做客服工作经常跟无理的客户争吵起来

做客服工作经常跟无理的客户争吵起来,第1张

端正工作态度,注重服务精神。所谓无理只是你自己的感觉,当然也有客户自己本人的情绪。你要倾听,让他们说,说完。不要与他们争论,那不理智,客服不是说理,不是要分谁对谁错。关键是要帮客户解决他们遇到的问题,这才是重点。他们有他们的需求,有他们自己的视角。有些时候确实是无理,但客服人员不能跟他们计较,要不无法胜任客服这个工作,自己给自己找气受。要学会化解,引导他说正面的事。理智同时又有感性,以情动人。你要换个角度,把自己放在他们消费这个位置来想问题,要明白他们不是故意给你找麻烦,是他们确实遇到了困难,遇到了问题,需要你来帮他们解决。要多重视他们一些就好。不能说工资少,我也有退路,大不了老子不干。想不干也不能带着这样负面的情绪和工作状态离开呀。把工作做好了,胜任了,游刃有余了,服务能力非常高了,再不干那才是有面子的事。人的尊严不是别人给的,是自己的能力,心态,把握掌控别人的能力。要能善于说服人,影响人,劝解人,帮助人,这才是一个好客服应该做的。这种消极的情绪,工作的压力需要自身强大的心理素质,抗压能力,极高的情商来化解不让自己为它所伤。动动脑筋想点办法可以不用争吵也能解决问题。忽视对方不好,错的一面,不指责,不挑错,关键要解决问题。

你的问题,是要说当客户大吵大闹时分开的讲讲,你这个分点讲是个笑话,是事后的分析,我先给你当场的应对。 回答内容: 好的、是的,对,您说的有一定的道理,我应该学习您的考虑方案,是的,我们应该做好,我们应该做出反应,您提的有道理等等。 局面冷静下来后,您看,能否去我办公室,我把您的意见记录下来,和您多的讨教好吗,拿个本认真记录, 随后再说:看来我们的对市场分析有不足啊,其实当初也有这样的意见,我们出于各种原因,没有采用。然后把原因讲清楚,大事化小小事化了即可。 事后分析: 1、冷静对待发生的问题 不能争吵,这是原则,高姿态、讲道理、提建议,使客户得到提高,这是解决问题的方法。首先是泻火,不要直接冲突,要缓和;其次要建立自己的有力局面,对客户侧面提出建议和批评。 2、自己的原因 找自己的原因,如果是自己责任,提出自我批评。大部分是其他原因,如公司规定不足,产品质量不好,客户胡搅蛮缠等,记录下来,缓和后再跟进。 3、如果是客户的原因 如果是客户的原因,不要批评客户,要在缓和后提出建议和改进的方法,用更高的层面、更大的格局来征服客户,让客户主动承认错误,然后提出合适的方式,让客户提高,得到客户的敬佩和信任。 4、公司重要问题要立刻汇报,询问上级处理建议,其他问题自己解决,要丢人到领导那里,哪里还有威信啊,找上级尽量避免。

销售态度不好 客户矫情挑事 销售不负责任 销售不会察言观色 销售不会换位思考 客户蛮不讲理 其实主要的原因还是销售不会处理事情 ,总而言之销售处事还不够成熟。 以顾客为上,再怎么样吵起来就不对,要冷静处理。

正确对待客户的抱怨和不满。对于客户抱怨的原因,一般有以下几点:⑴金融产品和服务质量不符合客户的预期需要;⑵银行服务人员对金融产品和服务的知识不够;⑶银行服务客户人员对客户的说明不够清楚;⑷银行服务人员服务礼貌不周或讲话方式不当;⑸银行服务承诺未兑现;⑹对客户发生的第一次抱怨处理不当。对客户的抱怨,银行服务人员应以积极的态度予以处理,不应消极对待,否则会给银行的声誉带来一定程度甚至严重的损害。

银行人员因此要多掌握一些对待客户的抱怨的处理态度与方法,主要有:⑴绝对避免正面争吵,并立即表示歉意;⑵以微笑面对客户;⑶平心静气地倾听客户的申诉;⑷从何人,何事,何时,何地等方面认真分析原因,研究解决对策,并以诚恳的态度加以说明,取得谅解,对客户的每一项抱怨,均需重视,对其要求应本着迅速处理的原则,不可露出不甘,情不愿的神色。⑸不管处理的结果如何,均应主动答复,不可让客户一再追问,否则将引起客户的二度抱怨。⑹要学会运用一些处理危机事件的技巧,如“先处理心情,再处理事情”。对激烈的冲突事件,可采取“三变方式”:变人,换当事人,转移诉怨;变地,改变场所,缓和气氛;变时,改变时间,怨气渐消,恢复理智。

可以有六种方法来处理:

1、反客为主法。

一位客户走进饭店,侍者为他端来一碗汤。客户说:“这汤没法喝。”侍者连忙为他换了一碗汤。客户还是说:“这汤没法喝。”最后老板出面请问这位客户:“敝店的汤也算小有名气,但是却难中您的心意。这汤有什么不足之处”客户说:“侍者没拿调羹,所以我没法喝。”这个故事说明发生纠纷也许是我们不了解客户的真实意图和要求,这时我们先不要盲目改进,应该反客为主,直截了当地问一下客户:“请问您需要我怎样做”明白客户的意思之后,有的放矢地改进自己的工作。

2、易地而处法。

每一个人都是站在自己的角度考虑问题,银行有银行的制度和立场,客户有客户的想法和利益,发生冲突产生纠纷时,双方各持一词,就会将矛盾激化。但俗话说得好:“事怕颠倒理怕反。”这时我们不妨这样说:“您这样考虑,确实有一定的道理,我如果是您的话,只怕也会有这样的想法的。不过银行这样规定,目的也是为了保护您的利益。如果您是我的话,作为银行员工也不可能违反规定办理业务,您说是吗所以我建议您……”然后委婉地请求客户补充手续、完善制度。这样,我们言之有理更有据,既符合道理又有人情,不由客户不听。

3、第三方介入法。

发生纠纷后,客户情绪激动,对当事员工的话难免听不进去,而且有时侯明明在心理上已经接受了解释,但是又觉得自己面子上过不去,心服口不服。这时我们及时转移客户的视线,其他员工适时接过话头代为婉转解释,或请其他客户作为第三方站在公正客观的角度代为解说,往往收到事半功倍的效果。

4、微笑倾听法。

客户情绪失控、处于暴怒时,我们先不要解释自己的行为,这样做会适得其反,客户不会听取任何解释,反而更加激化客户的情绪。我们应该微笑倾听他的言辞,当客户说到特别激动之处(注意:这往往就是客户生气的原因了),我们要特别留神倾听,必要时采取小技巧,例如说:“是这样吗”诱导客户再说一遍,客户重复几次得到充分宣泄后,情绪渐渐稳定,这时我们可先称赞一下客户:“听您说话,就知道您是通情达理的人。”再娓娓道出这样做的原因。人的内心都是渴望赞美的,客户既然接受了我们的赞美,认为自己是“通情达理的人”,自然不好意思再做纠缠。

5、坦承错误法。

无论我们的工作是否存在不当之处,遇到纠纷时,我们应立刻向客户表示歉意:“您来我行办理业务,是对我们的高度信任,而我们使您感到不快,就凭这一点,我们要向您道歉。”不为自己寻找任何借口,坦率地承认自己的错误,恳求客户谅解,同时向客户致以真诚的谢意,谢谢他给我们指出工作中存在的问题,使我们能够及时改进工作,以便更好地为客户服务。这样,客户的情绪会很快平静下来。

6、改变人称法。

发生纠纷后,我们注意说话的方式和技巧,可以改变人称:“这件事有点麻烦,我们一起来想个办法……”用“我们”来代替第二人称,暗示你与客户同一立场,让客户从心理上产生亲近感,拉近双方的距离,达到解决纠纷的目的。

在维护好自己尊严的情况下给说不好意思咯,他骂人是不对,这人木有素质,你也别跟他一般见识,但是呢,你下错了面条,为了自己的生意还是该道歉的,都是老顾客了,所以更要做好客户关怀,这样做生意才会长做长有的。

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