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word文档怎么制作海报-word怎么做海报,第1张

excel表格中本身就是由数据组成的,可以通过excel表格中的数据,去进行批量生成可变数据标签

比如说连接Excel实现打印个位数不带4的方法大致可分为两部,一是利用Excel表中的公式批量生成1-1000个位数不带4的序列号,二是利用数据库导入条码打印软件中批量打印,下面就来看下详细的操作步骤:

利用Excel中的公式批量生成个位数不带4的1-1000序列号。

新建一个Excel表,选中A1单元格,然后在公式栏总输入以下公式:=INDEX(ROW($1:$1000),SMALL(IF(RIGHT(ROW($1:$1000))<>"4",ROW($1:$1000)),ROW(A1))),公式输入后按Ctrl+Shift+Enter激活公式,这时候就能看到A1单元格中会出现一个数据“1”。下面就是通过下拉单元批量填充数据到1000即可,个位数带4的数据会自动去除,保存Excel表。

新建一个空白标签的,点开“数据库设置”,添加“Excel数据源”弹出数据源管理窗口,点“浏览”添加刚刚制作的Excel表,因为Excel表第一行就是数据,所以不能勾选“首行含列名”,然后点击“测试连接”和“添加”完成数据库导入。

“绘制普通文本”工具在白色画布上添加一个普通文本,双击普通文本打开“图形属性”-“数据源”修改文本数据,利用数据库导入刚刚添加Excel表数据。 点击预览就可以查看到使用excel批量生成的数据标签。

geography。给定经纬度添加文本标签只能使用geography,是数据库软件设定的。经纬度是经度与纬度组成的坐标系统,是一种利用三度空间的球面来定义地球上的空间的球面坐标系统。

步骤如下:

1选择数据点,右键,添加数据标签

2选择数据标签,右键,设置数据标签格式

3数字,选择类别为”文本“

4返回即可。

平时打印卷纸标签纸时,通常都是需要根据实际纸张尺寸和布局来设置纸张尺寸,不过如果是对于一行两列的双排标签,在两个标签上添加模板不同的标签内容并批量拼版打印也是可以的,只是在实际纸张设置和添加内容时根据纸张实际位置添加,具体操作方法如下:

 

一、设置标签纸尺寸及布局 打开中琅标签打印软件,根据上述实际纸张尺寸设置,布局中设置一行一列即可:

 

二、通过数据库设置导入数据库文件 将标签内容保存在Excel或者TXT中,在中琅标签打印软件中通过数据库设置导入软件。

添加方法为:点击上方工具栏中的“数据库设置”图标,点击“添加”选择对应的文件类型,然后再弹出窗口中点击“浏览”,根据路径选择需要导入的文档,并点击“测试连接”加载数据,待字段和记录总数以及样本处都核对正确, 即可点击“添加-关闭”。

三、添加标签内容 标签内容分为固定内容和可变内容,在中琅标签打印软件中,固定内容可用手动输入的方法添加,可变内容使用“数据库导入”的方法添加即可:

1、添加固定内容 标签上固定内容为“商品名称、零售价、产地、商品条码”这些,是在每个标签上都是固定不变的,所以使用手动输入的添加方法即可:

具体方法为:点击左侧工具栏中的“A”,在画布上绘制普通文本,并双击普通文本,在弹出窗口的数据源中点击修改,使用“手动输入”

2、添加可变内容 此处标签上可变内容分为文字可变和条形码可变,在实际操作时,文本框添加方法与添加固定内容时相同,在添加的“数据源”中,点击左侧修改,选择数据库导入并选择对应字段列添加内容即可:

添加可变条码时,操作方法也比较简单,点击左侧工具栏中的条码图标,在画布上绘制条码样式,并双击条码,在弹出的“图形属性-数据源”窗口中,使用数据库导入选择字段名为“商品条码”一项即可:

至此,一排两个的标签,拼版打印的内容都已经全部添加完毕了,然后可以点击打印预览并翻页查看具体的生成效果:

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