怎样做好采购工作，需要注意哪些事项？

1、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负全责的，做任何事都要注意细节，不能随便的处理任何事。

2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好，并将相关信息及时同业务沟通，不能单方面操作。

3、采购工作有一定的诱惑，一定不要迷失自我，不要收供应商回扣或礼品（如有都交上级处理）这样对公司对你都不好，到时候会伤害了自己。

4、同供应商相处，要平等对待，不要认为自己是顾客了不起，这样没有办法和供应商建立良好关系。

5、盯住采购过程，采购作业遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没有时间汇报上级（解决方案采购员脑子里应该有的），给公司造成损失。

6、盯住公司生产计划，必要时尽早通知供应商采购计划变更情况，把双方的经济损失减少到最小。

7、内部沟通能力是采购员必修的一门课程，可以很大程度上减少你的工作压力。

8、采购员不能以公司名私自开采购单购买自己所需要的材料，或是帮其他人采购材料，这样是违法的。

9、采购没有权利备原材料或安排库存，一定要有业务的备料通知单，也要让领导知道。

10、若因时间紧迫，要求供应商直接寄到顾客时，采购员一定获得上司批准，且各种票据要及时办，采购员应尽量减少此类事情的操作方式

11、由供应商直接寄给顾客的货物一定不能开有任何单据放于货物中，并要求供应商写速递单时填写我司的名字和电话

12、供应商的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎么降价采购员要多同其他公司采购员交流，掌握材料的价格

13、价格谈判的时候，清楚价格形式要清楚，是否到厂、是否含税、多少税，需要在报价单上写清楚，以防时候发生不愉快的争议

14、对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司利润空间

15、要建立公司供应商档案，在需要的时候可以随时使用，保证供货安全和选择的多样性

16、采购的账目一定要清楚、可追溯，否则可能损害公司的利益

采购员应注意的事项很多，但我觉得一下这两项是很容易忽视的：

一、廉价物品慎重考虑。供货商如果以比市面行情便宜许多的价格卖给你货物，那么这种商品往往是有问题的。就像我们常说的“便宜没好货”采购人员不可贪小便宜，如在采购过程中贪图价格便宜，会使公司蒙受经济损失切勿上廉价的当。

二、精美包装不可忽视。一种商品的包装，就好似穿上一件衣服，漂亮的包装给人们以美好的感觉，蹩脚的包装会让人产生讨厌的印象。因此，许多商人总是花重金请人设计精美的包装。我们在采购物品时，往往从物品的包装来判断东西的好坏。虽是同样品质、同样价格的东西，一个用塑料包着，一个用精美的包装纸包着，人们就会觉得后者的品质、价格都高于前者。如有些商品在外表看起来是很漂亮，在实际用的时候就发现它其实质量上有问题，是用包装来吸引顾客，所以往往我总是认为包装的好坏往往显示品质的好坏，其实不当然。

不需要特别强势。

做采购需要货比三家、讨价还价，如果很强势的话，双方不一定谈得拢，从而签定购销合同。自古以来，讲究和气生财。因此，做采购应运筹帷幄，审时度势，为公司赢得最大利润。

你好，我从事采购近10年，对你的经历也是感同身受，我来说说这个问题怎么解决吧。

分析问题：究其原因是你和仓库管理人员关系不太好，甚至有冲突，所以仓库管理人员一直借收货找麻烦，比如到货的物资没有贴标签，质量合格证明不齐全，包装不完整等等理由。

那么怎么解决这个问题呢？

首先：要从根本上解决问题，就是缓和你们的关系，比如他说标签问题，你借机去仓库看看，最好是下班的时候，让后说这个问题已经给厂家反复交代了，下次会叮嘱，同时说给他添麻烦了，一起吃个饭，注意，不要抹不开面子，不要觉得这是服软，工作最重要的是配合流畅，如果采购与其他部门配合不流畅，会很麻烦，在饭桌上吃着吃着就解开这个疙瘩了。

吃饭最容易解开疙瘩

其次：如果确实无法缓和关系，那么就只能采取迂回的方式了，比如标签的事，你给供应商反馈一下，让他去解决这个问题，仓库再找你，你直接推给供应商就好了。

让供应商快速解决

最后：如果仓库就是不收货，你可以给他领导说，晓以利害，注意采购是企业中很重要的一环，只要没有质量问题，他是没有权利拒收的，会影响企业的进度，那可是大问题，他领导会出面协调，同时需求部门催你，你可以把问题推给需求部门，让他也去找仓库，这样一般就解决了。

找相关领导说以利弊

一般仓库和采购是属于一个大部门的，很多企业采购甚至管着仓库，所以理论上比较好处理，建议以第一种方式处理，毕竟攻心为上。

采购这个职位很特别。说一说自己接触到的采购。其实很多并不像大家在一些地方看到的那样那么有黑幕。一般公司的采购会按照公司采购计划综合考虑去进行采购，更多的是考虑成本等综合因素。当然也有的采购想要谋取一些私利。首先，公司越大，管理越完善，公司的采购越按照规则办事。遇到那种特别有优越感的采购大多数是公司不是太大的，需求也不是特别大的，反到特别有优越感，以甲方优势压迫供应商。

采购和供应商的关系应该怎么处，双方虽然是甲乙方的关系，但是是平等，不存在说甲方一定很牛，可以任意欺负乙方，换位思考一下你在对方考虑的时候，对方也一定会站在你的角度来思考问题，这样才能到达双赢的目的。站在对公的角度，采购和供应商的关系和谐，有利于公司。因为很多供应商虽然说账期几个月，但是还是有活动余地的，和业务关系融洽，有利于延长账期，这变相的已经为公司节省了费用开支。想一想延缓一个月公司可以少支付银行多少利息。再者关系好，供应商的业务肯定也亏待不了采购，是一种双赢的局面。见过甲方逢年过节给供应商送礼物的，大家是不是感觉这是反其道而行之，给大家分析一下，收到甲方的礼物，供应商是不是会很高兴，这个时候提账期延缓一个月，供应商不好意思不答应吧。

如果采购对供应商采取特别有优越感，让供应商感觉很难合作，那么供应商抓住机会，肯定会狠赚一把，即便给采购一些xx，也会埋下雷，会给自身带来huo根。所以，作为公司采购，奔着对公司和个人负责人的原则，也应该和供应商平等相待。这将是一个双赢乃至多赢的局面。您认为呢？

作为“空降兵”，不妨先了解周遭环境，并以团队一员的身份，多和部门人员分享一些业界的知识、公司的新动向等既让大家感兴趣又不会引起冲突的话题。等到真的对公司有了比较深入的了解时，找一个自己比较有把握做成，又能引起大家重视的问题去解决，这样就能树立威信了。动第一刀，成功最重要，成功的大小反倒相对次要一些。

采购“空降兵”该如何开展工作？

案例简介

一位采购经理人要到另一家企业上班了，职位仍是采购部门经理，不同的是，以前的部门成员都是自己亲自挑选的，而对新公司将要面对的下属，自己则是一无所知。针对这种将来都是未知数的情况，起初的三把火如何烧？要不要烧？“空降”伊始的最主要的任务是什么？如何才能成功着陆？

案例分析

对于三把火要不要烧，德资公司耐驰（兰州）泵业有限公司负责国际采购的吴爱贤认为，先不要急着点火，一把也不要点，原来系统怎么走还让怎么走。应该先了解现状、问题。先从顶头上司和招你进来的人着手，再逐一约谈各位“老兵”，争取从多方面了解信息。同时观察哪些员工愿意靠近你、支持你，哪些心存顾虑，甚至有意抵抗。这是做到“知彼”。等情况了解得差不多了，结合自己的经验作一些调整和改进。

笔者按这就如看病，首先要做的不是开药方，而是诊断。急于表现、先开药方的人，八成制不了病，反倒可能让病恶化。用柯维的《七种习惯》说，就是先试着去了解，然后再尝试被了解。先烧三把火、急于表现其实是在让别人了解自己的价值。另外，用一句比较唯心的话说，就是存在的就有其合理性，有些看似不合理的东西，并不一定都是因为前任的不称职；公司、部门大了，情况错综复杂，拔起萝卜带起泥，要考虑各种副作用。所以，对待前任的一些决策、部门的现状，从“无罪推定”出发，即认为存在的即有一定的其合理性、不抱任何成见，往往有助于全面了解问题，适当调整。

对于如何了解问题，不同建置的公司也可能不同，正如西门子中国有限公司采购经理何浩所说：通常来说，外企里首先要了解的是流程，因为流程驱动业务；而国企和民企里，先要了解的则往往是关系，因为更多的是人员驱动业务。作为“空降兵”，不妨先了解周遭环境，并以团队一员的身份，多和部门人员分享一些业界的知识、公司的新动向等既让大家感兴趣又不会引起冲突的话题。等到真的对公司有了比较深入的了解时，找一个自己比较有把握做成，又能引起大家重视的问题去解决，这样就能树立威信了。动第一刀，成功最重要，成功的大小反倒相对次要一些。

除了熟悉流程、人员外，对新公司的产品、采购业务的了解，同样对“空降兵”的成功着陆至关重要。中德合资的上海上海佩纳斯凯特机械有限公司采购工程师魏民说，跳槽后，新公司的产品很可能与老公司差异较大，采购部件的区别就更是千差万别，对产品的熟悉程度将直接决定你的采购质量。所以，对于“空降兵”，到了新公司之后，每天早上去早点，抽出个二十分钟，到一线熟悉熟悉产品，多听听一线的意见，不仅可以熟悉产品，而且可顺便了解生产环节里每个供应商的产品的实际使用状况，这些信息往往最有用，也最真实。再说了，至少也可以混个脸熟，给大家留下个积极工作的好印象，有利于进一步开展工作。

对于下属、供应商团队，魏民认为，自己培养的当然最好用，但是换个角度考虑，你自己培养的团队也不见得一点问题都没有。将自己原有的供应链做为备用，将现有的供应链重新融为自己的体系，则可能收到更好的效果。到任伊始，要尽量避免大的人事、供应商变动，切忌过急引入老部下和以前公司的供应商，避免造成“一朝天子一朝臣”的影响。这对与新公司的员工、供应商建立互信很重要。相信员工和供应商会理解你的诚意，并以积极姿态回报。毕竟没一个销售员想和新的采购领导闹翻，也没有那个下属想找新领导吵架。等熟悉期过后，“病症”已摸清，该调的人还是要调，不管是能力还是态度问题；该换的供应商还是要换，不管是价格还是质量、交货问题。这些调整事关重大，事先一定要得到上司的认可，并且争取得到部门骨干的理解与支持，这些都需要多花时间做好沟通工作，正如飞利浦汽车照明湖北有限公司采购经理卿劢所说。

笔者按

1不要和上司做亲密战友，将双方的关系期望值保持在合理范围。公司还有很多部门经理值得关注和期望。

2首先把自己当作一个新员工，而不是高级经理。如果公司能提供培训最好，如果不能，给自己一段时间进行自我培训，了解公司政策、组织和决策结构、公司文化、业务细节、业务发展历程、阶段性主要矛盾（重要和紧急工作）等，确保工作的延续性。

3同上司谈自己的工作目标，确保你的目标同公司目标及上司的个人目标相吻合。

4倾听同事的想法，不要急于给予对方承诺和过高期望，但必须获得相互理解。

5最后一点，也是最重要的一点，就是不烧三把火，少说少做多看多听，渐进变革。

财务部跟采购部打起来，作为运营部文员的，你是不应该袖手旁观的，毕竟都是同事，应该是给他们劝开才是。不管谁有没有道理，都并不重要的，重要的是现在你要让他们冷静下来，如果你没有做到这一步，以后他们都会恨你的。

既然你是刚出道，就谦虚一点跟供应商打交道。这样才可以学到东西。千万不要因供应商给小意思给你违背自己的公司利益，适当跟供应商保持关系。比如：1确实让对方对赚了一笔钱，适当接受对方的饭局和礼品。如果你不接受，对方有可能不高兴或者当你傻子。切忌：千万不要收钱。2未有与对方成交业务之前，千万不要吃他的、拿他的。不然对方会以为你答应了，如果未成交的话，可能对方会对你反感。3不要以为对方送了一条香烟给你，就不与对方讲价，购货还是要比较的。总而言之，慢慢地你会学到很多东西。