服人员的一种美德。▲ 热爱企业、热爱岗位。▲要有谦和的态度:一定要有一个谦和的态度,谦和的服务态度是能够赢得顾客对服务满意度的重要保证。▲不轻易承诺:说了就要做到,言必信,行必果。▲谦虚是做好网店客服工作的要素之一。▲拥有博爱之心,真诚对待每一个人。▲要勇于承担责任。▲要有强烈的集体荣誉感。▲热情主动的服务态度:客户服务人员还应具备对客户热情主动的服务态度,充满了激情,让每位客户感受到你的服务,在接受你的同时来接受你的产品。▲要有良好的自控力:自控力就是控制好自己的情绪,客服作为一个服务工作,首先自己要有一个好的心态来面对工作和客户,客服的心情好了也会带动客户。毕竟网上形形色色的人都有,有好说话的,也有不好说话的,遇到不好说话的,就要控制好自己的情绪,耐心的解答,有技巧的应对。(三)技能素质▲良好的文字语言表达能力:▲高超的语言沟通技巧和谈判技巧:优秀的客户服务员还应具备高超的语言沟通技巧及谈判技巧,只有具备这样的素质,才能让客户接受你的产品并在与客户的价格交锋中取胜。▲丰富的专业知识:对于自己所经营的产品具有一定的专业知识,如果你自己对自己的产品都不了解,又如何保证第一时间给顾客回答对产品的疑问呢。▲丰富的行业知识及经验。▲熟练的专业技能。▲思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力。▲敏锐的观察力和洞察力:网店客服人员还应该具备敏锐的观察力和洞察力,只有这样才能清楚地知道客户购买心理的变化。了解了客户的心理,才可以有针对性地对其进行诱导。▲具备良好的人际关系沟通能力:良好的沟通是促成买家掏钱的重要步骤之一,和买家在销售的整个过程当中保持良好的沟通是保证交易顺利的关键。不管是交易前还是交易后,都要与买家保持良好的沟通,这样不但可以顺利的完成交易,还有可能将新买家吸收为回头客,成为自己的老顾客。▲具备专业的客户服务电话接听技巧:网店客服不单单是要掌握网上及时通讯工具,很多时候电话沟通也是必不可少的。▲良好的倾听能力。

营销类网店客服应具备的基本能力具体如下:(一)文字表达能力 把问题说清楚!这是作为营销类网店客服的基本能力。 (二)资料收集能力 收集资料主要有两个方面的价值:一是保存重要的历史资料;二是尽量做到某个重要领域资料的齐全。如果能在自己的工作相关领域收集了大量有价值的资料,那么对于自己卓有成效的工作将是一笔巨大的财富。(三)自己动手能力 要深入网店营销了解其中的各种问题,紧靠一般的体验是远远不够的,还需要自己动手、亲自参与网店营销过程中的各个方面。很多时候,一些问题不是自己动手是很难有深刻体会的,有些问题也只有自己动手去操作才能发现,并且找到解决的办法。网店营销中学习过程中自己动手的地方越多,对网店营销的理解就会越深刻。(四)代码了解能力 网店营销与网页制作、数据库应用等常用程序密不可分,网店营销人员不一定能成为编程高手,但是对于一些与网店营销直接相关的基本代码,应该有一定的了解。(五)参与交流能力 从本质上来说,网店营销的最主要任务是利用互联网的手段促成营销信息的有效传播,而交流本身是一种有效的信息传播方式,互联网上提供了很多交流的机会,如论坛、博客、专栏文章、邮件列表等都需要直接参与。(六)思考总结能力 网店营销现在还没有形成非常完善的理论和方法体系,同时也不可能保持现有理论和方法的长期不变,目前一个很现实的问题是,网店营销的理论与实践还没有有效结合起来,已经形成基本理论的方面也并未在实践中发挥应有的指导作用。因此在网店营销实际工作中,很多时候需要依靠自己对实践中发现问题的思考和总结。(七)适应变化能力适应变化的能力,也可以称之为不断学习的能力。由于互联网环境和技术的发展变化很快,如果几个月不上网,可能就已经不会上网了。对我们的网店营销学习和应用尤其如此。一本书写出来到读者手中已经2年过去了,然后从学习到毕业后的实际应用可能又需要两年甚至更长的时间,因此一些具体的应用手段会发生很大变化,但网店营销的一般思想并不会随着环境的变化而发生根本的变化。(八)深入了解网民能力 中国网民阶层众多,得从最低阶层了解起,且要始终将自己置入广大网民中间去了解最新动态和热点。(九)耐心能力 耐心始终是IT人的缺点,具备耐心,那怕是认真校对新闻中的每一个标点。(十)敏感、细致能力 溃于蚁穴在电子商务中屡见不鲜,要做到敏感、细心认真对待每一个错误和漏洞。

以上从大的方面大致总结了一下,细分到小方面还是有很多细节问题需要注意,上面所讲希望对楼主有所帮助。

由于从事智能客服领域,对智能客服的开发也有比较全面的了解,这里从AI技术的角度介绍一下。

智能客服用到的技术群

智能客服机器人会用到很多人工智能方面的技术,比如自然语言理解、深度神经网络、知识图谱、语音识别、语音合成等方面的技术。为了便于您从总体上了解这些技术,以璞娲智能客服用到的技术为例,请参考下面不同角度的技术全景图。

从客服处理过程理解AI技术

要理解智能客服中的AI技术,我们可以从技术的应用过程来加以理解。比如电话应对过程中,智能客服会用到下面几种技术。

智能客服中用到的AI技术

上面从客服处理过程的角度介绍了几种技术范畴,

首先你要知道它一定要具备学习能力,接下来就是各种喂数据了。

可以从以下几个步骤着手:

(1)确定任务(智能客服);

(3)任务或问题的明确定义:当做分类任务解决 还是 直接生成回答的问题;针对不同的问题,分别考虑数据收集、收据处理、算法选型、评估方案与指标设计、实验设计、上线方案和运维等问题。

(4)详细分析好任务和待回答的问题后,就需要准备语料库(注重数据质量,好的数据质量,胜过最优秀的算法);

(5)数据预处理,将文本数据转换为词向量(有多种方法,如word2vec等等),考虑输入数据与标签数据组织形式,可以参考智能问答相关的开放数据集;

(6)数据分析,主要包括数据量大小的分析、词向量高维嵌入分析、如果是分类任务还要分析类别的数据平衡性;能想到的统计分析与数据处理方法都可以考虑,目标是数据高质量;值得一提:数据量的大小决定数据处理(如需要数据增广、类别平衡、数据上或下采样等)、方法的选择以及模型训练的方法(如使用预训练模型、考虑小样本学习方法等);

(8)实验与结果评估,注重训练数据与评价数据划分,科学/严谨实验,科学分析;利用设计指标进行评估并充分分析实验结果,寻找模型做得不好的样本案例(badcase);

(9)badcase分析与解决;

(10)上线前实测,逐步扩大用户使用范围;

(11)继续跟进和改进出现的问题,重复(1)~(10)的环节。

智能客服的主要价值在哪里?

在企业的经营中,客服是必不可少的角色,在很大程度上,客服是企业与客户唯一的直接接触通道,客服的价值在于解决用户问题,改善用户体验,提升企业口碑,营销促进交易等等,但传统的客服模式放到如今的互联网时代,短板立现。成本、效率、沟通方式等都有待提升与改进,由此,智能客服的价值得以凸显。

直观来看,智能客服对传统客服行业的主要价值体现如下:

1、智能客服在处理有明确结论的简单重复性问题上,展现了极高的工作效率,人工客服可以节省更多时间与精力去处理更为复杂、关键的客户问题,去服务VIP或是个性化需求更强烈的客户,从而达到提升客户满意度的效果。同时企业的人力、管理、运维成本都得到大幅下降。

2、智能客服在本质上是机器,机器没有生理局限,服务时长远大于人力,同时它也不存在情绪波动,可以实现百分之百的微笑服务,保持标准的服务质量。特别是在客户业务规模达到明显的波峰波谷时,智能客服可以在短期内实现大批量复制解决,以应对业务量的波动,实现弹性运维。

3、智能客服还可以应用在企业的营销活动中,在传统的电销时代,人工外呼作为很多企业的营销主要手段,耗时长,效果差,一个客服一天所能拨打的电话量有限,而电销恰巧又是一个需要“广撒网,多尝试”的营销方式。此时,智能客服交互系统中的呼叫中心功能就可以被很好的利用起来,增加呼出频率,扩大呼叫范围,提升呼叫中心的价值创造力。

智能客服既有这么多优势,那它的出现又是否会对传统的人工客服造成替代性的威胁呢?

其实不然,传统的客服行业就像是一座金字塔,人工智能并不是将它推倒重建,而是在思考如何做到机器辅助人工,部分代替人工,扩大金字塔的基层,稳固上层结构。

由此,智能客服的主要价值可以概括为:在满足企业对客服工作的需求的同时为企业减投增效,帮助企业更好的实现营收。

逻辑推理 知识表示 自动规划 机器学习 自然语言 感知 行动处理 人类情绪 计算创造 综合智能

只要用在合适的地方。无论各行各业,机器人代替人工,能够极大增强企业办公效率,增加收益,降低用人成本,人工智能的发展最大的受益者是人类。人类的创意是无限的,但是自身能力也是有局限性的,也需要机器人来辅助人类。所以各有优势,无所谓谁的业务能力强,都是相互弥补的。这没法比较。

随着电话服务热线的出现,以及企业客户服务的不断提高。在移动互联网时代,客户通信服务也变得多样化。除了申请400或95个号码建立客户服务系统来改善客户服务外,企业还通过网络服务、移动应用、公共微信、微博等渠道提供服务。当越来越多的人以这种方式与企业员工接触时,当人工客户服务不能及时处理多个用户和问题时,导致客户体验差,再加上企业的雇佣成本不断增加,智能客户服务机器人顺应时代的到来。目前,智能客户服务机器人已经成为企业与用户之间最重要的通信工具。广泛应用于金融、教育、电子商务等领域。

最近,在微博上,我们总能看到一些客户服务机器人在本地测试市场上并不想象智能,自动回复单句严重,回复内容错误,人们想要有人工的客户服务来与他们沟通。问题是,客户服务机器人什么时候才能真正“理解”?编辑曾体验过腾讯、阿里小米、京东和大银行的在线客服平台。电子商务服务平台具有响应速度快、识别率高、产品促销个性化、信息优惠等增值服务的共同特点。但对这句话的理解却偏低。

在当前的客户服务中,机器人客户服务作为手动客户服务的辅助工具,帮助手动客户服务解决,解决客户的诸多问题,降低手动客户服务的工作压力,提高工作效率手动客户服务,大大提高了解决方案的准确性。效力。然而,在与人类的对话中,客户服务机器人已经成为人类复杂情绪的难点。在接下来的几年里,客户服务机器人不会完全取代人们的工作。深入整合人机的“无人值守客户服务”是打破这一瓶颈的最佳方式。

所谓智能客服机器人实际上是一个人工智能信息系统,它可以用自然语言与用户进行通信。它使用了许多智能人机交互技术,包括自然语言理解和机器学习技术。它能够以文本或语音的形式识别和理解用户的问题,通过语义分析了解用户的意图,与用户进行人性化的沟通,为用户提供信息咨询等相关服务。

在当前人工智能迅猛发展的浪潮中,福山北明信息技术公司负责人表示,优秀的客户服务依靠人工实能和海量数据来深化客户服务场景的应用,不断优化、创新和完善。描述了“可定制”的智能客户服务,它能够准确地适应业务需求并继续学习,并帮助、适应和回答大量的常见问题。它大大提高了人类的效率。它可以广泛应用于网站、应用程序、电话客户服务甚至离线窗口。目前,优秀的客户服务已成为深圳平安公司的合作伙伴。在智能客户服务领域实现了战略合作。全面启动人机对话培训平台,为企业构建基于ai的智能客户服务解决方案。

2018年9月,发布了400正式版本的优秀客户服务,添加了群集和企业知识管理系统,使用群集解决方案支持多点部署方案,添加了企业知识管理系统组件,并拥有专业知识管理系统。和新的移动智能推荐。深入挖掘各种需求场景,人们对机器人的满意度并不低于人工。

佛山市贝米信息技术有限公司(wwwyoukefucn)成立于2017年3月,是一支年轻而充满活力的团队。公司的主要“优质客户服务”是一个全渠道的综合客户服务系统,集成了多个客户服务渠道,以帮助各个行业。各种规模的企业建立了客户服务体系。通过邮件,短信,电话语音,webim在线客服,微信,微博,h5页面,app界面等各种渠道的客户服务请求和对话,集成在管理平台上,统一响应和支持客户服务。

当你打 10086 的电话,语音提示如下:

欢迎致电中国移动,

全心全意为您服务,

普通话服务请安 1,

For English service press pound key

我这个手机号用了 5 年了吧,打10086这个电话不下 50 次了,你还不知道我是不是说普通话?

以上只是举了一个最常见的例子。

随着智能技术的发展,越来越多的客服咨询都开始交由对话机器人解决。

就在最近,冠状病毒疫情爆发,大量民众通过手机或电脑咨询政府以了解最新的疫情信息和防控措施。在这特殊情况下,原本的人工客服是无法承接这么多咨询的,而客服客服就尤为重要。

简单来所,智能客服系统 主要基于自然语言处理、大规模机器学习、深度学习技术,使用海量数据建立对话模型,结合多轮对话与实时反馈自主学习,精准识别用户意图,支持文字、语音、等富媒体交互,可实现语义解析和多形式的对话。

但是每个行业有自己的业务特点和知识范围,每个呼叫中心公司都应该根据自己的业务,逐步解决最基本的问题。

比如10086,一次次重复问你说普通话还是英语。

智能服务是一个过程,不是结果。

随着AI人工智能赋能客户服务。智能客服系统应运而生。

智能客服在提升企业服务质量和工作效率,降低企业管理和运营成本,提高企业的核心竞争力方面有着重要作用。

比如,我们利用AI技术能够同时实现 智能语音导航、智能话务员、智能工单管理、智能数据分析、智能语音质检、智能外呼 等功能。

并且能够与用户原有的呼叫中心系统有效对接,具有简单操作易上手、功能齐备、实用性强的特点。

如果企业想实现客户服务精细化运营管理,可以考虑试用哦~

一、智能机器人的能力

人工智能客服系统的核心能力主要体现在智能机器人上,企业在选择机器人前,需要了解机器人有哪些功能或能力,可以帮助企业做选择参考。智能客服机器人通常包含以下几项关键能力。

(一)自然语言识别能力

机器人拥有自然语言识别能力,可以帮助机器人更好的理解人类语言。举个例子来说:人类对于一个问题会有多种不同的方式,机器人需要理解问题中的关键点,从而找到对应的问题。这是考察机器人性能时较为重要的指标。

(二)知识库和自主学习

知识库相当于机器人的大脑,企业需要在使用初期为机器人建设一套知识库。这就相当于给新员工一个产品介绍或业务资料。在对接客户时机器人会从已有的知识库中搜索问题的答案。在不断接受问题和解决问题的过程中,智能客服系统机器人会完善知识库,将处理的问题积累下来,就形成了自我学习能力。通过这种方式可以方便以后更好的解决客户问题。

(三)其他能力

有些智能客服机器人会有一些扩展能力,能通过网络/API接口找到一些其他资源,比如:查询快递、查询天气等等。具体来说:电商客服也许可以在与来客交谈时,帮助客户查询快递情况,这类需要由机器人就能完成了,并且速度和准确度都可以保证,无需额外的人力来处理这类问题。

二、人机对话有温度

智能客服机器人不仅能替代人工客服的工作,在拨通用户电话后,还可以像真人一样与用户进行沟通交流。而这些需要大量的人工智能技术支出,比如自然语言处理、语音识别等多个领域。

客服服务工作总结范文(精选6篇)

 忙碌而又充实的工作已经告一段落了,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,让我们对过去的工作做个梳理,再写一份工作总结。那么问题来了,工作总结应该怎么写?以下是我帮大家整理的客服服务工作总结范文,希望能够帮助到大家。

客服服务工作总结1

 随着XX年的第一场雪的降临,预示着XX即将结束。XX年的钟声已经开始倒计时。此时此刻,拿起笔来对自己在XX年做一个总结,及来年的规划。自4月3号进公司至今已有8月有余。在公司的这些日子里,无论是在工作和生活上都感到十分愉快。

 作为一名客服人员,在文化大厦物业客服工作中使我深深地体会到要做好客户服务工作,首先,要明白自己面临和要处理的问题是什么;其次,要用什么样的方式和态度去处理这些问题;然后,配合及时到位的服务和一颗对用户负责的热心去为客户服务。让客户在被服务的过程中感受到我们的工作价值。

 进公司以来,我主要负责中商大厦的物管,水电等费用的收取,中商每月的收费率都达到90%以上,XX年中商收费预算已超额完成。同时协助文化大厦函件的收发,投诉处理等相关事宜。在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。

 1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在经理、主管、的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。在中商大厦费用的收取方面,曾遇到一些困难,比如中商是商住两用的楼盘,人员流动大,某些业户是住家晚上才在家,很难找到业主,在中商的安防,工程人员帮助我晚上收取相关费用,对此我十分感谢他们。

 2、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在保利的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功;

 在来年的规划方面,在做好工作的同时,积极查阅了解物业各方面的书籍,报考有关物业方面的资格证书,不断提高自己的业务水平。

 外面飘雪越来越大,瑞雪兆丰年,明年保利即将迎来更加辉煌的一年。

客服服务工作总结2

 当今社会,所有的服务行业都在提倡微笑服务。微笑是企业对于一名员工的基本要求,但微笑不仅仅是一个表达情绪的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完美服务一体化微笑是一把利剑,可以融化坚冰。可见,微笑是我们在工作上自我保护的一种必要手段。微笑是心情愉悦的一种表现,当客户需要我们提供帮助时,我们及时地传递一份微笑,收获一份希望。微笑服务是一种力量,它不仅可以产生良好的经济效益,还可以创造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加。

 微笑服务是人际交往的通行证,它不仅是缩小心理距离、达成情感交流的阶梯,而且也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、文明服务的主径,又是达到服务语言增值增效的强力添加剂。我们所提倡的微笑服务,是健康的性格,乐观的情绪,良好的修养,坚定的信念等几种心理基础素质的自然流露。只有热爱生活、热爱顾客、热爱自己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又恬静优雅的微笑服务。

 与此同时,我对如何做好克服工作也有一些浅薄的见解:

 做好售后服务,不断提高售后服务人员的素质。客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对客服服务人员的要求也很高。一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素质:

 1、尽力了解客户需求,主动帮助客户解决问题。

 2、有较好的个人修养和较高的知识水平,了解本公司产品,并且熟悉业务流程。

 3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。

 4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。

 5、外表整洁大方,言行举止得体。

 6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失。

客服服务工作总结3

 顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

  一、客户服务部日常工作。

 客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。作为一个处理客户关系的工作者,自己清醒地认识到,客户服务部的工作在在整个公司中是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

 1、理顺关系,创建部门工作流程。部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,这半年的时间里,达到了部门熟、人际关系较融洽的目的,积极为日后协调充分发挥各部门能力解决工作难题而做出准备。

 2、及时了解准备交付的房屋情况,为领导决策提供依据。作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小组。我作为小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到案场和施工现场积极与有关人员交流、沟通,及时将所了解的房屋信息、工作进度、问题反馈到领导及总经理室,使公司领导在最短时间内掌握了房屋交付工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

 3、受理客户投诉并及时协调相关部门妥善处理,积极响应集团员工五种精神的号召。充分发挥自身部门优势,在工作态度上一是急,高度的客户意识,把客户的事当自己的事,高度负责高度敏感。二是逼,强大的资源整合能力,,强大的推动能力,推动整个公司的资源倾斜于客户,来解决客户的问题。对业主行为和诉求进行预测,充分考虑成本和营销并进行适当的引导和控制。最大限度的降低其不合理的期望值,提高了客户满意度。

 4、认真做好公司的文字工作,草拟文件和报告等文字工作。认真做好部门有关文件的收发、登记、分递工作;部门文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,做好客户资料管理工作。

  二、加强自身学习,提高业务水平

 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了本部门工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力方向

 半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和足,主要表现在:第一,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。

 在下半年的工作中,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:

 第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;

 第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;提高自身业务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

客服服务工作总结4

 客服部以二个效益为中心,以三个满意为基础,上下齐心,咨询成功率与预约成功率都有了提高。现结合XX年工作实际,将XX年年的工作总结如下:

  一.规范咨询工作:

 (一)拟定咨询科室各种规章制度

 包括咨询服务标准,咨询部考核细则,电话回访服务标准,咨询部工作范畴,

 咨询部工作要求等,细化各个具体工作的服务标准,咨询部的基本工作规范等

 (二)规范咨询业务技巧,增加咨询成功率:

 十月第一周咨询成功率在18%左右,预约成功率在43%;到目前为止,咨询成功率约50%,预约成功率达60%以上,咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及咨询服务的规范效果是非常显著的

 1、专业知识的学习:

 a、每周一次由咨询医生进行讲课,培养咨询医生的学习积极性和自主性,讲课医生能最大限度地掌握该项专业知识

 b、每结束一期培训进行一次专业知识考核,考核成绩由科室各位曾讲课的医生进行评定

 c、每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的咨询中揣摩、了解、学习其它医院的咨询技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥

 2、定期召开咨询记录讲评会议

 a、定期抽查每个咨询人员的咨询记录,重点在于讲评总结,及时指出咨询中存在的`问题,提高咨询质量

 b、咨询医生的技巧和营销的交流,各个咨询医生对其它人咨询的评价

 c、个人对自己的咨询记录进行分析

 d、每周一次进行咨询成功率及预约成功率的统计,及时分析曲线变化原因,找出重点,分析各个细小环节的问题

 3、完善咨询病人回访机制:回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当初的43%的预约成功率提高至74%,有了大幅度的上升

 a、对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送咨询的电话号码

 b、第二天对于第一天预约病人就诊情况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊原因及就诊动态,及时进行再次营销

 c、如因电话忙碌而掉线,第二天发送致歉信息,再次开发追踪

 d、每天二次(早九点前,晚四点)发送提醒就诊的信息

 (三)根据个人特点及工作要求进行岗位调整

 网络咨询及电话咨询有不同的特点,根据网络咨询和电话咨询量的比例,适时进行岗位调整

  二、做好各类信息收集,及时进行分析反馈

 自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集

 1、按医院要求做好各类信息的收集工作:

 a、本院广告信息收集、广告监播;

 b、外院的营销手段收集;

 c、信息收集;

 d.初诊信息收集。

客服服务工作总结5

 时光如箭,岁月如梭,转眼我已经做客服快一年了 。在这一年里有欢乐也有悲伤,有成功也有失败。在欢乐与悲伤、成功与失败的交错中,我逐渐的成长起来,业务技术水平也不断提升,理论知识得到充分实践。

 客服的工作相对其他岗位有点琐碎。看起来很简单的工作,有时候也会出现错误,这就要求我们对工作认真负责,细致入微。

 在嘀嘀嗒嗒的闹铃声中醒来,洗刷之后,新的一天开始了。打完卡和同事打完招呼后就开启电脑,然后就到传真机那里看看前一天有没有我的传真,拿到传真或其他资料后分轻重缓急分类处理。每天按照备件和坏件的变化做出前一天的《货品出入库报表》。

 做《货品出入库报表》要注意的以下几点:

 首先,要找到相对应的《客服本部入库单》,《神舟发货清单》《清点科出库单》《神舟电脑客户服务维修单》《销售保用单》等单据。认真核实单据信息和自己清点时记录的数据信息是否一致,如不一致立即认真复检一次,如发现问题及时和相关领导反映,把问题在第一时间解决掉,不留后患。

 第二,要注意的是开单上报表的时候要查看下前一天上过的报表。按照先后顺序上报表,保持单号的连续性,以便将来查找的时候能够马上找到。还有是在一些特殊的单号和明细后面添加备注或用我们公司规定的统一字符标识。

 第三,要注意的是在统计金额的时候最好用求和公式加以验证,要保证数据的 正确性。在上完《货品出入库报表》后千万要注意写上自己的大名和日期,再去找财务和经理签字。财务和经理签完字后,马上就传真给经管二部和备件科。并通知对方查收。第四,要注意的是在传完之后要立即拿着《货品出入库报表》、《神舟客户服务维修单》、《销售保用单》等单据上对应的账本。我们公司的备件账本有5个,他们分别是《好、坏件库存帐》《备件往来帐》《欠人坏件账》《人欠坏件账》《在途账》。另外,在上账的时候要特别注意当总部发给你的备件总部没有开单前或者你还没有收到总部发来的备件就先不上账。但是要夹子保存好。当收到总部备件和《神舟发货清单》后,就要立即上账。

客服服务工作总结6

 时间过的真快,转眼已到了炎热的六月,在这半年的时间里,在领导和同事们的帮助下较好的完成了自己的本职工作,当然工作中有收获也有很多不足,现将近半年的工作总结如下:我近期的岗位是导乘员,作为一名导乘员,旅客进门第一眼就会看到我,当旅客迷茫时,我就会迎上去,问:“您好,有什么需要帮忙的吗?”引导旅客到售票窗口购票,告知他到哪里检票上车。当远处看到有行动不便的旅客,我就会第一时间推上轮椅迎上去,帮助旅客购票乘车。当看到背着行李,怀抱孩子的旅客,我就会主动跑上去帮忙提行李,引导他们到服务台买票并送到检票口,交接给检票口的同事帮忙照顾,护送上车。回答旅客咨询,帮助旅客购票,护送旅客上车这是我每天的工作,在我看来这些不起眼的工作,在旅客那里却得到了认可,往往旅客最真诚最简单的一句“谢谢”,都会让我感动、满足。也正是一句句“谢谢”让我深刻体会到快乐工作,幸福生活的意义,让我更加坚定了做好这份工作的决心。

 始于旅客需求,终于旅客满意。前台工作,除了要为旅客提供优质的服务,还要具备过硬的业务知识。周边的公交线路,路过班次的进站信息,这些都是我今后要努力学习的重点。在工作中努力克服粗心大意的毛病,严格按照工作流程操作。记得有一次送高速中转旅客到服务区乘车,把旅客送上车后,又忙起了别的事情,没有及时联系高速服务区的同事去接应转乘的旅客,导致旅客没有及时找到乘车点,造成旅客对我们车站服务的不满,影响了总站的形象。因此我要吸取教训,做事要认真仔细,做到当日事当日清,避免因工作失误造成的旅客不满。

 工作中,科室的姐妹们团结合作,配合默契,不分你我,在我遇到困难时,他们就会在我身面默默地帮助支持我,有她们在我总能尽快的解决工作中的种种问题。会员卡的大力推行,使我们的会员越来越多,这样就为我们留住了部分客源,我们已经有几位旅客升级为金卡会员了。科室还开展了旅客遗失物品邮寄服务,旅客在候车、乘车时遗失找回的物品,我们可以通过车辆邮寄的方式送到旅客手中,为旅客节约了时间,得到旅客的认可。

 科室采用轮岗制,一人一岗。每个人都有自己的固定岗位,这样改进了原来的工作模式。由原来的工作落实不到位,责任不到人,出现问题不好追溯,到现在的责任到人,各负其责。我们现在的不足是做事情缺乏恒心,好的计划不能坚持下来,有头无尾,这样有些事情就半途而废了。

 我们的科室有着团结的队伍,和谐的人际关系,较强的工作效率,但还是有一点不足,我们缺少创新,墨守成规只会让我们甩在时代之后,工作水平也不会有所加强,只有创新才会让我们的工作变得富有质量水平跟时代气息。

 懂得珍惜的人才会有快乐,懂得珍惜自己当前工作的人,才会有收获,因此在今后的工作中我会不断努力提升服务,不断改进服务方法,达到旅客满意,争做科室的优秀员工,领导的得力助手。

  我下半年做了以下计划:

 1、继续加强业务知识,扩大知识面,充实业务技能;

 2、调整心态;善于调节不良情绪,多站在旅客的角度上考虑问题;

 3、提高主动服务意识;

 4、在工作中提高自己的创新能力。

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客服工作计划怎么写简短范文篇1

 1、[接待处]

 真诚面对每一位前来咨询的客户,用友好的态度和微笑的面孔让客户感受到你的真诚。

 快速准确地回答客户的问题,尽量不要让客户等太久,不要对自己不了解的问题妄下结论,而是先问内部确认再回答客户!不要夸大产品功能等字母,以免让客户收到货后心里产生隔阂。

 2、[付款通知]

 建议:

 A、准备一个信息通知:“既然我们已经下了订单,系统会保留订单3天。建议您在方便的时候支付下次付款。如果您有任何问题,可以随时联系我们的在线客服。”

 b、电话通知:礼貌用语一定要到位,以免误导打骚扰电话。先知道不付款的原因,再知道付款。我们可以适当地推广我们的品牌,这可以巩固支付,加深品牌的印象。比如“难得来我们家,感谢大家的支持,现在的购买价格是我们的试点/特价,但是我们的质量也是有保障的……”

 3、[回访/留言]

 交易成功后,建议用旺旺写一些针对性的消息。比如这次我们清仓:“亲爱的,现在在我们店里清仓活动中,30%的折扣,除了特价,其他商品都是100以上,也就是减少20个活动,欢迎选购!”实在没动静,那就采取其他措施:比如老顾客回电!售后问题,请回电了解。还有,每次卖特价清仓产品,都会给一些温馨提示:“先跟你说清楚。这些特价商品我们都清仓了,我们会尽量在换货范围内跟你换货,但是不适合退货。”尽量减少一些售后工作。

 4、[注册好友信息]

 为了更快地完成订单,提供更贴心的服务,我会在朋友的备注或者后台订单上登记客户的信息:身高、体重、购买信息。“我已经把父母加为好友了。我父母的身高/体重和穿着信息已经登记。下次咨询的时候记得联系小青。为父母提供服务会很贴心。另外可以知道客户平时穿哪个品牌,分析消费档次进行推荐!

 5、[登记每日日记]

 如果客户暂时缺货,新型号上架时需要通知,则应创建一个文档进行登记:id、货币编号和要通知的代码等。货物一到就要电话通知客户,新型号可以用简洁的语言写出来,通知客户购买。

 通常会有需要跟踪的订单,比如物流信息不明,或者货物缺货无法联系。

 6、[检查]

 每天计划后天刷新一下,了解一下销售情况。并检查哪些需要转发其他快递,联系客户或者给客户留言。

 7、在业余时间,我会尽量获取其他店铺的信息,尤其是名牌。巩固你的内外知识。

客服工作计划怎么写简短范文篇2

  1、客户服务工作计划的组织机构、工作制度

 组织机构:客户服务部

 工作制度:

 ●客户购买我公司产品之后应填写保修理卡返回公司,我司将此卡保存,客服的工作计划。

 ●建立客户档案资料

 ●每月定期对客户进行回访工作,随时了解客户的最新状态。

 ●公司在接到客户电话时,语言亲切,态度和蔼。详细问明情况,需上门服务的二环路以内2小时响应,省内市外24-48小时响应

 ●技术服务人员在现场不能解决所出问题,设备需带回公司时应与客户协商, 得到客户许可时方可带回,用同类产品暂时让户使用,待所有问题解决后再换回。

 ● 技术服务人员实行挂牌服务,不得吃、拿客户任何物品。

 人员配备情况:我司的技术服务人员学历均是大专以上,通过有关机构认证已取得了资格证书,经验丰富。

  2、客户服务规程制定与实施情况

 服务规程制定主要有:电话支持服务、快速的现场服务、修补放弃发布、优先级服务与响应速度、定期访问交流、培训服务,工作计划《客服的工作计划》。

 实施情况:没有次数限制:只要客户对系统问题,就可拨打我们的服务热线电话;对于我们的工作人员,用户的电话将享有最高的优先级,我们将优先处理用户的电话求助,直至得到用户满意的结果。当用户的系统被确诊为硬件故障时,我们的工程师将会带同相应的替换备件立即进行紧急维修。同时,在公司本部可为用户提供从产品到技术的全方面培训。

  3、服务网点分布、服务方式、服务响应时间等情况

 服务网点:成都、乐山、宜宾、眉山、自贡、达川、绵阳、德阳、攀枝花、西昌等地都有我们的网点。成都为总部其余为分部。

 服务方式:全部联网,采取就近解决的方式,如需总部提供技术支持可通过电话、传真、邮件等方式取得支持,在需要时总部也可直接派人前往该地解决。快速的现场服务,当您的系统被确诊为硬件故障时,我们的现场工程师会带同相应的替换备件立即赶赴现场进行紧急维修。我们的承诺是:搭乘最近的航班或车次(必要时专车前往),使您的系统故障时间被压缩到最小。

 故障上报E-mail:,我们的专家将会在收到用户故障报告最短的时间内做出响应。

 服务响应时间:当用户的设备发生问题时,您可以自己确定问题的优先级和支持服务中心的响应时间。您可以在下列三种优先级中进行选择:紧急(系统无法使用)、严重(系统遭到严重破坏)、一般(系统的一般故障)从而得不同的响应速度(以出发时间为标准)。

客服工作计划怎么写简短范文篇3

 当今社会,所有的服务行业都在提倡微笑服务。微笑是企业对于一名员工的基本要求,但微笑不仅仅是一个表达情绪的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完美服务一体化微笑是一把利剑,可以融化坚冰。可见,微笑是我们在工作上自我保护的一种必要手段。微笑是心情愉悦的一种表现,当客户需要我们提供帮助时,我们及时地传递一份微笑,收获一份希望。微笑服务是一种力量,它不仅可以产生良好的经济效益,还可以创造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加。

 微笑服务是人际交往的通行证,它不仅是缩小心理距离、达成情感交流的阶梯,而且也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、文明服务的主径,又是达到服务语言增值增效的强力添加剂。我们所提倡的微笑服务,是健康的性格,乐观的情绪,良好的修养,坚定的信念等几种心理基础素质的自然流露。只有热爱生活、热爱顾客、热爱自己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又恬静优雅的微笑服务。

 与此同时,我对如何做好克服工作也有一些浅薄的见解:

  一、做好售后服务,不断提高售后服务人员的素质

 客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对客服服务人员的要求也很高。一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素质:

 1、尽力了解客户需求,主动帮助客户解决问题。

 2、有较好的个人修养和较高的知识水平,了解本公司产品,并且熟悉业务流程。

 3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。

 4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。

 5外表整洁大方,言行举止得体。

 6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失。

  二、处理顾客投诉与抱怨

 1、建立客户意见表或投诉登记表

 接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。

 2、即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容后讨论解决方案并及时答复客户。

 3、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。

  三、处理客户抱怨与投诉需注意的方面

 1、耐心多一点

 在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,更不能批评客户的不足。

 2、态度好一点

 态度诚恳,礼貌热情是一个合格客户服务人员的基本要求。态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。

 3、动作快一点处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少。

 4、语言得体一点

 客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞得体大方,尽量用婉转的语言与客户沟通。

 5、层次高一点

 客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的客服人员能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。

 6、办法多一点

 解决理客户投诉和抱怨的办法有许多种,如邀请客户参观无此问题出现的客户,或邀请他们参加知识讲座等等。

  四、平息顾客的不满

 1、认真听取顾客的每一句话

 2、充分的道歉,让顾客知道你已了解他的问题

 3、收集事故信息,以找出最恰当的解决方案

 4、提出有效的解决办法

 5、询问顾客的意见

 6、跟踪服务

 7、换位思考,站在客户的立场上看问题

 以上只是我作为一个新人的浅薄见解,在xx年的工作中我一定会尽力做得更好,努力向各位前辈学习,与所有的同事一起做好工作并共同面对新的挑战。

客服工作计划怎么写简短范文篇4

 忙碌的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

  一、提高服务质量,规范前台服务。

 自20xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。

 在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

  二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

 随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

  三、改变职能、建立提成制。

 以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。

  四、加强培训、提高业务水平。

 物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

 客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

 (一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表

 良好的形象给人以赏心悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,xx物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

 (二)搞好专业知识培训、提高专业技能

 除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修。

 xx年即将过去,回首一年来的工作,感慨颇深,时光如梭,不知不觉中来xx物业工作已一年有余了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还没来得及掌握更多的工作技巧与专业知识,时光就已流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。

 回顾当初来xx物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的xx一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。

 很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。

 下面是我这一年来的主要工作内容:

 1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新;

 2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上;

 3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;

 4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈;

 5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;

 6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等;

 7、新旧表单的更换及投入使用;

 8、完成上级领导交办的其它工作任务。

 在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。在xx物业我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。

 在这一年来的工作中我深深体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在xx的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功。

 工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我自己做的第一个方案,当该方案得到大家的一致认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来宣传栏的布置还有园区标识系统和春节小区的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。

 在20xx年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断秘书网提升自己,着重加强以下几个方面的工作:

 1、自觉遵守公司的各项管理制度;

 2、努力学习物业管理知识,提高与客户交流的技巧,完善客服接待流程及礼仪;

 3、加强文案制作能力;拓展各项工作技能,如学习photoshop、coreldraw软件的操作等;

 4、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和工作积极性;

 5、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

 (一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。

 (二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。

 (三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

 (四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

 (五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

 (六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。

 回顾xx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

 1、狠抓团队的内部建设,工作纪律。

 2、定期思想交流总结。

 3、建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务。

 4、完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。

 5、人员的招聘、培训。

 6、楼宇的验收内容、实地的考察学习。

 7、交房工作的准备、实施。

 8、空置单位的管理及代租代售业务。

 9、完善业主档案。

 10、费用的收取及催缴。

 11、处理业主投诉咨询问题及跟进工作,建立回访制度。

 12、组织学习培训,提高员工的工作水平、服务质量。

 13、定期走访,征求业主意见,不断提高服务质量。

 14、组织开展社区文化活动及业主联谊活动。

 15、负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。

 16、签订物业服务合同、装修协议等文书。

 17、根据业主要求开展其他有偿服务。

 18、监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务及时进行整改。

 19、定期召开各部门服务质量评定会,不断提高服务质量。

 20、领导交办的其他工作。

客服工作计划怎么写简短范文篇5

 理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。

 1、作为客服人员,我始终认为“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。

 2、在工作中,每个人都应该严格按照“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。努力学习和借鉴他们的工作经验和技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮助。

 3、不迟到,不早退,不懒惰。能够认真积极的完成领导安排的各项任务。

想要做好客服经理需要做到以下几个方面

熟知本职工作职责。客户经理具有开拓市场, 推销信贷产品、协调平衡、分析市场、收集信息、引导客户、提供服务, 同时根据不同的区域、不同的客户、市场还有多少潜力可挖, 进行市场细分, 从中得到正确的结论和充分的理由, 从而为制定贷款营销目标提供可靠的依据和基础条件,在分析市场动态, 了解不同的消费群体的基础上, 制定出一系列符合其自身发展的信贷营销目标。客户经理只有熟知、掌握本职工作才能在走访客户中有重点, 有章次的展开工作。

对工作要满腔热情。我们所从事的行业属于服务业,在服务行业中, 我们要求做到五心(热心、耐心、爱心、恒心、细心),客户经理更要做到以情沟通。当然, 人是有情感的, 生活中难免会遇到不顺心的事, 工作中会遇到挫折和误解, 但不管心情如何, 在走访客户时, 就要投人满腔热情, 不能让不愉快的心情, 影响自己的工作。作为客户经理我们要明白客户才是我们的财富, 不管遇到什么事, 要调整自己的心情, 用真诚、宽容、平和的心态对待工作和生活, 只有心情顺了, 思想通了, 热情就有了, 我们就会发自内心真诚的热爱工作, 热爱农商行, 热爱客户,工作起来, 才能产生源源不断的动力。

加强业务知识学习。客户经理重要的是学习, 了解农商行的发展方向, 掌握农商行不同阶段出台的各项政策、方针。把农商行发展的方向吃准、吃透, 才能在工作中不偏离方向, 才能在走访中去化解客户的不满,也能在走访中结识更多优质客户群体。

做好市场分析及营销技巧。客户经理必须有市场分析能力和掌握一定的营销技巧, 客户经理要通过当天的走访情况, 了解的信息, 向客户介绍产品的感受中, 去梳理、去细分, 发现问题就是创新的源泉, 能解决了问题就是在工作中创新, 成功的经验和失败的教训在哪里, 只有认真去分析市场, 找出原因, 发现问题, 找出解决问题的办法, 才能制定出一系列营销措施, 最终达到目的。所谓营销技巧并没有固定的模式, 只有在工作中去摸索、发现, 客户经理要学会以轻松幽默的闲聊作为接近商户的手段, 在营销环境多变的情况下,往往需要反复交谈宣传, 才能让客户认可我行信贷产品。 所以客户经理往往需要不厌其烦地与客户接触,在不断重复的过程中创新工作方法, 引起客户的兴趣。

加强交流和协调。客户经理完成一天的走访工作要及时列出下一步的工作计划。针对走访的客户群,可区别分析。进行市场细分之后,再制定详细的营销方案,逐个交流。在新时代市场条件下,从我们实际情况出发,提高业务素质和技能, 共同为太湖农商行的发展作贡献。

  客户服务体系的内容

  客户服务体系的完善与否,直接影响住宅项目的成败;而客户服务的主体是社区(业主),这就意味着对于一个新的公寓项目,拥有一套优质的客户服务体系是至关重要的,这需要物业管理公司紧紧把握住前期介入这一有利时机。

  (一)入住服务。

  入住服务是物业管理公司员工为满足业主 / 使用人入住中的各种需求,对业主 / 使用人正式使用物业时,提供各种指导,帮助业主 / 使用人得以顺利入住而提供的劳动服务。

  (二)装修管理服务。

  物业的装修管理服务是日常的物业管理重要内容之一,同时也是难题之一,为此物业管理企业还要规范装修行为,加强管理装修工作,同时对违章装修要防微杜渐。

  (三)客户档案管理。

  档案记录是人的活动,业主档案的形成者包括:业主 / 使用人、前来探访业主 / 使用人的外来人员、业主大会或业主委员会与物业管理公司相关的文件资料。因此做好业主档案的收集工作,可以更深地了解社区内业主的层次,更好地为业主提供最合适的服务。业主档案的收集一般注意三个阶段:早期介入时,着重了解;在业主收楼时和日常生活中,着重收集。

  参考物业管理网

  http://wwwgywyglcom/6/9062htm

  (四)客户服务中心的服务。

  出于对香港模式的借鉴,直至上世纪末,很多物业管理企业仍将为客户提供服务的部门统称为管理中心和业主中心;近年来,随着经济发展和社会化信息程序的提高,客户中心或客户服务中心的说法,逐渐被更多物业管理公司接受并使用。物业管理客户服务中心运作模式主要的特征是:一站式服务、全程式管理、信息流畅、集中处理、快速应答、及时反馈。主要涵盖问询服务、报修服务接待、业主投诉的接待与处理,业主满意度测评体系。

  (五)社区文化建设。

  对于物业管理公司来说,良好的社区文化可以树立起公司的品牌和形象,为扩大业务打下坚实的基础;同时,有利于加强住户和管理公司的协调与沟通,进而化解矛盾和不必要的纠纷。而对于业主和住户来说,创造了一个赏心悦目的工作、生活环境,丰富了广大住户的业余文化生活,使小区内形成一种和睦,融洽,安宁的气氛,有利于邻里之间的沟通与交流。搞好社区文化建设,应加强硬件和软件方面的建设。社区文化活动一般分为以下类别:常设性活动,如庆典活动、社区文艺长廊(宣传栏、楼内广告板)、建设活动、文艺座谈、评比活动、互助活动;临时性活动:趣味体育竞技、综艺活动、公益活动。

  (六)环境管理服务。

  经济的发展和人民生活水平的提高,使得住宅小区日趋规模化,业主对小区的绿地大小,园林布局和绿化档次的要求也越来越高 , 绿化管理工作也就占据十分重要的地位。

  根据市场考察,笔者发现某项目的绿化面积及植被品种较多,最重要的是他们提倡绿色植物提前一年入园栽种,为培养适宜于北方生长的植物,该集团内部还有自己的植物研究基地,因此才使得小区内的绿色植物“与众不同”。因为小区绿地的开辟、小区树木种植施工,毕竟所需时间不长,小区建成之后,随之而来的却是长时期的、经常性的、细致复杂的养护管理工作。因此,人们形容绿化施工与养护管理工作的关系是三分种,七分养。养护管理工作严格说来包含两个含义:一是养护,即根据不同园林树木的生产需要和某些特定的要求,及时对树木采取如灌溉、施肥、修剪、防治病虫害、防寒、除草中耕等园艺技术措施;另一方面则属于看管、巡查、围护、保洁等管理工作。

  (七)客户服务的监督、沟通。

  1 依照有关规定,社区居委会指导、监督业主大会和业主委员会的工作,并参与成立业主大会筹备组。业主大会、业主委员会应当配合公安机关、与居委会相互协作,共同做好维护物业管理区域内的社会治安等相关工作。

  2 在物业管理区域内,业主大会、业主委员会应当积极配合相关居民委员会依法履行自治管理职责,支持居民委员会开展工作,并接受其指导和监督。

  3 实现与业主委员会的有效沟通,是物业管理控制成本最低化的必要条件。物业管理企业在积极运用信函、公告等沟通方式的同时,如果采取恳谈会的方式进行沟通,则可以使沟通直接、明了且具有平等性。

  (八)客户服务从业员工的培训体系。

  1 客户服务从业人员应具备的知识:一般来说,从业人员上岗前应该懂得或了解以下一些知识,主要包括:法律知识、建筑知识、住宅小区规划及管理知识、公关知识、心理学知识等。

  2 客户心理及服务技巧

  ( 1 )具有适度的感受性和灵敏性;

  ( 2 )具备良好的情感倾向;

  ( 3 )具备良好的意志品质。

  3 客户服务人员的个性心理及能力要求

  (1) 发扬自我气质优势,让自己的工作干出特色;

  (2) 培养良好的性格,使自己的工作更受欢迎;

  (3) 提高自己的能力,让自己的工作更上新台阶。

  4 建立一整套完善的培训制度。

  公司内各有关部门都应该有明确的培训目标,经常安排员工到专门的培训机构去培训,并行成一种制度,使之不断地延续下去。培训计划可以周为单位,即每周有一到两次中心级培训(主要包括近期重点案例的处理技巧、员工心理素质锻炼等),每天还需要员工拟写日志的形式(发现问题、解决问题、持续改进),这有利于客户服务部积累案例资料,同时可以杜绝问题的重复发生。

  参考物业管理网

  http://wwwgywyglcom/6/10264htm

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