1、木质地台基本上都是下有1米_22米_10公分的地台框架,然后上铺12厘板,最后铺设地毯或地板等。
2、发光地台一般是先用铁架做框架,下边装日光灯管上铺乳白胶片,根据要求可裱上透光喷绘,最上层为玻璃,厚度12厘---15厘,可根据受力面大小而定,内打灯光一定要均匀而且透光性强。
3、地毯要求平整,拼缝处加胶,无开裂,无鼓包。
4、地板要求拼缝力求最小,不要平面滑动。
5、玻璃地台拼缝紧凑,无滑动,另外清洁要干净。
多种多样的展览会有各种不同的展品,天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地,那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械,或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用的建议,因为后者负责搭建过程和协调工作,比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序,他们还出租人力和器械。
对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸,就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里,由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应的费用另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。
采用这种方式应注意,时间预算要打得宽松一些,要考虑到种种延误的可能性,例如.交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货,则最好集中运输。在开始搭建之前,货物应运抵展览会搬运商处,由他们暂时储存货物,并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品最好先行运人现场,一般在展馆内没有一辆汽车起重机,可以起吊这些材料,但是如果展台搭建过半,这样的机器就难有用武之地了。当然专业的展览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅,有时也演出“千钧一发”的好戏。试想如果吊车与两边展台的距离只有十来公分,与巨大的车身相比,这点空档几无异于“一发”了。
遇到物件不能从大门处运进的情况,那么“老大难货运组”就泥上了用场,他们先要招物件从车上卸下,然后在其下安上轮子,最后用手工推入展厅。还有一种情况是参展商自行卸货,而不委托展览会搬运商。这时,一般在搭建现场备有11种固定的器械供租用,其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器,甚至一些特殊机械,如12吨的铲车都纷纷投入使用,有时50台机械同时不间断地工作,一眼望去,搭建现场上机器车辆高低错落,大有叠床架屋之感。在这种情况下,参展商最好较早地预约运输时间,提前6—8周为宜。展览会服务手册中附有预约表格.上面列有时间、器械和人员需要。
参展商要特别注意准确地填写以下儿点;
材料运往哪里?(展厅和展台号码)
材料什么时候运输
需要哪些器械
何时需用这些器械
需用多长时间
需要多少人力?
两种方法相比较,各有千秋。雇用展览会搬运商,费用无疑不菲,参展商特别是中小企业理当精打细算。另一方面搬运商也自有一番道理,他们认为,参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商,这是员保险的做法。因为作为专业队伍他们能够面面俱到,例如他们可以按照专业要求,把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存,每个有关的展览商得到一个计算机标签,上面注有名称、展厅和展台号码,他们把这些标签贴在空容器上,交给搬运商保管。搬运商还可提供其它服务,例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。
“天下没有不散的宴席”,这句话用来形容展览会再贴切不过了。干辛万苦搭成的展台在几日热闹之后又要“无可奈何花落去”了。货物回运有时在展前就作好了计划.但展览当中才决定亦属正常。因为参展商开始时难以决定,哪些东西要带回去。宣传手册分发了,许多展品也将卖掉。如果定了如上所说的一揽子委托合同,那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里,并与海关谈判确定货物进口的有关事宜。
最后一项工作尽管也需要经验,但是即使最有经验的搬运商也不敢夸口他们在各国海关都“路路通”,毕竟国情有别。所以,参展商可以把展台搭建的业务一揽于委托出去,但如果认为因此就可以高枕无忧了,显然过于乐观,直到走好员后一步棋才算大功告成。
1 将产品分类,统一设计布局,造出声势
集体展出尤其应当考虑按产品类别统一设计、布局、布置,建立整体形象。同时因为不同的产品有不同的客户,产品分类也有助于产品推销和贸易洽谈。
2从参观者角度构思、安排、布置,而不是从参展企业即卖主的角度布置产品
比如将服装放在包装盒里陈列在展台上,就不如拍摄一张模特儿穿着服装有感觉的大照片挂在展台里。前者是从卖主角度布置,后者是从买主角度布置,更能吸引买主注意。
3突出重点展品
在一个展台里可以展示很多展品。但是对于展出者和参观者,有些展品更重要些,一般是新产品或成交额大的产品。
4显示展品特性
在展台设计中找出可以吸引目标观众的展品特性,不同的展品特性需要用不同的布置手法方能显示最佳效果。有些产品需要挂在展板上,有些需要放在地面上,有些需要玻璃柜;整个展台,有些从一面看效果好,有些从四周看效果好;有些需要近处看,有些需要远处看。
5将展品处于工作状态或自然状态,将产品的价值展示给其目标观众
这样能活跃气氛,能更容易地吸引参观者的注意,能使参观者更快地了解产品的特性,并使参观者留下更深刻的印象。
6留有空间,不要堆积
将很多展品放的很近会大大降低影响力,降低吸引目标观众注意的可能性,降低目标观众对这些产品的记忆深度。
7立体布置,不要平面布置
在展台墙上垂直布置或在台面上平面布置展品是比较笨拙的方法。
8使用色彩、照明、形状等手法创造特殊视觉效果
一些产品比如农产品、五金工具等不易布置出效果。这时可以考虑使用一些特殊方法创造出效果。比如大量堆放苹果,或者制作一个巨大的苹果模型。
9借助其他方式将产品的优势反映出来
视觉交流是产品参展的基本技术之一。有些产品靠外观就能吸引注意,就能使人了解产品,比如首饰。但是有些产品不易通过外观反映优势,需要借助其他手法。
10综合使用各种手法,全面反映展品情况
展台设计布置以展品为主,但是要充分利用、说明、模型、声像设备等加强效果,全面展示展品特征、特性及有关情况。
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