资料员需要具备较强的沟通能力,对工作认真负责,团队合作意识强。以下是我精心收集整理的资料员工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
资料员工作职责1
1、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
2、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定;
3、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;
4、了解设计、施工验收规范和 安全生产 的法律法规、标准及规范;
5、负责工程项目的资料、图纸等信息的收集,整理及归档;
6、完成公司所承建项目的开工、竣工资料;
资料员工作职责2
1工程资料的收集,整理,立卷,归档和保管工作;
2负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;
3施工过程中各种资料质量的收集,检查,汇总等;
4施工中各种试块,试件的取样,送检,结果回溯,上报分类保管等;
5能制作并整理工程施工到竣工等资料,能处理好各种公共关系
6各种工程信息的收集,传递,反馈,必要时向领导汇报等;
资料员工作职责3
1、负责施工单位内部及与建设单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3、参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交档案馆。
5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6、会运用资料软件、董基础预算上报资料。
资料员工作职责4
1、收集整理齐全工程前期的各种资料。
2、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
3、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
4、工程资料应认真填写,绩工整,装订整齐。
5、填写施工现场天气晴雨、温度表。
6、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
7、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
8、及时做好资料的审查备案工作。
9及时认真、不误竣工
资料员工作职责5
1、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
2、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定;
3、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;
4、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;
5、负责工程项目的资料、图纸等信息的收集,整理及归档;
6、完成公司所承建项目的开工、竣工资料;
资料员工作职责6
1、施工前的材料准备:根据工程进度计划,协调材料供应方式,做好现场堆放布置规划,各材料使用准备等筹备工作
2、施工中的材料组织管理:合理安排材料进场,做好现场材料的数量、规格、质量的验收,根据施工进度及时调整材料配套供应计划,合理使用保证施工计划。
3、施工验收阶段材料管理:根据收尾工程,清理料具,组织预料退库,临时设施拆除,做好废旧物资的回收和利用,及时结算。
4、能对现场材料做到收支有台账,根据进库验收、发料制度,对室内物资数量、规格、性能、用途心中有数,实物台账,账物相符,月清月结。
5、能对甲供“三材”严格把关,各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
6、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
资料员工作职责7
1、对部门内部相关文件、技术资料、设计图纸、工程签证资料等工程文件进行收集、分类整理及保存工作,负责部门内外文件的传递、收发和管理;
2、负责组织项目的档案交底、验收工作及档案验收后的整改、移交;
3、负责检查、指导施工单位、监理单位的各项工程资料及合同管理;
4、负责项目档案、资料调借工作。做到准确、及时、主动。
5、负责项目与工程相关的通知、工作联系函的拟定、报审、完善及归档;
6、配合集团公司对项目工程资料保管情况的定期检查监督;
7、负责项目行政工作,完成领导交办的其他事项。
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资料员工作流程
第一部分 开工前资料
1、 中标通知书及施工许可证
2、 施工合同
3、 委托监理工程的监理合同
4、 施工图审查批准书及施工图审查报告
5、 质量监督登记书
6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案
7、 岩土工程勘察报告
8、 施工图会审记录
9、 经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案
10、 开工报告
11、 质量管理体系登记表
12、 施工现场质量管理检查记录
13、 技术交底记录
14、 测量定位记录
第二部分质量验收资料
1、 地基验槽记录
2、 基桩工程质量验收报告
3、 地基处理工程质量验收报告
4、 地基与基础分部工程质量验收报告
5、 主体结构分部工程质量验收报告
6、 特殊分部工程质量验收报告
7、 线路敷设验收报告
8、 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
9、 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
10、 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
11、 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
12、 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
13、 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
14、 智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
15、 通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
16、 电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
17、 单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录
18、 室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录
第三部分试验资料
1、 水泥物理性能检验报告
2、 砂、石检验报告
3、 各强度等级砼配合比试验报告
4、 砼试件强度统计表、评定表及试验报告
5、 各强度等级砂浆配合比试验报告
6、 砂浆试件强度统计表及试验报告
7、 砖、石、砌块强度试验报告
8、 钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告
9、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
10、 桩基工程试验报告
11、 钢结构工程试验报告
12、 幕墙工程试验报告
13、 防水材料试验报告
14、 金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)
15、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
16、 建(构)筑物防雷装置验收检测报告
17、 有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告
18、 质量验收规范规定的其他试验报告
19、 地下室防水效果检查记录
20、 有防水要求的地面蓄水试验记录
21、 屋面淋水试验记录
22、 抽气(风)道检查记录
23、 节能、保温测试记录
24、 管道、设备强度及严密性试验记录
25、 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
26、 照明全负荷试验记录
27、 大型灯具牢固性试验记录
28、 电气设备调试记录
29、 电气工程接地、绝缘电阻测试记录
30、 制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录
31、 制冷设备试运行调试记录
32、 通风、空调系统试运行调试记录
33、 风量、温度测试记录
34、 电梯设备开箱检验记录
35、 电梯负荷试验、安全装置检查记录
36、 电梯接地、绝缘电阻测试记录
37、 电梯试运行调试记录
38、 智能建筑工程系统试运行记录
39、 智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录
40、 单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录
第四部分材料、产品、构配件等合格证资料
1、 水泥出厂合格证(含28天补强报告)
2、 砖、砌块出厂合格证
3、 钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证
4、 钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证
5、 钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证
6、 幕墙工程配件、材料出厂合格证
7、 防水材料出厂合格证
8、 金属及塑料门窗出厂合格证
9、 焊条及焊剂出厂合格证
10、 预制构件、预拌砼合格证
11、 给排水与采暖工程材料出厂合格证
12、 建筑电气工程材料、设备出厂合格证
13、 通风与空调工程材料、设备出厂合格证
14、 电梯工程设备出厂合格证
15、 智能建筑工程材料、设备出厂合格证
16、 施工要求的其他合格证
第五部分施工过程资料
1、 设计变更、洽商记录
2、 工程测量、放线记录
3、 预检、自检、互检、交接检记录
4、 建(构)筑物沉降观测测量记录
5、 新材料、新技术、新工艺施工记录
6、 隐蔽工程验收记录
7、 施工日志
8、 砼开盘报告
9、 砼施工记录
10、 砼配合比计量抽查记录
11、 工程质量事故报告单
12、 工程质量事故及事故原因调查、处理记录
13、 工程质量整改通知书
14、 工程局部暂停施工通知书
15、 工程质量整改情况报告及复工申请
16、 工程复工通知书
第六部分必要时应增补的资料
1、 勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明
2、 建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因
3、 勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明
4、 施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明
5、 经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则
6、 见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
7、 设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
8、 其他
第七部分竣工资料
1、 施工单位工程竣工报告
2、 监理单位工程竣工质量评价报告
3、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
4、 设计单位设计文件及实施情况检查报告
5、 建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录
6、 竣工验收存在问题整改通知书
7、 竣工验收存在问题整改验收意见书
8、 工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书
9、 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)
10、 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
11、 单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)
12、 定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表
13、 工程质量保修合同(书)
14、 建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)
15、 竣工图(包括智能建筑分部)
建筑工程质量监督存档资料
1、 建设工程质量监督登记书
2、 施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告
3、 单位工程质量监督工作方案
4、 建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点
5、 建设工程质量监督记录
6、 建设工程质量管理体系登记表
7、 施工现场质量管理检查记录
8、 地基、基桩工程质量监督验收检查通知书
9、 地基验槽记录及基桩工程质量验收报告
10、 地基、基桩工程质量核查记录
11、 设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告
12、 地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
13、 地基与基础分部工程质量核查记录
14、 主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
15、 主体结构分部工程质量核查记录
16、 特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告
17、 线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告
18、 钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告
19、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
20、 水泥物理性能检验报告
21、 砼试件强度统计表、评定表试验报告
22、 装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告
23、 防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告
24、 地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果
25、 桩基工程基桩试验报告
26、 砂浆强度统计表及试件试验报告
27、 砖、石、砌块强度检验报告
28、 建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告
29、 防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告
30、 金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)
31、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
32、 各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告
33、 各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录
34、 砼楼面板厚度钻孔抽查记录
35、 工程质量事故报告单
36、 工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书
37、 工程质量复工意见书及工程质量复工通知书
38、 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)
39、 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
40、 单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)
41、 施工单位工程竣工报告
42、 监理单位工程竣工质量评价报告
43、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
44、 设计单位设计文件及实施情况检查报告
45、 建设工程竣工验收报告
46、 工程竣工验收监督检查通知书
47、 质量保证资料核查记录
48、 单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)
49、 重新组织竣工验收通知书
50、 工程竣工复验意见书
51、 竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书
52、 工程质量保修合同
53、 单位(子单位)工程质量监督报告
注:幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站
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工地上的资料员是建筑工地管理中非常重要的一位专业人员,其主要职责是收集、整理、保管建筑工地相关文件和资料,并确保这些文件和资料的完整性和安全性。
其主要职责包括:
1 收集整理建筑工地的各种文件和资料
工地上的资料员需要收集和整理建筑工地的各种文件和资料。例如,在施工前,资料员需要收集施工图纸、设计文件、施工方案等文件资料,并按照规定的格式和标准进行整理和分类。在施工过程中,资料员需要收集质量检查报告、安全检查报告、施工记录等文件资料,并及时整理归档。
2 负责建筑工地的文件和资料的归档和保管
工地上的资料员需要负责建筑工地的文件和资料的归档和保管工作。例如,资料员将收集到的文件和资料进行分类、整理、编号、归档,并存放在专门的文件柜或档案室中。同时,资料员还需要定期对文件和资料进行审查和清理,确保文件和资料的完整性和安全性。
3 负责建筑工地的文件和资料的传递和交流
工地上的资料员需要负责建筑工地的文件和资料的传递和交流工作。例如,资料员需要将施工图纸、设计文件、施工方案等文件资料传递给施工方、监理方、设计方等相关部门和机构,以便于他们进行工作。同时,资料员还需要与施工方、监理方、设计方等相关部门和机构进行沟通和协调,确保工程的顺利进行。
4 负责建筑工地的安全和环保工作
工地上的资料员需要负责建筑工地的安全和环保工作。例如,资料员需要监督施工现场的安全措施和环保措施的执行情况,如检查施工人员是否佩戴安全帽、安全带等安全装备,是否设置环境保护设施等。资料员还需要向施工人员提供安全和环保培训和教育,提高施工人员的安全和环保意识。
5 负责建筑工地的施工进度和质量控制工作
工地上的资料员需要负责建筑工地的施工进度和质量控制工作。例如,资料员需要监督施工进度和质量,如检查施工进度是否符合计划要求,施工质量是否符合标准要求等。资料员还需要及时发现和处理施工中出现的问题,如施工进度滞后、施工质量不合格等,确保施工进度和质量的稳定和可靠。
6 负责建筑工地的成本控制和预算管理工作
工地上的资料员需要负责建筑工地的成本控制和预算管理工作。例如,资料员需要收集和整理工程成本和预算数据,如人工费、材料费、机械使用费等,并分析成本和预算变化情况。资料员还需要及时发现和处理成本和预算问题,如成本超支、预算不足等,确保工程的成本控制和预算管理的有效性。
7 完成领导交办的其他工作
工地上的资料员还需要完成领导交办的其他工作。例如,资料员需要参与工程招投标、编写工程施工文件管理策划等。资料员需要按照领导的要求,完成其他与建筑工地相关的工作。
总结起来,工地上的资料员是建筑工地管理中非常重要的一位专业人员,其工作内容繁多,需要具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力和专业技能,以确保工程的顺利进行和高质量完成。
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