怎么用EXCEL制作一个结婚邀请嘉宾名单

怎么用EXCEL制作一个结婚邀请嘉宾名单,第1张

序号

姓名

亲属方

关系

联系电话

职务

单位

桌号

座位

备注

可以在word编一个模版,使用邮件合并功能关联,就能打印请柬了。

由于很多婚礼相关的决定(尤其是预算)都取决于宾客数量,所以确定宾客名单在整个婚礼筹备中显得举足轻重。在日后的婚礼筹备过程中,包括:送喜帖、发喜饼、确认当天宾客人数、席位的安排等等,都需要依照这份名单来进行。 大家有没有这种感觉?!在确定婚礼名单时,会一下子跳出从很多人,小到大的同学,同事朋友邻居,自家的近亲远亲,再加上父母的关系网等等,人数都要再乘以二这是一件非常伤神的事情,一方面来说,婚礼是人生中少数能够集合你所爱的每个人,在同一时间、同一地点为你庆祝的场合;另一方面,由于预算、空间等种种原因限制,不可能做到面面俱到,这时候,就要学会取舍。所以,确定婚礼人数,和家人共同确认后小心拟定,还是有很多需要注意的方面: 1、想招待多少宾客,需要同时考虑会场的大小再进行决定。 首先新人应该讨论一下预期婚礼的总体规模,是倾向于筹备一个只有亲密的朋友家人参加的温馨婚礼还是一个你的同事远亲都邀请的盛大的聚会?还需要根据心仪的场地(确定是否有档期,并提前预定)来决定婚礼的规模,确定宾客的上限人数。 2、两家人数的比例最好不要差太多。 传统来说,新人双方的宾客应均分,但当然也要根据双方家庭预期邀请的宾客实际数量而灵活改变,如果新人家乡在不同地区,选择其中一个地方,或双方家乡分别举办婚礼,这种情况下某一方的家庭就会有相对多的宾客。或还有可能新人两家有一方承担的费用较多,那么在人数分配上也会有所侧重。 3、就宾客的组成而言(包括:公司同事,亲属,朋友等)最好事先做好调整及适度的比例分配。 如果你已在外闯荡多年,拥有很多朋友、同事,在这种情况下请客的名单就要分成三部分:两家的亲属各占一份,你们的朋友要占一份。当然每一部分的人数都不可能完全相同,具体删减的人员,新人双方以及双方父母要聚在一起好好商议,照顾到每个人的具体情况。也许有些亲戚你根本没有见过,但是如果删除了很可能就违背了你父母的意愿。 还有就是确认同事要不要请,请多少?对于有些刚进公司和同事关系不是特别密切的或是同事太多的新人来说,全部请人太多,个别请又怕他人有意见的。这个就要果断决定了,要么都不请,要么就请自己对应部门和小组的所有同事。 写下确定邀请的宾客名单,再另外列出“可请可不请”的来宾名单,这样可以有效简化你做决定的过程。 这个过程新人可以一起写也可以分别完成,之后在一起商讨。并且还要预留一些名额给父母打算邀请的客人。尤其是在父母负责婚礼费用的情况下,更要事先了解父母对于婚礼的一些态度理念,并确定预留出一些席位。特别是亲属的部份,由于许多亲戚是双方家长才认识,对新人来说并不熟识,因此,可以请家长帮助事先确认。尤其是一些贵宾(特别是长辈),在送喜帖之前最好能事先打声招呼,再直接面对面拜访会比较不失礼。有些贵宾平日相当忙碌,建议准新人早点通知,确认对方时间。 在发喜帖时,要考虑是否添加陪同人员,应事先询问清楚宾客的意愿。如果宾客是已婚人士,邀请时要考虑写上“及夫人(先生)”或“全家”,如果是单身朋友有约会的对象,除非是大家熟识的固定男女朋友,若不是,则礼貌性的询问一下即可。 另外如果由于预算和场地的限制,或是担心现场氛围等,不希望孩子出现在婚礼仪式和宴会上,请提前说明。如果邀请,需要考虑足够的婴儿坐椅、准备些特别的糖果回礼或是红包、甚至是儿童游戏区聘请保姆照顾他们。 建议把宾客分类,做好替补名单:先把关系比较近的宾客名单A确定后,再确定一批候补名单B。A名单上的宾客请柬在婚礼前1-2个月发出去,等待回复。如果有人表示当天确实去不了,就统计好人数,再从B名单中选择相应人数进行替补。需要注意的是B名单中的宾客之前也要提前一个月左右发请柬。现在大家都比较忙,特别是异地婚礼很难赶到,有了这份替补名单就避免了婚宴时空座位的尴尬。 最后一般在婚礼前半个月到一周,给那些还没有给出确定答复的宾客打电话,最终确定他们是否出席,确定最终的宾客人数即可。 最后如果发现邀请宾客超出预算,可以筛选缩减名单。这个是最重要也是最难取舍的一步,因为会有些很久都没联系过的朋友或者同事,不知该不该请,这种情况下,新人们一定要坦诚地问自己以下3个问题: 01 您与这个人的关系到底多亲密和熟悉? 02 您与这个人最后一次的见面或对话是多久以前的事? 03 这个人出席婚礼的话,真的可为您们的婚礼带来喜悦并令对方感到享受吗? 总结答案后,大部分要决定删除的名单便呼之欲出,一切便不用太烦恼了。

饮食礼仪因宴席的性质、目的而不同,不同的地区,千差万别。其中“排座次”,是整个中国饮食礼仪中最重要的一部分。从古到今,因桌具的演进,所以座位的排法也相应变化。总的来讲,座次是“尚左尊东”、“面朝大门为尊”。家宴首席为辈分最高的长者,末席为最低者。

  通常,桌次地位的高低以距主桌位置的远近而定。以主人的桌为基准,右高、左低,近高,远低。就座次的高低而言,主要考虑以下几点:首先,以主人的座位为中心,如果女主人参加时,则以主人和女主人为基准,近高远低,右上左下,依次排列。其次,通常要把主宾安排在最尊贵的位置,即主人的右手位置,主宾夫人安排在女主人的右手位置。再次主人方面的陪客要尽可能与客人相互交叉,便于交谈交流,避免自己人坐在一起,冷落客人。如果碰上外宾,翻译一般都安排在主宾右侧。家宴的席次相对简单,主人与女主人一般相对或者交叉而坐,主人一般背对厅壁。总体而言,座位的含义如下:

  左高右低:当两人一同并排就座时,通常以右为上座,以左为下座。这是因为中餐上菜时多以顺时针为上菜方向,居右者因此比居左者优先受到照顾。

  中座为尊:三人一同就餐时,居中坐者在位次上要高于在其两侧就座之人。

  面门为上:倘若用餐时,有人面对正门而坐,有人背对正门而坐,依照礼仪惯例则应以面对正门者为上坐,以背对正门者为下座。

  观景为佳:在一些高档餐厅用餐时,在其室内外往往有优美的景致或高雅的演出,可供用餐者观赏,此时应以观赏角度最佳处为上座。

  临墙为好:在某些中低档餐厅用餐时,为了防止过往侍者和食客的干扰,通常以靠墙之位为上座,靠过道之位为下座。

  临台为上:宴会厅内若有专用的讲台时,应该以靠讲台的餐桌为主桌,如果没有专用讲台,有时候以背邻主要画幅的那张餐桌为主桌。

  各桌同向:如果是宴会场所,各桌子上的主宾位都要与主桌主位保持同一方向。

  以远为上:当桌子纵向排列时,以距离宴会厅正门的远近为准,距门越远,位次越高贵。

  巡酒时自首席按顺序一路敬下。若是圆桌,则正对大门的为主客,左手边依次为2、4、6……右手边依次为3、5、7……直至汇合。

  若为八仙桌,如果有正对大门的座位,则正对大门一侧的右位为主客。如果不正对大门,则面东的一侧右席为首席。然后首席的左手边坐开去为2、4、6、8,右手边为3、5、7。

  如果为大宴,桌与桌间的排列讲究首席居前居中,左边依次2、4、6席,右边为3、5、7席,根据主客身份、地位,亲疏分坐。

                                                婚礼聘请帮忙人员名单:

XXX、XXX、……以下都是若人员名称。

结婚不知道邀请哪些人才好?

网友的声音:

结婚的时候想邀请朋友同事。有些人好像没那么了解你,但是我结婚的时候他邀请了你。你以为有人想邀请你,你就怕他们不想来?浪费钱,还可能觉得和你不熟。你为什么邀请我?你非要来找我真是太好了,不过来不了就更好说了。我真的不知道该怎么办。

用户回复:

1真的是个技术活。你不邀请我,他们就觉得你不邀请我结婚,不把我当回事。如果你邀请我,有些人会觉得和你不是特别熟。如果你邀请我,你会让我为此付出代价!

2当然,发出去的要收回来。关系好,有过接触的同学当然要邀请。同事,一个部门一个部门的领导都要请。就算是朋友,你邀请了,他自然会少给你一点。放心吧!

3发出的恩惠必须被邀请回来,不管他们是否熟悉。亲密的朋友、同学和同事应该被邀请,不管他们是否相爱。一般的朋友、同学、同事、邻居尽量不要邀请。也请能在短时间内返回的。比如普通朋友连对象都没有,就不要邀请。如果你有一个稳定的对象,那么你可以邀请。比如有一个我父亲那一辈的同事,不熟。他通常在工作中经常联系。如果他的孩子和你同岁,退休很远,请你问问。相反,如果他的孩子已经结婚或者刚上高中,那么你最好说再见。

4其实谁都不难结婚。可能作为当事人,我看不清楚。总觉得“如果我不邀请TA,TA会怪我吗?”事实是,你邀请了我,人家以为你要钱,跟你根本就是普通关系!所以,不要邀请关系一般的人,以后给点糖果就行了这时候肯定会有人说:“哎呀,你怎么不告诉我!”其实这是一种礼貌。不要觉得你不邀请是很大的罪过。

5,关系一般都是没必要的,人家迫不及待的来了。

6当然是技术活!你看,周杰伦没请吴宗宪结婚,都是喷的。

7你能试着不要取悦别人吗?现在红包太大了。从500开始吧。现在赚钱真的不容易。但是真的很尴尬。一个朋友从外地嫁过来,一直没联系。恰好她手机号丢了(所有号码都被误清零空),所以没打电话。结果她回娘家补礼物,好尴尬。

邀请婚礼宾客的常见问题

1有些客人我只请了两对,但是他们全家都来了,让我们很尴尬。

如果能提前得到他们的回复,就能控制人数。邀请发出后你可以大方的和他们确认出席。这样就不用尴尬,做好相应的安排,也有助于控制现场秩序。

2有些普通朋友我们不想邀请,但有些又不想破坏他们的关系。我们做什么呢

比如有一些朋友的朋友,一般都会有一些人脉。这种情况下,你可以通过朋友间接让他(她)知道这个好消息,事后及时送一颗喜糖。这样既不会影响你们的关系,也不会让对方尴尬。

3要统计客人的数量,应该从哪里开始呢?

首先,双方家长列出自己的邀请名单,包括想邀请的和不得不邀请的。把你们各自的邀请名单加起来得出一个大概的人数,给这个数字一个上下浮动空进行修正。

4婚宴的人数和预算相差很大,婚宴的场地我们已经定了。我们能做什么?

这种情况下,调整人数,或者适当放宽婚宴预算,从其他项目上省钱。婚礼前2个月,与双方父母确认最终邀请名单,避免多余人。一般来说,酒店可以接受2个月的变更通知,以防止客人过多或过少。

是的,一般来说,结婚请客需要提前制定宾客名单,并逐个电话邀请,最后确认参加人数。这样可以确保主人知道能有多少人参加婚礼,以便做好相应的准备工作。

在制定宾客名单时,主人应该考虑各种情况,包括是否邀请亲戚、朋友、同事或同学等,并根据情况调整名单。在电话邀请时,主人应该告知宾客婚礼的时间、地点、着装要求以及是否有特殊要求等信息。最后确认参加人数时,主人应该记录下来,以便做好人数统计和座位安排等工作。

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