一、选择婚宴酒店时一定要明确具体举办的时间,无论任何档次的酒店都需要提前预订,如果先定下来交付了定金,只是给出一个模糊的举办时间,酒店就无法提前安排相关服务,婚庆进场布置也会受到影响,因此一定要提前明确宾客进场以及离场的时间。
二、确定被邀请的大概人数,一共需要多少桌酒席,其中大厅和包间分别几桌。从而与酒店商量菜品、酒水、饮料、水果的数量以及价格档次,明确要求菜品的卫生、安全、质量、新鲜度,常规饭菜不能是临时加热食品。
三、婚宴预订注意事项中比较容易忽略一些不确定因素,比如备用桌的数量以及如何收费的问题,毕竟即便是邀请人也无无法明确当晚到底有多少人出席,多多少少都会有几桌的误差。一般多出来的没使用的桌数,如果及时通知不上热菜,那么只收取凉菜的数量,如果热菜已经做好,是否有折扣或者只能打包等。
四、在婚宴正式预订之前,一般都会邀请几位亲朋好友先进行试菜,但是在预订合同中还要注意,如果婚宴当天临时需要对菜品进行更换的收费问题。
五、明确酒店可提供的免费服务项目以及收费项目的价格。一般来说,如果婚礼也是在酒店举行,典礼中新人们所需要的交杯酒等设备都是由酒店免费提供,此外婚宴场地的指引牌、条幅也都是免费项目中的一部分。现在参加婚宴的宾客大多都是自己开车,酒店的停车位是否免费,车位数量是否足够等都需要在预订前详细了解。
六、婚宴酒店的付款模式,一般都是在签订合同时先支付一定比例的定金,尾款则是在服务全部完成后支付,酒店需要提供同意开具的正规发票。
婚宴酒店选择需要注意哪些
根据婚期,最好提前六个月以上来预定婚宴。选择婚宴酒店注意交通要方便,停车场充足。预定婚宴时一定要签订合同,写明约定好的事项,切勿相信酒店的口头承诺。
1、提前预定婚宴酒店
婚宴需要提前预定,尤其是婚期在婚礼旺季,那至少提前6个月以上预订,如果不是,那提前3-6个月。提前预订,有利于挑选餐厅及摆桌位置等。
2、婚宴位置交通要方便
酒店地址是一个重要的条件,我们更喜欢直接与客人时是否方便,因为出行是一个关键的酒店,如果酒店很豪华的价格很合适,旅行不方便的客人来的时候肯定留下了不好的印象,让你留下口舌是非,必须是一个地方,必须满足停车场交通方便。
3、优惠收费政策要写进合同
很多酒店都会针对婚宴推出优惠政策,比如达到多少桌以上会送饮料、凉菜等,有的酒店也会直接在总价格上打折扣,很多时候如果你不讨价还价对方可能并不会告知这些。此外,预定时还有一个技巧需要大家注意,婚宴酒店会提供一些免费的服务项目,比如说婚礼现场的设备、器具、免费停车场、指引牌等。这些免费项目和口头约定都要写入预定合同中。
订结婚酒店需要谈什么
1、对酒店的要求心理要有数,餐费的标准、大概的桌数还有酒店的装修,否则花钱就会漫无边际;
有的饭店旺季跟淡季的婚宴价格是不一样的,如果结婚的日子挺火,价格跟条件就和电话里说的不一样了,如果不是很火的日子办婚宴,自带酒水也没啥要求,一旦赶上旺季可就不行了,如果自带酒水的话,餐标就必须在他指定的标准以上,而且还有开瓶费等等要求。所以在订酒店的时候一定要问清楚。
2、如果婚期选择的是旺季的话,建议至少提前八九个月订酒店;
如果婚期是旺季,基本上预定婚宴就是基本上提前8、9个月比较合适。特别是五一,十一这样的黄金日子。更是要提前又提前!
3、在定婚期和酒店方面,个人认为最好先预订几个结婚的好日子,然后去找中意的酒店,两者相互结合后确定日子和酒店,这样选择的酒店跟婚期都是自己满意的;
如果找酒店的时间不是那么早的话,个人认为这个方法比认准了婚期再找省心省时多了,为什么这么说呢,如果就想着一门心思的定日子,然后才找酒店,因为我选的日子太火了,跑了大半个月也没订上,其实就是变通一下,这个日子没有,别的日子不一定没有呀,所以要灵活点哦。
4、星级酒店的星级标准不代表里面所有的餐厅都是;
大部分人都知道酒店的星级是以酒店内最高的级别餐厅为标准的,所以在网上查到的星级酒店要去现场看一下,我记得跑过一家酒店好像是四星的,二层跟一层餐厅的环境就差很多,但对外的星级都是一样的。还有个宾馆,我记得是三星级,但是它分很多个饭厅,其他厅不是桌数不合适就是已经订出去了,还剩下一个能订的,看了下感觉档次根本就到不了他所谓的星级。其他酒店基本也是这样。
5、看到外表装修豪华的酒店,看着很贵的酒店不要害怕不敢进,也许里面的价格并没有你想象的贵;
这点不是绝对的,但也很有一点小体会,记得经常路过欧尚旁边的什么豪门食府,看着装潢挺气派,心想婚宴最便宜也得有个2000吧,结果一直不敢进。过节的时候在那里聚餐才知道,家常菜部分的婚宴才1500元/桌的标准,除非订那里的满汉全席一桌标准很贵,家常菜部分都不贵。现在有点小后悔,当时怎么不敢进去问问呢。
6、利用有效的资源及关系也是省钱省心的好办法;
找了快一个月的酒店都没有找到合适的,当时心真是灰了,甚至萌生出这样的想法:是个能吃饭的地儿,桌数摆的下就订了算了。后来突然就想到了姐妹结婚的那家酒店,当时我给当伴娘,忙里忙外的跟那里的销售经理也算混认识了,而且环境也还不错,就跑去找那个人问了下,巧的是我结婚的那个日子正好还没订出去,给我的价格是1100元/桌起,可以自带酒水不收服务费。找酒店的事情终于在这里结束了。虽然没订上我想去的酒店,但结果还是比较满意的。 所以我想说一下,在参加婚礼的时候,或是聚餐的时候,都可以留意一下这方面的情况,自己如果用不上了也可以帮助其他朋友。
7、要注意,酒店可提供的免费项目是不一样的。
谈酒店的姐妹们要注意下,有的酒店提供音响,有的不提供;有的提供气球门、红地毯,有的就不提供等等,不提供的办婚礼需要的时候就要单花钱
婚宴酒店是指为宴请宾客而在酒店举办的答谢宴会,婚宴酒店预定,是指提前将婚宴所需要的场所暂时定下来,双方会签订预定合同,如果任何一方发生更改或者不按照合同内容执行责任和义务,需要给对方支付违约金作为赔偿。
结婚庆典之后要举办宴席答谢宾客,俗称吃喜酒,这可是整个婚礼过程中的重头戏,毕竟大部分宾客都不可能全程看完整个仪式,有的宾客甚至直接越过婚礼仪式直接参加婚宴,因此菜品的质量、酒店的服务关系到这场婚宴是否办得体面,这就需要各位新人们提前了解婚宴酒店怎么预定,以免因不熟悉办的不周到。
婚宴酒店怎么预定,首先要根据自己的经济预算确定什么档次的酒店,然后再结合其他的因素在同档次的酒店中做出选择。以下几个方面的因素需要重点考虑:
一、确认预订时间
选择婚宴酒店,建议新人至少在婚礼前6个月以上就去搜集酒店婚宴的相关资料。防止由于举办婚礼的新人人数众多而导致预定不到理想的酒店婚宴。因为婚礼有明显的季节性。大概每年的5月、6月、9月、10月是举办婚礼的高峰期。所以,如果你挑定的是一些适宜结婚的好日子,那么在这个时间内可要提前做好准备。
二、确定价格范围
1、首先,想要自己的婚宴举办得既完美又实惠,就要对婚宴酒店的价格有一个了解。除此之外,对于自己在预订婚宴酒店中能够花费的金钱也要有一个划算,正所谓只有确定自己在预定婚宴酒店上能够花费的金钱,才能够更好的节省开支。
2、然后,根据调查,预订婚宴酒店的价格是有高低之分的。不过,就一般而言,如果是预定一个10桌以下的婚宴酒店,那么它的价格就是在3000元到4000元之间的;如果是预定一个10桌到20桌的婚宴酒店,那么它的价格就是在4000元到5000元之间;如果是预定一个20桌到30桌的婚宴酒店,那么它的价格就是在5000元到6000元之间。
3、最后,在这些婚宴酒店预定价格中,每一个不同空间大小的婚宴酒店预定价格都不同。因此,新人在预定婚宴酒店的时候,要根据自己宴请的人数来预定一个大小合适的婚宴酒店哦!
三、确定宾客人数
事实上,要确定婚宴人数,最最重要的一个步骤便是将婚礼需要邀请的人给列出来。一般来说,咱们婚礼上需要邀请到的人主要有下面的几类:
1、亲戚结婚,等于是让自己的大家族里面多了一些人,自然,咱们需要将这个人介绍给自己的亲戚们,所以结婚必须要邀请到的人就有亲戚,而且一般来说,没有什么大事儿,被邀请的亲戚是都会来到现场的。
2、朋友结婚是人生大事,只要是朋友,接到结婚的请柬,也都是会到场送上祝福的,要不然,怎么能算上是朋友呢?
3、同学能同窗伴读本来就算是一种缘分,当然,如果能从同学关系发展成长久的朋友的话,就更是缘分中的缘分了,在自己的婚礼上,也需要邀请到一些关系不错的同学。
4、同事对于成年人来说,最最重要的圈子中,肯定就有自己的同事圈了,所以举办婚礼,一定会邀请的人群中,也会有公司的同事。
四、实地考察
实地考察前,不妨可以根据酒店的地理位置进行分类排序,由远到近分类,合意强度排序。合理计划每天需要考察的数量,这便于节省时间。实地考察期间,新人最好是带好纸笔和照相机,详细记录各家酒店的实地信息,避免考察完后将各个酒店信息搞混。相机用来拍摄各酒店实际的场地条件,便于与家人、婚礼策划人员等一同参考。
看了以上的介绍,各位即将举办婚礼的新人朋友们对婚宴酒店怎么预定有所了解了吧。祝愿大家都能在自己的经济预算内选择称心如意的酒店举办婚宴。
1、地区:新人可考虑选择的地点是否临近新居、注册处或教堂、男家及女家以及亲友居所。同时需留意该地点交通是否方便,例如是否临近地铁站、巴士站,附近是否有泊车地方等。
2、价钱:选择的酒店价钱不要与当初的财政预算出入太大,因为每一桌酒席价格相差几百,数十桌就相差数千元。可尝试与酒店负责人讲价,或提供一些优惠,这样新人花费的金钱才能有效运用。
3、食物及服务素质:食物及服务素质要有保证,可以让已经结过婚的朋友介绍,又或者找相熟的酒店。亦可以先自行光顾一次,审查菜肴的味道以及服务的水平。最好不要选择规模太小的酒店,一来质量较难有保证,二来防止摆酒席时酒店已经结束营业了。
在经过筛选之后,抽个时间,打个预约电话,进行实地了解。同时,也要询问你想要的档期是否还能预约得到。另外,试采是必不可少的。如果你在几家选择中犹豫不决,那么菜单或菜品口味是决定性因素。
结婚订酒店注意事项
1 提前规划
结婚是人生大事,订酒店也是至关重要的一环。提前规划可以避免许多麻烦。根据预算、时间和场地要求等条件,确定需要预订的酒店种类和预定时间。提前了解酒店的规定、政策和服务项目等相关信息,可以更好地选择适合自己的酒店。
2 选择可靠的酒店
在选择酒店时,一定要选择有信誉的酒店。查看酒店的评价和口碑,了解酒店的历史和业务领域。如果有条件,在现场考察酒店,了解酒店的环境、卫生和设施等情况,以确定订婚宴、喜宴的地点。
3 充分沟通
在预定酒店时,一定要充分沟通。包括酒店的基本情况、服务项目、费用和政策等。确保自己对酒店的要求和期望与酒店的服务相符。同时,跟踪或更改订单的进展,以确保酒店预订的顺利进行。
4 签署合同
在确定订婚宴、喜宴的酒店后,结婚双方应该签署相关合同。合同应明确预定时间,场地,酒店提供的服务,收费标准及支付方式等。订酒店时要确认合同内容和权益,避免出现不必要的麻烦和纠纷。
5 押金规定
在签署合同时,注意酒店押金规定。许多酒店需要预付部分费用或押金。订酒店时,双方应当明确押金的数额和退还时间,以避免因为押金问题引起的纠纷和争端。
6 餐饮要求
在订酒店时,除了确定场地和服务,也要确认菜单、酒水、餐桌布置遵循自己的需求。在处理婚礼的婚宴喜宴时,选择合适的餐厅或酒店十分重要。婚礼菜单应当根据酒店、场地的特点来安排,如膳食数量、口味和价值等。并且婚礼菜单应当接受双方的审美和口味需求。
7 安排婚庆主持
在订酒店时还要考虑安排婚庆主持。婚礼主持有多种选择,可以选择专业的婚礼主持、朋友或亲戚担任主持或者酒店提供主持人。根据自己的需要来安排婚礼主持,并与酒店协调其中的细节。
8 确认入住时间
最后,在订酒店后要确认入住时间。婚礼期间,两个家庭都非常忙碌,如何预订和安排好酒店的住宿对于满足双方的需求十分关键。在与酒店沟通时要注意清楚入住和离店时间,以避免因预定时间安排上的错误而影响婚礼进程和体验。
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