信封上面的内容应该怎么填写

信封上面的内容应该怎么填写,第1张

1信封封面的左上角和右下角分别填写收件人和寄件人所在地的邮政编码,右上角需贴邮票。

2信封中间正文部分有3根横线,第一行写收信人的地址。

3第二行写收信人的名字。

4第三行写自己的地址和名字即可。

5写信注意事项:收信人地址要写全称,不能写简称。

6如收信人在部队或保密单位,则应写部队番号或信箱代号,不能写单位地址,以免泄密。

7字体要正楷,字迹清楚,用钢笔或毛笔,不能用铅笔和红墨水写信或信封。

8寄挂号信或包裹,在寄信人地址下面一定要写上寄信人姓名。

9以便无人收领时,方便退给寄信人。

10收信人姓名后面要写上同志、先生、父亲、兄等称呼。

11信封,通常是指人们用于邮递信件、保守信件内容的一种包装,信封通常做成长方形的纸袋。

12清朝的信封和现代的信封大体相同,但写法不同。

13信封的正反面都写字,而且由于写信的对象身份地位不同,而有不同的写法。

14写给平行关系戴长辈,封面应写有表示尊敬的字,若写信给晚辈,通常写“xx谕”。

信封格式:

(1)在信封的第一行写收信人的地址。

(2)在信封的第二行中间写收信人的姓名。

(3)在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。

信封要求:

(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。

(2)信件应装入标准信封内,并将封口粘固。

(3)如用透明窗信封装寄,透明窗必须是长方形的,其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠,使其在信封内有所移动时,收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

书信格式:信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。

开头称呼也称“起首语”,是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

结尾

正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。

署名

在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

日期

用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。

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信封格式如下:

工具

信封,签字笔

方法/步骤

1、六个红框里填收信人所在地的邮政编码。信封的左上角画着六个方格,应在里面填上收信人的邮政编码。

2、接下来两行是收信人的详细地址。

字迹要工整,地名要详细。写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。

3、第三行填写收件人的姓名。可以根据收信人的身份,在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等,此处应避免写称谓,如,不宜写“爷爷收”。

4、第四行是寄件人的地址和姓名。信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。

5、这个位置是贴邮票的地方。信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要贴到这个区域里,以免影响投递。

6、这里是寄件人的邮编地址。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码,信件万一出现投递困难的情况,邮局可以凭借这些信息,迅速地把信退还给寄信人。

-信封

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