开会太低效遭吐槽？四步教你开出高效成功的会议

会议是职场最有效的沟通方式之一，但很多人却不会运用，组织的会议效率低不说，还时常给人一种拖沓，无聊或应付差事的感觉。

很不幸，这些会议中低效且厌烦的场景我都经历过，希望你不要经历这样的会议，如果也如我一样不走运，那么请接着往下看，不管你是会议组织者，还是参与者亦或者是管理者，你都会从我的经验总结中学到一些成功高效召开会议的干货。

首选，需要确认参会的人员有哪些？ 切记一定要与会议相关的人员参加！因为相关的人员参会才会有参与感，才会以主人翁的态度积极讨论会议内容，直接奠定了会议高效召开的基础。

会议不相关的人就不必通知参加了，避免听到有人会后抱怨：这会跟我屁关系没有，还要我参加，我的时间不要钱啊等等之类难听的话。

其次，确定了参会人员之后，要尽早的发出通知，告知会议的时间，地点，主要议题和需要达成的目的。

如开篇所说，会议是职场最高效的沟通方式之一，那么我们提前告知会议议题和目的则有利于参会人员提前准备相关材料和思考议题的解决方案，以便在会议上能及时的提出自己的想法和疑问来参与讨论，众人拾柴火焰高，经过一番头脑风暴后也许问题的解决方案会比一个人想出来的更高明。

首先，会议主持人要合理掌控会议的进程，当好总舵手。

会议主持人的作用是会议高效成功召开的关键 ，她/他除了需要介绍会议如何开？需用时多长？会议的背景如何？还需要鼓励大家积极发言而不至于冷场，控制会议方向和会议节奏，更少不了的是要有可以幽默化解会议冲突的能力。

主持人的技能是我一直在学习提高的方向。 想象一下，自己如电视上的名嘴们可以瞬间幽默的调动大家的气氛，会议气氛愉悦而和谐；转移到下一个话题不会显得过于突兀；在大家已经偏离了会议主题时巧妙的把大家拉回正常的会议方向上，而不是看着大家讨论的越来越激烈，却距离议题越来越远而无能为力；时刻吸引着大家的目光，整个会议都跟着主持人的引导的节奏走，如果能做到如此地步，何愁会议不能高效愉快的进行？

其次，会议中的讨论一定要紧扣议题，而且要有理有据，拒绝无理吵闹。 当你想要反驳别人的时候，请耐心的等一等，等对方把话说完，真正理解了对方的意图之后再礼貌的表达自己不同的意见。切记会议中的讨论是解决问题的，不是来吵架的。

会议要有一个良好的收尾阶段，它不仅仅是指会议需要达成一致的意见，解决问题，更重要的是要把问题的解决方案形成文字记录下来。

前面我们提到了参会者，主持人，我们还有一位重要人物——会议记录人员，许多人看轻了会议记录人员，觉得不就是记录下会议内容吗，又没有什么困难，其实不然，会议记录即枯燥又压力大，会议记录人员需要准确的记录会议中的意见和观点，还需要花费更多的时间和精力整理碎片化的文字，需要她/他们有很大的耐心，他/她们是功臣，是不可或缺的人物。

正因为会议记录人员整理的 会议记录，详尽的记录下每位参会人员的关注点，以及对每个问题提出的解决方法，我们所有的在会议中达成的问题的解决方案才得以文字的形式流转，更方便传达会议精神，更有利于我们后续的执行，会议纪要为我们提供了最好的操作指南。

人们总是对自己说出来的话变成文字而感到愉悦，所以会议记录中展示的所有人的观点，看法会让每一位参会人员都有参与感和被重视的荣誉感。

有些会议细节也一定要注意，因为它们也会对会议能否高效成功的召开起决定作用。

1会前明确是否确实需要开会，有无其他途径更高效？

2开一次会议，解决一个主题，最多不超过3个，否则时间太长不利于集中精力，会议时间控制在10-50分钟。

3既然要开会，就要把问题解决了，否则就不要开，不达目的誓不罢休。

4参加会议的人数不要太多，理想参会人数是7人。

5准时开会，准时散会。

高效成功的会议对参会者，领导者和组织者来说，都是每天必要的工作内容之一，能不能高效成功的召开会议，决定了我们的工作效率和质量。

与君共勉。

The End

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吵架的时候怎么处理比较好

　吵架的时候怎么处理比较好，我们都知道在日常中在所难免，会与别人发生争执，产生各种矛盾和问题，因此我们需要冷静下来，妥善的处理，下面我们一起看看吵架的时候怎么处理比较好。

吵架的时候怎么处理比较好1

　 1、回到家后对自己整个的吵架过程，进行一个反思

　在反思的过程中，试着站在领导的角度去思考这个问题。看自己和他的冲突点到底在哪里，是什么原因导致两者的分歧，然后仔细的去想领导说的有哪些好处？自己说的有哪些不好处。这样呢，通过对比的形式，我们就可以更加理解领导的观点。

　这个过程是可以让我们的情绪得到缓解，让我们变得更加冷静的过程，有了这个过程，我们就可以进行下一步行动了。

　 2、吵完架之后找一个领导心情好的日子主动和他沟通

　人们在吵架的时候，是很容易失去理智的，在这个过程中有可能说出一些让对方嫉妒生气的话，那么在这种激动的情况下，是很难很理智的思考问题的。在气头上，我们千万不要去和对方过多的`辩论，那样的话，我们每个人都不会开心。

　但是人总有气消的那一天，我们可以找一个领导心情好的日子和他开诚布公地谈一次话。说出自己当时做得不对的地方，以此激发他的自我反省，从而让两个人达到一个和解的状态。

　因为如果因为吵架就离职，这样的概率会很高，而且实在是没有这种必要。

　 3、那么沟通完之后呢，我们就要看领导的反应

　沟通完之后，我们就要根据领导的反应做出决定，如果领导可以像我们一样去反思自己，然后很友善的和我们沟通，那么就可以选择继续在这个公司做下去。并且以后也要尽量管理好自己的情绪，不轻易爆发情绪。

　如果领导给你传递的都是消极的信息，他不会公正的看待自己的想法，那么我们也完全没有必要在这样的公司中浪费自己的青春和精力。我们也可以选择离职，真正的离开这里，找一个和自己三观更加幸福的团队和领导。

　毕竟在一个关注事情的团队中，我们才能够成长的更快。那样才能够不被琐碎的情绪所打扰，而是一心一意的去提升自己的能力，提升职场中的技能。

吵架的时候怎么处理比较好2

　 私下关系比较好的同事，工作开会时吵架，接下来怎么处理？

　接下来，当事双方必须理智的面对这个问题……剖析自己的错处，给对方道歉，然后不计前嫌继续和睦相处，这样对双方都有好处！

　在公论公，所以在工作的时候有问题吵架也是正常的，不应该把这个事情带进工作之外的生活中的，所以你们应该就事论事，在讨论的事情之外就不要提这个事情了，不会影响感情的。

　工作是工作生活是生活啊，既然是很好的朋友，虽然意见不同，下班了，在一起吃个饭，聊开了就好了。

　看男女~~看事情~~

　男人一般没事 过两天 请对方吃个饭 或者主动发发烟 就OK了。

　女孩子之间可以带点水果，或者投其所好，送点小饰品小礼物，只要对方接受了就OK了。

　忘记过去，主动打招呼，和没事似的。

　这未必是个坏事，最怕的是开会的时候一团和气，下去以后各干各的，各怀鬼胎。

　保证对事不对人的原则，基本下来都不会闹太僵 吵赢的人下来请顿饭，戴两顶高帽：“还是你够仗义，这个人情我欠你的。”事情基本就解决了。

　没有什么是一顿烧烤不能解决的，如果有，那就两顿 吵架是不推崇的行为，更多的时候应该是就某个问题摆观点摆事实讨论沟通，应该就事论事，这样的场景在程序员和产品之间是常见的，大家目的其实是一致的，解决问题才是最重要的。会议过程中可以就问题讨论，哪怕沟通过程比较赤鸡，会议结束，出了会议室，还是要按照商讨出来的结果执行。如果事后还带上个人恩怨，那未免太不大度了。

根据您描述的情况，这可能是一种情绪问题，而不是一种疾病。开会时坐不住和看到唠叨的同事感到心烦是常见的情绪反应，但是有冲上去揍他一顿的冲动则是一种过激的行为表现。

建议您采取以下方法来缓解情绪：

1 深呼吸：深呼吸可以帮助您放松身体和缓解情绪。

2 注意力转移：尝试将注意力转移到其他事物上，例如听音乐或者看书。

3 沟通交流：如果您感到情绪激动，可以尝试与同事沟通交流，表达您的感受并寻求解决方案。

4 寻求支持：如果您感到无法控制自己的情绪，可以寻求专业支持，例如心理医生或咨询师。

此外，建议您保持积极的态度和耐心，以避免情绪激化和冲突升级。与同事建立良好的沟通和合作关系，有助于减少情绪冲突和增加工作效率。

当开会时被同事怼，我们可以采取以下几个措施：

1 冷静下来

面对同事的指责或质疑，我们首先要做的就是冷静下来。不要因为情绪激动而做出过激的反应，否则可能导致更严重的后果。在冷静思考之后，我们可以对自己的表现进行客观分析，检视是否存在问题。

2 听取对方意见

听取对方的意见非常重要。无论同事提出的意见是否正确，都需要尊重和理解。通过理性辩论、互相交流，或许能够达成共识或者找到解决问题的方法。

3 了解上下文

在决定如何回应同事之前，我们应该了解完整的上下文，搞清楚彼此观点和立场。可能是因为自己的解释不够清晰，或者同事了解的情况与自己不一样，导致产生了分歧。在了解了整个情况后，我们可以进行更加有针对性的回应。

4 坦诚交流

在坦诚交流的基础上，双方可以共同探讨问题，并相互给出建议和意见。如果自己确实存在问题，需要勇于说明并承诺改善。如果是同事的错误或误解，可以耐心和理性的进行解释。

5 避免情绪影响会议

尽量避免因为个人情绪的影响，负面影响到整个会议。即使面对不公平的指责，也应该保持镇定，不要轻易放弃自己的观点和主张。

6 成为改进的推动者

通过以上的努力，无论我们是否成功解决问题，都能够成为改进的推动者。在遭遇困难和挑战时，我们都应该学会以积极的态度去面对，找到解决问题的方法，并在这个过程中获得收获并不断成长。

综上所述，当开会时被同事怼时，我们可以通过冷静分析、听取对方意见、了解上下文、坦诚交流、避免情绪等措施来处理问题。最终，我们希望通过这样的过程，能够达成共识、协同合作、实现共赢。